化验室设备管理制度

1、设备管理制度1目的对测试仪器设备的购置、调试、使用、检定 /校准、维护以及检查验证进行有效控制，确保测试结果来自于正常使用状态下的仪器设备。2适用范围适用于实验室所有测试用仪器设备的控制。3制度内容3.1仪器设备的购置3.1.1本部门对所购置的仪器设备，须填制计划申请表，经实验室主任填报， 上报部门经理，总经理进行审核、批准和购置。3.1.2本部门对所购置大型仪器设备，须要求制定其相应的仪器设备购置计划书。 仪器设备购置计划书的内容应包括仪器设备的购置理由和用途、金额（外汇及 人民币）、调研情况、供应商名称等内容，上报集团技术中心。3.1.3集团技术中心负责组织相关技术人员对 仪器设备购置计划

2、书中的内容逐 项进行审核，并作出对相应的评价，最终由总经理审批。3.2仪器设备的验收与调试3.2.1仪器设备到货后，由实验室主任组织仪器设备使用人及设备厂家工程师共 同进行开箱验收和调试。3.2.2验收时，实验室主任须首先检查到货设备的型号、数量、外观、配置等方 面是否符合合同的内容，如与合同不符，不得安装调试。3.2.3安装调试时，实验室主任及厂家工程师须验证到货设备的质量、性能等方 面是否满足合同规定的技术指标，如与合同不符，不得通过验收。3.2.4验收与调试后，如到货设备不符合合同规定要求，实验室主任应向部门经 理反映情况，经部门经理批准后，由实验室主任通知业主公司材料员或采购中心 采购

3、员，并建议其与供货方协商解决，不能解决的，须予以退货。3.2.5实验室主任须做好仪器设备验收调试的详细记录，在验收调试后10日内填制出仪器设备验收报告，并由设备处存档。3.3仪器设备的管理应建立其相应的档案，内容包括设备名称，型号，购置时间，备品配件清单，维护保养情况、检定/校准情况、还应保存使用说明书、操作规程、维护保养规 程等各种技术资料。3.4仪器设备的检定/校准341实验室主任负责对实验室内仪器设备年度检定 /校准计划的制定，并统一按 3.4.2实验室主任负责对检定/校准证书的归档，并及时对经检定/校准后的仪器设备 加贴计量检定标识，未经检定/校准的仪器设备不得使用。3.5仪器设备的维

4、护和保养3.5.1仪器设备管理员应根据仪器设备的使用情况，定期按照仪器设备维护检修 规程，采取相应的措施及时地对有关部件进行清洗、处理、更新，并认真填写仪器设备维护检修记录，以确保其在良好状态下工作。3.5.2仪器设备管理员应负责仪器设备所处环境的安全及卫生，并始终保持仪器 设备处于良好的工作环境。3.6仪器设备的维修和报废3.6.1仪器设备出现一般故障或异常情况，应及时排除和处理。重大故障应通知 实验室主任，经部门经理批准后，由实验室主任联系有关生产厂家或维修部门进 行维修。3.6.2仪器设备维修后，仪器设备专管人应及时填写仪器设备维护维修记录，并应经校准或验证，确认正常后方可投入使用。3.6.3若仪器设备的部分性能及指标无法满足特定的测试工作需要时，仪器设管 理员应报实验室主任，经部门经理批准后，将其降级使用，并及时通知仪器设备 管理员设置降级标识。4.8.4若仪器设备所有功能均已丧失，由实验室主任提出申请，并填制仪器设备/维修报废申请单经部门经理批