excel从入门到精通基础篇PPT学习教案

1、会计学1excel从入门到精通基础篇从入门到精通基础篇*透明查看*全新的“剪辑库”*多种语言支持*个性化的菜单和工具栏*快速访问*全新Internet特性基础篇基础篇第1页/共36页基础篇基础篇第2页/共36页n单击“窗口”菜单，出现窗口列表后选择n窗口若可视，直接点击切换n关闭工作簿窗口（关闭按钮、文件/关闭）第3页/共36页n打开工作簿：n单击常用工具栏上“打开”按钮n使用菜单“文件/打开”在列表中选择文件打开n一次打开多个工作簿：n选定同一文件夹下多个文件后，单击“打开”第4页/共36页n单击菜单“文件/关闭”n单击关闭按钮nALT+F4第5页/共36页表”n插入新工作表n选定一个或多个

2、工作表，单击菜单“插入/工作表”，新工作表插入在前面，数量为选定数量第6页/共36页n从工作簿中删除工作表n选定工作表，“编辑/删除工作表”n选定工作表，单击鼠标右键，删除第7页/共36页n更改工作表显示比例n菜单“视图/显示比例”-选择合适比例n单击常用工具栏上显示比例框的下拉箭头（默认比例100%，再选择合适比例第8页/共36页第一节输入数值n输入时间日期nExcel中的时间和日期当作数值来处理，输入可识别日期时间数值后，通过修改单元格格式可转化为日期时间格式基础篇基础篇第9页/共36页0空格，例如：0 1/2n输入负数n输入时必须有负号-，或者把数字放于（）内，例如：-1234，（123

3、4）第10页/共36页”-“”方式、方向等n改变数字显示方式n菜单“格式/单元格”-“数字”，选择不同方式第11页/共36页在单元格中输入硬回车，按ALT+Enter第四节批量数据输入n目的：减少劳动量，提高劳动效率第12页/共36页n输入数据第五节输入特殊符号n利用WORD中菜单“插入/符号”，再把符号复制到剪贴板最后粘贴到Excel中第13页/共36页n菜单“编辑/填充/序列”-选择序列填充位置、类型、步长、终止值等，确定n填充柄是活动单元格区域右下角的小黑块，鼠标位于此处时为十字形，拖动鼠标可以复制或填充第14页/共36页n双击要编辑的单元格，格中出现插入点即可实现编辑；或者单击要编辑的

4、单元格，在编辑栏中进行编辑操作第15页/共36页容。_Excel中可以查找和替换的数值包括文本、数字、日期，或者一个公式、批注第16页/共36页“关闭”退出查找n替换文字或数字n选定区域n菜单“编辑/替换”，打开对话框第17页/共36页可可 用用 的的 通通 配配 符符含含 义义举举 例例？ （ 问问 号号 ）以以 ？ 代代 表表 位位 于于 相相 同同 位位置置 上上 的的 单单 个个 字字 符符Sm？ th 可可 找找 到到 smith和和 smyth 等等*（ 星星 号号 ）以以 *代代 表表 位位 于于 相相 同同 位位 置置上上 的的 多多 个个 字字 符符*east 可可 找找 到

5、到 southeast和和 northeast 等等第18页/共36页n单击“设置”卡片，在“有效性条件”下拉列表中选择需要的类型，如整数第19页/共36页，n一组单元格称为单元格区域，它由指定区域左上角单元格地址和右下角单元格地址（中间用：分开）来指定。如：A2：B7，B：B等。基础篇基础篇第20页/共36页n如果要选择不相邻的单元格区域，选定第一个区域后按着CTRL键再选择其他区域n选择整行整列第21页/共36页n更改批注显示方式n选定有批注的单元格第22页/共36页注”n查看批注n菜单“视图/批注”，出现“审阅”工具栏n单击工具栏上按钮，可以显示“前一批注”、“下一批注”、“显示所有批注

6、”等第23页/共36页、注”第五节编辑单元格内容n双击单元格或单击后再单击编辑栏，进行修改第24页/共36页第七节复制和移动单元格及其中内容n移动或复制单元格n选定要复制单元格或区域第25页/共36页n单击工具栏上“复制”按钮或菜单“编辑/复制”n单击目的单元格n菜单“编辑/选择性粘贴”第26页/共36页第27页/共36页不区分n可使用汉字n创建名称n使用“定义名称”对话框第28页/共36页_快速设置单元格格式基础篇基础篇第29页/共36页象n按Esc键退出格式刷应用状态或再次单击格式刷按钮关闭格式刷应用状态第30页/共36页nn菜单“格式/行/最合适的行高”或“格式/列/最合适的列宽”第31页/共36页n从调色板中选择合适图案颜色n使用菜单改变单元格区域图案n选定单元格区域