房地产招标采购流程汇编

1、招标采购中心编制人编制日期审核人签发人修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人签发人1. 目的：标准供给商开发管理流程， 明确各部门职责， 确保供给商管理工作的质量符合公司要 求。2. 适用范围：适用于建谊集团供给商开发管理工作。3. 主负责部门：招标采购中心。4. 附件：?供给商开发方案? 、?供给商信息登记表? 、?供给商考察意见表? 、?供给商考察意见 汇总评审表?。供给商开发流程图流程说明:步 骤负责部门/岗位任务名称工作描述时限要求相关文件 或表单1招 中 监 工吕标采购 才心/总 討招采 匚程师制定开发计 划根据工程提报的总需求方案，招标采 购中心制定供给商开发方案3个工作 日供给

2、商开 发方案表表12招标采购 中心/总 监审批审核审批年度供给商开发方案1个工作 日3招 中 监 工吕标采购 才心/总 討招采 匚程师收集信息按照供给商开发方案收集供给商的 各种资料文件；集团各部门积极推荐供给商广泛收集供给商信 息登记表表24招 中 监 工吕标采购 才心/总 討招采 匚程师组织考察根据需求方案中的米购工程进度分 步安排组织各相关部门工程部、BIM 置业、本钱合约中心、招标米购中心 进仃供给商考察10个工作 日/批次供给商考 察意见表表35招 中 监 工吕标采购 才心/总 討招采 匚程师汇总意见， 确定合格供 应商汇总各部门考察意见表，确定符合要 求的供给商3个工作 日/批次供

3、给商考 察意见汇 总评审表表46招标采购 中心/总 监/招采 工程师是否符合要 求将符合要求的供给商录入集团供给 商数据库5个工作 日/批次5.风险控制点:关键风险 点编号重要风险关键控制实施证据1考察评审意见的正确 性参加考察人员必须是对口专业人员1.目的:标准供给商评价与考核管理流程，明确各部门职责，确保供给商管理工作的质量符合 公司要求。2. 适用范围：适用于建谊集团供给商考核管理工作。3. 主负责部门：招标采购中心。4. 附件：?供给商考核表?。供给商考核流程图5.流程说明：步 骤负责部门/岗位任务名称工作描述时限要求相关文件 或表单1招标采购 中心/总 监/招采 工程师编制、发放 供

4、给商考核 表招标米购中心编制供给商考核表，并 发放给工程相关人员，对合作供给商 的各项指标进行考核评价1个工作 日/批次供给商考 核表表52工程部/ 物资人员 /现场管 理人员/ 工程师填与考核表工程部与合作供给商直接发生关连 的物资人员、现场管理人员、专业工 长、工程师等相关人员填与考核表， 对合作供给商进行评价3个工作 日/批次3工程部/ 总工或项 目经理汇总考核意 见，出具考 核意见工程总工或工程经理汇总各专业人 员的评价结果，并出具考核意见2个工作 日/批次4招标采购 中心/总 监/招采 工程师确定供给商 是否合格根据考核意见，确定供给商是否合 格，合格的供给商录入数据库5个工作 日/

5、批次5招标采购 中心/总 监/招采 工程师更新数据库按考核结果更新整理供给商数据库1个工作 日/批次6.风险控制点:关键风险 点编号重要风险关键控制实施证据11. 目的：标准工程总需求方案申报流程， 明确各部门职责， 确保工程分包分供招标采购的总体 安排的质量、进度和本钱符合公司要求。2. 适用范围：适用于建谊集团工程分包分供招标采购工作3. 主负责部门：招标采购中心4. 附件：工程招标采购总需求方案表? 工程部、?工程招标采购总方案表? 招采中心工程招标采购总需求方案申报流程图工程招标采购总需求方案申报流程工程部精益建造工程公司BIM置业公司本钱合约中心招标采购中心开始01.编制工程招标 采

6、购总需求采购计 划工程招标采购总需求方案表表603.填写估算金、额04.接受工程米购总需求方案表工程招标采购总计划表表7乙方工程:开始01.编制工程招标采购总需求方案工程招标采购总需求方案表表6甲方工程Y - 03.填写估 * - 算金额结束04.接受工程采购 总需求方案表 工程招标采购总计 划表表701.编制工程招标 采购总需求方案工程招标采购总需 求方案表6N-.填写估算金额04.接受工程采购总需求方案表工程招标采购总计划表表7甲乙方工程5.流程说明:步 骤负责部门/岗位任务名称工作描述时限要求相关文件 或表单1工程部/ 专业工程 师、物资 人员、商 务人员编制总需求 方案工程部专业工程师

7、、物资人员等根据 BIM模型，按照工程进度编制出工程 的总需求方案，确定进场时间，提交 工程招标采购总需求方案给工程经 理5个工作 日工程采购 总需求计 戈U表表62工程部/ 工程经理审核总需求 方案工程经理对专业工程师、物资人员、 商务人员编制并签字的总需求方案 进行审核，审核无误后签字审批2个工作 日3工程部物 资人员提报总需求 方案工程部物资人员按照工程经理审批 完成的工程总需求方案在 0A 系统“工程招标采购总需求方案申报流 程中提报总需求方案1个工作 日4乙方项目：工程 公司/总 经理甲方项 目: BIM置 业公司/总经理审核工程总 需求方案工程公司总经理乙方工程或 BIM 置业公司

8、总经理甲方工程在 0A 系统中接收到总需求方案后，对工程 总需求方案安排的合理性和完整性 进行审核1个工作 日5本钱合约 中心/总 监填写估算金 额本钱合约中心总监在 0A系统中接收 到总需求方案后，填与估算金额2个工作 日6招标采购 中心/总 监、招采 工程师编制工程招 标采购总体方案招标采购中心根据工程总需求方案 编制本部门招标采购总方案3个工作 日工程招标 采购总计 戈U表表76.风险控制点:关键风险 点编号重要风险关键控制实施证据1编制采购总需求方案米购工程的完整性、进场时间的预 估、米购范围确实定、米购价格的预 估1. 目的：标准工程分项需求方案申报流程， 明确各部门职责， 确保工程

9、分包分供招标采购的分 项采购安排的质量、进度和本钱符合公司要求。2. 适用范围：适用于建谊集团工程分包分供招标采购工作3. 主负责部门：招标采购中心4. 附件：工程分供采购方案表? 、?工程分包采购方案表?工程招标采购分项需求方案申报流程图流程说明:步骤负责部门/岗位任务名称工作描述时限要求相关文件 或表单1工程部/ 专业工程 师、物资 人员、商 务人员编制工程采 购分项需求 方案工程部专业工程师、物资人员等 根据BIM模型，按照工程进度编 制出工程的分项需求方案，确定 工期要求，提交工程总需求方案 给工程经理3个工作日/ 项工程分供采 购方案表表8、工 程分包米购 计戈U表表92工程部/ 工

10、程经理审核分项需 求方案工程经理对专业工程师、物资人 员、商务人员编制并签字的分项 需求方案进行审核，审核无误后 签字审批1个工作日/ 项3工程部物 资人员提报分项需 求方案工程部物资人员按照工程经理审 批完成的工程总需求方案在 0A系 统“工程总需求方案申报流程 中提报分项需求方案1个工作日/ 项4乙方项 目：工程 公司/总 经理甲方项 目: BIM置 业公司/总经理审核工程分 项需求方案工程公司总经理乙方工程或 BIM置业公司总经理甲方工程 在0A系统中接收到分项需求方案 后，对工程分项需求方案安排的 合理性和完整性，工期要求、数 量、内容等进行审核1个工作日/ 项5本钱合约 中心/总监提

11、供工程量 及标底价本钱合约中心总监副在0A系 统中接收到分项需求方案后，对 采购物资的工程量进行复核，对 分包工程提供工程量清单；提供 标底价3个工作日/ 项6招标采购 中心/副 总监、招 采工程师接受并落实招标采购中心根据工程提供的分 项采购方案组织、落实招标采购 工作1个工作日/ 项7.风险控制点:关键风险 点编号重要风险关键控制实施证据1采购范围及工程量的 确定图纸完善、工程量计算准确、标底价 合理1. 目的：标准招标采购流程， 明确各部门职责， 确保招标采购工作的质量、 进度和本钱符合公 司要求。2. 适用范围：适用于建谊集团招标采购工作。3. 主负责部门：招标采购中心。4. 附件：?

12、资格预审表?、?招标文件评审表? 、?招标文件?、?招标文件领取登记表? 、?答疑记 录表?、?评委成员签到表? 、?开标记录表?、?投标文件递交登记表? 、?废标情况说明表? 、 ?技术标评审表?、?综合评审表?、?综合评审汇总表?、?商务谈判竞价结果记录暨中 标单位推荐表?、?定标意见表?招标米购流程工程部精益建造工程公司BIM置业本钱合约中心招标采购中心评标小组定标小组开始01.02.配合02.配合02.配合02.配合02.确定供给商见供给商开发流程I03.资格预审03.资格预审03.资格预审03.资格预审04.提供技术标准及工程量04.提供技术标准04.提供工程量或工 程量清单和标底价

13、； 合同商务条款5203.资格预审资格预审表表10投标候选人清单表1104.编制招标文件对图纸或技术标进行答疑对技术标进行答疑对商务问题进行答疑09.组织招标答*疑答疑记录表表 1410.组织回标、开标参与开标参与评标参与评标参与评标参与评标废标情况说明表表18、技术标 评审表表 19 、综合评审表表20、综合评审汇 总表表 21评标委员会签到表表15 、投标文 件递交登记表表16唱标记录表表 17 11.组织开标评 审步骤负责部门任务名称工作描述时限要求相关文件/岗位或表单5.流程说明:1招标采购 中心/米 购工程师发布招标公 告在0A系统、BIM系统上发 布招标公告1个工作日2招标采购 中

14、心/总 监、采购 工程师确定供给商收集供给商资料，组织考 察，确定合格供给商见供给商开发流 程3工程部/ 招标采购中心资格预审参考工程部提供的投标 入围条件对所有合格供 应商进行资格审查，确定符合本次招标条件的 投标候选人2个工作日资格预审表表 10;投标候选 人清单表114招中 目 置 本彳标米购 P心/项 部 /BIM 呈业/成:合约中 心编制招标文 件招标采购中心协同工程 部、BIM置业、本钱合约 中心编制招标文件5个工作日5工程部/ 精益建造 公司/BIM 公司/成 本合约中 心招标文件会 审工程部/精益建造公司 /BIM公司、本钱合约中心 审核会签招标文件3个工作日招标文件评审表表

15、126招标采购 中心/米 购工程师修改招标文 件根据会审意见修改招标 文件，最终完成招标文件2个工作日7招标采购 中心/米 购工程师发标，收取投 标保证金收取投标保证金，对入围 投标人发放招标文件，收 取招标工本费2个工作日招标文件领取登记表表138招标采购 中心/项 目部现场踏勘如有需要，招标米购中心 会同工程部组织投标人 进行现场踏勘1个工作日9工程部 /BIM公司 /招标米 购中心/ 本钱合约 中心招标答疑针对投标人提出的与招 标有关的冋题进行答疑 解释，工程部/BIM公司对 招标范围及图纸、技术标 准等进行答疑，本钱合约 中心/招标米购中心对商 务问题进行答疑答疑记录表表1410招匚标

16、采购 P心/评 标小组回标、开标投标人送达投标文件，招 标采购中心组织各相关 部门现场开标，评标小 组确认开标结果1个工作日评委成员签到表表15;投标 文件递交登记表表16;开标记录表表17; 废标情况说明表 18;11招标采购 中心/评 标小组初步评标评标人员出具评标意见， 确定入围谈判供给商3个工作日技术标评审表表19;综合 评审表表20; 综合评审汇总表表 2112招标采购 中心/评 标小组商务谈判招标采购中心组织评标 人员与入围谈判供给商 进行商务谈判。对技术标准统一的米购 工程，也可采用竞价软件 进行最终的商务谈判程 序。1个工作日商务谈判竞价 结果记录暨中 标单位推存表表 2213

17、招标采购 中心/定 标小组定标根据评审及商业谈判结 果，招标采购中心出具定 标意见表，定标小组审核 批示3个工作日定标意见表表2314招标采购 中心/总 监、采购 工程师发中标通知 书向中标单位发放中标通 知书1个工作日15本钱合约 中心/项 目商务经 理签订合同本钱合约中心、工程商务 经理根据招标采购中心 提供的定标结果文件与 中标人签订合同5个工作日说明：在编制招标文件阶段，由工程部/BIM置业负责提供技术标，本钱合约中心负责提供商 务标。技术标、商务标内容包括但不限于以下内容：1技术标内容物资采购：技术要求、数量、组成部件的档次标准 /品牌、质量标准要求、工期、 施工配合要求等；工程施工

18、：图纸、承包范围、资质要求、工期、施工质量要求、验收要求等。2 、商务标内容物资采购：规格型号、工程量、付款方式、结算方式、标底价，及其他必要的合同 商务条款。工程施工：工程量清单、工料计价方式、付款方式、结算方式、标底价，及及其他 必要的合同商务条款。5.风险控制点：关键风险 点编号重要风险关键控制实施证据1招标范围确实定，评标 标准的合理性、评标人 的专业性图纸完善，工程量/工程量清单完整 准确；评标标准科学合理；选择有丰 富经验的技术及商务专业人才参加 评审工作1. 目的：进度和本钱符标准议标采购管理流程， 明确各部门职责， 确保议标采购工作的质量、 合公司要求。2. 适用范围：适用于建谊集团议标采购工作。3. 主负责部门：招标采购中心。4. 附件：?商务谈判竞价结果记录暨中标单位推荐表?、?定标意见表? 议标采购流程图流程说明:步 骤负责部门/ 岗位任务名称工作描述时限要求相关文件 或表单1招标采 /工程 置业/ 约点购中心1 部 /BIM/本钱合中心编写采购需求编写采购需求说明/报价邀 请书3个工作日2招标采购中心 /总监、采购工 程师向意向单位发 出米购需求向意向单位发出米购需求1个