实验室设备管理系统可行性报告

1、实验设备管理系统可行性研究报告 1引言 1.1编写目的 希望通过此报告，能与客户及项目经理达成一致的意向，并最终拿出一个比较满意的可行性方案。 1.2背景 由于此系统属小型系统，所以取名Smart设备管理系统。本项目由李海涛老师提出，由XXX负责设计和开发，本系统业务流程建立在原有信息学院人工设备管理流程的基础上，并进行合理的优化。 1.3定义 “申请表”：在急需又缺少某设备的情况下，向上级以书面形式提出申请购买的表。 “管理人员”：在校全职的实验设备管理人员。 “数据字典”：数据流图中包含的所有元素的定义的集合。 “数据流图”：系统逻辑功能的图形表示。 系统流程图：用图形符号以黑盒子形式描绘

2、组成系统的每个部件和数据在系统各部件之间流动的情况 1.4参考资料 软件工程郑人杰 清华大学出版社 软件工程导论 张海藩 编著 清华大学出版社 可行性报告规范GB856788 信息学院 信息学院实验设备管理细则2可行性研究的前提 本项目是在信息学院实验设备管理细则的基础上，根据原先的人工设备管理流程，进行流程优化。使管理更合理，规范和高效。 2.1要求 A: 在功能上，此系统能记录损坏及报废处理设备的详细信息，对设备编号，规格，单价等信息的记录，修改，更新，删除功能。及其设备的查询，设备的自动编号，购买申请单的自动生成，修理/报废资金统计等。 B： 此系统属小型的局域网联网系统，性能上要求能在

3、配置较低的终端机上进行设备的管理，同时数据应有定理的备份。 C: 此系统能输出设备购买申请表，修理/报废资金统计表，能及时查询设备的相关信息。 D: 此系统输入数据包括操作员录入的设备相关信息，上级领导的审核信息。 E: 系统由专门工作人员操作，所以有帐号和密码验证。数据进行定期备份。 F： 本系统与学校财务系统有一定的交互。 G： 本系统预计开发时间为三个月。 2.2目标 引进此系统能进一步规范实验设备的管理，减少人工的管理，进一步加强学院的信息化管理。更合理，高效地利用实验设备。 2.3条件、假定和限制 此系统预计使用5年，出资方为信息学院财务处。项目经费限额在3万元以下，硬件要求WIN9

4、5及以上操作系统，IE5.0及以上；内存至少32MB，硬盘2G以上。需要校园网支持。 2.4进行可行性研究的方法 此报告主要从经济可行性，技术可行性方面进行可行性研究。对不同方案进行对比，分析。 使用了系统流程图，及数据流图来分析。并使用了货币的时间价值及投资回收期及纯收入等 效益分析方法。2.5评价尺度 在系统方案的评价时，系统费用花费占30，功能占评价的30，系统使用难易程度占总体评价的30，开发时间长短上10。 3对现有系统的分析 现在的实验设备管理系统为一个人工系统，实验设备数据的采集全部由专门损坏和报废处理都要工作人员来完成。数据是以表格的形式记录保存。设备经专门人员检查后，签字存档

5、。购买申请表需得到上级领导的筌字方可生效。所有资金费用都必须有发票存根及经办人记录。设备由人工统一编号，并录入学校固定资产系统。 3.1处理流程和数据流程 以下是现在人工系统的系统流程图： 人工录入损坏，报废处理记录 设备信息 归档记录，审核，签字确认 设备归档规范计资金统 表购买申请表 3.2工作负荷 现在信息学院共有实验室10个，实验设备500台，专职设备管理人员4人， 分别负责设备损坏，报废处理，设备信息记录，购买和资金管理。3.3费用开支 专职人员4个，每年工资花费合计12万元。每年由于设备未得到及时维修和损坏，报废处理，造成直接和间接损失为5万元。同时还存在管理不科学，不规范。 造成

6、部分固定资产流失。 3.4人员 现在系统运行和维护为4人。属一般非技术工作人员，资金管理需会计相关专业知识。 3.5设备 现在系统无需特定设备。 3.6局限性 现在人工系统使设备未得到及时维修和损坏，报废处理，造成直接和间接损失。同时还存在管理不科学，不规范。造成部分固定资产流失。同时信息化，自动化程度不够。 4所建议的系统 4.1对所建议系统的说明 在人工系统的基础上，全面实现信息化，自动化，规范化改进，设备自动编号，数据存入数据库，提供查询，统计功能，全面而高效的资金管理，统计功能，固定资产的自动更新，统计功能。审核的自动和高效化处理。 4.2处理流程和数据流程 建议系统的系统流程图如下：

7、损坏报处理记设备详细数数据审核，验证程数据验证，写入程写入结果购买请出系统数据流图如下D7数据库数1.2.13D2设备数设备数据录入，更据D1帐户数D6相关数据1.2.21.1管理人损坏，报废 D3 2 记录损坏，报废数据表 验证身份审核，签字 确认 D4 1.2.3 购买申请表 购买申请 D5 购买报表 1.2.4 数据查询 D7 数据库数据 数据字典： 名字：设备数据表 名字：损坏，报废数据表 别名：无别名：无 描述：损坏，报废设备的相关记录描述：新购设备后设备录入数据库的相关数据。 定义：损坏，报废数据表设备编号设备名处定义：设备数据表编号设备名类别型号 理原因+规格单价数量购置日期生产

8、厂家保质期是否审核处理人资金损失额 经办人单价发票号位置：存储到数据库 位置：存储到数据库 名字：购买申请表 描述：急需设备购买单 定义：购买申请表申请人设备名数量单价 原因是否审核通过 位置：存储到数据库并打印4.3改进之处 数据全部无纸化存储，数据处理也由实现自动化，信息化；减少了人工费用，节约了成本，规范了管理流程。 4.4影响 4.4.1对设备的影响 新系统需要购买一定数量的电脑及相关硬件设备。 4.4.2对软件的影响 此系统需要对学校财务系统有一定的支持和交互。 4.4.3对用户单位机构的影响 此系统的正常运行需相关操作人员具本计算机基本操作技能和实验设备管理技能。人员数量会比人工系

9、统时有所减少。 4.4.4对系统运行过程的影响 使用系统需帐号和密码权限，系统正常运行时间为正常工作时间，其它时间系统不对外开放，数据存在服务器的数据库中，定期作备份。 4.4.5对开发的影响 为了支持所建议系统的开发，用户需进行的工作； A:系统投入使用前，需对用户进行操作培训 B:数据要求： 严重问题（故障）的及时修理，需记录修理日期、设备名、号、 修理厂家、修理费用、责任人等。 对于新设备购入后要立即进行设备登记（包括类别、设备名、编号、型号、规格、单价、数量、购置日期、生产厂家、保质期和经办人等信息），同时更新申请表的内容。 随时对现有设备及其修理、报废情况进行统计、查询，要求能够按类

10、别和时间段等查询。 4.4.6对经费开支的影响 运行此系统需购买相关设备总计3万元，开发费用3万元。 4.5局限性 此系统不能在校园网进行操作和使用，没有对相关设备的分析和同类设备的比较等功能。 4.6技术条件方面的可行性 a 对现有技术条件下，此系统所要求的功能都能达到。 b如果要实现自动条形码的生成和输出，可能需要延长开发期限。 c 此系统属简单的应用系统，一般的开发人员就能胜任。 5可选择的其他系统方案 5.1可选择的系统方案1 此方案上系统具本基本的功能外，还外加了自动条形码的生成和自动编号，同时编号与固定资产编号统一，同时系统内部有相关的设备性能分析功能，对现在相关设备定期进行折旧等

11、相关分析，同时系统能根据购买设备的预算和缺少的设备能给出合理的购买方案。但考虑到开发周期和开发人员的限制，同时客户急 需此系统来完成对设备的管理，所以不建议使用此方案。5.2可选择的系统方案2 此方案系统只实现基本的要求和功能，尽快缩短开发周期，使系统尽快投入使用，然后在此基础上再增加功能模块。此方案风险小，周期短，实现容易，比较适合小系统的开发。所以选择了此方案。 6投资及效益分析 6.1支出 开发费用一次性支出3万元，系统操作培训3000元，电脑及相关设备购买支出3万元。 6.2非一次性支出 列出在该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用，包括： a 专业人员2名，一名负责

12、系统的正常运行，数据的保护和备份，另一名负责设备的相关管理 。 b相关设备的消电量及维修费大约每年支出2000元。 6.2收益 6.2.1一次性收益 a 在运行成本方面，原有的4作人员减为2名，每年结省6万元。5年共计30万无。 6.2.2非一次性收益 造成报废处理，每年由于设备未得到及时维修和损坏，同时此系统的运行，直接和间接的5万元损失降为零。 6.2.3不可定量的收益 管理不科学，不规范，造成部分固定资产流失的现象得到克服。 6.3收益投资比 求出整个系统生命期的收益投资比值。 系统按5年使用期使用，一资性投资6.3万元（开发费3万元设备费3万元3000元培训费），按2的银行利率换算。

13、投资：F=P(1+i)/n=6.3(1+0.02)/5=6.9557万元。 收益： 第一年：（60.2）1.02/46.27万元 第二年：（60.2）1.02/36.15万元 第三年：（60.2）1.02/26.03万元 第四年：（60.2）1.02/15.9万元 第五年：（60.2）5.8万元 共计：30.15万元。 收益/投资比30.15/6.9=4.37 6.4投资回收周期 系统投入使用需要（开发费3万元设备费3万元3000元培训费）总计6.3万元，第一年人员工资6万元。每年消电及维修费2000元，共计12.5万元。人工系统每年合计12万元。0.5/12=0.04,所以投资回收期为1.04年。 6.5敏感性分析