办公自动化软件应用

1、第3章 办公自动化软件应用（一） 教学目的：熟练掌握文字处理软件Word XP、电子表格 Excel XP、电子演示文稿软件PowerPoint XP的操作；了解 Office XP集成应用。（二） 教学内容：认识W ord XP工作窗口，创建和编辑文档，设置文档格式，表格制作图文混排；介绍 Excel XP工作窗口，工作表和单元格，输入数据和编辑电子表格，格式化工作表，计算数据，管理和分析数据，使用图表分析数据；介绍PowerPoint XP的工作窗口，创建和编辑电子演示文稿，在幻灯片中插入多媒体对象，设置演示文稿的外观，在演示文稿中创建超级链接，幻灯片放映等内容。（三）教学建议：采用理论和

2、实践相结合的教学方式：（1）课堂上操作一遍给学生看；（2）采用实验的形式让学生掌握媒体的采集和合成3 .1文字处理软件W ord XP启动Word XP的方法：1. 从开始菜单启动。2. 使用文档启动Word XP双击一个 Word文档的文件名即可启动 Word。3. 双击桌面上的 Word XP快捷方式 双击桌面上的 Word XP的快捷方式图标， 就可以启动Word XP 了。3.1.1 认识工作窗口TFtlZJ 1IEI播比电l 工IMS 怙l 口* 鼻m曲整殛迤 即醴*出ino 此佛冈田ns孟山.上直 翻楚*|匸、国葺回册1冋临J.ni匠恺畢弹八A丰：j ! f 八厂 弓号号弓弓弓号

3、ItKC- x打袴図月蓦*Hkt i/ts艸巧用.Lhilcl： n- 加巧昭ii詔,F *rX1) Ffri：工島 痕梅附宦1=1即 粘翻园I 姿日占怕毎広 聆b鼻国口国肿 正立U / U -rg A3 支谷 2 Bicroffft frd中sti中匸* 5)电金山阿.(=F 1F宀d宙卅刊状态栏Word XP的启动与退出退出Word XP的方法：单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。按 Alt+F4 键。单击Word程序右上角的“关闭”按钮。双击Word程序左上角的控制菜单按钮。在退出Word时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。Word的视图方式1 普通视图2 Web版

4、式视图3 页面视图4 .大纲视图5打印预览视图6 全屏显示视图7 .改变显示比例视图（1）使用“显示比例”框。（2）使用“显示比例”命令8 文档结构图3.1.2创建和编辑文档保存新建文档的具体步骤：选择文件”菜单中的 保存”命令，也可以单击 常用”工具栏中的保存”按钮，打开另存为”对话框。单击 菜单栏”右上角的X按钮。若要关闭当前所有打开的文档，可先按住Shift键，再单击 文件”-全部关闭”。1、中英文输入使用鼠标操作：使用键盘命令：按 Ctrl+空格键，可实现中文/英文输入法切换；按 Shift+空格，或实 现全角/半角字符切换；按Ctrl+Shift键可实现输入法之间的切换。2、符号和特

5、殊字符的输入特殊符号可以通过“插入”菜单中选择“符号”命令，从“符号”对话框中选择。3、切换插入与改写状态：鼠标双击状态栏的 改写框或使用键盘上Insert键切换。4、删除字符操作：按Backspace键删除插入点之前的一个字符（或汉字），按Delete键删除插入点之后的一个字符（或汉字）。5、段落的拆分与合并：段落的拆分：在插入状态下，将插入点移到拆分处按回车键即可。段落和合并：将插入点移到第一段末按Delete键或第二段的段首按Backspace键。编辑文本(1) 鼠标选择。(2) 键盘选择。键盘按键功能Shift+上箭头向上选定一行Shift+下箭头向下选定一行Shift+左箭头向左选定

6、一个字符Shift+右箭头向右选定一个字符Shift+Ctrl+ 上箭头选定内容扩展至单词开头Shift+Ctrl+ 下箭头选定内容扩展至单词结尾Shift+Ctrl+ 左箭头选定内容扩展至段首Shift+Ctrl+ 右箭头选定内容扩展至段末Shift+Home选定内容扩展至行首Shift+End选定内容扩展至行末Shift+PgUp选定内容向上扩展整屏Shift+PgDn选定内容向下扩展整屏Shift+Ctrl+PgUp选定内容至文档窗口开始处Shift+Ctrl+Home选定内容至文档开始处Shift+Ctrl+End选定内容至文档结尾处先按F8,再按箭头键扩展选取文档中具体的某个 位置C

7、trl+A 或 Ctrl+ 小键盘数字5选定整个文档Shift+Ctrl+PgDn选定内容至文档窗口结尾处1选择文本文档区中使用鼠标拖曳：(2) Shift+ 单击：选择栏中使用鼠标单击：选中该行(2) 双击：选中该段落(3) 三击或Ctrl+单击：选定整个文档选择矩形文本块：Alt+单击斜对角拖曳2 删除文本先选中所要删除的文本，然后按Delete键。或右击鼠标选择快捷菜单中的删除项进行删除。键盘按键功能向上一行向下一行向左一个字符t向右一个字符Page Up向上一页Page Dow n向下一页Home光标到本行首End光标到本行末Ctrl+Home光标到文档首Ctrl+E nd光标到文档末

8、3.文本的复制/剪切与粘贴方法一：(1) 选中要复制/剪切的文本。(2)单击“编辑”菜单 t “复制/剪切”命令。(3)将光标移至要插入文本的位置。(4)单击“编辑”菜单t “粘贴”命令。方法二：(1)选中要复制/剪切的文本。钮。(3)将光标移动到要插入文本的位置。(2) 单击工具栏上的“复制/剪切”工具按(4) 单击工具栏上的“粘贴”工具按钮。方法三：(1) 选中要复制/剪切的文本。(2) 右击选中文本，从快捷菜单中选择“复制/剪切”命令。(3) 将光标移动要插入文本的位置。(4 )在该插入点右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。方法四：(1) 选中要复制/剪切的文本。(2)按快捷键 C

9、trl+C/Ctrl+X。(3) 将光标移至要插入文本的位置。(4)按快捷键Ctrl+V4撤消与恢复撤消操作：单击常用工具栏的”撤销键入”按钮，或单击”编辑”-”撤销键入”或利用Ctrl+Z快捷键完成撤销操作。恢复操作：与撤销操作类似。5.查找与替换查找：单击 编辑”-查找”，打开 查找和替换”对话框进行操作即可。替换：单击编辑”-替换；打开查找和替换”对话框进行操作即可。6给文档加密码3.1.3设置文档格式1字符格式设置 （包括对文本的字体、 字形、 字号、 字间距和文字特殊效果等格式的设置）1）利用“字体”列表框设置字体2）利用菜单命令设置字体：单击“格式 ”-“字体 ”，打开字体对话框进

10、行设置即可。3）使用 “格式刷 ”：选定已设置好字符格式的文本。单击常用工具栏上的 “格式刷 ”按钮将光标移到文本处， 按下鼠标左键， 并将鼠标拖到该文本的末尾处即可。4）设置字号设置方式同设置字体相同，可以在“字号”列表中设置，也可以在“字体”对话框中设置。5）设置字形倾斜格式。 下划线格式。加粗格式。6）设置字间距7）动态文字效果8）添加着重号9）拼音指南 单击“其他格式”工具栏中的“拼音指南”按钮10）合并字符 单击“其他格式”工具栏中的“合并字符”按钮11）带圈字符选择“其他格式”工具栏中的“带圈字符”按钮段落格式设置（1）段落标志：以 Enter 键作为当前段落标记。单击 “视图 ”

11、-“显示段落标志 ”，可以隐藏或 显示段落标志。（2）单击 “格式 ”菜单单击“格式”-“段落”，弹出 “段落”对话框进行设置即可。单击“格式”-“边框和底纹 ”，弹出“边框和底纹 ”对话框进行设置即可应用字符样式创建字符样式 添加边框和底纹添加边框添加底纹5）使用标尺：用户可以通过单击 ”视图 “- ”标尺“来隐藏或显示标尺。水平标尺：可以设定段落边界。 若按住 Alt 键，再拖动鼠标，可实现精细调整。（6）为原在段落添加项目符号和编号 选定要添加项目符号或编号的段落。 单击 “格式 ”-“项目符号和编号 ”，按要求进行操作即可3.页面格式设置（1）节的设置： 将插入点移到分为 “节”的位置

12、上。 单击“插入”-“分隔符 ”，打开分隔符对话框。 在“分节符类型 ”区中选定某一种分节符类型。 单击 “确定 ”按钮即可。分节符的功能： 下一页：将新的一节放到下一页的顶端。 连续：在插入点处开始新的一节。 偶数页：使新的一节总是从下一个偶数页开始。 奇数页：使新的一节总是从下一个奇数页开始。 注：在普通视图方式下， 选择某一种分节符， 按 Delete 键即可取消该节。（2）分页： Word XP 提供了“自动分页 ”和“人工分页 ”两种分页方式。 自动分页：是指在完成下述页面设置之后， Word 将自动根据页面参数的设置，对文 档进行分页。人工分页：是指在页面中采取人工方式对文档进行强

13、制分页。操作方法是：将插入 点移到要分页的位置上，然后在 “分隔符 ”对话框中选取 “分隔符类型 ”选项区域是的 “分页符 ”即可。（3）页面设置： 包括页边距、 纸型、纸张来源、 版式、文档网格、 页眉 /页脚等设置。 操作方法：设置之前，应将插入点定位在需要进行页面设置的节中（若末分节，整个文档即为一节 ），然后单击 “文件”-“页面设置 ”，弹出“页面设置 ”对话框，在该 对话框中对页面按要求进行设置即可。（4）插入页眉和页脚选择菜单“视图”7“页眉和页脚”命令，这时屏幕出现用虚线标明的“页眉”区和 “页脚”区，同时显示“页眉和页脚”工具栏。（5）分栏： 选定需要分栏的文本。 单击“格式

14、”- “分栏”，打开 “分栏”对话框，如右图所示。 在预设”下指定所需的分栏格式， 在栏数 “框里设置栏数， 并在 ”宽度和间距 “下对栏 宽和栏间距进行设置。3.1.2 单击 ”确定“按钮3.1.4 表格制作1创建表格(1)利用 “插入表格 ”按钮(2) 利用“插入表格 ”命令2. 编辑表格(1)选定表格： 用鼠标直接选择单元格： 选择一个单元格：将鼠标单击单元格左侧边界，可以选定该单元格。选择一行：将鼠标移到待选择行的左边(表外 ) 空白处，当鼠标变成向右箭头时单击左键选择该行。 选择一列：将鼠标移到待选择列的顶端线上，当鼠标变成向下箭头时单击左键可选 择该列 当表格中已有被选择内容时，

15、按下 Shift 键再按光标移动键， 可以选择相邻的单元格、 行或列。用菜单进行操作：单击 “表格 ”-“选定行 /选定列 ”。 (2)单元格、行或列的插入与删除插入单元格： 选定一个或多个单元格， 选定单元格数由插入的单元格数决定。 单击“表 格”-“插入”-“单元格 ”，在弹出的对话框中按要求进行设置即可。删除单元格：选定要删除的相邻单元格，单击“表格”- “删除”- “单元格 ”，在弹出的对话框中按要求进行设置即可。插入行 /列、删除行 /列操作方法与单元格的插入与删除类似。(3) 单元格的合并与拆分合并单元格：选定要合并的多个单元格，单击“表格 -“合并单元格 ”即可；或使用快捷菜单中

16、的 “合并单元格 ”命令。拆分单元格：选定要拆分的单元格，单击“表格 ”-“拆分单元格 ”，在打开的 “拆分单元格 ”对话框中输入所需的列数和行数， 即可实现单元格的拆分； 或使用快捷菜单中 的“拆分单元格 ”命令。(4) 表格属性的修改 (包括表格、行、列、单元格等四个选项卡)：单击 “表格 ”-“表格属性 ”，弹出如右所示对话框。“表格”选项卡：“行”选项卡：”列“选项卡：”单元格 “选项卡：(5) 表格的合并与拆分 合并表格：将需合并的两个表格放置于相邻处，表格间只有空格行而无文字，使用 Del 键删除表格间的空格行即可。拆分表格：将插入点置于需要拆分处，单击”表格 “-”拆分表格 “，

17、即可将原表格拆分为两个小表格。(6) 绘制斜线表头 将插入点置于表头，通常是表中的第一行第一列。 单击 ”表格 “-”绘制斜线表头 “，打开对话框。在表头样式 ”下拉列表中，选择所需的表头样式。直接在 行标题 “、 ”列标题三 “、“列标题四 ”4个文本框中设定斜线表头的各个标题； 在“字体大小 下拉列表中选择标题字体的大小。单击 “确定 ”。3. 表格的格式化(1)表格的对齐方式选定所需对齐操作的单元格单击鼠标右键执行 ”单元格对齐方式 ”命令，在其子菜单中选择相应的方式，单击相 应的按钮即可。 或单击格式工具栏中的对齐按钮进行设置也可。(2)边框和底纹 表格边框的设置： 选中需设置边框的单

18、元格， 单击 “格式”- “边框和底纹 ”，打开 “边 框和底纹 ”对话框进行设置即可。表格底纹的设置：在 “边框和底纹 ”对话框中选择 “底纹 选项卡，按要求进行设置即 可。(3) 自动套用格式 将插入点置于需要套用格式的表格中的任意位置。 单击”表格“-”表格自动套用格式 “，打开 ”表格自动套用格式 “对话框，如右图所示。在 ”表格样式 “中选择所需的表格格式，在 ”将特殊格式应用于 “复选框中选择或取消 所要的选项，调整表格的样式。设置完毕，单击 应用 ”按钮。3.1.5 图文混排1在文档中插入图片 (1)插入剪辑管理器中的剪贴画 将插入点置于要插入剪贴画的位置， 单击 插入 “-”图

19、片 “-”剪贴画 “；或单击绘图工 具栏的 ”插入剪贴画 “按钮，选择所需的图片。 单击所要插入的图片，图片就插入到了插入点位置。(2)插入图片文件 ：将插入点置于要插入图片的位置，单击”插入 “-”图片 “-”来自文件 ”；或单击绘图工具栏的 “插入图片 ”按钮，弹出 “插入图片 ”对话框 。(3) 编辑图片 调整图片的大小： 调整图片的位置：(4) 设置图片版式 右击图片，弹出 “设置图片格式 ”对话框 在该对话框中，选择 版式 “选项卡，可对图片与正文的环绕方式及水平对齐方式进 行设置。单击 ”高级 “按钮，还可设置文字环绕方式，实现图文混排。 单击 ”颜色和线条 “选项卡可设置图片的颜

20、色和框线。2、在文档中绘图(1)绘图工具栏：在常用工具栏中单击 ”绘图“按钮，或单击 ”视图“-”工具栏 “-”绘图“， 这时绘图工具栏出现在 Word XP 屏幕的下端，如下图。(2)创建图形 在绘图工具栏中单击所需的按钮，选择需要的图形选项，移动鼠标到需要的位置， 按下鼠标左键并拖动到合适的位置，释放鼠标左键即可绘出与该图形相似的图形。按住 Shift 键拖曳鼠标，可以绘出标准的 ”正 “的图形；按住 Ctrl 键，绘制的图形中心 固定。(3) 在图形中添加文字：将鼠档移到图形上，单击右键，在快捷菜单中执行 添加文字 ” 命令，即中在图形中输入、编辑文字。(4) 图形的颜色、 线条和三维效

21、果： 可利用绘图工具栏中的 “填充颜色 ”按钮对图形上色； 用“线条颜色 ”按钮确定线的颜色；用 “字体颜色 ”按刍确定图形中文字的颜色；使用 “线型 ”按 钮确定被选择的线条粗细或线型；使用 “阴影 ”、 “三维效果 ”按钮对所选图形进行修饰。(5) 图形的叠放次序： 选中图形后， 可通过绘图工具栏的 “绘图 命令菜单中的 ”叠放次序 “命令来设置各图形间的叠放关系。(6) 图形的组合：选中需要组合的若干个图形后，可使用绘图工具栏的”绘图 “命令菜单中的 ”组合 “命令将这若干个图形组合成一体，也可使用取消组合 “命令将其恢复为组合前的各个图形。(7) 图形的微移： 选定对象， 按住 Ctr

22、l 键不放， 再按键盘上的方向键来实现。3. 插入文本框(1)插入文本框： 单击 ”绘图 “工具栏上的横排 (竖排 )文本框按钮， 或单击 ”插入 “- ”文本框 “- ”横排 ”或( “竖排 ”，)鼠标指针变为 “ +形”。 将鼠档指针在文档中拖运，画出文本框。 在文本框中出现的闪烁光标处输入文本。(2)文本框的编辑： 选定文本框 单击“格式”-“文本框 ”，打开 “设置文本框格式 “对话框进行设置即可。4. 插入艺术字(1)插入艺术字 将插入点置于需要插入艺术字的地方。 单击”插入“-”图片“-”艺术字 “，或单击绘图工具栏上 ”插入艺术字 “按钮，打开 艺 术字库 ”对话框。 选择所需的

23、艺术字图形对象类型，单击 确定 “按钮，打开 ”编辑 艺术字 “”文字 “对话 框。设置字体、字形与字号。 单击 “确定 ”按钮。(2)编辑艺术字 单击生成的艺术字，弹出艺术字工具栏。 根据需要，单击艺术字工具栏中的相应按钮，可对 “艺术字 ”进行多方面的编辑。3 .2电子表格Excel XP3.2.1 Excel XP 工作窗口介绍Excel 窗口启动 Excel 2002 的方法：1. 从开始菜单启动。2. 使用表格文件启动 Excel 2002 双击一个 Excel 表格的文件名即可启动 Excel 。3双击桌面上的 Excel 2002 快捷方式退出 Excel 2002 的方法：单击

24、“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。按 Alt+F4 键。单击 Excel 程序右上角的“关闭”按钮。双击 Excel 程序左上角的控制菜单按钮。 在退出 Excel 时，如果文件没有保存，会出现下面的提示对话框。3.2.2 工作表和单元格1工作簿所谓工作簿指的就是 Excel 文档，它是在 Excel 环境中用来储存并处理工作数据的 文件。一个工作簿可由一个或多个工作表组成。在系统默认的情况下，它由Sheetl、Sheet2、Sheet3 这三个工作表组成。2工作表它是由 65536 行和 256 列构成的一个表格，其中行是由上自下按 1 到 65536 进行编号， 而列号则由左到右

25、采用字母 A , B, C进行编号。3单元格、单元格地址及活动单元格3.2.3 输入数据和编辑电子表格1新建工作簿? 执行“文件”菜单中的“新建”菜单命令。? 利用工具栏上最左边的“新建”按钮。 2打开现有工作簿单击“文件”菜单，再选择“打开”命令。 单击工具栏中的“打开”按钮。双击要打开的工作簿。 3工作簿窗口的操作 多窗口显示同一个工作簿 平铺 水平并排 垂直并排 层叠4保存和关闭工作簿保存和关闭工作簿的方法同 Word 中保存和关闭文档的方法相同，在此不再赘述。编辑工作表1单元格2选定单元格（1）选定单个单元格。（2）选定连续单元格区域。（3）选定整行或整列。（4）选定整个工作表。 3输

26、入数据 4编辑单元格数据 5设定工作表页数 6工作表间的切换单元格和区域命名1单元格命名规则? 名字的第一个字符必须是字母或文字。? 名字不能使用类似地址的形式，如D4、E5、F6 等。? 不可将空格当作分隔符，可以用点或下划线代替。? 名字不区分英文字母大小写。? 名字不超过 255 个字符，名称框中最多显示 15 个字符。 2命名单元格（1）使用“名称”下拉列表框。（2）使用菜单命令。3使用名称4删除命名3.2.4 格式化工作表1设置单元格字体2设置单元格边框 3设置单元格颜色和底纹 4设置文本对齐方式5设置工作表列宽3.2.5计算数据Excel公式1公式运算符算术运算符含义比较运算符含义

27、+加大于-减=大于等于*乘=小于等于/除不等于%百分比=等于&将两文本连接区域运算符A乘方联合运算符2 公式的运算规则运算符(优先级从高到低)含义区域运算符联合运算符-负数%百分比A乘方*和/乘和除+和-加和减&文本运算符:=,=,=,比较运算符3. 显示公式4. 编辑公式? 修改公式：选定要修改公式所在的单元格，在编辑栏中对公式进行修改，单击Enter键完成修改。? 复制和移动公式：选定要复制或移动的公式。单击工具栏上的“复制”或“剪切” 按钮。选定要粘贴到的单元格。单击工具栏上的“粘贴”按钮。5. 使用自动求和工具(1 )选中目标单元格 B4。(2)单击工具栏上的“自动求和”快捷图标。(3

28、 )屏幕上显示一个虚线框，即活动选定框，拖动鼠标使活动选定框覆盖住需要求和的单 元格区域，如图所示。(4) 单击Enter键，B4单元格将显示自动求和后的结果。Excel函数1. Excel函数概述分类功能数据库工作表函数分析数据清单中的数值是否符合特定条件日期与时间函数在公式中分析处理日期值和时间值工程函数用于工程分析信息函数确定存储在单兀格中的数据类型财务函数进行一般的财务计算逻辑函数进行逻辑判断或者进行复合检验统计函数对数据区域进行统计分析査找与引用函数在数据清单中查找特定数据和一个单兀格的地址文本函数在公式中处理字符串数学和三角函数进行数学计算2. Excel常用函数? SUM函数?

29、SUMIF函数? AVERAGE 函数? SUBTOTAL 函数? DB函数? DAY函数? TODAY函数和NOW函数3使用“插入函数”创建公式3.2.6管理和分析数据1自动筛选卽旬4* 吟 Mill WlD ttAQ)戟弍 QI I JUD D3P皿塹巴1佇ft商 名违AE CEQ： 1r口辭1QPT * fi1 MSI J*呼旳即TBSJ 昭(D甘ar疋岗虫.葩雅p7芳刻1址毎刘手王10191213也张马曰女男男女男男男1 J J Ju 5 & T?bIS5 9 4 fl 3 5 EQ -h 3 7 a 3 GT94,54奸7674T9囲7Z-77的帥ft XiclU4Dkltfi.h心

30、 箱式QI工舄 Sq：宙口 H)輛fh田I=沁伦 Y E - $J 1 OQ)律一曲，4(g)卫僧足I豪田也OER占型誓电曹 *薛J2ff 3fA号岸弹国标摄明 事一fl伟逹屈氷广吉 ?1张訓车王超怅马 2 3 -y 5 6 T B 9 ,n- J -曲女男男女另男男&TS&967时B7T6T9S7昭T9T7刃 Eicrasaft JfxQC-1 - )】)OHi册出阴|刃页A.QJ 格贰叩 LtI)載甌=1 S爭芷丽181 # ；D扌E涉 H帶汕* 王订以爼吊嗦 週. 审耳U： ES9UliHmIcI5牲 &朋时T恥E手磴国bet6H貌fl；绝乜战性代敷Z半T0、7d7070如篷弓言购t椚代

31、魏SE-7SE5钟67313T=4恥旳E目S?前K9379冏T?11St7T阴 la = rnhl I Kxi-c L单击？数据？士菜单，在其下拉菜单中选择？筛选？士命令。在子菜单中方式金在用科匿域显示昴能S果（0C将锻能S果主制到其烛伍査辺|U$54(4L2电工学村曜北驾匚D9 |丁 1先1?不玉筈的也录i）确定T J2罢件区尊返1：Etfr老水广曲工丰協赵字知飢3 Js C.V 63.自定义排序:5SCPi_3 胃*酝卄 iv. Ivn, J 卑亞畑ill.i fe_d捲Er.L.r趣甘腥对衬冃 从单元相中早九序列広*ttJrEW I jlft俩* | 便刊 | 谓樹豪|蘇瑶曽査I S2I

32、S農S3 I ，花什 I 需 I 尊潘 I I.-S-3的鼻旳目是则弭gXffJUUTZiI可 a升序r確停师 SfflAflllUi定F inrnEbft IethI EwL匚1 巨賃e y I c h wM Httu 彌即 USti 兀 fijf.rEi KZI Ffluu fo-n ungp-由“口绞性代蓟电工学捕淫比半TQ-TH Tp特理比芈73羽TT別36 嗣KT79TEur/ohai-L /排序1 .按一列排序单击“数据”菜单，在其下拉菜单中选择 “排序”命令，弹出“排序”对话框2. 按多列排序3. 自定义排序4. 在“排序选项”对话框中设置排序5. 使用常用工具栏进行排序6. 分

33、类汇总创建一级的分类汇总分类汇总的清除创建多级的分类汇总3.2.7 使用图表分析数据创建图表打开一个要创建图表的工作表，单击工具栏上的“图表向导”按钮，或执行“插入”菜单中 的“图表”命令图表操作类似于一般图像的移动和调整。1. 图表的移动和大小的调整2. 数据系列的添加与删除3. 设置图表格式插入图形对象1. 插入剪贴画2. 插入图示3插入对象3 .3电子演示文稿软件 PowerPoint XP3.3.1 PowerPoint XP 的工作窗口介绍启动1使用“开始”菜单启动 PowerPoint 20022利用桌面快捷方式启动3通过打开 PowerPoint 文档来打开 PowerPoint

34、 退出? 选择“文件”菜单中的“退出”命令。? 按 Alt+F4 键。? 双击 PowerPoint 标题栏左上角的控制菜单按钮。 ? 单击 PowerPoint 标题栏右上角的关闭按钮。 演示文稿窗口PowerPoint XP 的视图及切换方式1普通视图2幻灯片浏览视图3备注页视图4幻灯片放映视图3.3.2 创建和编辑电子演示文稿 利用 “内容提示向导 ”创建演示文稿 利用“设计模板”创建演示文稿 利用“空演示文稿”创建演示文稿1将文稿保存为 Web 页 保存演示文稿 2设置自动恢复功能打开和关闭演示文稿1通过“打开”对话框打开演示文稿 2快速打开演示文稿3同时打开多个演示文稿4关闭演示文稿

35、编辑幻灯片 向幻灯片中输入文本1 在占位符中输入文本2使用文本框输入文本编辑文本1选定文本2移动文本3复制文本4重复、撤消和恢复5查找和替换3.3.3 在幻灯片中插入多媒体对象1插入剪辑管理器中的影片2插入外部文件的影片3插入剪辑管理器中的声音4插入外部文件的声音5插入 CD 音乐创建幻灯片中的动画效果1快速创建动画效果2使用“自定义动画”命令设置动画效果3设置幻灯片切换效果3.3.4 设置演示文稿的外观1改变字体2改变字形3改变字号4设置字体颜色5特殊文字修饰效果6更改文本的大小写7设置字体的对齐方式8文本精确定位9替换字体设置段落格式1设置段落的对齐方式2设置段落缩进3更改段落行距和间距4设置分行更改幻灯片模板3.3.5 在演示文稿中创建超级链接PowerPoint XP 提供了超链接技术，为幻灯片的制作和演示锦上添花。通过超级链接可以建 立幻灯片之间、幻灯片与 Web 页或其他应用程序之间的联系。设置幻灯片的背景创建超级链接使用“超链接 ”命令创建超级链接链接当前演示文稿链接到其他文档或 Web 页 通过添加动作按钮创建超级链接编辑超级链接将鼠标右击已建立超级链接的对象，在弹出的快捷菜单上选择 “编辑超链接 ”命 令。3.3.6 幻灯片放映设置放映时间1人工设置放映时间