Erp Et Systemes D InformationCours 2Mettre En Oeuvre Un Si Organisation Et Phases Du Projet

1、erp et systme dinformation seconde partie 31 mars 2009plan seconde partiemettre en uvre un projet silorganisation et les phases du projetles facteurs cls de succs et les risquesatelier : mise en place dun plan de communication projetprsentation tude de cas -2- altarisle projet lorganisation et les p

2、rincipales phases du projet les objectifs du projet la dmarche par les enjeux lorganisation mettre en place les principales phases du projet-3- altarisle projet lorganisation et les principales phases du projetles objectifs du projet le client le client final la satisfaction de touslactionnaireles u

3、tilisateursla direction-4- altarisle projet lorganisation et les principales phases du projetla dmarche par les enjeux un projet de refonte dun systme dinformation doit se piloter par les enjeux.ces enjeux et les retours attendus sont formaliss dans un business case qui les qualifie et les quantifie

4、 (quand cest possible), selon des hypothses tablies.la dmarche par les enjeux et la rfrence un business case permet de:. mieux matriser le budget et le planning global. grer les priorits du projet. mobiliser les ressources pertinentes. faciliter les dcisions darbitrage. communiquer-5- altarisle proj

5、et lorganisation et les principales phases du projetla dmarche par les enjeux (par exemple)stratgiquesoprationnels soutien des volutions stratgiques amlioration du pilotage oprationnel (flux dacquisitions/dveloppement (plug&play, coremodel, dploiement nouvelles socits/usines, aspect international, )

6、logistiques,)et du taux de service client optimisation du fonctionnement de fonctions critiques facilitation de la consolidation des informations couverture de nouveaux domaines fonctionnels (par ex gmao, mes) apparition/renforcement de contraintes rglementaires (traabilit produit & process,.) augme

7、ntation des revenus grce de meilleures analyses et un meilleur contrleorganisationnels financiers automatisation de certaines tches amlioration du pilotage financier et du contrle des cots et marges unicit des informations rduction des cycles de clture amlioration de la productivit amlioration du bf

8、r mise en place de nouveaux modes de gestion/management et harmonisation amlioration de lanalyse des informations financires appropriation des nouvelles rgles de gestion et obsolescence technique ou fonctionnelle des systmes du nouveau systme dinformationexistants (iris,generix,providence)-6- altari

9、sle projet lorganisation et les principales phases du projetlorganisation mettre en place profil de lquipe projetqui doit participer? toutes les fonctions concernes par la mise en place du nouveau si doivent tre reprsentestous les niveaux hirarchiques doivent contribuer dune manire ou dune autrences

10、sit de dtacher quelques correspondants un % important de leur tempsles meilleurs spcialistes, reconnus en interne, capacit dinitiative et de dcision et aptes travailler en quipela direction doit garantir la disponibilit-7- altarisle projet lorganisation et les principales phases du projetlorganisati

11、on mettre en place les rlesutilisateursrecueil des besoins exploitation dfinition de la solutionmatrise douvragevalidationmatrise doeuvrearchitecture intgrationdesign printgrationcodingralisateurs-8- altarisle projet lorganisation et les principales phases du projetlorganisation mettre en place les

12、acteursmaitrise d uvremaitrise d ouvragematre douvrage matre duvrechef de projet utilisateurchef de projet informatiqueequipe projet utilisateursequipe projet informatiqueexperts fonctions supportsressources humainesformationqualitcommunication interne/externeorganisationmoyens gnraux .-9- altarisle

13、 projet lorganisation et les principales phases du projetlorganisation mettre en place les acteursacteurs rles et responsabilitsmatre d ouvrage qui est-ce ?personne physique ou morale qui est propritaire de louvrageil ngocie les objectifs, lenveloppe budgtaire et les dlais souhaits pour le projetval

14、idation : nomme le chef de projet et les participants de lquipe projet utilisateur valide la formalisation des besoins formalise par le chef de projet et son quipearbitre parmi les propositions darchitecture fonctionnelle proposes par le matre doeuvrevalide la comprhension et laccord de lquipe utili

15、sateurs sur les spcifications externesvalide la recette utilisateur du produit livr (pv de recette)gre le changement (actions daccompagnement)coordination et suivi :est responsable du respect des objectifs, des dlais et des cotsassure llaboration du reporting sa directionvalide le planning dtaill du

16、 projet construit et mis jour par le chef de projet-10- altarisle projet lorganisation et les principales phases du projetlorganisation mettre en place les acteursacteurs rles et responsabilitsmatre d oeuvre qui est-ce ?personne physique ou morale qui ralise tout ou partie de louvrage pour le compte

17、 du matre douvrageassure la responsabilit globale de la qualit technique conformment aux normes de lentreprise et ltat de lart, dans les dlais et les cots dfinis en accord avec la matrise douvragevalidation : valide les travaux de l quipe informatique propose des architectures fonctionnelles et tech

18、niquesnomme les participants de lquipe projet informatiquecoordination et suivi :garantit la conformit du produit livr la demande du matre douvrageassure llaboration du reporting la direction-11- altarisle projet lorganisation et les principales phases du projetlorganisation mettre en place les acte

19、ursacteurs rles et responsabilitssponsor du projet qui est-ce ?la direction gnralela direction dune ligne de businessil rend compte sa direction, ses acheteurs ou ses actionnairesresponsabilits : linitiation du projetla promotion du projetla matrise du business-planeventuellement la coordination de

20、la matrise douvragechoix des orientations majeures et des incidences conomiques-12- altarisle projet lorganisation et les principales phases du projetlorganisation mettre en place les acteursacteurs rles et responsabilitsk-user exprime les besoins mtiers lors des runions de conception de leur domain

21、e fonctionnel et harmonise les processusidentifie les impacts lis au fonctionnement sap sur les rgles et organisationpropose des adaptations et valide les dcisions fonctionnelles prises aux runions de travailparticipe aux travaux danalyse et de prototypage sapliste les utilisateurs et dfinit les pro

22、fils, prpare les jeux dessai, scnario de recette,participe la recette avec les experts mtiers, llaboration des manuels de formation,participe la dfinition du scnario de dmarrage et gre la phase transitoire de migration(moa)acquiert les comptences sap afin de devenir autonome :- participation au supp

23、ort post-dmarrage- devient un rfrent systme sur son domaine-13- altarisle projet lorganisation et les principales phases du projetlorganisation mettre en place exemple dorganisation de projet comit de pilotage - directeur d e projet- chefs d e projetgroupe de projet- responsables d e domaine (groupe

24、s d e travail)projetprojetprojetprojetrecette et accompagnementorganisation / i ntgrationingnierie techniquedu changementmigration / interf acesf onctionnellegroupe d e travailgroupe de travail groupe de travailcomptabilitsdcisionnelachats-14- altarisle projet lorganisation et les principales phases

25、 du projetlorganisation mettre en place pilotage et suivi de projetcomit de pilotage bimestriel- sur demandemensuelcomit de projethebdomadairerunions de projethebdomadaire - sur demanderunions fonctionnellesmensuel sur demande-15- altarisle projet lorganisation et les principales phases du projetlor

26、ganisation mettre en place pilotage et suivi de projetmanagement frquenceparticipantscomit dorientation :en fin de conception dtaille si ncessaire et en fin de prparation au dmarrageinstances de dcision fonctionnelle : directeur de projet, responsables de domainesvalidation des travaux venir si nces

27、saire avant les cocomit de contrle technique :instances de dcision technique :responsables de domaines dsi validation des options techniquescomit de pilotage : mensuel environinstances de suivi et davancement :responsables projet intgrateursresponsables de domaines dsi et fonctionnels suivi davancem

28、ent et coordination gnrale moa et moe-16- altarisle projet lorganisation et les principales phases du projetlorganisation mettre en place pilotage et suivi de projetmanagement frquenceparticipantsrevues de projet :tous les 15 jours environsinstances de suivi et davancementresponsables projet - intgr

29、ateursbilan des actions, risques, transferts de comptencesr unions dquipe projet : en fonction des besoins, hebdomadaire environsinstances de travail :responsables projet et / ou intgrateursk-users - experts mtiers autres intervenantsrunions quipe projet ou ateliers de travailr unions fonctionnelles

30、 en fonction des besoinsinstances dcisionnelles comptablesresponsables projet et / ou intgrateursresponsables de domainesdaccompagnement au changement et / ou dcisionnelles avec responsables de domaine comptables-17- altarisle projet lorganisation et les principales phases du projetprincipes de la g

31、estion de projet : cycle de vie dun projetlancement dossier de conception gnralede projetdossier de conception dtaille choix dun pv de recettescnario paramtrage du systme validation du dossier de conception plan de basculement validation du paramtrage validation du plan de basculement valider la mis

32、e en place dfinitivep5 : dmarrage et support en productionp4 : prparation du dmarragep1 : prparation et lancementp3 : ralisation et recettep2 : conception dtaille-18- altarisle projet lorganisation et les principales phases du projetles principales phases du projetreprise (gestion) des donnesformati

33、on, conduite du changement, communicationarchitecture et infrastructure techniques-19- altarisle projet lorganisation et les principales phases du projetles principales phases du projetconception ralisationprparation maintenancedu dmarrage. organisation du projet. structure & quipes. principes de go

34、uvernance, rles &responsabilits. organisation/planification des comits de projet/pilotage. planning dtaill. dcomposition en phases/ sous-phases/ tapes. planning des tches par type de ressources. plan dassurance qualit. liste des documents associs aux phases. processus de dcision/validation. planific

35、ation de linstallation de linfrastructure technique (environnements de dveloppement, tests, production) , des rseaux de communication et des postes clients-20- altarisle projet lorganisation et les principales phases du projetles principales phases du projet maintenanceralisation prparationlancement

36、du dmarrage. formation de lquipe projet et des utilisateurs cls au progiciel standard. identification des besoins dtaills par domaines fonctionnels. propositions de solutions conceptuelles selon lerp. structure des donnes. choix des processus standards activer analyse des impacts organisationnels. i

37、dentification des carts et proposition de solutions (organisationnelles ou de dveloppements). identification des interfaces (structurelles ou conjoncturelles selon scnario de dmarrage). maquettage/prototypage des solutions . elaboration de la stratgie de dmarrage. elaboration du plan de tests/recett

38、e et de la stratgie de reprise de donnes. elaboration du plan de communication, de conduite du changement et de formation. animation du plan dassurance qualit. rdaction du dossier de conception. installation des environnements techniques de dveloppement et de tests- installation des licences logicie

39、ls-21- altarisle projet lorganisation et les principales phases du projetles principales phases du projetmaintenancelancement conception prparationdu dmarrage. paramtrage de la solution. prparation dtaille duplan de dmarrage. elaboration du plan de back up. nettoyage des donnes et dveloppement des programmes de reprise des donnes. dveloppement des interfaces. dve