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文档简介
1、word版木.车展参展协议书甲方:_乙方:_展览会将于 _年 _月 日至_月_日在 _举办。甲方为该次览会组织承办方,乙方为该次览会参展方。为了保证展会正常进行,维护双方 共同利益及声誉,本着自愿、平等合作、互惠互利的原则,订立本合 同,以兹双方共同遵守。一、 展位情况及展品1、 乙方参展展位位置:_(参 见展会展位分布图,该图作为本合同附件,系本合同的一部分);2、 乙方参展面积: _平方米;3、 参展场租价格:总计_元(大写_);4、 乙方参展展品为_二、 付款方式乙方于本合同签订后7日支付_元作为履约定金(展会结束后转为参展场租);剩余款项_元在_年_月 _日前支付。word版木.三、
2、甲方的权利和义务1、展位的分配:甲方将依据展品的特性或认为适宜的方式分配 展位。在展位开始搭建之前,甲方保留改变展位分配的权利,在特殊 情况下,甲方可改变展位,移动展览设施,或关闭展馆的出入口,并 可对展位进行结构性调整,对于展位的调整,甲方应通知乙方,乙方 不就此调整提出索赔的要求;2、改变展会日期和地址:甲方保留因外部因素改变展会日期和 地点的权利,日期和地点改变应在展会开幕10日之前通知乙方,本 协议仍然有效。乙方不就此调整提出索赔的要求;3、安全:甲方负责展会期间展出场地的安全工作,对乙方和参 观者采取安全预防措施,在存在安全隐患的情况下,甲方有权拒绝任 何参观者参展商进入展会或展场。
3、甲方应在展会期间配置保安,协调 当地公安机关,确保展会进行,但对展会期间和之后乙方及其参展人 员物品、展品的丢失、损坏或被窃不承担责任;4、附加条款:展会承办单位将保留颁布附加条款的权利,以保 证展览有序的管理。所有附加条款将是本合同的一部分。四、乙方的权利和义务1、展位的使用:乙方只能展示申报的展品,在展会期间,乙方 应委派有能力的人员管理展品。未经甲方的书面同意,乙方不得将展 位全部或部分转租或分派给他人,乙方对展斤墙面或其他部位的损坏 应负赔偿责任,未经甲方同意,乙方不得更改地面、天花板、展馆柱 面或墙面;word版木.2、 展位的搭建与装饰:乙方展位的搭建及装饰由乙方负责,费 用由乙方
4、承担,但须符合甲方对参展商的展位搭建要求。乙方须于展 会开幕前一日的十六时前完成展位搭建和布置。乙方的展位搭建需符 合安全要求,由于乙方或其分包方的原因使他人、其他参展商或公共 财产受到损害,乙方应对其予以赔偿;3、 展品运输a)乙方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用;b)乙方负责展会期间的展品仓储;c)乙方应在展会结束后起至当日二十四时前将所有展品撤出展 斤,否则由此引起的损失和延误,乙方应向甲方做出赔偿。五、违约责任1、 甲方由于自身原因致使展会未能举行的,应赔偿乙方相当于 本合同总价款30%的违约金;2、 乙方未能依约缴纳本合同第二条约定的履约定金的,每延期 一日支付应付定金20
5、%的违约金,累计逾期超过30日的甲方有权解 除本合同;3、 乙方未能依约缴纳本合同第二条约定的剩余场租的,每延期 一日支付应付款20%的违约金,累计逾期超过30日或距本合同约定 的展会开幕前7日的(以先到为准)甲方有权解除本合同;4、 展会失败:由于下列直接或间接的原因,致使展会被取消、 暂停、或缩短展期,从而给双方带来损失的,互不付赔偿责任。a)不可抗力;word版木.b)战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门的要求或决议变更;c)火灾、水灾、台风、极端的恶劣天气、地震、流行性疾病或 这些自然灾害同时发生时;d)工人的罢工或停工;3、除上述约定以外,任何一方违反本协议的约定,给对方造成 损
6、失的,应承担赔偿责任。六、其它1、乙方在展会上展出的容应符合法律,地方性法规的要求。包 括人体模特及实物在的参展容不得出现容,包括裸体画面。如有违反, 甲方有权解除合同,并不退还乙方的参展费用;2、所有用于搭建展台和展位的材料必须符合地方性防火法规的 要求。甲方有权制止任何潜在的可引起火灾的行为;3、甲方负责联系及保障展会期间水电的正常供应,但非因甲方 能力所能控制的因素造成水电非正常供应的,甲方不承担违约及赔偿 责任,因乙方原因造成水电无常供应的,乙方应向受损失方予以赔偿。 展会期间乙方的电费由乙方承担;4、噪音控制条款:展会规定的各展位的最大音量为90分贝各 展位应将声音控制在其展台围之,尽量不影响其周边展位,若有展位 在展会期间音量三次超过90分贝的最大限额,甲方将有权切斷该展 位的电源,并不会对由此而造成的损失而向乙方退还相关款项或承担 其他费用。七、 因本合同发生纠纷,
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