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文档简介
1、 结果导向的工作考核技巧结果导向的工作考核技巧 有效的绩效考评有效的绩效考评 第一单元 绩效考评概述 一、绩效考评的定义; 二、人们为什么不喜欢绩效考评; 三、绩效考评的目标; 四、绩效考评的原则。 一、绩效考评的定义一、绩效考评的定义 针对企业中每个职工 所承担的工作,应用各 种科学的定性和定量的 方法,对职工行为的实 际效果及其对企业的贡 献或价值进行考核和评 价。 二、人们为什么不喜欢绩效考评?二、人们为什么不喜欢绩效考评? 被评估者的焦虑;被评估者的焦虑; 主管人员的焦虑与回避。主管人员的焦虑与回避。 被评估者的焦虑被评估者的焦虑 n 由于被蒙在鼓里而带来的担心。 n 对批评或惩罚的焦
2、虑。 n 害怕自己的弱点暴露出来。 主管人员的焦虑与回避主管人员的焦虑与回避 n 认为这件事没有意义。 n 担心由于这件事情会与 员工发生冲突。 三、绩效考评的目标三、绩效考评的目标 从公司角度: 解决涨工资和发奖金的问题: 谁该涨?谁不该涨?该涨多少?等等。 解决员工的人事调整问题。 谁该晋升?谁该调岗?谁该辞退?等等。 了解员工培训和教育的需要。 谁需要什么样的培训?等等。 从员工角度: 了解公司对他工作的评价。 知道自己改进工作的方向。 1、公开的原则; 2、客观性原则; 3、重视反馈的原则; 4、可行性和实用性原则; 5、避免“鞭打快牛”的原则; 6、以工作为重点的考评原则; 7、重视
3、时效性原则。 四、绩效考评的原则四、绩效考评的原则 第二单元第二单元 公司规模与绩效考评程度公司规模与绩效考评程度 一、一、1 - 20 人:人: 没有必要进行正式的绩效考评没有必要进行正式的绩效考评 二、二、20 - 80 人:人: 需要进行简单的绩效考评需要进行简单的绩效考评 三、三、80人以上:人以上: 有必要进行系统的绩效考评有必要进行系统的绩效考评 原原 因:因: 1 1、管理者与员工、员工之间工作状况比较了解; 2、员工的工作职责和任务经常变化; 3、口头的表扬、批评及员工之间的交流,比较容易 形成较为准确的评价; 4、没有专门的人员负责人事工作。 一、一、1 - 20 人:人:
4、没有必要进行正式的绩效考评没有必要进行正式的绩效考评 二、二、20 - 80 人:人: 需要进行简单的绩效考评需要进行简单的绩效考评 原原 因因 : 1、管理者与员工、员工之间工作状况不太了解。 2、员工的工作职责和任务比较稳定,但还是有 大量的“救火队员” 3、形成了组织结构,但变动频繁。 4、员工之间形成较多的小团体,不同团体之间 员工很难有非正式交流,所以很难形成客观 的评价。 三、三、80人以上:人以上: 有必要进行系统的绩效考评有必要进行系统的绩效考评 原原 因:因: 1、管理者与员工、员工之间工作状况不太了解; 2、员工的工作职责和任务比较稳定,“救火队员”在减少; 3、形成了较稳
5、定的组织结构; 4、员工之间有些根本不认识; 5、人事部独立。 第三单元第三单元 绩效考评的一般程序绩效考评的一般程序 1、制定绩效评估计划; 2、 确定评估的标准和方法; 3、收集数据; 4、分析评估; 5、结果运用 收集数据的方法收集数据的方法 生产记录法; 定期抽查法; 考勤记录法; 项目记录法; 减分搜查法; 限度事例法; 指导记录法。 分析评估的过程分析评估的过程 划分等级; 对单一评估项目的量化; 对同一项目不同评估结果的综合; 对不同项目的评估结果的综合; 结果运用 第四单元第四单元 绩效考评的技巧绩效考评的技巧 1、业绩评定法; 2、工作标准法; 3、强迫选择法; 4、排序法;
6、 5、硬性分布; 6、关键事件法; 7、叙述法; 8、目标管理法; 9、全视角绩效考评法。 一、考评的方法一、考评的方法 全视角绩效考核法全视角绩效考核法 据最新调查,在财富排出的全球 1000家大公司中,超过90%的公司在职业 开发和 绩效考核过程中应用了全视角绩效 考核系统。 全视角绩效考核法的优点全视角绩效考核法的优点 1 综合性强,因为它集中了多个角度的反馈信息; 2 信息质量可靠; 3 通过强调团队和内部/外部顾客,推动了全面质量管理; 4 从多个人而非单个人那里获取反馈信息,可以减少偏见 对考核结果的影响; 5 从员工周围的人那里获取反馈信息,可以增强员工的自 我发展意识。 采用全
7、视角绩效考核法采用全视角绩效考核法 应采取的措施应采取的措施 1、匿名考核; 2、加强考核者的责任意识 ; 3、采用统计程序; 4、识别和量化偏见。 二、绩效考评的操作过程二、绩效考评的操作过程 制定绩效考评计划以及相 应的考评办法和考评标准; 考评者训练; 员工自我评价; 直接主管考评; 综合考评; 考评面谈; 考评结果的归档。 三、绩效评估的要点三、绩效评估的要点 四、如何对评估者进行评估四、如何对评估者进行评估 通常的情况是,上级对其 下属的表现给予虚夸不实的评 价。 把表现不佳的雇员说成表 现尚可,把表现尚可的说成表 现令人满意,把表现令人满意 的说成高于标准,把表现高于 标准的说成数
8、一数二的 绩效评估的常见缺陷绩效评估的常见缺陷 n没有评语; n评语和评分不一致; n间接批评的评语; n为对方提供借口的评语。 五、如何确定绩效考评的内容五、如何确定绩效考评的内容 绩效考评的内容一般分三种类型: 1、 品质基础型; 2、 行为基础型; 3、 效果基础型。 六、六、 利用绩效考核实现利用绩效考核实现“双赢双赢” 实现“双赢”,使用好绩效考核这 把“钥匙”,需要校正下列误差: 考核标准理解的误差; 考核光环效应误差; 考核趋中误差; 考核近期误差; 考核个人偏见误差; 考核自我比较误差。 七、七、绩效评估应注意哪些事项绩效评估应注意哪些事项 应该做的: * 事先做好准备; *
9、聚焦于工作表现和今后发展; * 对评定结果给予具体的解释; * 确定今后发展所需采取的具体措施; * 思考负责人在下属今后发展方面的角色; * 对理想的表现予以强化; * 重点强调未来的工作表现。 绩效评估应注意哪些事项绩效评估应注意哪些事项 不应做什么: * 教训员工; * 将工作考核和薪资与晋升一并谈论; *只强调表现不好的一面; * 只讲不听; *过分严肃或对某些失误喋喋不休; *认为双方有必要在所有方面达成一致; *将该员工与其他员工进行比较。 八、做好鉴定工作的三个要点八、做好鉴定工作的三个要点 1 . 评定工作应在每年的固定时日来进行,而 不应按照职工就业周年来进行; 2 . 建立
10、一个管理委员会来审查一切评定材料; 3 . 要举行定期的督察会议讨论各种问题。 九、绩效考评之误区九、绩效考评之误区 误区之一:对考核定位的模糊与偏差; 误区之二:绩效指标的确定缺乏科学性; 误区之三:考核周期的设置不尽合理; 误区之四:考核关系不够合理; 误区之五:绩效考核与其前后的其它工作环节衔接不好。 误区之一: 对考核定位的模糊与偏差 考核的定位,是绩效考核的核心问题。所谓考 核的定位问题,其实质就是通过绩效考核要解 决什么问题,绩效考核工作的管理目标是什么。 误区之二:误区之二: 绩效指标的确定缺乏科学性绩效指标的确定缺乏科学性 选择和确定什么样的绩 效指标是考核中一个重 要的、同时也是比较难 于解决的问题。 误区之三: 考核周期的设置不尽合理 所谓考核的周期,就是指多长时间进行一次考核,多 数企业都一年进行一次考核,这与考核的目的有关系。 如果考核的目的主要是为了分奖金,那么自然就会使得 考核的周期与奖金分配的周期保持一致 。 误区之四:误区之四: 考核关系不够合理考核关系不够合理 要想使考核
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