Excel在财务管理与分析中的应用(第二版)CH1

1、 Excel在财务管理与分析中的应用韩良智韩良智 编著编著中国水利水电出版社中国水利水电出版社第1章 Excel 基础知识基础知识1.1 中文版Excel 2003概述 1.2 工作簿操作 1.3 输入与编辑数据 1.4 工作表的编辑与格式化 1.5 打印管理 1.6 使用中文版Excel 的帮助系统 1.1 中文版Excel 2003概述1.1.1 Excel 2003的启动与退出1.1.2 Excel 2003的工作窗口 1.1.1 Excel 2003的启动与退出启动工作簿单击【开始】【程序】【Microsoft Office】【 Microsoft Office Excel 2003】

2、。双击任何一个扩展名为 .xls的Excel文件，系统就自动启动Excel，并打开该Excel文件。退出工作簿单击【文件】【退出】命令。单击Excel窗口右上角的关闭命令按钮。双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮。按快捷键【 Alt+F4 】。1.1.2 Excel 2003的工作窗口1.2 工作簿操作1.2.1 创建、打开与保存工作簿1.2.2 在工作簿中使用工作表1.2.1 创建、打开与保存工作簿1创建空白工作簿单击工具栏上的【新建】按钮。单击【Ctrl+N】组合键。单击文件菜单中的【新建】命令，然后在出现的组合键【新建工作簿】任务窗格中单击。2创建具有某种格式的工作簿【文件】【新建】【

3、新建工作簿】 【模板】【电子方案表格】 选取模板 【确定】 1.2.1 创建、打开与保存工作簿3打开已有的工作簿单击【文件】 【打开】按【Ctrl+O】组合键单击工具栏上的打开按钮双击需要打开的工作簿图标4保存工作簿单击【文件】 【保存】或【另存为】按【Ctrl+S】组合键。单击工具栏上的保存按钮。1.2.2 在工作簿中使用工作表 1在工作簿中切换工作表利用快捷键【Ctrl】+【PgUp】 或【Ctrl】+【PgDn】单击标签滚动按钮 2选定工作表选定一个工作表选定两个以上相邻的工作表，利用【Shift】键 选定两个以上不相邻的工作表，利用【Ctrl】键选定所有的工作表，利用快捷菜单1.2.2

4、 在工作簿中使用工作表3插入工作表单击【插入】菜单中的【工作表】命令在快捷菜单中执行【插入】命令4移动或复制工作表单击【编辑】 【移动或复制工作表】命令执行快捷菜单中的【移动或复制工作表】命令直接用鼠标拖动 （复制时使用【Ctrl】键 ）1.2.2 在工作簿中使用工作表5重新命名工作表执行快捷菜单中的【重命名】命令双击工作表标签6删除工作表单击【编辑】菜单中的【删除工作表】命令在快捷菜单中选择【删除】命令7为工作表添加链接单击工具栏上的复制按钮或按【Ctrl+C】在快捷菜单中选择【选择性粘贴】 1.2.2 在工作簿中使用工作表8划分窗口单击【窗口】菜单中的【新建窗口】命令单击【窗口】菜单中的【

5、重排窗口】命令9并排比较工作簿单击【窗口】菜单中的【并排比较】命令要关闭并排比较，可单击【窗口】菜单中的【关闭并排比较】命令 1.3 输入与编辑数据1.3.1 选取单元格及单元格区域1.3.2 输入数据的一般方法1.3.3 特殊数据的输入1.3.4 编辑数据1.3.1 选取单元格及单元格区域1选取单个单元格直接用鼠标选取采用【定位】命令选取 2选取单元格区域选取整行或整列 选取全部单元格 选取连续的单元格区域拖动鼠标 利用【Shift】键 选取不连续的单元格区域 利用【Ctrl】键 1.3.2 输入数据的一般方法1输入数据的基本方法2输入文本型数据 3输入数值型数据4输入日期和时间型数据1.3

6、.3 特殊数据的输入1输入相同数据采用自动填充方式输入相同数据 采用数组输入方式输入相同数据 2输入序列数据填充序列数据设置序列填充方式单击【编辑】 【填充】 【序列】在序列对话框中进行相应的设置自定义序列填充【工具】 【选项】 【自定义序列】 1.3.3 特殊数据的输入3在一行中输入多行数据按【Alt】和【Enter】组合键 4填加批注单击【插入】菜单中的【批注】命令或在弹出的快捷菜单中选择【插入批注】命令 1.3.4 编辑数据1修改数据2复制数据利用复制和粘贴命令利用多重剪贴板工具3移动数据利用剪切和粘贴命令利用鼠标拖动1.3.4 编辑数据4删除数据直接按【Del】键 在【编辑】菜单中选择

7、【清除】 5查找与替换【编辑】 【查找】，或按【Ctrl+F】组合键 【替换】选项卡，或直接按【Ctrl+H】组合键 1.4 工作表的编辑与格式化1.4.1 增加行、列和单元格1.4.2 删除行、列和单元格1.4.3 调整行高和列宽1.4.4 设置工作表格式1.4.5 隐藏与显示行、列或工作表1.4.6 拆分与冻结工作表1.4.1 增加行、列和单元格1插入行一次插入一行：【插入】 【行】 一次插入多行2插入列一次插入一列一次插入多列3插入单元格【插入】菜单中选择【单元格】 1.4.2 删除行、列和单元格【编辑】菜单中执行【删除】 在快捷菜单中选择【删除】 1.4.3 调整行高和列宽1调整行高自

8、动调整行高【格式】 【行】 【最适合的行高】 用鼠标调整行高拖动；双击指定行高的精确数值【格式】 【行】 【行高】 1.4.3 调整行高和列宽2调整列宽 自动调整列宽 【格式】 【列】 【最适合的列宽】 用鼠标调整列宽 拖动；双击指定列宽的精确数值【格式】 【列】 【列宽】 1.4.4 设置工作表格式1设置数据格式2设置对齐方式3设置字体和字号4设置边框和底纹利用工具栏上的按钮设置 利用菜单命令进行设置1.4.4 设置工作表格式5保护数据【工具】 【保护】 【保护工作表】 6自动套用格式【格式】 【自动套用格式】 7运用条件格式【格式】 【条件格式】 8取消与恢复网格线【工具】 【选项】 【视

9、图】 1.4.5 隐藏与显示行、列或工作表1隐藏与显示行或列（1）隐藏行或列【格式】 【行】或【列】 【隐藏】用鼠标拖动（2）显示行或列【格式】 【行】或【列】 【取消隐藏】 1.4.5 隐藏与显示行、列或工作表2隐藏与显示工作表（1）隐藏工作表【格式】 【工作表】 【隐藏】 （2）显示工作表【格式】 【工作表】 【取消隐藏】 1.4.6 拆分与冻结工作表1拆分工作表【窗口】菜单中的【拆分】 【窗口】菜单中的【取消拆分】 2冻结工作表【窗口】菜单中的【冻结窗格】 【窗口】菜单中的【取消冻结窗格】 1.5 打印管理1.5.1 页面设置 1.5.2 打印区域设置1.5.3 分页设置及调整1.5.4

10、 打印预览1.5.5 打印输出 1.5.1 页面设置 1设置页面【文件】 【页面设置】 【页面】 2设置页边距【文件】 【页面设置】 【页边距】 3设置页眉/页脚【文件】 【页面设置】 【页眉/页脚】4设置工作表【文件】 【页面设置】 【工作表】 1.5.2 打印区域设置【文件】 【打印区域】 【设置打印区域】 【文件】 【打印区域】 【取消打印区域】 1.5.3 分页设置及调整1分页设置水平分页设置：选定要插入分页符的行，单击【插入】菜单的中的【分页符】命令 垂直分页设置：选定要插入分页符的列，单击【插入】菜单中的【分页符】命令交叉分页设置：选定某个单元格，在【插入】菜单中执行【分页符】命令1.5.3 分页设置及调整2分页调整【视图】菜单中的【分页预览】 用鼠标单击并拖动分页符至需要的位置 完成后单击【视图】菜单中的【普通】命令 3删除分页符选取整个工作表。单击【插入】菜单中的【重置所有分页符】 1.5.4 打印预览单击【文件】菜单中的【打印预览】 直接单击工具栏上的【打印预览】按钮 1.5.5 打印输出单击工具栏上的【打印】按钮 选择【文件】菜单中的【打印】命令直接按【Ctrl+P】组合键 1.6 使用Excel 2003 的帮助系统1.6.1 “帮助”任务窗格1.6.2 Of