公共数据编码平台用户手册-供应商讲述

1、中国石油天然气集团公司公共数据编码平台项目公共数据编码平台用户手册公共数据编码平台用户手册供应商供应商中国石油公共数据编码平台项目第 2 页 共 44 页2011 年 07 月 04 日目 录1.供应商查询供应商查询.31.1操作步骤一：进入供应商查询界面 .31.2操作步骤二：提交查询条件 .31.3操作步骤三：查看搜索结果 .71.4操作步骤四：查看编码明细 .71.5操作步骤五：下载供应商信息 .102.基础数据查询基础数据查询.102.1国家地区查询 .102.2银行与金融机构查询 .123.单条供应商编码申请单条供应商编码申请.123.1供应商主数据创建申请 .133.2供应商主数据

2、分发申请 .263.3供应商主数据修改申请 .303.4供应商主数据冻结申请 .353.5供应商主数据解冻申请 .374.单条供应商数据审核单条供应商数据审核.374.1单条供应商创建申请审核 .374.2单条供应商修改申请审核 .434.3单条供应商分发申请审核 .434.4单条供应商冻结申请审核 .441. 供应商查询用户在申请供应商数据之前，要通过“平台查询”功能检索所需数据是否已经存在。供应商数据申请人根据查询结果，可参考下面几种情况确定下一步的工作：1. 数据存在且完整，同时数据已发布至用户所在信息系统，则不需申请，直接使用现有数据；2. 如果不存在相关数据，则需提交供应商主数据创建

3、申请；3. 数据存在且完整，但数据未发布至用户所在信息系统，则可提交供应商主数据分发申请；5. 数据存在但现有数据有错误，可提交供应商主数据修改申请；6. 数据存在且已发布至用户所在信息系统，但数据本身有误或其他原因需冻结该数据，则提交供应商主数据冻结申请；如果需要解除冻结效果，则提交主数据解冻申请。1.1 操作步骤一：进入供应商查询界面登录平台后，点击一级菜单，然后点击二级菜单，进入供应商查询页面。如图 1-1 所示：查查询询条条件件查查询询结结果果查查询询明明细细图 1-1 供应商查询界面1.2 操作步骤二：提交查询条件查询界面由查询条件、查询结果、查询明细三部分组成。中国石油公共数据编码

4、平台项目第 5 页 共 44 页供应商查询的搜索条件包括“文本查询”和“多值及范围查询”两部分内容，详细介绍如下：1.2.1文本查询条件该区域包含：账户组、供应商编码、供应商名称、FMIS 编码、组织机构代码、税务登记号、营业执照号码和发布时间八个字段。通过这八个搜索条件可查询到相应的数据。查询界面如图 1-2 所示：图 1-2 文本查询界面1. 账户组，账户组是一个下拉菜单选项，用户在此输入需要查询数据的所属账户组。若用户不做选择则默认检索全部 5 个账户组的数据。2. 供应商编码是公共数据编码平台发布的供应商编码，可选择“相等”或“起始于”两种方式对库中数据的供应商编码进行检索。3. 供应

5、商名称，可选择“相等” 、 “起始于”或“包含”三种方式对供应商名称进行检索。当查询内容包含特殊字符，如“*、#、%、？”等，系统默认将这些字符作为普通查询内容，而不会作为通配符处理，此时，查询速度会有所下降，请在使用过程中注意。4. FMIS 编码，可选择“相等”或“起始于”两种方式对库中数据的 FMIS 编码进行检索。5. 组织机构代码，可选择“相等”或“起始于”两种方式对库中数据的组织机构代码进行检索。组织机构代码的格式为 XXXXXXXX-X，由阿拉伯数字和英文字母组成。例如“12345678-9” 。财务专用的供应商数据组织机构代码直接填写“财务专用” 。查询时需要注意组织机构代码的

6、格式。6. 税务登记号，可选择“相等”或“起始于”两种方式对库中数据的税务登记号中国石油公共数据编码平台项目第 6 页 共 44 页进行检索。税务登记号的位数为 15、18 或 20 位，由阿拉伯数字和英文字母组成。其中，外企填写 15 个 6，政府机关、事业单位和军队等涉密机构填写 15个 9，查询时需注意。个人供应商和个体户应填写个人的身份证号码。财务专用的供应商数据税务登记号应填写“财务专用-地区公司名称” ，例如“财务专用-兰州石化” 。7. 营业执照号码，可选择“相等”或“起始于”两种方式对库中数据的营业执照号码进行检索。8. 发布时间，当需要对某一时间段内发布的数据进行查询时，可使

7、用“发布时间”功能项。点击“从”后的时间控件，系统将弹出日历表，选择要设定时间范围的起始点；同理，点击“到”后的时间控件，选择终止点。这样就完成了对数据发布时间查询范围的设置。综上所述，8 个可检索的字段中，供应商编码、FMIS 编码、组织机构代码、税务登记号和营业执照号有“相等”和“起始于”两种检索方式。 “供应商名称”有“相等”、 “起始于”和“包含”三种方式。以“供应商编码”字段为例，采用“相等”方式检索时，该字段查询方式为供应商编码的完全精确匹配，查询结果为一条记录或无匹配记录。 “起始于”方式检索时，该字段查询方式为部分精确匹配。将输入的数字或字母作为供应商编码的起始信息与库中供应商

8、数据进行精确匹配，查询结果可能为多条记录、一条记录或无匹配记录。如在供应商编码文本框中输入“19” ，检索方式选择“起始于” ，则供应商编码以“19”作为开头的所有供应商数据都会显示在检索结果中。以“供应商名称”字段为例，采用“包含”方式检索，可以得到供应商名称中包含该检索关键字的所有数据。 “包含”方式支持多关键字检索。用户可以检索多个关键字，关键字之间用空格分开。如输入“中国 公司” ，检索方式选择“包含” ，点击“提交”按钮，供应商名称中包含“中国”和“公司”的数据都会显示在检索结果中。采用“起始于”方式检索，将得到以输入的信息作为供应商名称起始信息的搜索结果。如输入“中国” ，则供应商

9、名称以“中国”为开头的所有供应商数据都会显示在检索结果中。 “起始于”方式不支持多关键字检索。中国石油公共数据编码平台项目第 7 页 共 44 页1.2.2多值及范围查询条件该区域可完成对多个供应商编码或某一个供应商编码区间的数据查询功能，界面如下图 1-3 所示：图 1-3 多值及范围查询界面1. 多值查询：可在查询框内输入多个需查询的供应商编码，各供应商编码可用英文状态下的逗号（,） 、分号（；）或回车符分隔，实现多个编码的查询。2. 范围查询：可在查询框内输入需查询的供应商编码段，包括起始编码和结束编码，中间用英文状态下的破折号（-）连接,实现对编码段的查询。1.2.3提交查询条件示例各

10、检索条件为逻辑“与”的关系，即查询结果是匹配当前设置的所有搜索条件。当完成检索条件设置后，点击按钮，即开始查询；若点击按钮重新设置搜索条件。假设供应商申请人拟查询“中国石油天然气股份有限公司”这条供应商数据，则可进行如下操作：1. 点击文本查询条件下的账户组下拉框，选择“2000，中国石油上市公司下属单位及部门” 。2. 在供应商名称文本框中输入“中国石油天然气股份有限公司” ，查询方式选择“相等” 。3. 用户仍可在其他搜索文本或搜索条件内输入适当的值，本例仅使用步骤 1、2两个条件，不再输入其他条件。中国石油公共数据编码平台项目第 8 页 共 44 页4. 点击按钮，系统自动查询 2000

11、 账户组下名称等于“中国石油天然气股份有限公司”的供应商数据。5. 若系统不存在供应商名称等于“中国石油天然气股份有限公司”的供应商数据，则查询结果为空。6. 若系统存在名称等于“中国石油天然气股份有限公司”的供应商数据，则查询结果显示该条数据。7. 若用户在供应商名称文本框中输入“中国石油天然气股份有限公司” ，查询方式选择“包含” ，则系统将检索 2000 账户组下，供应商名称中包含“中国石油天然气股份有限公司”的所有数据。1.3 操作步骤三：查看搜索结果不同的查询条件，对应不同的搜索结果。在搜索结果的表头中可以查看此次搜索结果的条数，格式为“搜到条数 of 总条数” ，如下图 1-4 顶

12、部所示：图 1-4 查询结果界面在搜索结果的正文中可以看到“供应商编码” 、 “单位名称” 、 “注册地址” 、 “税务登记号”和“组织机构代码”五个字段。通过点击标题行的字段名称，可以实现查询结果的升序或者降序排列。查询结果的下方为翻页功能，点击底部的按钮到达第一页，点击按钮翻到上一页，点击按钮翻到下一页，点击按钮到达最后一页。1.4 操作步骤四：查看编码明细点击某一条记录的明细链接，可以查看该记录的明细信息。明细界面如下图 1-5 所示：中国石油公共数据编码平台项目第 9 页 共 44 页图 1-5 数据明细界面明细界面由三部分区域组成：链接区、抬头信息和其他信息。1. 点击链接区，可以链

13、接到不同的单条编码管理功能。1) 点击，可以看到该编码记录所有的审批申请记录。2) 点击左上角信息系统下拉框，选择目标信息系统，点击， ，跳转到对应信息系统中的供应商的修改申请页面。具体请参见 3.3 供应商主数据修改申请。3) 点击左上角信息系统下拉框，选择目标信息系统，点击，跳转到对应信息系统中的供应商冻结申请页面。具体请参见 3.4 供应商主数据冻结申请。4) 若数据已被冻结，用户想申请解冻，可点击左上角信息系统下拉框，选择目标信息系统，点击，跳转到对应信息系统中的供应商解冻申请页面。具体请参见 3.4 供应商主数据冻结申请。5) 点击页面中的，进入明细打印页面，点击按钮。可将明细信息打

14、印输出；若点击页面中的，则返回到供应商明细页面。2. 抬头信息区包括供应商的供应商编码、供应商名称。3. 其他信息区包括供应商的基础信息、银行账户、联系人、单位电话和信息系统注意：用户点击链接区进行修改、冻结和解冻操作时，一定要正确选择自身所在的信息系统。否则会导致无法保存并提交申请。中国石油公共数据编码平台项目第 10 页 共 44 页标识。1) 进入明细界面，系统默认显示该条供应商数据的，可以看到账户组和供应商属性名称以及属性值等详细信息，如图 1-6 基础信息界面所示。图 1-6 基础信息界面2) 点击标签栏，可以看到该供应商数据在各个新系统银行账户的信息，如图 1-7 所示：图 1-7

15、 银行账户界面3) 点击标签栏，可以看到该供应商数据在各个信息系统中联系人的联系电话和联系方式，如图 1-8 所示：图 1-8 联系人界面4) 点击标签栏，可以看到该供应商数据在各个信息系统中单位电话、传真以及贸易伙伴信息。如图图 1-9 所示。中国石油公共数据编码平台项目第 11 页 共 44 页图 1-9 单位电话界面5) 点击标签栏，可以看到该供应商数据在发布到得信息系统以及冻结情况。如图图 1-10 所示。图 1-10 信息系统标识界面1.5 操作步骤五：下载供应商信息通过点击搜索结果区域上方的按钮，在弹出的新窗口中点击按钮，用户可根据查询权限的大小将检索结果中的记录集下载到本地。目前

16、，系统默认可以下载 300 条供应商数据。2. 基础数据查询在供应商使用过程中，可能涉及到一些供应商基础数据的查询，例如：国家地区或者银行及金融机构的查询。本节介绍国家地区公司和银行金融机构基础数据的查询。2.1 国家地区查询国家地区是基础数据的一种。如果用户在实际业务中需要查看平台的现有国家地区清单，可通过国家地区清单查询来实现。中国石油公共数据编码平台项目第 12 页 共 44 页图 2-1 国家地区查询界面2.1.1操作步骤一：进入国家地区清单查询界面登录平台后，点击一级菜单，然后点击二级菜单，再点击界面左侧三级菜单进入国家地区清单查询界面，如图 2-1 所示。通过点击三级菜单右上角的

17、按钮，收起三级菜单。点击 ，展开三级菜单。2.1.2操作步骤二：提交查询条件国家地区的查询提供了模糊搜索的功能。用户在界面右上角的文本框输入查询内容，然后点击按钮，即可得到查询结果。假设拟查询“赤峰”这个城市，可进行如下操作：1. 在查询的文本框内输入“赤峰” ；2. 点击按钮，提交查询条件。2.1.3操作步骤三：查看搜索结果不同的查询条件，对应不同的搜索结果。若没有输入查询条件，搜索结果页面默认显示所有国家地区的结果集。搜索结果提供分页功能：1. 点击底部的按钮到达第一页；2. 点击按钮翻到上一页；3. 点击按钮翻到下一页；4. 点击按钮到达最后一页；5. 输入页码，点击，可跳转到该页码下。

18、中国石油公共数据编码平台项目第 13 页 共 44 页如果输入了查询条件，如图 2-2 所示，结果集将显示包含“赤峰”的全部条目。图 2-2 国家地区查询结果界面2.1.4操作步骤四：导出查询结果点击按钮，可将所有国家地区的基础数据下载到本地，格式为 Excel格式。2.2 银行与金融机构查询在供应商使用过程中，可能涉及到一些银行与金融机构数据的查询。具体请参见公共数据编码平台用户手册之相关金融业务单位篇。3. 单条供应商编码申请该功能可实现公共数据编码平台单条供应商数据的创建、修改、分发和冻结解冻申请。各地区公司的申请流程可能存在一些差异，图 3-1 为创建申请的指导性流程：中国石油公共数据

19、编码平台项目第 14 页 共 44 页供供应应商商数数据据编编码码新新增增流流程程预预算算管管理理部部关关联联交交易易处处财财务务资资产产部部清清欠欠办办公公共共数数据据编编码码平平台台地地区区公公司司数数据据负负责责人人地地区区公公司司数数据据申申请请人人提交申请地地区区公公司司审审核核总总部部审审核核创创建建并并发发布布是是否是否否数据审批OR是否通过分配FMIS编码开始是否通过新增申请数据审批数据审批结束发布数据到信息系统是否通过是否通过数据审批是否在MDM平台创建是否关联交易审核是否图 3-1 供应商数据新增流程单条供应商编码操作包括以下四类功能，即创建申请、修改申请、分发申请、冻结/

20、解冻申请。3.1 供应商主数据创建申请该功能用于在公共数据编码平台完成单条供应商数据的创建申请。创建步骤如下。3.1.1操作步骤一：进入供应商创建申请界面 屏幕截图中国石油公共数据编码平台项目第 15 页 共 44 页图 3-2 供应商创建申请界面 屏幕输入举例(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定) 操作或者检查说明1. 登陆公共数据编码平台后，点击一级菜单。系统默认进入供应商创建申请初始屏幕。2. 填写申请原因。3. 通过下拉菜单选择对应的信息系统和账户组，直接显示与信息系统和账户组对应的需填写的表单。3.1.2操作步骤二：填写供

21、应商基本信息 屏幕截图图 3-3 基本信息界面 屏幕输入举例字段名称描述R/O/C用户操作/数值举例注释信息系统选择需要申请数据的目标信息系统R321 销售与市场 ERP 生产系统账户组选择需要申请数据的账户组R9000 中国石油外部一般往来单位字段名称描述R/O/C用户操作/数值举例注释中国石油公共数据编码平台项目第 16 页 共 44 页(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定)3.1.3操作步骤三：填写供应商唯一性确认信息 屏幕截图图 3-4 唯一性确认信息界面 屏幕输入举例(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填,

22、 “O” = 可选, “C” =视条件而定)3.1.4操作步骤四：检测数据的唯一性供应商名称填写该供应商营业执照上名称R兰州市西部石油化工经销公司必填汉语拼音助记码填写该供应商的汉语拼音助记码RLZXBSYHG必填供应商名称(简称)填写该供应商常用的简称R兰州西部必填国家填写该供应商所属国家RCN 中国必填。省/直辖市填写该供应商所在的省或直辖市的名称R260 甘肃必填城市填写该供应商所在的城市R兰州市必填注册地址填写该供应商营业执照上的详细注册地址R兰州市高新区小雁滩463 号必填E-mail填写该供应商官方邮箱地址O非必填邮政编码填写该供应商所在地的邮政编码O非必填。邮政编码为 6 位数字

23、备注填写该供应商需要特殊说明的文字O非必填字段名称描述R/O/C用户操作/数值举例注释组织机构代码填写该供应商组织机构代码证上的组织机构代码R56640502-3必填，一般应为 10 位，格式为XXXXXXXX-X。财务专用供应商应填写为“财务专用”四个字。税务登记号填写该供应商税务登记证上的税号R620104773428201必填。只保留 15、18 或 20 位的数字。财务专用供应商应填写“财务专用-地区公司名称”中国石油公共数据编码平台项目第 17 页 共 44 页图 3-5 数据检测界面公共数据编码平台供应商数据通过“供应商名称” 、 “组织机构代码”和“税务登记号”三个字段判断该供应

24、商数据的唯一性，确定是否与 MDM 库中数据和 FMIS 系统数据相重复。若有 MDM 库中已存在该条数据，则用户可直接使用或需要进行分发操作。用户填写三个字段时，需要点击字段右侧的按钮进行检测，如图 3-5 所示，可能会出现以下三种情况：1. 若出现 ，表明该字段在公共数据编码平台和 FMIS 系统均无重复数据。若三个唯一性字段均无重复数据，则可直接提交；2. 若出现，当鼠标悬浮在该标识上时，会显示。表明该字段在公共数据编码平台存在重复数据。若三个字段中存在与 MDM 重复的数据时，可在查询页签中以该字段（即显示的字段）为条件进行查询，如图 3-5 中组织机构代码字段与 MDM 平台库中数据

25、相重复，则在查询时以组织机构代码为查询条件进行查询。查询结果有以下两种情况：若在 MDM 库中查询有返回数据，则需用户核实返回的数据是否可用。若可以使用则直接使用无需重新申请该条数据；若不可用，则对 MDM 库中数据的错误字段或不完整字段进行修改，提交对修改申请。详情见 3.3 供应商主数据修改申请。若 MDM 查询不到任何数据，则表明该条数据不存在于用户所在信息系统，而存在于其他信息系统。这种情况是由用户不能跨信息系统查询供应商数据所致。此时需要用户提交分发申请，将其他信息系统的数据分发至用户所在信息系统，分发操作详情请参见 3.2 供应商主数据分发申请；3. 若出现，当鼠标悬浮在该标识上时

26、，会显示。表明该字段在中国石油公共数据编码平台项目第 18 页 共 44 页FMIS 系统存在重复数据。用户可以在 FMIS 系统中按照与 FMIS 系统重复的字段查询得到申请数据的 FMIS 信息。3.1.5操作步骤五：填写供应商数据 FMIS 信息 屏幕截图图 3-6 FMIS 信息界面 屏幕输入举例字段名称描述R/O/C用户操作/数值举例注释FMIS 编码填写该供应商 FMIS 编码O80167850非必填项。如果此供应商数据在 FMIS 系统中无对应的 FMIS 编码，总部审核人员应将其同步至 FMIS 系统。法定代表人填写该供应商的法定代表人或负责人的名称R侯志高必填项营业执照号码填

27、写该供应商营业执照上的编码R620100200064407必填项，必须如实按照该供应商营业执照上数据填写完整所属行业填写该供应商的所属行业RZ 其他必填项注册地区填写该供应商具体在那个城市或地区注册公司的R100000250002 兰州市必填项单位性质填写该供应商的具体性质R10000001 企业必填项中国石油公共数据编码平台项目第 19 页 共 44 页供应商资料附件填写该供应商与申请单位做业务时提供的相关供应商资料R01 无必填项所属集团填写该供应商的所属集团R9999 其他-单位必填项关联人士香港联交所填写该供应商香港联交所的关联方式R2000 非关联人士必填项关联人士国际准则填写该供应

28、商国际准则的关联方式R2000 非关联人士必填项所属板块填写该供应商属于中石油股份的哪个版块，中石油集团和外部供应商选择 0199R0199 非股份公司内部单位必填项所属集团 2 该供应商所属集团所在的类别R0005 其他非关联方必填项专项清理该供应商的专项清理情况R01 正常必填项单位联系电话填写该供应商的联系电话C当单位性质中，填写的是“10000006 公民个人”时，该字段必填。注册资金(万元)填写该供应商的注册资金C200条件必填项，当单位性质填写的是“10000001 企业”或“10000999 其他”时，必须填写。必须如实按照该供应商营业执照上的数据填写，需要注意的是该字段单位为“

29、万元”注册资金币种填写该供应商注册资金的币种C001 人民币条件必填项，当单位性质填写的是“10000001 企业”或“10000999 其他”时，必须填写。企业性质填写该供应商的企业性质C9999 其他条件必填项，当单位性质填写的是“10000001 企业”或“10000999 其他”时，必须填写。经营状况填写该供应商的经营状况C100000010001 良好条件必填项，当单位性质填写的是“10000001 企业”或“10000999 其他”时，必须填写。主营业务填写供应商主要经营哪些项目O非必填项中国石油公共数据编码平台项目第 20 页 共 44 页(说明：表格中的 “R/O/C”列： “

30、R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定)3.1.6操作步骤六：填写供应商银行信息 屏幕截图图 3-7 供应商银行信息界面 屏幕输入举例成立时间填写该供应商具体成立的时间O非必填项公司曾用名填写该供应商以前使用的名称O非必填项产权性质填写该供应商的产权性质O非必填项直接上级单位 Fmis No.填写该供应商上级单位的 FMIS 编码O非必填项与直接上级单位关系填写该供应商与上级单位的关系O非必填项字段名称描述R/O/C用户操作/数值举例注释银行名称根据下拉选项填写该供应商开户的银行全称C银行信息互为制约必填项银行国家代码填写该供应商是在哪个国家的银行开户的CCN 中国银行信息

31、互为制约必填项银行账户填写该供应商的银行账户号码C银行信息互为制约必填项账户持有人姓名填写该供应商开户时使用的名称C银行信息互为制约必填项是否为缺省值当该供应商没有股份 FMIS 编码时，选择是否将该条银行信息传到股份 FMIS 系统C1 是如果只有一条银行信息，则默认为“1 是” ；如果有多条，除了需要传到股份 FMIS 系统的选择“1 是”外，其他的选择“0 否”中国石油公共数据编码平台项目第 21 页 共 44 页(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定) 操作或者检查说明1. 点击供应商银行的按钮，可以添加一条银行信息。2. 填

32、写银行信息(银行信息要么填写所有必填字段，要么整个银行信息都不填写)。3. 以上所有信息都填写完成后，点击，就完成了一条银行信息的录入。如果银行信息填写了一部分，发现不需要再继续录入，只需要点击，就可以取消操作。4. 若要再增加一条银行信息，可再次点击供应商银行的按钮，进行添加。3.1.7操作步骤七：填写供应商联系人信息 屏幕截图图 3-8 供应商联系人信息界面 屏幕输入举例字段名称描述R/O/C用户操作/数值举例注释联系人部门根据下拉选项填写该联系人的所属部门C0000 法人条件必填项联系人姓名填写该联系人的姓名O侯志高非必填项联系人电话号码填写该联系人的座机号码

33、必填项，16 位数字以内联系人电话分机填写该联系人的分机号码O非必填项，10 位数字以内联系人手机填写该联系人的手机号码O非必填项，20 位数字以内联系人 Email填写该联系人的电子邮箱地址O非必填项中国石油公共数据编码平台项目第 22 页 共 44 页(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定) 操作或者检查说明1. 点击供应商联系人的按钮，可以添加一条联系人信息。2. 填写联系人相关信息。联系人姓名、联系人部门、联系人身份证号、联系人电话号码、联系人电话分机、联系人手机、联系人 E-mail，一旦填写一个，联系人姓名和联系人电话必须

34、填写。3. 以上所有信息都填写完成后，点击，那么就完成了一条联系人信息的录入。4. 若要继续增加联系人，可再次点击供应商联系人的按钮，重复以上步骤。3.1.8操作步骤八：填写供应商特殊信息 屏幕名截图图 3-9 供应商特殊信息系统界面 屏幕输入举例联系人身份证号填写该联系人的身份证号O非必填项。15 或 18 位是否为缺省值当该供应商没有股份 FMIS 编码时，选择是否将该条联系人信息传到股份 FMIS 系统C1 是如果只有一条联系人信息，则默认为“1 是” ；如果有多条，除了需要传到股份 FMIS 系统的选择“1 是”外，其他的选择“0 否”字段名称描述R/O/C用户操作/数值举例注释电话号

35、码填写该供应商打印在增值税发票上的电话O非必填项电话分机填写该供应商打印在增值税发票上的电话分机号码O非必填项传真号码填写该供应商的传真机号码O非必填项中国石油公共数据编码平台项目第 23 页 共 44 页(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定)3.1.9操作步骤九：提交供应商数据申请 屏幕截图图 3-10 供应商数据申请提交界面 操作或者检查说明1. 当供应商创建申请表单的信息填写完毕后，可点击页面顶部的数据检验按钮进行校验，判断该数据是否填写完整性、与系统现有数据是否重复。若出现，则表示校验通过；若检验未通过，则系统在相应字段下方

36、给予提示（如图 3-11 所示） ，用户可根据提示进行相应修改。图 3-11 字段校验提示界面2. 数据校验成功后，点击按钮，提交表单数据；在下的中用户可以跟踪流程的审核状态（详见操作操作步骤十：跟踪数据的审核状态） 。3. 用户也可跳过数据校验，点击 按钮，则表单数据暂时保存，并未提交；在页签下的中，可对保存表单进行修改或提交操作（详见操作步骤十） 。4. 若用户想放弃所有操作，点击按钮，则返回至待办事宜界面。3.1.10 操作步骤十：跟踪数据的审核状态传真分机填写该供应商的传真分机号码O非必填项贸易伙伴填写该供应商的贸易伙伴O非必填项中国石油公共数据编码平台项目第 24 页 共 44 页点

37、击主菜单的，进入“我的事宜”界面，选择二级菜单，可跟踪数据的审核状态。1. 单条经办事宜 屏幕截图图 3-12 单条经办事宜界面 操作或者检查说明点击下的菜单中的标签，在屏幕下方可以看到用户权限范围内所有被执行过的供应商流程信息。1) 在屏幕上方文本框为单条经办事宜的查询条件字段。用户可以输入流水号、流程状态、流程名称、申请人、申请人组织机构和开始时间等信息后，点击，完成单条经办事宜流程的相关查询；若点击，可清空所有查询条件。2) 在查询结果框的下侧，可以看到查询结果的总数，且可以翻页或进行页码跳转，如下图所示。3) 点击查询框内的流水号、流程名称、流程状态、申请人、组织机构、完成时间和开始时

38、间这 7 个字段，可以完成单条经办事宜流程的排序。中国石油公共数据编码平台项目第 25 页 共 44 页4) 点击审核人组织机构，会显示审核人/负责人的姓名和联系方式列表。5) 点击申请人，会显示申请人的姓名、联系方式和组织机构列表。6) 点击组织机构，会显示申请人所在公司的层级树。7) 点击按钮，可以看到流程审核的历史信息，点击详情可查看流程历史详情信息。如图 3-13 所示。图 3-13 流程历史记录界面8) 点击按钮，在弹出的小框中可查看该流程的发布状态，如图 3-14 所示。图 3-14 流程发布状态界面9) 点击某一条流程名称，可在弹出页面中查看该流程的详细数据信息及审核流程信息。1

39、0) 选定用户需要导出的流程后，点击按钮，将当前查询的单条经办事宜信息以 Excel 文件格式导出到本地。11) 选定已经提交至下一节点但下一节点审核人未执行的流程，如图 3-12 中的徐州大通市政建设工程有限公司，用户可以点击进入该流程，进行撤销。如下图所示。中国石油公共数据编码平台项目第 26 页 共 44 页图 3-15 撤消操作界面2. 待办事宜当申请流程被审核人退回，申请人可在待办事宜中找到被退回的流程，其流程状态为“（再次）申请” （下图红框中所示） ，申请人可以按照审核意见修改后再次提交。若用户在申请页面点击按钮，则用户也可在“待办事宜”中找到该流程继续操作。若用户为审核人，则可

40、在待办事宜中查看待审核的流程。如图 3-16 所示： 屏幕截图图 3-16 待办事宜界面 待办事宜列表字段说明中国石油公共数据编码平台项目第 27 页 共 44 页 操作或者检查说明1) 在屏幕上方文本框中输入的流水号、流程名称、申请人等信息后，点击，可以完成待办事宜流程的相关查询，或者点击，清空所有查询条件。2) 在查询结果框的下侧，可以看到查询结果的总数，且可以完成翻页或页码跳转。参见图 3-16。3) 点击查询框内的流水号、流程名称、流程状态、指派人、申请人、指派时间等字段，可以完成待办事宜流程的排序。4) 点击某一条流程名称，弹出新的页面，显示流程的详情信息（与创建申请界面类似） ，申

41、请用户通过点击页面左上角的按钮，可以完成表单修改、关闭流程、保存并提交等动作，审核用户选择审核意见，点击保存并提交，可完成审核操作。5) 点击按钮，可以看到流程审核的历史信息，点击详情可查看流程历史详情信息。参见图 3-13。6) 关闭流程：当待办事宜中出现流程状态为“(再次)申请”的流程，即该数据申请被审核人员拒绝，若申请人认为该数据没有必要再次提交，可点击流程名称，在打开的详情窗口上方，点击，完成流程的关闭，关闭流程成功字段名称字段解释流水号系统自动为申请流程分配的一个唯一的标识编码流程名称系统自动为申请流程指定的名称流程状态标明流程所处的当前状态，可能包括：申请、 （再次）申请、总部审核

42、、总部审核 2、FMIS 挂起活动、完成等指派人该流程上一节点的操作人申请人该流程的发起者组织机构流程发起者所属组织机构指派时间 该流程上一节点操作的完成时间操作用户可进行的操作类型中国石油公共数据编码平台项目第 28 页 共 44 页后，该流程将存放于单条经办事宜中，且流程状态为完成。7) 流程加锁解锁：对于具有数据审核权限的用户，点击按钮，可将该流程锁定，其他审核人不能处理此流程。加锁后用户可以点击按钮对流程解锁。若有多条被锁流程，可点击页面左上方，释放全部被锁流程。3.2 供应商主数据分发申请在编码使用过程中，会出现用户想要申请的供应商数据已存在于其他信息系统，或该数据已经以客户数据的形

43、式存在的情况。此时用户就需要通过公共数据编码平台提供的“供应商分发申请”功能对所需数据进行分发操作，把其他信息系统的数据分发至本系统内或把客户数据分发成所需的供应商数据。供应商数据分发有两种方法：方法一：直接分发方式，适用于用户拥有需申请分发的供应商数据的部分准确信息。该方法可以按三种方式直接分发：客户编码；供应商编码；单位名称+FMIS编码。方法二：间接分发方式，用户提交创建申请后被审核人员驳回，申请人员在驳回的基础上进行分发操作。适用于用户不能提供需申请分发的供应商数据的准确信息，不能按方法一中的三种方式进行分发的情况。3.2.1直接分发方式操作步骤一：进入供应商数据分发界面操作步骤一：进

44、入供应商数据分发界面。 屏幕截图 图 3-17 分发申请界面 操作或者检查说明中国石油公共数据编码平台项目第 29 页 共 44 页点击一级菜单后，再点击二级菜单的，进入供应商分发申请界面，如图 3-17 所示。操作步骤二：选择需分发的数据操作步骤二：选择需分发的数据。 屏幕截图 图 3-18 分发申请操作说明 操作或者检查说明用户可选择通过客户编码、供应商编码、单位名称+FMIS 编码的三种方式之一进行分发操作。平台默认的分发方式是单位名称+FMIS 编码。所以，在此以单位名称+FMIS编码方式为例。在栏里选择“单位名称+FMIS 编码” ，在里输入单位名称和FMIS 编码。点击。如图 3-

45、18 所示。操作步骤三：选择分发的目标信息系统操作步骤三：选择分发的目标信息系统。 屏幕截图 中国石油公共数据编码平台项目第 30 页 共 44 页图 3-19 直接分发目标信息系统选择图示 操作或者检查说明在查询结果界面，填写目标信息系统，如图 3-19 所示。补充需要分发数据的不完整字段。用户需注意的是，分发时，只能补充空白未填写的字段，不能修改已有字段。操作步骤四：提交分发申请操作步骤四：提交分发申请。确认无误后，点击，提交供应商数据分发申请。操作步骤五：跟踪数据的审核状态操作步骤五：跟踪数据的审核状态。分发申请无需地区公司审核和总部审核，流程自动完成。用户可到经办流程中查看流程状态，如

46、为“完成” ，说明 MDM 分发流程已成功。3.2.2间接分发方式操作步骤一：操作步骤一：选择需要分发的选择需要分发的供应商数据供应商数据。间接分发方式，用户提交创建申请，被审核人拒绝后。申请人在页签下的中选择流程状态为“(再次)申请”的供应商流程，如图 3-20 所示。中国石油公共数据编码平台项目第 31 页 共 44 页图 3-20 间接分发界面进入图示 1点击执行该条流程的流程名称，弹出供应商申请信息页面，如图 3-21 所示。图 3-21 间接分发申请进入图示 2操作步骤操作步骤二二：进入供应商数据分发界面：进入供应商数据分发界面。用户根据审核人员返回审核意见，点击按钮，进行如下情况的

47、判断: 若发现返回的数据跟自己需要申请的供应商不为同一条，则返回申请页面，填写申请原因，直接，进入地区公司审核流程。 若发现返回的数据在自己所申请的信息系统中存在，且信息完整、一致，中国石油公共数据编码平台项目第 32 页 共 44 页则返回申请页面，直接，使用该编码；如果信息不完整，则在后，再提交修改供应商主数据操作。 若发现返回的数据在所申请的信息系统中不存在，且是自己需要申请的供应商数据，则在“请确认您申请的数据是否与以上数据重复？”中选择，如图 3-22 所示。此时弹出的页面窗口会消失，而申请页面会在几秒内刷新，内容被替换成已存在的信息，且变成灰色不可编辑状态，说明已进入供应商分发申请

48、界面。图 3-22 间接分发申请界面操作步骤三：提交分发申请操作步骤三：提交分发申请。确认无误后，点击，提交供应商数据分发申请。操作步骤四：跟踪数据的审核状态操作步骤四：跟踪数据的审核状态。分发申请无需地区公司审核和总部审核，流程自动完成。用户可到经办流程中查看流程状态，如为“完成” ，说明 MDM 分发流程已成功。3.3 供应商主数据修改申请在编码的使用过程中，会出现供应商实际信息与目前系统中的数据不相符，需要调整的情况，如名称的变更等，此时用户可通过公共数据编码平台提供的“供应商修改申请”功能进行数据的更新与完善。中国石油公共数据编码平台项目第 33 页 共 44 页3.3.1操作步骤一：

49、进入供应商数据修改界面 屏幕截图 进入修改申请界面的方法有两种：一是点击一级菜单后，再点击二级菜单的，进入供应商修改申请界面。图 3-23 修改申请进入界面 1二是在供应商查询的明细界面，选择需要修改的信息系统后，点击。图 3-24 修改申请进入界面 2 操作或者检查说明1. 方法一登陆公共数据编码平台后，点击一级菜单，再点击二级菜单后，进入修改申请界面。2. 方法二在供应商查询结果明细界面中，通过下拉菜单选择需要修改数据所在的信息系统，点击按钮，进入修改申请界面。3.3.2操作步骤二：填写关键数据 屏幕截图图 3-25 修改申请关键数据填写图示 屏幕输入举例中国石油公共数据编码平台项目第 3

50、4 页 共 44 页(说明：表格中的 “R/O/C”列：“R” = 必填，“O” = 可选，“C” =视条件而定) 操作或者检查说明1. 填写修改申请原因。2. 若使用第一种方式进入修改申请，需要选择修改数据所在的信息系统，输入供应商编码，点击按钮，进入供应商数据的修改申请页面。当所输入的供应商编码在信息系统不存在时，则点击查询后报错，如图 3-26 所示：此时需要重新核对信息系统和编码值是否填写正确，是否对应。图 3-26 修改申请错误提示3. 若使用第二种方式进入修改申请，则信息系统、供应商编码的值从查询界面带进来，直接进入修改申请页面。3.3.3操作步骤三：修改供应商信息 屏幕截图图 3

51、-27 修改申请数据详情界面字段名称描述R/O/C用户操作/数值举例注释信息系统选择需要修改的编码目前所在的信息系统R321 销售与市场 ERP 生产系统供应商编码输入需要修改的编码R1000002中国石油公共数据编码平台项目第 35 页 共 44 页操作或者检查说明： 1. 进入修改申请界面时，表单中显示的数据，均为该供应商的当前信息。2. 直接在原数据上修改。3.3.4操作步骤四：提交供应商数据修改申请完成供应商数据修改信息的填写后，通过点击屏幕上方的按钮，获取修改后的数据填写完整性、与库中数据对比重复性的校验结果。图 3-28 修改申请数据校验界面当出现下图时：图 3-29 修改申请提交

52、界面说明校验成功，点击按钮完成数据的提交。数据的修改申请完成提交，页面自动跳转到“待办事宜”页面。在填写完信息后也可以选择点击按钮。仅保存的数据只是停留在用户自己的“待办事宜”中，用户需要再次点击执行打开事宜，进行后，才完成该数据的修改申请提交。若用户想放弃所有操作，点击按钮，则返回至待办事宜界面。中国石油公共数据编码平台项目第 36 页 共 44 页注意：若用户修改名称、组织机构代码和税务登记号三个重要字段需要用户发送相关资质文件的扫描件或照片到客户运维邮箱 MDM_V。1.修改名称需要发送工商部门出具的名称变更函、组织机构代码证和税务登记号；2.修改组织机构代码需要发送组织机构代码证件；3

53、.修改税务登记号需要发送税务登记证件；4.修改注册地址需要提供税务登记证件或组织机构证件或者营业执照号码证件若用户没有提供资质文件而修改关键字段，修改流程会被审核人员拒绝。3.3.5操作步骤五：跟踪数据的审核状态该功能完成所提交申请流程的跟踪，包含待办事宜、单条经办事宜两个主要功能，具体参见 3.1.10 操作步骤十：跟踪数据的审核状态。3.4 供应商主数据冻结申请3.4.1操作步骤一：进入供应商数据冻结申请界面 屏幕截图进入冻结申请界面的方法有两种：方法一：点击一级菜单后，再点击二级菜单的，进入供应商冻结/解冻申请界面。图 3-30 冻结申请进入界面 1方法二：在供应商查询的明细界面，选择需

54、要冻结的信息系统后，点击，进入供应商冻结/解冻申请界面。图 3-31 冻结申请进入界面 1中国石油公共数据编码平台项目第 37 页 共 44 页3.4.2操作步骤二：填写关键数据 屏幕截图图 3-32 冻结申请关键信息填写图示 屏幕输入举例(说明：表格中的 “R/O/C”列：“R” = 必填,“O” = 可选,“C” =视条件而定) 操作或者检查说明 通过输入关键数据“信息系统”与“编码”字段，点击按钮，进入供应商数据冻结申请界面。3.4.3操作步骤三：填写供应商数据冻结信息 屏幕截图图 3-33 数据冻结信息界面 屏幕输入举例字段名称描述R/O/C用户操作/数值举例注释信息系统选择需要冻结的

55、编码目前所在的信息系统R322 炼油与化工 ERP 生产系统供应商编码输入需要冻结的编码R1100100字段名称描述R/O/C用户操作/数值举例注释申请原因申请冻结的原因R该供应商是 ERP 上线的期初错误数据记帐冻结R1 是销售冻结R1 是供应商名称R在名称后加上(停用) 中国石油公共数据编码平台项目第 38 页 共 44 页(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定) 操作或者检查说明1. 在冻结申请界面中仅冻结标识字段可选，供应商名称字段可以编辑外，其他字段皆为灰色，不可更改。2. 在“记帐冻结”和“采购冻结”字段下拉菜单均选择为“

56、1 是” 。3. 在供应商名称后面加上“停用”二字，例如：将“北京星光科技有限公司”改为“北京星光科技有限公司(停用） ” 。3.4.4操作步骤四：提交供应商数据冻结申请完成供应商数据冻结标识信息填写后，点击按钮完成数据冻结申请的提交。数据完成提交后，系统自动跳转到“待办事宜”页面。3.4.5操作步骤五：跟踪数据的审核状态该功能完成所提交申请流程的跟踪，包含待办事宜、单条经办事宜两个主要功能。3.5 供应商主数据解冻申请解冻申请操作步骤与冻结步骤完全相同，只是在“记帐冻结”和“采购冻结”字段下拉菜单均选择为“0 否” ，供应商名称后去掉“(停用)”二字。4. 单条供应商数据审核4.1 单条供应商创建申请审核该功能为公共数据编码平台各级供应商数据审核人员提供。通过审核人员的判断，确定申请是否合格，并通过公共数据编码平台后台同步功能，将创建的供应商数据同步到目标信息系统。4.1.1操作步骤一：进入供应商数据待审核界面 屏幕截图中国石油公共数据编码平台项目第 39 页 共 44 页图 4-1 待办事宜界面操作或者检查说明1. 点击主菜单的，进入我的事宜管理界面。下的，在代办事宜页面的右侧单击。可