第四章第四节批复

1、批复批复写作写作我们学习了请示的写作，还我们学习了请示的写作，还记得请示的适用情况和写法记得请示的适用情况和写法吗？请做下列练习题吗？请做下列练习题。应用文应用文写作写作1、收到请示，应当、收到请示，应当_。A. A. 根据事情大小或必要性来决定是否批复根据事情大小或必要性来决定是否批复B. B. 根据紧急程度来决定是否批复根据紧急程度来决定是否批复C. C. 根据根据国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法，必须予以批复，必须予以批复 D. D. 根据单位领导的批办意见决定是否答复根据单位领导的批办意见决定是否答复2 2、撰写请示，要求、撰写请示，要求_。n主送一个主管的上级机关主送

2、一个主管的上级机关n 主送上级机关的领导人主送上级机关的领导人n受双重领导的机关主送两个上级机关受双重领导的机关主送两个上级机关n主送主管的与有关的上级机关主送主管的与有关的上级机关CA3 3、不能作为请示结束语的是、不能作为请示结束语的是_。A.A.以上请示如无不妥，请批复以上请示如无不妥，请批复B.B.上述请示妥否，请批复上述请示妥否，请批复C.C.以尽快批复为要以尽快批复为要D.D.以尽快批复为宜以尽快批复为宜E.E.请速批复，谨致谢忱请速批复，谨致谢忱4 4、向不相隶属的机关发文请求事项，、向不相隶属的机关发文请求事项，不能用不能用_A.A.请示请示 B.B.报告报告 C.C.公函公函

3、 D.D.通知通知E.E.通报通报CDEABDEn批复是上级机关批复是上级机关答复下级机关请答复下级机关请示事项的文件。示事项的文件。一、批复一、批复的含义的含义请示请示适用于向上级机关请求指示、批准适用于向上级机关请求指示、批准n批复批复适用于答复下级机关的请示事项适用于答复下级机关的请示事项请示与批复的关系是：有请示与批复的关系是：有请请必必批批 无请无批无请无批二、批复的特点二、批复的特点1 1行文的被动性行文的被动性 下级有请示，上级才会有批复。下级有请示，上级才会有批复。2. 2. 内容的针对性内容的针对性 下级机关请示什么事项或问题，上级机关就针对下级机关请示什么事项或问题，上级机

4、关就针对这一事项或问题进行批复。这一事项或问题进行批复。3 3效用的权威性效用的权威性 下级机关对上级机关的答复必须贯彻执行，不得下级机关对上级机关的答复必须贯彻执行，不得违背。违背。4. 4. 态度的明确性态度的明确性 不能用模凌两可的语言，是请示单位不知如何处理。不能用模凌两可的语言，是请示单位不知如何处理。 三、批复的种类三、批复的种类 四、批复的写法四、批复的写法 批复的标题批复的标题(1)发文机关事由文种发文机关事由文种 佛山市人民政府关于市领导裁决河滨路佛山市人民政府关于市领导裁决河滨路2 2号住宅楼产号住宅楼产权争议的请示的批复权争议的请示的批复 (2)发文机关表态词发文机关表态

5、词+请示事项文种请示事项文种广东省人民政府关于同意成立韶关市人民对外友好协广东省人民政府关于同意成立韶关市人民对外友好协会的批复会的批复发文机关发文机关+关于（同意或批准）关于（同意或批准）+请示内容请示内容/请示名称请示名称+文种文种国务院国务院关于同意关于同意吉林省完善城镇社会保障体系试点吉林省完善城镇社会保障体系试点实施方案的批复实施方案的批复国务院国务院关于同意关于同意重庆市万县区和万县移民开发区更重庆市万县区和万县移民开发区更名为万州区、万州移民开发区的批复名为万州区、万州移民开发区的批复 批复的标题批复的标题注意：考虑到下级的接受心理，不同意或部分同注意：考虑到下级的接受心理，不同

6、意或部分同意，则标题中不宜用表态语。意，则标题中不宜用表态语。 由于批复是针对请示而制发的，所以批复由于批复是针对请示而制发的，所以批复的标题与请示的标题是相互对应的。的标题与请示的标题是相互对应的。如如XXXX大学关于扩建教学楼的请示大学关于扩建教学楼的请示是请是请示的标题，与之对应的批复的标题为：示的标题，与之对应的批复的标题为：XXXX市政府关于同意市政府关于同意XXXX大学请求扩建教学楼的大学请求扩建教学楼的批复批复（二）主送机关（二）主送机关n一般只有一个，就是一般只有一个，就是发出请示的下级机关发出请示的下级机关。n如此需告知其他机关，如此需告知其他机关，用抄送形式。用抄送形式。（

7、二）正文的写作（二）正文的写作1.1.引叙请示来文引叙请示来文. .批复的政策、文件批复的政策、文件1. 1. 发出的指示发出的指示2. 2. 批准决定批准决定3. 3. 补充的有关内容补充的有关内容此复。此复。特此批复。特此批复。( (可省略可省略) )1 1、批复依据的写作、批复依据的写作先先引用请示的标题和发文字号引用请示的标题和发文字号例如例如：“你省你省关于变更西宁市行政区域范围的关于变更西宁市行政区域范围的请示请示( (青政青政199919994949号号) )收悉。收悉。” 然后，写根据那些有关的政策、规定而进行答复然后，写根据那些有关的政策、规定而进行答复。根据根据关于关于的规

8、定，现作如下答复：的规定，现作如下答复：或者用或者用“经研究经研究”、“经决定经决定”、“批复如批复如下下”领起领起下文。下文。2 2、批复、批复内容内容的写作的写作n这部分这部分针对下级机关请示针对下级机关请示的事项，同意与否态度，的事项，同意与否态度，有时还要阐述同意或不同有时还要阐述同意或不同意的理由。意的理由。 n必须坚持必须坚持一文一批一文一批的原则，的原则，不得将若干请示合在一起不得将若干请示合在一起给以答复。给以答复。n答复要明确具体，准确无答复要明确具体，准确无误。误。撰写批复的意见，不撰写批复的意见，不能能_。A.A.有问必答有问必答B.B.态度明确态度明确C.C.意见可行意

9、见可行 D.D.泛泛而谈泛泛而谈请选择请选择3 3、批复、批复结语结语此复。此复。特此批复。特此批复。例文赏析例文赏析深圳市大龙贸易第一分公司深圳市大龙贸易第一分公司文件文件 深深xx2007 XXXX号号 签发人签发人：XXX关于购买关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示台惠普牌笔记本电脑的请示总公司：总公司： 近年来我公司业务发展迅猛，公司职员不近年来我公司业务发展迅猛，公司职员不断增加，而办公设施相对滞后，尤其是电脑极为断增加，而办公设施相对滞后，尤其是电脑极为紧缺，平均紧缺，平均2人共用一台，致使工作效率低下。人共用一台，致使工作效率低下。 为提高效率，全面实现办公自动化，现特向总公为提

10、高效率，全面实现办公自动化，现特向总公司申请购买司申请购买30台惠普笔记本电脑，约需人民币台惠普笔记本电脑，约需人民币60万元。万元。 当否，请批示。当否，请批示。 深圳市大龙贸易第一分公司深圳市大龙贸易第一分公司 二二OO七年十月十三七年十月十三深圳市大龙贸易总分公司深圳市大龙贸易总分公司文件文件 深深xx2004 XXXX号号 关于同意购买笔记本电脑的批复关于同意购买笔记本电脑的批复第一分公司：第一分公司： 你公司你公司关于购买关于购买30台惠普牌笔记本电脑的台惠普牌笔记本电脑的请示请示（深（深XX2004 XX 号）收悉。经研究，号）收悉。经研究，总公司同意你们的申请，特拨出总公司同意你

11、们的申请，特拨出60万元专款用万元专款用于购买办公电脑。于购买办公电脑。 此复。此复。 深圳市大龙贸易总公司深圳市大龙贸易总公司 二二OO四年十月十三日四年十月十三日深圳市大龙贸易总分公司深圳市大龙贸易总分公司文件文件 深深xx2004 XXXX号号 关于购买关于购买30台笔记本电脑请示的批复台笔记本电脑请示的批复第一分公司：第一分公司： 你公司你公司关于购买关于购买30台笔记本电脑的请示台笔记本电脑的请示（深（深XX2004 XX 号）收悉号）收悉。鉴于目前总公司资金周。鉴于目前总公司资金周转困难，转困难，暂不同意你们购买笔记本电脑暂不同意你们购买笔记本电脑，可通过租赁，可通过租赁等途径来解

12、决办公电脑不够使用的问题。等途径来解决办公电脑不够使用的问题。 此复。此复。 深圳市大龙贸易总公司深圳市大龙贸易总公司 二二OO四年十月十三日四年十月十三日广东省人民政府广东省人民政府文件文件关于建立深圳高等职业技术学院的批复关于建立深圳高等职业技术学院的批复 粤府粤府 199419949292号号深圳市人民政府：深圳市人民政府：深府深府19931993268268号收悉。为适应你市社会、经济发号收悉。为适应你市社会、经济发展的需要，发展职业技术教育，培养技艺型、操作型人才，展的需要，发展职业技术教育，培养技艺型、操作型人才，同意建立深圳高等职业技术学院，现就有关问题，批复如同意建立深圳高等职

13、业技术学院，现就有关问题，批复如下：下：一、深圳高等职业技术学院属普通高等专科学校，实一、深圳高等职业技术学院属普通高等专科学校，实行省、市共同领导，以市为主的管理体制。行省、市共同领导，以市为主的管理体制。二、学院按有关规定为副厅级建制；教学管理归口省二、学院按有关规定为副厅级建制；教学管理归口省高教局。高教局。三、学院办学规模为三、学院办学规模为50005000人；年度招生计划纳入省的人；年度招生计划纳入省的计划，计划，19941994年开始招生。年开始招生。四、学校办学所需一切经费由你市筹措解决。四、学校办学所需一切经费由你市筹措解决。请按国家教委有关规定，切实把学校办好，办出特色。请按

14、国家教委有关规定，切实把学校办好，办出特色。 广东省人民政府（印）广东省人民政府（印） 一九九四年四月四日一九九四年四月四日关于重建何香凝故居问题的批复关于重建何香凝故居问题的批复 中共广东省委、省人民政府：中共广东省委、省人民政府： 1990年年3月月5日日关于重建何香凝故居的请示关于重建何香凝故居的请示( (厅字199014号)收悉。鉴于广州市已有一座廖仲恺、何香收悉。鉴于广州市已有一座廖仲恺、何香凝纪念馆，根据中央、国务院有关规定，按原貌重建何香凝纪念馆，根据中央、国务院有关规定，按原貌重建何香凝方村故居一事缓办，可在方村故居建立一简易纪念标志。凝方村故居一事缓办，可在方村故居建立一简易

15、纪念标志。 此复。此复。 中共中央办公厅中共中央办公厅 国务院办公厅国务院办公厅 一九九一九九O年四月十七日年四月十七日（印）（印）四、批复的写作要求四、批复的写作要求（一）要慎重及时（一）要慎重及时 及时调查了解，掌握情况，给予答复。及时调查了解，掌握情况，给予答复。（二）要针对请示答复（二）要针对请示答复 请示一文一事，批复也应有针对性地一文一批。请示一文一事，批复也应有针对性地一文一批。（三）态度明确，表述准确（三）态度明确，表述准确 批复意见不管同意与否，态度必须明朗。不能模批复意见不管同意与否，态度必须明朗。不能模棱两可，以免下级无所适从。棱两可，以免下级无所适从。请大家做习题XX市

16、工商银行市工商银行文件文件XXXX市工商银行关于市工商银行关于XXXX县工商分行县工商分行所需经费的批复所需经费的批复X X工商工商200220023 3号号XXXX县工商行：县工商行：关于你行购置营业设施和装修所需经费关于你行购置营业设施和装修所需经费8282万元的请示，经研究，基本上同意你们的万元的请示，经研究，基本上同意你们的意见。意见。 特此批复。特此批复。 XXXX市工商银行市工商银行（印）（印）20022002年年3 3月月1818日日 一、选择题一、选择题1、批复的主要用途是（、批复的主要用途是（ ）A 对重要事项或重大行动作出安排对重要事项或重大行动作出安排B 表彰先进，批评错

17、误，传达重要精神或情况表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况C 对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则D 答复下级机关请示事项答复下级机关请示事项ANSWER：D2、批复的特点之一是批复的特点之一是( )。A 被动性被动性B 主动性主动性C 灵活性灵活性D 稳定性稳定性ANSWER：An3下面的批复开头最为恰当的是下面的批复开头最为恰当的是( )。nA.你单位你单位年年月月日日关于关于问题的请问题的请 示示已收已收到，经研究，批复如下。到，经研究，批复如下。n B.你单位你单位关于关于问题的请示问题的请示(发发 2005号号)已收悉，经研究，批复如

18、下。已收悉，经研究，批复如下。nC.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下。你单位的请示已收悉，经研究，批复如下。n D.你单位你单位关于关于问题的请示问题的请示已收悉，经研究，批已收悉，经研究，批复如下复如下n二、判断题二、判断题 写作实训一n根据下文写一份同意请示的批复。根据下文写一份同意请示的批复。nXX市广播电视局关于征用土地的请示市广播电视局关于征用土地的请示nXX字字20013号号nXX市人民政府：市人民政府：n为了妥善解决干部职工的住房问题，我局拟征为了妥善解决干部职工的住房问题，我局拟征用郊区用郊区XX镇土地镇土地2亩亩6分分3厘。经协商，我们双厘。经协商，我们双方皆同意按照国家征地规定办理有关事宜。方皆同意按照国家征地规定办理有关事宜。n请给予批复。请给予批复。写作实训二n写作题写作题n1、华润集团下属万象城有限公司的经贸业务急需扩、华润集团下属万象城有限公司的经贸业务急需扩大规模，现在拟向集团公司提出在深圳书城路建设万大规模，现在拟向集团公司提出在深圳书城路建设万象城二期项目，经估算，整个项目需象城二期项目，经估算，整个项目需15亿元的资金亿元的资金投入。请你以万象城有限公司的名义写一份请示，注投入。请你以万象城有限公司的名义写一份请示，注意要有标题、发文字号以及