广告业务财务一体化信息管理系统

1、通广传媒 广告业务财务一体化信息管理系统 项目简介： 通广传媒创立于 1997 年，随着公司业务发展的不断壮大，目前公司在长春拥有超过 1500 个广告点位，广告位具有种类多、数量大、变动快、分布广等特点。公司现今拥有员工近 100 人。随着公司人员组织结构的不断壮大，现在需融入先进的协同管理理念及领先的网络 技术，以致力于公司管理中的信息化办公应用系统（0A）,解决公司发展中遇到的管理问题。 目录 目录 错 误!未定义书签 1. 项目背景 错误!未定义书签 基本情况 错 误!未定义书签 2. 建设目标 错 误!未定义书签 3. 系统功能 错 误!未定义书签 户外广告牌可视化管理数据库 错 误

2、!未定义书签 户外广告牌可视化查询 错 误!未定义书签 户外广告牌数据统计 错 误!未定义书签 广告牌提醒和合同登记 错 误!未定义书签 4. 效益分析 错 误!未定义书签 管理效益 错 误!未定义书签 经济效益 错 误!未定义书签 5. 经费预算 错 误!未定义书签 1. 项目背景 基本情况 通广传媒 创立于 1997 年，随着公司业务发展的不 断壮大，目前公司在长春拥有超过 1500 个广告点位，广告 位具有种类多、数量大、变动快、分布广等特点。公司现今 拥有员工近 100 人。随着公司人员组织结构的不断壮大，现 在需融入先进的协同管理理念及领先的网络技术，以致力于 公司管理中的信息化办公

3、应用系统（0A）,解决公司发展中 遇到的管理问题。 随着近几年公司业务的发展，如今也碰到了许多问题！ 一方面公司员工多， 需要有一个信息化的协同管理系统来提 高办公效率和信息共享。 另一方面户外广告管理的工作量越 来越大，传统的手工方式管理已经不能满足需要，必须借助 现代化的信息技术来对户外广告的空间分布、规格大小、信 息内容、投放单位、时效等进行管理，推动户外广告管理的 数字化和可视化发展。实现对长春市户外广告建立、发布、 管理一体化的业务平台，提高户外广告管理的水平，满足对 公司各个方面日益增长的发展需求。 2. 建设目标 本项目的建设目标是： 1）户外广告牌可视化管理数据库 完成公司广告

4、资源的可视化建库，基于公司广告点位分布系统 图等数据，并且与广告牌的规格、内容、单位、年限等属性信息相关 联，所有的广告牌都有其图片、位置信息，并且能够在电子地图上反 映。 2）广告业务管理平台 在户外广告牌可视化管理数据库的基础上，建立广告业务管理 平台，实现广告状态查询， 合同登记，广告空闲到期提醒， 业绩统计， 时间段统计等业务办公一体化管理平台。 3）协同办公系统 帮助建立财、物、客户信息等初级管理规范，为业务扩张打下 基础；帮助建立以人为中心的过程协作；帮助组织内部知识沉淀、共 享、学习；打造基于个人工作管理平台的高效目标管理；打磨塑造内 部团队文化氛围的论坛功能。精取协同工作、公文

5、管理、在线沟通、 文档共享、关联人员、关联项目、关联系统、公告、调查、讨论、新 闻、计划管理、日程安排、会议管理、流程管理、通讯录等多个极具 价值的协同管理核心应用功能， 打造出符合中小型企业的协同基础功 能体系。利用它可把日常管理中的业务、事务、事件等信息在单位、 部门、组群、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和 处理。 4）财务会计处理系统 实现会计电算化，解决公司发展过程中的财务管理问题，为企 业带来快速、高效、实际的应用价值。 3. 系统功能 （注：鉴于协同办公系统和财务会计处理系统目前在市场上产品非常成熟，所以不做过多详 诉，详细网站了解。） 户外广告牌可视化管理数据库

6、将城市的所有广告牌信息标注在电子地图上，对每个信息单元 （包括单位名称、广告内容、位置、数量、起始时间、有效期限、价 格、联系方式等）信息进行录入、监管、分析、处理。 有法可依，执法可循 属性录入 设施编号 x-xx-xxx-1234567 位置编号 1234567xxxx 媒体类型 户外广告 照明方式 霓虹灯 空间坐标 规格尺寸 34.32m X 4.12 m 直观、高效、简单 |管理归属 上海路xxx 设施状态 投放次数 有效期限一年 标牌内容交通银行 维护人 张XX 建立时间 2011-02-16 图1广告牌可视化建库 户外广告牌可视化查询 利用城市电子地图（包括街道、路段等） ，用鼠标

7、点击地图相应 的位置或字符查询，能把申请广告招牌的公司名称、广告类别（如招 牌广告）、年度（即时间）、广告图表等详细列出，包括广告招牌的图 标、广告牌的图像。 图 3 可视化广告牌查询 户外广告牌数据统计 系统应用能按照用户输入信息，自动按类别、时间等统计出这 个路段广告招牌总数。 系统除了可以利用图表功能对相应的路段进行 统计外，还可以通过年度、广告类别、企业名称、广告内容（如可口 可乐）对户外广告进行查询和统计。 广告牌提醒和合同登记 根据投放时间在系统可以方便的查询到各种广告信息， 同时提醒 广告到期，客户到期，进行有效的跟踪和维护客户。 4. 效益分析 管理效益 通过系统建设， 改变了

8、传统的户外广告牌数据采集方式。 由于公 司的户外广告牌数量多、项目复杂、工作量很大，巡检人员工作量十 分繁重，本系统的建设明显提高了户外广告牌管理工作的效率。 同时，公司管理者可以直观的对广告牌进行管理和掌握相关信 息，使得广告牌管理工作的质量得以提高，广告资源得以充分利用。 系统提供了实用的地图定位查询功能，用户可以通过指定的城市电子 地图、道路等方便地查询到城市广告牌的详细信息， 同时也提供给管 理者一些有用的统计数据，为管理者提供高效的辅助决策分析。 经济效益 “通广传媒 广告业务财务一体化管理系统”的建立，将来 直接的经济效益。由于信息统计及时，广告资源充分的利用。同时办 公系统对员工实时的交流沟通，直接的经济效益将是直接而明显的。 5. 经费预算 1）方案一（参考） 序号 费用项目 费用 （不包括软件实施和维护费用 /万元） 1 户外广告牌可视化管 理数据库 40 2 广告业务管理平台 15