office2010计算机二级办公软件考试-office高级应用技术元文档

1、2010计算机二级办公软件咼级应用技术之Word题解-原文档第一章初识 Microsoft Excel1.1 什么是 Microsoft ExcelMicrosoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了 5.0版之后，Excel就开始成 为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。Ex

2、cel 2003操作界面如下图所示。uir mi ah. p丁业* J H K W 3G U 1冥iw iz trflu曰U 从口啦 SSSAttMHw手挥 jrtw-凰je”打幵丁吐7理斥应卍上心耳呢 川allTa it员匸事皆xlM二凰 *14二 XttU*ll?sI-:!乩41Hi叫岂圍”迪丄山将在 mu 乎矶9 I 1L 12I. 1 II17181?訓zrNicrgscfi Office On! Ik二minOplax*Excel操作界面图1.2 Excel的优点Excel是一个电子表格程序，它也是微软Office 套件的一部分。还有其他一些电子表格程序，但Excel是最流行的。Ex

3、cel的魅力在于它的通用性。当然， Excel的长处是进行数字计算，但它对于非数字计算 的应用也是非常有用的。一下是 Excel应用的几个方面：1. 数值处理创建预算、分析调查结果和实施你能想到的任意类型的财务数据分析。2. 创建图表可创建多种图表。3. 组织列表使用行一列的形式高效地存储列表。4. 访问其他数据从多种数据源导入数据。5. 创建图形和图表使用Excel的自选图形来创建简单（但并不非常简单的）图表。6. 自动化复杂的任务通过使用Excel的宏功能只需单击鼠标一次就可以执行一个复杂的任务。1.3理解工作薄和工作表在Excel中所做的工作是在一个工作簿进行的，它出现在自己的窗口中。可

4、以同时打开许多工作簿。工作簿默认情况下使用xls为文件扩展名。每个工作薄由一个或多个工作表独立的单元格组成。每个单元格包含值、公式或文本。每个工作表可以通过单击底部的标签来访问。另外，工作薄可以存储图表。图表现实一个单独的图，也可以通过单击标签来访问。1.4 Excel 2003 的系统配置要求安装Excel组件的最低系统配置要求如下表所示。系统配置要求表组件要求计算机和处理 器500兆赫（MHz）或更快的处理器内存256兆字节（MB）或更大的 RAM硬盘2千兆字节（GB）;如果在安装后从硬盘上删除原始下载软件包，将 释放部分磁盘空间。驱动器CD-ROM或DVD驱动器显示器1024x768或更

5、咼分辨率的监视器操作系统Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2、Windows Server 2003SP1或更咼版本的操作系统1.5 Excel的版本历史Excel的发展历史如下表所示。Excel版本表1987 年Microsoft Excel 2.0 for Win dows1990 年Microsoft Excel 3.01992 年Microsoft Excel 4.01993 年Microsoft Excel 5.01995 年Microsoft Excel 95 -亦称 7.01997 年Microsoft Excel 97 -亦称 8.0

6、1999 年Microsoft Excel 2000 -亦称 9.02001 年Microsoft Excel XP -亦称 10.02003 年Microsoft Excel 2003 -亦称 11.02006 年Microsoft Excel 2007 -亦称 12.0第二章Excel的基本操作2.1输入和编辑工作表一个工作簿中可以含有任意多个工作表。每一个工作表是由大量的单元格所组成。一个单元 格可以保存三种基本类型的数据：数值、文本、公式。除了数据，工作表还能够存储图表、 绘图、 图片、按钮和其他的对象。这些对象并不包含在单元格中， 而是主流在工作表的绘图 层中。在单元格中输入文本和数

7、值非常简单。 吧单元格指针移到合适的单元格， 使它成为当前活动 单元格， 输入值后按 Enter 键。当单元格被激活时数值会在单元格中显示， 同时也会在编辑 栏中显示。 当然，用户在输入数值和货币符号时， 可以包括小数点和美元符号，还可以包括 加号、减号和逗号。如果在数值前加负号或两边加括号， Excel 将它看作为负数。 在单元格中输入文本与输入数值一样简单： 激活单元格， 输入文本， 然后按 Enter 键就可以 了。一个单元格最多能够容纳 32000 个字符足够容纳书本一章的内容。 尽管一个单元格 可以容纳大量的字符，但是用户会发现，完全显示出这些字符是不可能的。2.2 基本的工作表操作

8、 在任何时候，当前工作簿只有一个。 在当前工作簿中，当前工作表也只有一个。如果要激活 另一个工作表，只需单击位于工作簿窗口底部的工作表的标签。也可以通过快捷键 Ctrl+PageUp （激活前一个表） ， Ctrl+PageDown （激活下一个表） 。 如果工作簿中有好几个表格，所有的标签不会全部显示出来。 可以使用 “标签滚动”按钮来 滚动显示表的标签。 表的标签与工作表的水平滚动条享有共同的空间。 也可以通过拖放标签 分隔框来显示更多或更少的标签。 拖放标签分隔框同时改变了所显示标签的数量和水平滚动 条的大小。3.3 处理单元格和区域单元格是工作表中的基本元素。 它可以保存数值、 文本或

9、者公式。 一个单元格由其地址来识 别，由列字母和行数字组成。例如，单元格D12就是地址为第4列和第12行的单元格。一组单元格叫做区域。第三章 Excel 的高级操作3.1 公式和函数介绍公式使得电子表格变得非常有用。 可以使用 Excel 中的公式来计算电子表格中的数据以得到 结果。当数据更新后，无需做额外的工作，公式将自动更新结果。在单元格中输入公式， 它进行计算后然后返回结果。 公式使用数学运算符来处理数值、 文本、 工作表函数以及位于其他的函数， 在一个单元格中计算出一个数值。数值和文本可以位于其他单元格中，这样可以方便地更改数据， 赋予工作表动态特性。本质上来说，通过更改工作 表中的数

10、据同时让公式来做这个工作， 用户可以快速查看多种结果。输入但那远隔的公式由下列几个元素组成：1. 运算符，如“ +”（相加）和“ * ”（相乘）2. 单元格引用（包括定义了名称的单元格和区域）3. 数值或文本4. 工作表函数（如 SUM或 AVERAGE在往单元格里输入了公式以后， 单元格会显示公式计算的结果。 当选中单元格的时候， 公式 本身会出现在编辑栏里。3.2 编辑公式就像可以编辑任何单元格一样， 也可以编辑公式。 在对工作表做一些改动时， 可能也需要编 辑公式，并且需要对公式进行调整以配合工作表的改动。或者，公式返回了一个错误值，这样用户需要对公式进行编辑以改正错误。下面是几种进入单

11、元格编辑模式的方法。1. 双击单元格，这样就可以直接编辑单元格中的内容。2. 按F2键，这样就可以直接编辑单元格中的内容。3. 选择需要进行编辑的单元格，然后单击编辑栏。这样用户就可以在编辑栏中编辑单元格 中的内同了。4. 如果包含一个公式的单元格返回一个错误，Excel会在单元格的左上角显示一个小方块。激活单元格，可以看到一个智能标签。单击智能标签，选择一个选项来更正错误。可以在“选 项”对话框的“编辑”选项卡中控制Excel是否显示智能标签。3.3创建图表和图形创建图表有三种方式，如下所示。1. 使用一次按键创建图表操作步骤如下。1）首先在工作表中输入要做图表的数据。2）然后选择在第一步中

12、输入的数据区域，包括行和列标题。3）接着按F11键，Excel插入一个新的图表工作表，并根据选择的数据显示此图表。2. 使用鼠标单击创建图表操作步骤如下。1）首先确保显示“图表”工具栏。如果工具栏没有显示，右键单击任意工具栏，然后从菜 单中选择“图表”选项。2）接着选择要做图表的数据。3）然后在“图表”工具栏上单击“图表类型”工具，从显示出的图标上选择一种图表类型。3. 使用图表向导创建图表最普通、最灵活的创建图表的方式是使用图表向导。要使用图表向导，进行如下操作。1）首先选择要做图表的数据。2） 选择“插入”“图表”命令，然后设定图表向导的第一步到第四步的各种选项，单击完成按钮，创建图表，如

13、下图所示。C Microsoft Ex Del 聊琳孫歳scL* 创建图表图更I亢涉j zi u _a *苗；B? 痕厨妁捋式 工耳 如S1：旨n 隔b血 “心的 無肖翻资产诗摊若用用I理荷那？产祎拘朱 一年尢到用肝卡;期管懿逹 耳他壷动曬产K11帝弍熒*宁计固恋皿窘i+扌hlE1314年1234 63.4高级图表制作通常，Excel中创建的基本图表已经足够满足用户的需要。如果用户要使图表显示出的数据更有视觉感染力，以一种图表类型为基础的图表常常是恰好能更好地满足要求。但是，如果要创建尽可能有效的图表，可能要使用Excel提供的附加自定义的功能。自定义图表包括改变其外观，如在其中添加新的元素。

14、这些改动可以是纯粹的装饰，或是很基本的操作。用户添加到图表中的新元素可以使数据表、趋势线或误差线等部件。3.5使用Excel进行数据分析数据列表是由一行标题（描述性文字）组成的有组织的信息集合，它还拥有可以是数值或文字的附加数据行。用户可以认为它是能够精确存储数据的数据库表格。通常把数据列表中的列称为字段， 同时吧数据列表中的行称为记录。 用户在Excel中创建的 数据列表的大小受到单个工作表大小的限制。换句话说，数据列表的字段个数不能超过 256，所能记载的记录不能超过 65535 （每一行含有字段名称）。Excel提供了多种工具来帮助管理和操作数据列表。通常，用户可能处于各种目的而使用数据

15、列表。对于一些用户来说，数据列表只是一种了解信息的方法；其他的用户可能使用数据列表来存储最终进行报告的数据。普通的数据列表操作包括如下几种方式。1. 在数据列表中输入数据2. 根据特定条件帅选数据列表使其只显示指定的行3. 分类数据列表4. 插入公式计算小计5. 创建公式以计算根据特定条件过滤的数据列表中的结果6. 导出数据列表到 SharePoint服务器与他人共享7. 在数据列表中创建小结表格另外还可以为工作表中的数据创建数据透视表以及透视图，单击“数据”“数据透视表以和数据透视图”，通过向导来创建，如下图所示。创建数据透视表及透视图图第四章使用VBA进行编程4.1 VBA简介VBA宏是一

16、组指令，能自动操作 Excel的某些方面，这样用户就可以更有效地工作并减少错 误的发生。 例如用户可以创建一个宏，格式化并打印月末的销售报告。 在宏被开发之后，就 可以执行宏来完成这些消耗时间的流程了。创建并使用VBA宏并不是什么难事，用户只需打开宏录制器；Excel将会记录你的活动并把它们转换成VBA宏。当用户执行该宏时，Excel就会再次执行这些操作。更高级的用户能够 写一些代码， 让 Excel 完成无法记录的任务。 例如，写一段程序显示自定义对话框， 在 Excel 菜单中加一条新命令，或在一系列工作簿中处理数据。Excel中包含了 VBA编辑器。4.2 VBA 的用途VBA是一种极丰

17、富的语言，有成千上万的用户在使用它。下面的列表列出了一些应用VBA宏可做的事情。插入一个文本字符串或公式： 如果在工作簿中经常需要输入公司名， 可以创建一个宏来替你 做这件事情。自动更正功能也能完成这件事。自动执行一个用户经常执行的程序： 例如， 用户可能需要准备一个月末汇总， 如果这个任务 是有规律可循的，就可以开发一个宏替你做。自动执行重复操作：如果需要在 12 个工作簿中执行同样的操作，用户可以在第一次执行时 录制宏，然后，让宏在其他工作簿中重复执行这些操作。创建定制的命令： 例如， 用户可以把几个 Excel 菜单命令结合在一起， 这样只通过一次键盘 击键或一次鼠标点击就课执行这些命令

18、。创建定制的工具栏按钮：用户可以使用自己命令的按钮，自定义工具栏，执行自己写的宏。 为不太了解 Excel 的用户创建一个简单的指南：例如创建一个非常简单的数据输入模板。开发新的工作簿函数： 虽然 Excel 包括了很多种类的内置函数， 但用户仍可以开发自定义的 函数，使公式简化。创建完全的、立即可使用的、宏驱动的应用程序： Excel 宏可以显示定制的对话框和在菜单 栏中添加新的命令。为 Excel 创建自定义的插件：很多 Excel 中使用的插件都是由 Excel 宏创建的。4.3两种VBA宏1. VBA 子程序可以把子过程想象为一条新的命令， 能被用户或其他宏来执行。 在一个 Excel 工作簿中可以 有任意多个子过程。子过程总是以关键字 Sub 开始的，接下来是宏的名称（每个宏都必须有一个唯一的名称） ，