人事部管理制度0001

1、人事部管理制度一、目的：为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程 序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。二、适用范围：公司的人事管理，均试用本制度。三、人事部工作职责1、协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。2、负责管理公司人事档案资料。3、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。4、负责薪资方案的制定、实施和修订。5、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。6、组织公司平时考核及年终考核工作。7、组织公司人事培训工作。8 协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。9、负责公司各项保险、福利制度的办理。10、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。11、根据公司的

2、经营目标、岗位设置制定人力资源规划。12、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。13、负责公司企业文化的建立、活跃企业的文化生活。14、处理公司日常行政事务及后勤保障工作。四、人事部人员管理规范1、严格执行人事资料保密制度。2、严格坚持组织原则，执行层级管理的原则，服从指令3、员工查询有关人事异动情况（转正、晋级、晋职、降级、降职、 调动、辞职、劝退、解雇），一律转人事部负责人回复。4、严格坚持工作的 时效性原则 ，按时完成领导交办的各项工作。5、及时完成上级领导安排工作任务，如不能按时完成工作任务，须提前向主管领导汇报，以便主管领导采取补救措施。6、接电话用语 ”早上好，人事部 或 您好，人事

3、部 ”。7、在电话或谈话中慎用 不 ， 不知道 ， 不清楚 等否定性字词。8 工作时间严禁嘻戏、大声喧哗等 非职员性 行为。10、工作时间离开办公室 10 分钟以上，须告知部门负责人；11、外来人员来人事部面试或办事，要主动打招呼，超过2 分钟，须 主动请喝水。12、平时休假，休假人须清楚交待休假期间要完成的工作， 并作记录； 职位顶替人要清楚记录接手的工作。13、不断迈向规范化管理。坚持 凡做到的，一定要形成文件；凡形 成 文件的，一定要做到 的工作理念，不断提高工作质量。14、违反以上规定，酌情给予 5-100 元经济处罚，并给与警告、记过、记大过，直至解雇处理。五、工作规范流程1、人员需

4、求（1）在经营年度结束前，人力资源部将下一年度的人员需求计划表发放给各部门，部门主管须根据实际情况，认真填写后，上报总经理审批 T 总经理根据部门所上报的人数，以及公司的投资、经营方 案，来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。(2) 如各部门根据工作业务发展需要，经总经理核定的编制内增加 人 员，到人力资源部领取人员增补申请表，报部门主管、人力资 源部 主管、总经理审批。2、招聘(1) 本公司招聘员工以“公开招收，全面考核，择优录用”为原则， 所有求职人员应先认真填写员工登记表。(2) 面试流程：由人力资源部门进行初试 - 初试合格后 - 用人部门 主管 复试 -部门经理级以上人员应聘要经总

5、经理面试通过 - 复试合 格后人 事通知办理相关证件办理入职手续。3、入职(1) 对于决定录用的人员，人事部应根据用人部门确定上岗时间， 通 知员工报到。(2) 入职流程：新员工报到 -人资部收集人事资料 - 指纹录入、领 取工 作牌、办公用品 - 入职培训 ( 讲解规章制度、岗位职责 ) - 带往 工作部门 - 建立员工档案、更新通讯录 - 参加保险。4、转正( 1)新职员试用期一般为 1-2 个月，在试用期满后，人力资源部将 职 员转正考核表发给试用的新员工，新职员根据自身情况，实事 求是填 写表中的“自评部分”。( 2)用人部门根据考核结果，在新职员试用期满之后1 周内，做出 同意转正，

6、延长试用或不拟录用的决定，并将该职员转正考核表 报请人力资源部主管审核，总经理审批。5、人员晋升与调动(1) 公司可根据工作需要调整职员的工作岗位，职员也可以根据本 人 意愿申请在公司各部门之间流动，职员的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况。(2) 人事变动审批流程：员工 / 部门负责人发出变动申请 - 部门负责 人 批准T调入部门负责人签字确认-人事部审核-总经理批准-变动员工签 字确认 - 单据返回人事部办理相关手续。6、辞职(1) 职员要求离职，试用期未满，须提前 3 天向上级提交书面报告， 经上级同意并办妥离职手续方可离职。(2) 试用期满后员工辞职应提前 30 天提交书面申请

7、 ，填写好员工 离 职申请表经部门负责人批准后交到总经办，经同意并办妥离职手 续方 可离职。(3) 离职申请流程：个人书面提出离职申请 部分负责人同意部 门 经理级以上人员要总经理同意 - 人事部批示、留存单据 -对离职人 员进 行一对一面谈，对提出的问题进行记录汇总 - 生效日 3/30 天后 办理离 职手续。(4) 办理离职流程：填写离职通知表 - 收回个人领用的文具、工具、 工作牌- 部门工作交接 - 人事部办理退保、记录考勤、离职档案 -财 务部 审核有无欠款 -领取工资 -单据返回人事部 .7、对符合岗位要求的人员的处理程序 针对不遵守公司纪律、违反公司规定或不能胜任工作等的员工，

8、部门 负责人书面反映员工的个人情况，并把资料递交给人事部，由人事部 或 指定人员处理并谈话、教育，给予员工改过的机会，通过谈话后仍无改善的，公司将按规章制度给予处分，直至解除劳动合同。8 档案管理(1) 人事档案的建立：公司每位新招的员工，自入职首日即开始为 建 立个人档案，档案应包括：员工简历；身份证复印件；毕业 证、 职业资格证书等相关复印件；个人完整的免冠寸照片(2) 入档内容：员工在职的一切晋升情况，经批准后应入档； 员 工在公司期间的一切考核资料、 奖惩情况、工作岗位变动情况应入档；员工入职后签订的劳动合同；员工在职期间所参加的培训情 况，包括外出培训、协议书应入档。(3) 人事档案借查阅规定：人事档案统一由人事专员负责管理， 各部门负责人若需查询下属档案均知会人事经理， 经同意后，当场查 阅；原则上任何人不地将个人人事档案借离人资部， 特殊情况报请 总经理批准，否则按严重违规处罚。9、报表管理本周工作为了更