办公室6S管理实施方法和技巧

1、办公室6S管理 实施方法与技巧 1实用精品课件PPT 1 办公室6S整理、整顿基础 阐述办公室6S整理、整顿的基础知识，使学员对办公室6S有基本的认识和了解。 2 办公室6S整理、整顿方法 针对办公室6S十八项目内容，进行逐一的讲解，让学员清楚如何开展办公室6S管理，打造温馨、明快的办公环境。 2实用精品课件PPT 3实用精品课件PPT 4实用精品课件PPT 5实用精品课件PPT 1) 失效文件失效文件 2) 重复文件重复文件 3) 烂损、不能阅读的文件烂损、不能阅读的文件 4) 在使用期，但使用部门认为不再需要保存，在使用期，但使用部门认为不再需要保存， 且原件且原件 可以在发文部门查询可以

2、在发文部门查询 5) 各单位认为不再具有保存价值的各类文件各单位认为不再具有保存价值的各类文件 6) 各种不再具有参考价值的期刊、杂志、产品各种不再具有参考价值的期刊、杂志、产品 广告广告 等资料。等资料。 7) 各单位认为不再具有保存价值的其他资料。各单位认为不再具有保存价值的其他资料。 8) 散漫、随意、不规范的文字、标识散漫、随意、不规范的文字、标识 6实用精品课件PPT 7实用精品课件PPT 8实用精品课件PPT 9实用精品课件PPT 10实用精品课件PPT 消除找寻物品的时间 让工作场所一目了然 创造整洁有序的工作环境 限制过量的物品堆积 11实用精品课件PPT 1 办公室6S整理、

3、整顿基础 阐述办公室6S整理、整顿的基础知识，使学员对办公室6S有基本的认识和了解。 2 办公室6S整理、整顿方法 针对办公室6S十八项目内容，进行逐一的讲解，让学员清楚如何开展办公室6S管理，打造温馨、明快的办公环境。 12实用精品课件PPT 1、清理不要物； 2、公用的工具（传真机、打印机、复印 机等）应统一定位在各部门都方便使用的 位置； 3、明确管理责任人； 13实用精品课件PPT 14实用精品课件PPT 1、清理不要物 2、私人用品和办公用品分开放置； 3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个 抽屉； 4、私人用品应置于抽屉的下层； 5、标识明确：办公用品、常用资料、私人 物品 15实

4、用精品课件PPT 16实用精品课件PPT 1、清理不要物； 2、各文件、物品必须分层、分类管理：标准类、记录类、 通知类、日常管理类、规定规范、参考资料、事务管理类、 品质管理类、生产计划类、报告类、人事管理、档案类、 工艺文件、国家标准、空白表格 3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪层。一般 轻的物品、文件放上层，重的放下层， 4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置于哪层？ 一般为使用频率高的置于中间拿取方便的位置。使用频率 低的置于偏高或偏低的层次； 5、标识明确； 6、定期清扫，保持干净无尘。 17实用精品课件PPT 18实用精品课件PPT 19实用精品课件PPT 1、清

5、理过期的资料； 2、每册资料都需要有明确的标识； 资料名称 定位标识 管理者标识 3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原 处； 4、保持资料干净整齐。 20实用精品课件PPT 21实用精品课件PPT 22实用精品课件PPT 23实用精品课件PPT 2.5 电脑文件管理 24实用精品课件PPT 25实用精品课件PPT 26实用精品课件PPT 27实用精品课件PPT 28实用精品课件PPT 29实用精品课件PPT 30实用精品课件PPT 31实用精品课件PPT 1、清理不要物； 2、可定置于桌面的物品为：电脑、文件栏、电话、 笔筒、台历、茶杯，并要求定位； 3、工作时可有需处理的文件资料等置

6、于桌面，但 人长时间（0.5H以上）离开时，文件、资料必须归 位； 4、桌面文件状态可按“待处理”、“已处 理”“处理中” 5、保持桌面清洁 32实用精品课件PPT 33实用精品课件PPT 34实用精品课件PPT 35实用精品课件PPT 36实用精品课件PPT 37实用精品课件PPT 1、不要物的清理 2、办公用品、文件资料、私人用品必须按 类别分抽屉放置； 3、一个抽屉内有几种物品时，想办法将物想办法将物 品固定，避免来回开关抽屉时物品乱动品固定，避免来回开关抽屉时物品乱动 ； 4、标识清楚； 5、定期清理，保持干净无尘。 38实用精品课件PPT 39实用精品课件PPT 40实用精品课件PP

7、T 定置图定置图 41实用精品课件PPT 42实用精品课件PPT 43实用精品课件PPT 周转区域的标识方法周转区域的标识方法 44实用精品课件PPT 垃圾桶的定位方法垃圾桶的定位方法 墙面 地面 45实用精品课件PPT 46实用精品课件PPT 47实用精品课件PPT 48实用精品课件PPT 49实用精品课件PPT 50实用精品课件PPT 51实用精品课件PPT 52实用精品课件PPT 53实用精品课件PPT 1、墙面，门后不允许张贴A4纸的随意张贴物； 2、制度、流程需要上墙的，应制作专门的挂框或 看板； 3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位 置上，不可随处有张贴现象； 4、工作台需

8、要的张贴物（备忘录、通讯录）,应留 有专门的张贴位置，规范张贴和适用； 5、保持张贴物的清洁。 54实用精品课件PPT 55实用精品课件PPT 大厅楼层引导大厅楼层引导 56实用精品课件PPT 57实用精品课件PPT 楼 5F 4F 58实用精品课件PPT 59实用精品课件PPT 安装方向与行走时的视觉方向保持 一致，门牌风格保持与安装位置保 持一致 60实用精品课件PPT 61实用精品课件PPT 人员姓名牌标识人员姓名牌标识 62实用精品课件PPT 63实用精品课件PPT 64实用精品课件PPT 65实用精品课件PPT 66实用精品课件PPT 67实用精品课件PPT 定位标识明确 明确责任人 日常点检 68实用精品课件PPT 69实用精品课件PPT 70实用精品课件PPT 71实用精品课件PPT 灭火器编号:_点检责任人_管理部门(章)：_ 点检项目1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 压力表指针在绿色 范围内 保险插销完好 整洁无尘 未随意移动 点检者签名 72实用精品课件PPT 编号： 点检担当者： 管理部门（章）： _年 点检项目 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 1箱体、报警按钮、警铃无灰尘污垢 2箱体无乱写乱画，无不必要揭示 3水带不潮湿发霉，否则需取出凉干 4