劳动法与企业用工管理

1、 劳动法与企业用工管理 一、员工招聘 用工招聘广告的注意事项明确具体招工及录用条件， 同时保留 招工广告存档备查（保留刊登原件） ，防止出现纠纷时举证不能而引致的败诉风险。 招工广告不应当包含形形色色的歧 视性条款，如性别歧视、 身高歧视、省份歧 视、对 “乙肝携带者 ”的歧视等等。 对应聘人员审查认真审查， 防范 风险 劳动年龄的问题 核查被招用人员的身份证， 严禁招用 1 未满 16 周岁的童工（禁止使用童工规定） 未成年工的招录：未成年工特殊保护规定 未成年工是指年满 16 周岁，未满 18 周岁的劳动者。 招用未成年工须办理登记手续： （当地劳动保障分局办理，自受理之日起 20 日内办

2、结，提交材料：未成年工登记申请表+未成年工登记表 +用人单位营业执照副本复印件 1 份+招用情况报告（招用人数、从事岗位及工种、 健康情况、签订劳动合同 情况及岗前培训情况） +未成年工身份证复 印件） 2 达到法定退休年龄的职工返聘或留用问题。 是否潜在疾病、残疾、怀孕等。身份、学历、资格、工作经历等信息 是否真实。 外国人与台港人员就业许可问题。 外籍人员在华就业须经过劳动部门审 批，否则为非法就业 是否与其他企业签订有未到期劳动合同。 品格问题。 外企常驻中国代表处招用中国雇员应注意的问题。 3 二、完善、规范入职手续 入职手续应齐全 员工个人基本信息登记（包括联系地址与方式）、欺诈解除

3、通知、单位基本信息告知函、明确应聘待遇、建立员工名册 办理录用备案手续： 录用 30 天之内到当地劳动保障部门办理用工手续 查处标准：每人处以 100 元以上 300 元以下罚款 不得以任何形式收取定金、保证金 （物）或抵押金（物） 4 三、依法订立劳动合同 调整用工观念 摒弃所谓“临时工”概念，签订劳动合 同 避免事实劳动关系 关于确立劳动关系有关事项的通知 重新设计修改劳动合同文本- 细化 合同约定保障自身利益， 避免劳动关系僵化依法及时订立劳动合同先签合同再用工 用人单位自用工之日起超过一个月不 满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应 5 当向劳动者每月支付二倍工资； 用人单位自 用工之

4、日起1 年不与劳动者订立书面劳动 合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固 定期限劳动合同（劳动合同法第82 条） 劳动合同的主要内容 必备条款（法定条款） ： 劳动劳动合同法 法 劳动合同 用人单位的名称、 住所和法 期限定代表人或者主要负责人 工作内容劳动者的姓名、住址和居民 身份证或者其他有效证件 号码 劳动保护 劳动合同期限 6 和劳动条 件： 劳动报酬 工作内容和工作地点劳动纪律 工作时间和休息休假劳动合同劳动报酬终止条件 违反劳动社会保险 合同的责 任 劳动保护、劳动条件和职业危害防护 法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项 调整劳动合同的基本条款、 审核内容合 法性、改变表述风格

5、 7 工作和岗位应尽量明确， 做到定岗定位 - 岗位的设定直接关系到劳动者是否能够胜任工作、是否负有保密责任以及单位能否单方解除劳动合同等一系列问题。 预设用人单位具有调岗调薪权利的条款无效 协商条款： 试用期、培训服务期、 竞业限制、补充保险、福利待遇、其他 无效劳动合同：全部无效部分无 效 违反法律、行政法规强制性规定的劳动合同； 采取欺诈、威胁手段或乘人之危， 使 8 对方在违背真实意思的情况下订立或变更的劳动合同 ; 用人单位免除自己的法定责任、 排除劳动者权利的合同； 无效劳动合同的确认权： 人民法院或劳动争议仲裁委员会 试用期的问题 试用期包括在劳动合同期限内， 单独的试用期合同无

6、效（或认定为正式固定期限的劳动合同） 试用期限的规定： 法律劳动合同期限试用期 9 劳动合同期限三个月以上不满一年的 劳动合同期限一年 劳以上不满三年的 动合 三年以上固定期限 同法 和无固定期限的劳动合同 完成一定任务为期限的合同或劳动合同期不满三个月的 劳动 劳动合同期限在6 法及 个月以下的 相关 试用期不得超过 1个 月 试用期不得超过 2个 月 试用期不得超过 6个 月 不得约定 试用期 试用期不得超过 15 日 10 法规 劳动合同期限在 6 试用期不 个月以上 1 年以下 得超过 30 的 日 劳动合同期限在一 试用期不 得超过 60 年以上两年以下的 日 试用期不 两年以上 得

7、超过 6个 月 同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。 试用期应包括在劳动合同期限之内。试用期工资：劳动者在试用期的工资 不得低于本单位同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的 80% ，并不得低于用人 11 单位所在地的最低工资标准。 （就高原则）违法试用要支付赔偿金。 无固定期限劳动合同 事先对工作岗位和相关职位进行分析， 判断哪些岗位可接受无固定期限合同，哪些 岗位不需要无固定期限合同。 同时，妥善保 管员工要求签订固定期限合同的书面材料， 避免争议。 四、全面依法履行劳动合同 依法及时足额支付工资， 避免拖欠克 扣 1、工资：用人单位基于劳动关系， 12 按照劳动者提供劳动的数量和

8、质量， 以货币形式支付给劳动者本人的全部劳动报酬。 包括：计时工资、计件工资、岗位工资、职务工资、技能工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、 特殊情况下支付的工资 （属于劳动报酬性的工资收入） 。 不包括：社保费、住房公积金、 劳动保护费、独生子女补贴、计生奖、丧葬费、 抚恤金，其他福利费用于属于非劳动报酬性的收入。 2、正常工作时间工资：劳动者在法定工作时间内提供了正常劳动， 用人单位依法应支付的劳动报酬。不含加班加点费及高温 13 及夜班等津贴、福利待遇。 3、最低工资：劳动者在法定工作时间 内提供了正常劳动，用人单位依法应当支付 的最低劳动报酬。国家实行最低工资保障制 度。中山市 690

9、 元，2006 年 9 月 1 日起执 行 4、特殊情况下支付的工资： 事假：无工资 因病或非因工负伤：不得低于本市最 低工资的 80% （552 元） 医疗期：劳部发 1994479 号企业职 工患病或非因工负伤医疗期规定 14 实际在本单综合病 医疗 工作位工作休计算 期 年限年限期间 5 年以下 3 个 6 个月 10 年 月 以下 6 个 5 年以上 12 个月 月 5 年以下 6 个 12 个月 月 5-10 年 9 个 15 个月 10 年 月 以上12 10-15 年18 个月 个月 18 15-20 年24 个月 个月 15 20 年以 24 30 个月 上 个月 工伤、产假、

10、计划生育假、婚丧假、 探亲假、年休假：正常工作时间工资 基本产假 90 天，其中产前休假 15 天， 产后 75 天；难产的增加产假30 天；多胞 胎生育的，每多生育1 个婴儿，增加产假 15 天；女工怀孕4 个月流产时，给予15 至 30 天的产假；如果怀孕 4 个月以上流产的，给予 42 天的产假；有独生子女证增加 35 日的产假；男方享受 10 日的看护假；实行晚育的增加产假 15 天。 待工工资：非因劳动者原因造成停 16 工、停产在一个工资周期内的， 用人单位应按劳动合同规定的标准支付劳动者工资。 超过一个工资支付周期的， 若劳动者提供了正常劳动，则支付给劳动者的劳动报酬不得低于当地

11、的最低工资标准； 若劳动者没有提供正常劳动的，发给劳动者基本生活费， 基本生活费标准不应低于当地失业人员救济标 准，就是按最低工资的 80发给（552 元）。用人单位支付劳动者工资的基本要 求 工资支付形式： 法定货币支付， 现金或银行转帐 工资支付对象：劳动者本人；劳动者 17 因故不能领取工资时，可以委托他人代领，但应当出具委托书； 用人单位必须书面记录劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名及签名（支付台帐），并保留两年以上备查； 用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的清单，并列明相应的工资报酬，未列明且无法举证支付的，视为未支付相应的工资报酬 工资支付时间。约定的日期。遇节假日或休

12、息日，应提前在最近的工作日支付。工资至少每月支付一次，实行周、日、小时工资可按周、日、小时支付工资。 18 广东省工资支付条例第 13 条规定，用人单位与劳动者依法终止或者解除劳动关系的，应当在终止或者解除劳动关系当日结清并一次性支付劳动者工资。 对完成一次性临时劳动或某项具体 工作的劳动者，用人单位应按有关协议或合 同规定在其完成劳动任务后即支付工资。但 如果完成一次性临时劳动或某项具体工作 时间胶长，超过一个月，每个月应先支付一 部分工资，待完成全部工作后再支付剩余的 工资。 工资支付标准： 用人单位不得无故拖欠劳动者工资。 19 遇到非人力所能抗拒的自然灾害、 战争 等原因，无法按时支付

13、工资； 或确因生产经 营困难、资金周转受到影响， 在征得本单位 工会同意后，可延期支付，其延期时间最长 不得超过 15 天。 必须足额支付劳动者的工资， 不得克 扣。 可代扣项目：个人的所得税；劳动者个 人承担的社会保险费；法 院判决、裁定要求代扣的 抚养费、赡养费；法律、 法规规定可以从劳动者 扣除的其他费用； 20 因劳动者本人原因给用人单位造成 经济损失，用人单位可以按照劳动合同约定 要求其赔偿经济损失，可以从劳动者的工资 扣除，但每月扣除的部分不得超过当月工资 20，若扣除的工资低于当地最低工资标 准，则按最低的工资标准支付工资拖欠克扣可申请支付令。 遵守工作时间及休息休假方面的规 定

14、 1、标准工时制 劳动法：国家实行劳动者每日工作 不超过8 小时、平均每周工作时间不超过 44 小时的工时制度。 21 关于职工工作时间的规定 （国务院 1995 年 3 月 25 日）：职工每日工作 8 小时， 每周工作 40 小时。 用人单位应当保证劳动者每周至少休 息一日。企业可根据实际情况灵活安排休息 日。（如错峰用电） 工间休息时间或用膳时间一般为1-2 小时，但原则上不能少于半小时。20 分钟 的工间操时间计入工作时间。 2、特殊工时制度 保证员工健康并充分听取意见的基础 上，集中工作、集中休息、 轮休调休、弹性 工作时间 关于企业实行不定时工作制 22 和综合计算工时工作制的审批

15、办法 A 、不定时工作制 ： 适用对象： 企业中的高级管理人员、外勤人员、推销人员、部分值班人员和其他因工作无法按标准工作时间衡量的职工； 企业中的长途运输人员、 出租汽车司机和铁路、港口、仓库的部分装卸人员以及因工作性质特殊，需机动作业的职工； 其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围内的关系，适合实行不定时工作制的职工。 特点： 经批准实行不定时工作制的职 23 工，不受劳动法第四十一条规定的日延 长工作时间标准和月延长工作时间标准的 限制，但用人单位应采用弹性工作时间等适 当的工作和休息方式， 确保职工的休息休假 权利和生产工作任务的完成。 B、综合计算工时工作制： 分别以周、月、季、年等

16、为周期，综合 计算工作时间，但其平均日工作时间和平均 周工作时间应与法定标准工作时间基本相 同。 适用对象 ： 交通、铁路、邮电、水运、航空、渔 业等行业中因工作性质特殊， 需连续作业的 24 职工； 地质及资源勘探、 建筑、制盐、制糖、 旅游等受季节和自然条件的限制的行业的 部分职工； 其他适合实行综合计算工时工作制的 职工。 C、加班加点问题 条件：生产经营需要、与工会协商、 与劳动者协商 延长的时间长度符合法律规 定：每日 1 小时，特殊 3 小时，每月 36 小时 加班加点工资： 25 安排延长工作时间，支付不低于 工资 150 的工资报酬； 休息日安排工作又不能安排补休的，支付不低于

17、工资 200 的工资报酬；法定假日安排劳动者工作的，支 付不低于工资 300 的工资报酬。 允许加班加点的条件： 发生自然灾害、事故或者其他原因威胁劳动者生命健康和财产安全， 需要紧急处理的； 生产设备、交通运输线路，公共设施发生故障，影响生产和公共利益必须及时抢修的； 26 法律、行政法规规定的其他情形。 D、法定节假日： 10 天 休息日可补休，法定节假日不能以补休 代替 每月平均工作天数20.92 天：（365 天 104 天 10 天）12 个月 E、年休假： 依法申报缴纳社会保险 养老保险、 失业保险、工伤保险、医疗保 险、生育保险 社会保险的缴纳主要靠社会保险征缴部 门进行监管，依

18、靠劳动保障行政部门的监 督，而不是靠当事人之间的合同约束。 27 对工伤认定问题中的认识误区 1、上下班途中受到机动车事故伤害； 2、违反操作规程问题； 3、工作时间工作岗位突发疾病（48 小 时内）死亡类 4、工伤认定时限： 1 年内 处理工伤待遇中应注意的问题 1、停工留薪期工资 2、付款问题 3、一次性终结工伤关系问题 4、未作认定且评残前私了无效 5、交通事故损害赔偿与工伤赔偿竞合问 题 28 女工及未成年工的特殊保护 职工福利待遇 1、假期待遇 2、住房公积金问题 3、职工因病或非因工死亡抚恤待遇： 广东省企业职工假期待遇死亡抚 恤待遇暂行规定（粤劳薪（1997 ）115 号）： 丧

19、葬补助费： 3 个月工资 供养直系亲属一次性救济金：6 个月 工资 一次性抚恤金： 6 个月工资 （月工资按当地上年度社会月平均工资计） 29 五、员工离职管理 劳动合同的终止： 劳动者在医疗期、 孕期、产期和哺乳期内，劳动合同期限届满时， 用人单位不得终止劳动合同。劳动合同的期限应自动延续至医疗期、孕期、产期和哺乳期满为止。 劳动合同的解除 劳动者可提前通知用人单位解除劳 动合同的情形： 提前 30 天，试用期提前3 天 劳动者随时通知解除 用人单位未按照劳动合同约定提供 30 劳动保护和劳动条件的 用人单位未及时足额支付劳动报酬 的； 用人单位未依法为劳动者缴纳社会 保险费的； 用人单位的

20、规章制度违反法律、法 规的规定，损害劳动者权益的； 用人单位以欺诈、胁迫的手段或者 乘人之危，使劳动者在违背其真实意 思的情况下订立或者变更劳动合同 的；法律、行政法规规定的其他情形。 劳动者无需通知立即解除用人单位以暴力、威胁或者非法限制 31 人身自由的手段强迫劳动者劳动的； 用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的。 劳动者单方解除劳动关系： 辞职（不需要单位同意）、自动离职、因私出境（要支付离职费） 用人单位不需要提前通知， 不支付经济补偿可解除劳动合同的情形： 在试用期间被证明不符合录用条件 的； 严重违反用人单位的规章制度的； 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的

21、； 32 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出， 拒不改正的； 因劳动者过错致使劳动合同无效的； 被依法追究刑事责任的。用人单位可解除合同但应提前 30 日 通知并支付经济补偿金的情形： 劳动者患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的； 劳动者不能胜任工作，经培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的； 33 劳动合同订立时依据的客观情况发生 重大变化，致使原劳动合同无法履行， 经当事人协商不能就变更劳动合同达 成协议的。 协商一致，由用人单位提出解约，须 支付经济补偿金 用人单位破产或濒临倒闭而裁员 经济补偿金的计付标准：离职前12 个 月的平均工资 用人单位不能解除劳动合同的情况： 患职业病或因工负伤并被确认丧失或 部分