考勤与休假制度

1、上海景源建筑设计事务所组织结构合伙人所 长总师室副所长财 务 部景 观 设 计 部综 合 设 计 部建 筑 设 计 部效 果 图 部室 内 设 计 部经 营 部行 政 部 考勤与休假制度（试行）1. 总则1.1 为规范本事务所考勤和休假，使管理工作有序进行，根据国家，本市有关法规规定，特制订本制度。1.2 本事务所每日登记记录每位员工出勤或缺勤情况，月度汇总统计。员工考勤情况是事务所考核员工的内容之一。1.3请假和加班，都必须应遵循事先原则，事先原则指事先申请、事先获得批准和事先登记，如遇紧急情况无法事先请假，应立即电话告知相关负责人以获许可，并事后补办手续。为保证业务运行不间断，如果请假超过

2、一个星期，员工应在离岗前与专人做好移交工作。并提交移交工作报告。员工在休假期间与事务所应保持密切联系，应保证手机等联系方式的正常工作。2. 休息日、法定节假日及标准工作时间2.1本事务所休息日为周六、周日。2.2本事务所法定节假日依照国家和地方规定执行，法定节假日如遇休息日可根据本事务所具体情况适当调整，并于节假日前向员工公布。2.3本事务所正常工作时段每年十月份至次年五月份为9：00-12：00，12：30-17：30，用餐休息时段为午餐12：00-12：30，晚餐17：30-18：30；五月份至十月份为9：00-17：30。本事务所标准工作时间为除休息日、法定节假日以外的正常工作时段。3.

3、 考勤分类3.1休假：指在标准工作时间内，依照国家和地方法规规定可以享受的假期（如婚假、丧假、年休假、产假和哺乳假）或对加班安排的补休（或称调休）。3.2因公外出（或称出差）：指经直接主管或事务所所长事先允许，外出从事与本事务所有关的工作和业务。出差需经事先批准并填写员工外出登记单。3.3缺勤：指标准工作时间内员工不在本事务所工作岗位工作（休假、出差除外）。缺勤分为事假、病假、迟到、早退、旷工。病假：指因患疾病，遵从医嘱需要治疗或休息。事假：指除休假、病假外，因个人事务不能在标准工作时间内工作。迟到：指比规定上班时间晚到不超过30分钟。早退：指比规定下班时间早走不超过30分钟。旷工：指除上述情

4、况以外的缺勤。事假、病假和休假需遵循休假申请程序，经事先批准并登记。以告假申请单确定缺勤中事假、病假和休假属性。3.4加班：指对于特殊情况，无法在标准工作时间内完成，需要在标准工作时间外从事本事务所安排的工作任务。相关负责人考量工作内容，安排确定合理的加班工作时间，经加班后实际工作时间验证，相应的加班时间计入当月该员工的加班时间，作为调休和绩效奖的依据。4. 加班的规定4.1 原则，本事务所提倡员工提高工作效率，在标准工作时间内完成本事务所安排的工作任务。对于特殊情况需要加班，本事务所采取事先登记并批准和事后验证的原则。4.2 员工加班应遵循加班管理程序。事先由本人书面登记（不超过3小时的填写

5、加班登记表），经部门负责人及有关领导批准后实施。加班完成后应打考勤卡记录执行的时间。行政部事后验证统计。超过3小时的填写加班申请单，有事务所所长批准。4.3 当月该员工的累计加班时间，在不影响本事务所工作的情况下原则上应于当月安排员工调休为先，对于当月因本事务所工作需要，未予补休的时间，本事务所参照国家、地方及本事务所有关规定，与绩效奖合并考虑补偿。4.4 标准工作时间外，员工因公出差不计加班，本事务所予以适当补贴，补贴标准另行规定，出差补贴与出差单据一并核准报销；应酬客户等交际活动不计加班。4.5 员工加班时享受加班工作补贴（包括伙食和交通补贴），其中连续3小时以内伙食和交通补贴为10元，连

6、续3小时以上的伙食和交通补贴为30元。其他工作补贴按标准执行，工作补贴与绩效奖同时发放。5. 休假的规定5.1婚假5.1.1根据国家和地方有关法律规定，员工在加入本事务所后登记结婚的可享受连续3天婚假：双方均符合晚婚年龄（男方满25周岁、女方满23周岁）的初婚者，婚假再增加7天。员工须在结婚登记办理后一年内休完婚假，如在使用婚假前离开事务所，婚假则作废。5.1.2员工婚假至少必须提前15天申请。本人填写告假申请表，申请表上应写明休假的起止日期，在得到直接主管和相关领导签字批准后，连同结婚证、双方有效身份证提交行政部登记后方可休假。在本事务所服务不满一年的员工申请婚假，事务所原则上不予批准。52

7、丧假5.2.1 员工家庭成员（包括：配偶、子女、姐妹、兄弟、父母、祖父母、外祖父母、配偶父母）去世，可请丧假为三天。5.2.2员工请丧假须遵循休假申请程序，本人填写告假申请表，申请表上应写明休假的起止日期，在直接主管和相关领导签字后，提交行政部登记。丧假在葬礼前后一周内使用。5.3产假和哺乳假5.3.1女性员工妊娠7个月以上至生产前，经本人申请本事务所批准，可请产前假；女性员工妊娠7个月以上生产的，可请产假为90天（包括休息日和法定休假日），如遇难产的或多胞胎生育的，产假可增加15天，符合晚育的（生育第一个子女时，年满二十四周岁的已婚妇女）产假可增加1个月。女性员工产假期满，经本人申请本事务所

8、批准，可请哺乳假。男性员工在配偶生产前后3天内，经本人申请本事务所批准，可请陪产假。5.3.2产前假应提前一周申请，申请应遵循请假程序。本人填写告假申请表，申请表上应写明休假的起止日期，在直接主管和相关领导签字后，连同就诊病历、医生出具的妊娠证明提交行政部登记；产假应在生产后一周内，填写告假申请表，申请表上应写明休假的起止日期，经本人签名后，连同生育医学证明递交行政部登记；哺乳假应在产假到期前一周，本人填写告假申请表，申请表上应写明休假的起止日期，经直接主管和相关领导签字批准后，提交行政部登记。陪产假在生产前后，及时办理批准和登记。5.3.3产前假、产假、哺乳假期间的工资待遇，依照国家和地方有

9、关规定执行。5.4年休假5.4.1员工累计工作已满1年不满10年的，可享受年休假5天；已满10年不满20年的，可享受年休假10天；已满20年的，可享受年休假15天。5.4.2员工申请年休假至少必须提前一周申请。首先向行政部核实是否符合年休假条件，符合条件的本人遵循请假程序。填写告假申请表，申请表上应写明休假的起止日期，在得到直接主管和相关领导签字批准，提交行政部登记后方可休假。如员工申请的年休假日期与其所在部门的工作有冲突时，相关领导有权要求员工重新安排其休假计划。5.4.3员工累计工作以员工与本事务所建立劳动关系之日起计算年度，本年度的年休假在次年享用。5.4.4本年度有下列情况者，次年不享

10、受年休假：有旷工行为的员工；请事假累计10天以上的员工；累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计20天以上的； 累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计30天以上的； 累计工作满20年以上的员工，请病假累计2个月以上的。5.5调休5.5.1员工因个人事务或相关领导安排，在不影响本事务所工作的情况下，可以对当月累计加班进行补休（或称调休）。5.5.2员工调休应按请假程序。本人事先填写告假申请表，申请表上应写明休息的起止时间，并注明调休，交部门经理或相关领导审批。5.6其他休假规定5.6.1法规的其他休假按相关法规执行。5.6.2 员工当年各种休假（除调休和女职工产假外）累计不得超过下列标准

11、：在本事务所连续工作不满一年的，不得超过15天；在本事务所连续工作一年以上、不满五年的，不得超过20天；在本事务所连续工作五年以上的，不得超过30天；超过上述标准的不再享受休假待遇。6病假与医疗期的规定6.1 员工因患病遵从医嘱需要治疗或休息的，应尽快向其直接主管或相关领导报告，凭指定医院（上海地区医保指定医院）就诊病历、病假证明正本和告假申请表及时向行政部登记，申请表上的病假日期和休假天数须与病假证明相符。6.2员工病假期间，依据国家、地方和本事务所有关规定计发该员工当月薪资。6.3医疗期是指员工患病或者非因工负伤停止工作治病休息，本事务所不得因此解除劳动合同的期限。医疗期的期限根据员工在本

12、事务所的工作年限和国家和地方有关规定执行。7事假的规定7.1除休假、病假外，员工因个人事务不能在标准工作时间内到岗工作应请事假。员工请事假需提前3天申请，连续5个工作日以上的事假须提前一星期申请，请事假须填写告假申请表，申请表中上应说明事由、请假的起止时间，经直接主管和相关领导签字批准后，提交行政部登记。7.2 员工的事假，依据国家、地方和本事务所有关规定扣减该员工当月薪资。8请假程序8.1申请：请假（包括事假、病假、年假、产假和哺乳假、婚假、丧假）和调休的申请应遵循事先原则，申请时本人应填写告假申请表。告假申请表上应写明请假的起止时间和事由，并注明请假类别。8.2审批：员工应将告假申请表交部

13、门负责人和相关领导审批，部门负责人和相关领导从本事务所工作角度出发，考虑请假人的具体情况，确定批准或适当时间调整。8.3核准和登记：请假员工本人应在离岗前，向本事务所行政部提交经批准的告假申请表及相关证明材料，行政部根据材料及以往考勤记录核准并登记。特殊情况不能事先登记的，应在及时补办登记。8.4销假：请假员工本人在假期到期后到岗时通知本事务所行政部，行政部管理人员销假；在假期到期时不能到岗的，应提前通知部门负责人和行政部，并说明情况和预计到岗时间。正式到岗后补办相应的请假手续。未办手续（包括补办手续）或未获批准的视作旷工处理。9加班管理程序：9.1申请：如遇特殊情况需要在标准工作时间外加班的

14、，员工本人应事先在行政部加班登记表上登记，登记表上应写明加班工作的具体内容。 9.2审批：员工本人将加班登记表交部门负责人审批，部门负责人审批时应考虑工作内容，确定加班起止工作时间，原则上不超过3小时，3小时不能完成的工作应放到下一工作日进行，另外还应让出员工用餐休息时间，不得在该时间段内安排加班工作。非常紧急的情况，需要3小时以上或在休息日、节假日加班的，应填写加班申请单，部门负责人签字后，行政部汇总后请所长审批。9.3登记：员工本人在加班前将经部门负责人批准的加班登记表和事务所所长批准的加班申请单送行政部登记。特殊情况不能事先登记的，不得迟于加班后第一个工作日下班前，否则行政部不予登记。9

15、.4验证：行政部于加班后第一个工作日，根据考勤卡进行验证。对考勤卡纪录的时间超过加班登记表的时间的，如没有特殊说明或相关负责人核实，则以加班登记表上的工作时间为准，计入该员工当月加班时间；对考勤卡纪录的时间等于或少于加班登记表的时间的，则以考勤的工作时间为准，计入该员工当月加班时间；加班登记表规定的时间段内没有考勤纪录的，视为未实施加班，不予计算；未事先登记而考勤卡上标准工作时间以外的记录均视为处理个人事务的行为。10审批权限：10.1 事务所所长：超过3小时以上及休息日、节假日的加班，年休假，婚假，丧假，产假和哺乳假，半天以上的事假。10.2 部门负责人：连续3小时以内的加班、病假、半天以内的事假、调休。10.3 行政部经理：病假、事假和相关休假的核准。11其他规定和说明： 加班、调休、事假以半小时为单位；病假以半天为单位；年休假、婚假、丧假、产假和哺乳假以天为单位。考勤卡应由本人打卡，不得代打。填写表单应书写工整，易于辨认。12表格加班登记表外出登记单加班申请单告假申请表加班登记表 年 月日期申请人工作内容开始时间结束时间批准