T3普及版操作手册----------

1、友T3普及版操作手册百大毅然科技发展制作人：国晨国晨联系：WORD版木BDYRBDYR 百北京百大毅然科技发展有限公司2/2一、 登陆注册系统管理 .3二、 增加操作员.4二、 建立新账套.5三、 分配权限.9三、 部门档案设置.9四、 职员档案设置.10五、 客户分类设置.10六、 客户档案设置.11七、 供应商分类设置.11八、 供应商档案设置.11九、 存货分类设置.11十、存货档案设置.12十一、会计科目设置.12十二、凭证类别设置.13十三、录入期初余额.13十四、填制凭证.14十五、修改凭证.15十六、删除/整理凭证.15十七、期间损益结转.16十九、记帐.19二十、月末结账.20

2、二十一、用友报表-UFO表.21二十二、备份数据.23二十三、恢复数据 .23BDYBDYR R 百XKXKU U北京百大毅然科技发展有限公司2/2一、登陆注册系统管理以uadminn身份进入“系统管理模块(进入系统服务-系统管理-注册(admin)注：admin是系统管理员不需要密码，直接进入系纟充言理员账号蔦心初始密玛为空修改密码| 确定功 | ICZMZ. i|版釈所有:畅捷通信息技木股1 分有限公司二增加操作员 进入系统管理的界面，权限”菜单中单击“用户”- BDYBDYR R 百XKXKU U北京百大毅然科技发展有限公司2/2增加”一输入编号-再 点击“增加”（等同于“确认”）重复以

3、上操作增加其他的操作人员BDYBDYR R 百XKXKU U北京百大毅然科技发展有限公司2/2二建立新账套1、 以“admin”身份进入“系统管理”模块（进入操作同上）2、 单击“帐套-“建立”-输入帐套号、名称，选择启用月份。3、下一步输入单位名称，其他项可填可不填oBDYBDYR R 百XKXKU U北京百大毅然科技发展有限公司2/24、选择适合自己的行业性质（可以点科目预览看是否是自己需要的会计科目）， 其他默认。若不勾选“按行业性质预支科目”则新建账套后不会预置会计科目。5、下一步按企业情况选择分类（如无则不选）完成BDYBDYR R 百XKXKU U北京百大毅然科技发展有限公司2/2

4、6、设置编码方案（重点是科目编码圾次（重点是科目编码圾次 其他的默认就其他的默认就可以）确定。7、设置数据精度、一般保持系统默认设置BDYBDYR R 百XKXKU U北京百大毅然科技发展有限公司2/2丟统编玛采统名称I启用会计期间一IAKJMIAKJMC C 回口口口zr总账2014-07核算会计家园消息中心网上银行 畅捱支付8、选择系统模块启用（日厂勾选总账系统即可，启用日期即建账日期o若强行 勾选其他模块可能会影响正常结账。戸系统启用戸系统启用冈冈刷新帮肋退出001311账套启用会计期间2014年T月BDYBDYR R 百XKXKU U北京百大毅然科技发展有限公司2/2BDYBDYR R

5、 百XKXKU U北京百大毅然科技发展有限公司2/2a増加I韵蟲I器I操作员LD操作员全名idol002李四demodemoSYSTEMSYSTEMUFSOFTUFSOFT权限权限名称隶属系统admin系统育理公用目录设置admin系统管理控制台admin系统管理出纳通admin泵统管理票据通admin系统育理系统工具admin泵统管理学习中心admin条统管理产品服务admin系绒管理网上银行admin系统管理往来就绪说明*增加枫限时，注意选择相关的账套和年度。三部门档案案设置设置单击基础设置-机构设置-部门档案“增加”按钮依次输入部门编码（编码 必须按照编码原则），部门名称-H呆存:T3-

6、用友通用友通标标ajKlO.Splusl1_文件基础设置总账往来现金出纳项目税务工资固定资产采购销基本信息机构设置部门档案往来单位存货财务收付结算 购销存单据设计 单据编码设這常用摘要自定兴项职员档案以admin*身份进入“系统管理”模块（进入操作同上）选择“权限”-选操作员分配权限（在右上角首先选择所需的账套，选BDYBDYR R 百XKXKU U北京百大毅然科技发展有限公司2/2择年度f再选操作员f在帐套主管前面直接打勾选中）燥作员权限燥作员权限卑 fb 17账套主管| 998工业企业溝W12012J帮助退出BDYBDYR R 百XKXKU U北京百大毅然科技发展有限公司2/2:咲庁a：技

7、桶（4）礙金工三同娅仓库四职员档案设置 单击基础设置一机构设置- “职员档案” 一双击直接输入职员代码，职员名称， 所属部门，职员属性（可以不输）-再点“增加” f输入下一个职员信息f直至 全部输完、单击退出f确定保存五、客户分类设置单击基础设置-往来单位一 “客户分类”-单击增加”-输入“类别编码” （按照编码原则）f输入客户分类名称f保存f退出題鳥蠱蟲|业 I韵韵劉（322） ）ZteLA 砸執岀打印I.031BDYBDYR R 百XKXKU U北京百大毅然科技发展有限公司2/2卜答尸分孵幽I 01封开六X客户档案设置 单击基础设置f往来单位f “客户档案f选择客户单击“增加”-在客户档

8、案卡片中，录入客户代码，客户名称，客户简称（三项必须输入），所属分类码 f确定保存（联系，信用，其他页签可以做选择性录入也可以不填）七、 供应商分类设置单击基础设置往来单位- “供应商分类”单击“增加”-输入“类别编码”（按照编码原则）输入供应商分类名称- 保存- 退出八、 供应商档案设置单击基础设置-往来单位- “供应商档案”-单击“增加” 一在供应商档案卡片 中，录入供应商代码，供应商名称，供应商简称（三项必须输入），所属分类码 -保存（联系，信用，其他页签可以做选择性录入也可以不填）九、 存货分类设置单击基础设置-存货一 “存货分类” 一单击“增加”-输入“类别编码”（按照 编码原则）输

9、入客户分类名称保存退出BDYBDYR R 百XKXKU U北京百大毅然科技发展有限公司2/2I 4006 600 588UFIDAUFIDA用反十存货档案设置单击基础设置-存货一 “存货档案”-单击“增加” f在存货档案卡片中，录入 存货编号，存货代码，存货名称，计量单位，税率（以上项目必须输入），所属 分类码- 保存（成本、控制、其他页签可以做选择性录入也可以不填） 十一会计科目设置 单击基础设置f财务f “会计科目 增加科目：单击“增加”-在“会计科目-新增”界面输入科目编码，科目名称，选择科目类型，选择辅助核算（不设置辅助核算的话不需要选）f单击“确定” f点击“增加”，继续增加其它的会

10、计科目-单击退出TA财务题晋及乐.即t盘来也舍出対E客户適孚R中右产品服勿載助 修改科目：双击要修改的科目，进入科目修改界面-单击“修改”按钮直接修改科目- 修改完成后确定- 返回 删除科目：选中要删除的科目单击“删除”按钮-选择是否删除，单击“是”、彻底删除此科目。往来管現 现金級行 期务报表 学习中心产品服务合计科目 ftSES?别 *用描耍外币种类BDYBDYR R 百XKXKU U北京百大毅然科技发展有限公司2/2注意：增加会科目时，一定要先增加上一纸科目才能增加它的下一级科目。刪除 时先删除最末一级，才能删除其上一级！科目不能使用受控系统，科目一经使用 不能增减它的辅助核算 否则会造

11、成数据错误（是不能挽救的错误）。十二凭证类别设置别设置 单击基础设置f财务- “凭证类别” f单击“记帐凭证”-确定f退出”（对凭证不做科目限制）T3则务诵普及版文件荃殆设盘总贱往东现金岀嵋世客户殖学习中右产因R冬电口帮肋一葩科目-凭证蜩 f用姬 叮卜币种笑UFIDA1十三录入期初余额1、 总账设置“期初余额”输入期初余额。注意：根据不同的顏色显示不同的输入方法不同颜色为灰色：表明为上级科目（即非末级科目），不需输入，自动汇总到下级科目颜色为白色：表明为末级科目，直接输入。颜色为黄色：表明此科目具有辅助项，双击下级科目期初余额处-*直接输入辅助明细项2、 期初余额录入完成后/进行试算平衡及对帐

12、。用尺13-画务囲関及版4006 600 &88BDYBDYR R 百XKXKU U北京百大毅然科技发展有限公司2/2往来徳理 现金fiIt务报茨学习中心产品膛务十四 填制凭证 总账-凭证f “填制凭证”-单击“增加”按钮-输入相关信息（包括制单日期， 摘要，科目、金额）-凭证输入完成单击“保存”十五修改凭证注意：在系统已记账后，不能进行期初余额的修改操作文件逐阳设U注承毬金出馆IB SPlfi手习0心产吕但多目口 茸助用ZI3-ZI务邇習及版t 4006 600 588合计科目凭证尖别驚用腹外帀仲类UFIDA用反BDYBDYR R 百XKXKU U北京百大毅然科技发展有限公司2/2总账f凭证

13、一 “填制凭证”-点击“査询”按所需条件查找要修改的凭证，亦 可点击“上”、“下”、“首”、“末”按钮来翻找要修改的凭证，直接修改。修改完 毕后“保存” 0十六刪除/整理凭证 注意：先作废再整理1、作废/取消作废凭证。进入“填制凭证”-点击“制单”菜单中的“作废/恢复”，凭证左上角显示“作废字样/表示已将该凭证作废f再点击“作废/恢复”就会取消作废。2、删除凭证进入“填制凭证” f单击“制单”菜单中的“整理凭证”-选择要整理的月份， 按“确定”屏幕显示作废凭证列表，双击选择要真正删除的作废凭证，按“确 定”按钮f是否整理凭证斷号f确定 氓（看实际情况慎重选择），系统会将此BDYBDYR R 百

14、XKXKU U北京百大毅然科技发展有限公司2/2凭证从数据库中删除掉，并对剩下的凭证做重新编号0十七期间损益结转一、先进行转账定义0总账f期末f转账定义f期间损益结转f在本年利润科目那里点放大镜选择本年利润科目- 点击确定舊T3-W务通普及版10. 8plus2文件基础设置 总账往来现金出细税务核算 学习中心产品服务窗口帮助4006 60试算平衡表，单击“确定” f系统记账，提示“记帐完毕”如何取消记账：总账一 “凭证”- “恢复记账功能状态”-选择“恢复月初状态” 一单击“确定”按钮f输入主管口令（即操作员密码）f恢复记账完毕。埴制凭证BDYBDYR R 百XKXKU U北京百大毅然科技发展

15、有限公司2/2现金银行常用摘要 窜用凭证我的账表 账簿直询 账溥打印 辅助查询埴制凭证 出纳签宇 审核凭证 查询凭证 打E卩凭证 科目汇总 记账辅助账簿打卩 期末消息中心往来管理BDYBDYR R 百XKXKU U北京百大毅然科技发展有限公司2/2二十月末结账 注意：每月月底结账之前做下列检查：检查本月业务是否全部记帐，有未记账凭证不能结账检查上月是否已结账 上月未结账 则本月不能结账单击月末结账f选择要结账的月份f单击“下一步” f “对帐”，系统对要结账 的月份进行帐帐核对-单击“下一步”，显示是否通过工作检查f单击“结账” 取消结账：单击月末结账-*选择要取消结账的月份，同时按下三个键C

16、trl+Sh辻t+F6 （如果 没有反应的话看键盘上是有Fn键，有的话四个键一起按）-输入主管口令（即 操作员密码）-单击“确认” f取消结账记号BDYBDYR R 百XKXKU U北京百大毅然科技发展有限公司2/2打开执行（） 自定义菜单 常用批命令 模按调整直1擀飙囚1互可F勺勺lPg轻轻B I U |呈尋臺I HI % $搐理货币符号龜） 其他财务软伴数据 苴他格式命令窗址）打开当前文档重新登录 退出辺二十一 用友报表 -UFO表点击软件左侧列表的“财务报表”1 “文件”-打开-选择财务报表文件欝用友通欝用友通- -财务报表（试用版财务报表（试用版Ctrl+MCtrl+O版粧农处理诡徨：斤淫S3命箍蠢BDYBDYR R 百XKXKU U北京百大毅然科技发展有限公司2/22、“编辑”-追加-表页A1:D12|型找沢V困润表a a e筋电困率凱虬亏斗p u ipg利润表编制单位:项一、主营业务收入 减：主营业务成本 主营业务税金及附加二 主营业务利润（亏损以7本歼3、“数据”-关键字录入，录入计算的年和月，按确认3编制单位：4顶目5一、兰营业勢收入6主营业务成本7主营业务税金及附加g二、主营业务利漓（亏损以7号填列）4-V+AU II.R 土IX /二bhd ic r cf ITI-T.I WA |取消I：7完成F用友通-财务抿表-利海表H裁:件