档案管理工作体会(精选多篇)

1、档案管理工作体会 （精选多篇 ）第一篇：做好幼儿园档案管理工作的几点体会 做好幼儿园档案管理工作的几点体会 幼儿园的档案是幼儿园办园历史和发展轨迹的见证，是评价幼儿园整体办学水 平的“窗口”，是深入开展教育教学改革、全面实施素质教育活动不可缺少的资料。 档案管理是幼儿园管理工作的一个重要组成部分。作为一名档案战线的老兵，在 10 年的工作实践中我充分认识档案工作的重要意义，坚持以服务全局的岗位意识、 认真细致的工作作风，进取钻研的敬业精神，使我园的档案管理工作网络清晰、层 级分明、运作高效。在二期课改不断深入，幼儿园开拓创新蓬勃发展的今天，我更 是深切体会到了档案管理工作在学校可持续发展中的重

2、要推进作用。下面，我谈谈 做好幼儿园档案管理工作的几点体会。一、敬业爱岗，以高度的热情投入档案工作。我主管人事和档案工作。千头万绪的事务占用了我很多的时间和精力。但我总 能在处理好繁杂事务的同时，尽心尽力地做好档案资料的收集、整理、分类、组卷、 保管等工作。首先，在工作中积极争取上级领导对档案工作的重视，确保档案设施设备的配 备和完善，将档案管理的要求和目标列入幼儿园的学年工作计划中，根据年度目标 对全园教工开展档案工作培训，强化条线人员职责，明确阶段性工作要求。其次，依据幼儿园发展规划与重点工作，对归档类目进行补充和调整，并广泛 听取档案网络组成员的意见和建议，确保过程性资料的完整和规范。再

3、次，充分发动园内档案网络组成员的作用，齐心协力做好档案资料的收集和 积累工作，在时间节点和材料的完整性方面把好关。力求保质保量。二、科学管理，让档案资料发挥最佳效应 我在投入极大的热情做好资料归档的同时，非常注重档案资料的流转、借存方 面的管理。在档案日常管理中，为了方便教师查找利用档案，我制订了相应措施， 让档案资料充分发挥作用。1 、建立电子档案目录中心，方便教师检索查阅。我园是上海市市级课改园，对教师的专业发展要求比较高，园内的项目设计、 教师培训、专题类资料比较多，教育资料的门类和目录补充更新比较快。为了方便 教师的日常查阅和相互间的交流学习，我与网络组成员一起制订了文书和教学档案 的

4、电子预立卷目录，并建立相应的文件夹，然后要求教师在上交相关资料时确保纸 质文稿与电子稿同步。园内建立了电子档案检索目录后，当教师需要相关资料时， 就能随时查阅，及时调用，从而提高了档案资料的流转运作功能，为教师开展教学 研究提供了优质的服务。2 、明确档案借阅操作流程，确保资料保留完整。为了不断提升档案管理的功能和效益，我园在档案借阅、流转方面制订了明确 的操作流程和管理制度。严格执行借阅利用登记制度、保管制度，并对各类档案制 度定期进行调整和修改，及时向教工宣传解释，同时张贴在档案室醒目的位置，使 管理制度成为全体教工的自觉行为。幼儿园档案制度化管理，网络化推进的策略，使档案工作目标的达成有

5、了极大 的支撑和保障。三、规范服务，为幼儿园全面发展护航。多年来，在教育局领导的指导和关心下，在不断加强业务学习的过程中我的档 案管理水平不断提升，幼儿园档案管理工作也连年获得好评。在工作中，我坚持档 案资料服务决策、服务幼儿园发展的宗旨。在幼儿园制订发展规划、讨论重大决策、 接受工作检查时，做到精心准备，根据需要提供必要的档案资料，为推进幼儿园发 展提供可靠的依据。这是全面评估幼儿园整体办学水平的两次重大活动，需要提供 大量的资料进行验证和说明。为了迎接复验和评审，我反复学习和对照评估的标准 和要求，对各类资料进行了细致的分类和整理。为了方便专家查验资料，我精心设 计了清晰明了的评估资料目录

6、、一目了然的案卷标题。在复验和评审过程中，我园 呈现的档案资料不仅获得了市教育评估院专家的一致好评，而且也为顺利通过验收 和评审奠定了基础。作为一名基层幼儿园的干部，我在默默的耕耘中品尝着收获的喜悦，也在无私 的奉献中感受着支持和理解的温馨。在新时期的学校管理和发展过程中，档案工作 正显示出其独特的功能和价值，印证着一个个经典的轨迹。而我也将会在今后的工 作中不断加强理论学习，为档案工作的规范管理、高效运作作出不懈的努力。第二篇：做好社会福利事务档案管理工作体会感想* 市民政局社会福利和社会事务是一个科室，名为社会福利和社会事务科，定 员 3 人。这一块的工作包括社会福利、救助管理、殡葬管理、

7、收养登记、福利企业 资格认定及年检、相关单位的项目建设和一些临时性的工作，工作对象参差不齐， 涉及到许多政策法规，每项工作都独立成块，人少事多是我们的特点。在这种情况 下要做好工作，必须熟悉相关的政策法规，了解工作对象的特征，提高工作效率。在实践中我们体会到，做好档案管理工作， 便于资料查找、掌握政策，为提高工作效率发挥了重要作用。一、主要做法1 、合理分类。我们将所有的档案资料分为 9 大类，即直属单位、国办福利机 构、民办福利机构、福利企业、殡葬管理、救助管理、政策文件、项目建设和专项 工作。以上 9类中，前 6 类中每一个子类都是一个具体的单位。如，直属单位中的 *市社会福利院、*市救助

8、管理站国办福利机构中的长阳县社会福利院每 一个子类就是一个卷宗，主要保存该单位的工作情况资料、规章制度、得奖情况和 上级对其指导检查的情况等。比如，年度工作报告、民政局对其进行安全检查记录、单位负责人学习考察情况等。第 7 类政策文件，其内容就是该项工作的政策法规， 包括 28 个子类，有福利机构、收养登记、救助管理（含未保中心）、重生行动、 社会联动、计划生育、殡葬管理、明天计划、星光计划、阳光行动、福利企业、养 老服务社会化、假肢修配、蓝天计划、本局文件、城市定救、儿童福利（含儿童维 权）、“三无”入院、综合文件、争取资金和外地经验，同时为了便于查找，将来 信来访、议案提案、课题调研、上报

9、材料、宣传稿件、信息化建设、民政简报归为 政策文件中。第 8 类是项目建设，是在建的项目资料，一个项目设一个专卷，比如， 在建的儿童福利院蓝天计划项目、救助站（未保中心）项目等。第9 类专项工作，一个年度整理一次，一项工作为一个专卷，比如某年度的明天计划、星光计划等。2 、收发登记。对收到的文件和本级下发的文件，按上述分类标准归档录入。 收文录入的内容包括收文时间、发文单位、文件标题、文号、目录号和案卷题名； 发文录入的内容包括发文时间、文号、文件标题、签发人、目录号、案卷题名、主 送单位和抄送单位。目录号就是分类中的大类，如直属单位，福利企业等，案卷题 名就是大类下面的子类，如，直属单位中的

10、 * 市殡葬管理所。收（发）文登记录入 是录入到电脑的 excel 表中，保存在本科室的共享文件夹下面，科室的每位同志都 可以通过 excel 程序提供的搜索功能，找到某文件的目录号和案卷号，从而快速地 找到该文件。比如，拟找省民政厅下发的“关于召开全省救助管理工作经验交流会 暨救助管理站站长培训班的通知”。通过搜索，查到了文件的目录号是“政策文 件”，案卷号是“救助管理”，我们就知道了此文件在政策文件中的救助管理专卷 中，马上就可以拿出这份文件。当然，还可以通过 excel 透视表做一些简单位的统 计。比如，政策文件共发文多少，政策文件中关于殡葬管理的发文有多少，收到省 民政厅的关于救助管理

11、的文件有多少等。3 、编制目录。对于收（发）文录入，我们是按照年度进行录入的，即一个年 度为一个文件名，每个大类（目录号）下面的子类（案卷题名）中保存有哪些文件。 同时，我们还建立了一份“卷内文件目录”，卷内文件目录也是录入到 excel 表中， 表格中的工作表标签按照分类中的大类命名，即标签名为直属单位、国办福利机 构,对于分类中的前8类表格中录入文件名、目录号（大类名）、案卷题名 （子类名）、备注等内容。对于第 9 类即专项工作，立为专卷，录入内容有文号、 责任者、题名、日期、页码和备注，专卷整理后装订成册，作为工作中的资料备查。 如我们有某年度星光计划专卷、明天计划专卷、地震孤儿收养专卷

12、等。卷内文件目 录中录入了所有档案资料的目录内容，通过 excel 表格提供的搜索功能，可找到 需查找的文件。如， 在卷内文件目录中查找 *市民政局关于国家电网公司捐赠 “爱心助老基金”专款使用情况的报告，其搜索结果为在标签名为“爱心助老 基金”国家电网公司捐赠专款使用情况专卷中的第一页 , 当然很容易找到这份文 件。另外，我们还制作了报送资料登记表，对科室发出去的文件的报送时间、 题名、接收单位、签收人进行登记。传真记录和重要电话记录对接（打） 传真和电话进行记载。二、几点体会1 、节约了人力物力。通过现在的档案管理方法，我们在没有增加任何投入的 情况下，很容易找到所需的文件，不会浪费工作时

13、间去资料；每份文件都只需保存 一份，科室的工作人员不用每个人去复印一份而浪费纸张。2 、提高了服务质量。社会福利和社会事务工作需接待大量咨询人员，此管理 方法能迅速地查找到咨询人所需的资料；为同类单位提供资料借鉴也是提高服务质 量的表现。如，我市各地都在兴建福利院，福利第三篇：浅谈企业档案管理工作中的几点体会 摘要：大型企业档案管理中很重要的部分是在日常工作中如何做到既为业务对 象提供优质服务，又使档案管理与保密工作不松懈。本人作为已获特级档案室大型 企业从事企业档案管理 30 年建设与管理专业兼保密员的工作者，就企业档案管理 实际工作中体会到的几个重点要注意方面浅述如下。关键词：企业档案管理

14、档案库房1 档案库房的设立 从总体上讲不论单位规模大小，凡是档案库房的设立，必须档案库房应按照国 家有关规定单独兴建。但是有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在机关办公 楼内。但应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的（首先要考虑到楼墙、 板的承重性），从档案管理与安全保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底 层，库房门窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与 阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员 一律禁止入内。实践证明，档案库房的科学管理，是做好档案保管、维护档案保密 与安全的基本保障。2 制定可操作的档案管理人员的职责 一

15、个单位档案管理的成效很大程度上与档案管理人员的素质和责任心有关。因 此制定适宜，可操控的档案管理人员的职责尤显重要。职责制度就是要维护档案的 完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。档案保 管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏，就是使档案保管得完 好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏。3 注重档案的交接 由于档案具有及强的延续性，档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续 后方能离开岗位。”然而在实际工作中，尤其是在基层单位中，有一部分单位或档 案人员却忽视了这一工作环节，存在如下问题：3.1 是档案交接不及时。一些基层单位对档案交接工作不够重视，领

16、导把关不 严。老档案人员离了岗，新档案人员进了岗，而档案交接手续还未办妥，以致出现 档案数量等问题责任不明、界限不清。甚至有的基层单位领导或人事干部认为档案 交接只是一串钥匙的交接，从而使得一部分基层单位档案工作前后脱节。3.2 是档案交接手续不严密。按工作性质和岗位职责要求，档案人员交接应是 一项认真细致、手续严密，责任重大的工作，而在一些基层单位档案人员离岗或调 动工作时，移交不按程序办事，手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不 清理，该签的字也不签，从而出现一些基层单位档案交接只有一串钥匙的现象，忽 视了档案交接工作中的重要内容，忽视了档案交接工作的基本要求三是档案监交工 作不严格

17、。一部分基层单位的领导把档案交接当作事务性的工作，看成是档案人员 之间的事情，从而对档案交接准备工作很少过问，就连档案监交之时也懒得光临， 使得基层单位档案监交工作不严格，工作程序不完整。笔者认为：做好档案交接工 作，不仅是明确档案人员责任，维护档案安全完整，确保档案工作连续不断有序进 行的需要，而且也是档案法及档案法实施办法赋予档案人员的职责。如何 做好档案交接工作，笔者认为应做好下列工作，采取如下措施： 首先档案交接要纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。档案交 接是基层单位档案管理中的重要环节，应引起基层单位的重视，尤其是基层单位负 责人应把档案交接工作摆上重要议事日程，在档案

18、人员离岗或调动工作单位时要把 好关，做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续，然后再办理调动手续，对未办 理档案交接手续的档案人员，不得签发调动工作通知，不得办理工资转移手续，不 得离开原工作岗位，并要把档案交接工作纳入单位工作制度，列入有关人员的岗位 职责之中。当地档案行政管理部门要加强基层单位档案交接工作的监督检查，对那 些明知档案交接手续未办理妥，仍然随意签发调令的人员，要查 明原因，分清责任，依法进行处理二是档案人员离岗离职之前要认真做好档案 移交准备工作。档案交接分为移交和接收两个方面，而认真做好档案移交前的准备 工作，是确保档案交接工作顺利进行的前提。其次认真做好档案监交工作。档案监

19、交工作对档案交接起着鉴证和监督作用， 因此无论是档案机构负责人交接，还是一般档案人员，特别是负责档案保管接待人 员的交接，都必须安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责，坚持原则， 按程序办理。一般档案人员交接，可由档案机构负责人监交；档案机构负责人交接， 可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。交接双方在监交人员的监 督之下认真做好移交、接收工作，做到帐物相符，手续齐全，并要在交接文据上注 明并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及 移交清册册、页数等。移交文据一式3份，移交人、接收人各执一份，单位存档一 份。交接工作结束之后，移交人、接收人、监交

20、人应在移交文据上签字盖章，以示 对交接工作负责。再是加强档案交接中的思想教育工作。档案交接工作中出现的问题，不单纯是 基层档案人员的业务素质问题，其中一个十分重要的原因就是近几年来，一些基层 单位忽视了对档案人员的思想教育工作，使得一些基层单位档案人员工作责任心不 强。因此在档案交接的过程中要补上这一课，教育交接双方端正思想、提高认识、 明确责任，增强事业心和责任感，从而保证档案交接工作严格按照规定办理，使基 层档案工作前后衔接起来。4 致力企业档案的信息电子化建设 我公司档案室经过多年努力，开展了企业档案信息电子化管理。其优势就是以 室藏档案资料，纸质或机读形式的，为主要物质对象，用微机对档

21、案文献进行收集、 筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的 过程。我们的体会是4.1 充分利用和发挥现有微机的潜能，提高利用率。（目前，大多数基层档案 室对计算机的应用单一，开发功能简单，有的仅仅用于档案着录或文件打字贮存， 利用的低效率造成人力、物力、财力和时间的极大浪费，使现代化设备不能尽其 用）。4.2 缩短二次文献信息的加工时间，提高档案信息的时效性。手工信息加工工 作模式从文件资料形成到开发“二次文献信息”时间长，造成信息失效，严重影响 了档案信息的应用价值。档案信息电子化，编者可直接利用机读形式的档案，利用 电脑的功能完成信息加工工作程序，快捷地出版

22、二次文献。4.3 档案信息电子化，信息成果可多份拷贝，将拷贝成果送到领导及各个部门， 就扩大了社会影响，拓宽了服务范围，档案部门的地位自然也就得到了提高。4.4 档案信息电子化，可使档案信息顺利地与最新技术接轨。虽然“信息高速 公路”在企业档案管理上尚案在初级阶段，但我们要注意这方面发展动向，超前拿 出对策，使档案工作适应这一客观形势的变化和要求，使现在的劳动电子化，为将 来“信息高速公路”中档案信息管理打下基础。5 涉密档案的管理 大型或特大型企业的产品往往涉及到国家（企业）的核心秘密，它关系到党和 国家的安全，关系到国家的政治活动、军事活动和一个企业经济发展的成败，关系 到企业建设的进程。

23、因此，为确保核心秘密的安全，必须管理好涉密档案。5.1 涉密档案应与非涉密档案分别保管。要设保险柜、保险锁、防盗器，从保 管条件上确保绝密档案的安全。5.2 层层提高档案管理人员与涉密人员的素质。绝密档案管理人员必须有较强 的责任心、事业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件件 有头有尾，手续清楚，而且要防止“无形”储存在头脑中秘密的泄露。所以档案人 员无论在什么场合，都应做到守口如瓶，万无一失，把保守国家和企业秘密做为自 己的神圣职责和应尽的义务。5.3 加强涉密档案的日常管理。涉密档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定 手续办理，必须经指定领导人审批，认真履行登记、签字手续

24、，任何人无权擅自调 阅。涉密档案使用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查明原 因，进行补救。5.4 做好档案的保管期限与保密期限的区分工作 正确分析和鉴别档案内容的 现实作用和历史作用，根据本企业工作的需要，全面确定档案的保存价值，准确地 判定档案的保管期限。根据国家秘密事项：绝密级事项不超过 30 年，机密级事项 不超过 20 年，秘密级事项不超过 10 年。保密期限在一年及一年以上的以年计，在 一年以内的以月计。对规定为“长期”的国家秘密事项，在授权机关作出解密前， 其他机关、单位应当对其采取长期的保密措施，不得擅自决定解密和随意对外提供。5.5 注重档案情况变化的调整 档

25、案在保管过程中，其密级不是一成不变的， 而是随着时间的推移和文件贯彻的情况变化的。基本变化是升密、降密、解密。因 此档案管理人员应依据档案涉密内容的变化掌握划密标准，严防密级偏高或偏低， 密期偏长或偏短。5.6 做好档案密级的调整工作 一要严格执行解密划控的时间标准、有关涉密 内容标准及保密规范标准，做到有法必依，执法必严，违法必纠。二要主动接受保 密部门对调密工作的监督指导，齐心协力搞好档案涉密文件的清查鉴定。严格划清 密与非密的界限，确定哪些档案能开放利用，哪些限制在一定范围内利用，哪些还 不能提供利用，为今后进一步搞好规范化、标准化和涉密档案建设奠定基础。5.7 要建立起法制的新秩序。为

26、了适应涉密档案调密工作制度化、正规化的需 要，档案管理应建立以下三个制度：建立划定密期制度，以便届满自行解密； 建立调密通知单制度，对保密期间提前解密或发生升降变化的密级文件，要下发通 知单告知有关科室，以便衔接工作，及时掌握，适时变动；建立涉密档案接收标 准制度，加强涉密档案的规范化建设。5.8 要加强涉密档案的科学管理。在调密工作中我们发现，过去经常把密和非 密文件混合组卷、混合保管、混合提供，造成了扩散机密的漏洞。对此，可以采取 分段治理的办法。以 1991 年贯彻国档发 28号文件实施藏涉密档案解密划控工作为 界，对以前大量混订在卷内的密级文件可以原封不动，但在今后一般查档中只提供 所

27、查内容，不提供含涉密文件的原卷；外供卷时，可采取对与所查档案无关的涉密 文件进行密封等措施。今后对密级文件特别是绝密文件应当单份盒装保存，彻底解 决密与非密的文件材料混卷问题，堵塞过去那种因混卷在提供利用中造成机密扩散 的漏洞，以及涉密档案文件分散不集中，日后调密不便的问题。同时，要按立档单 位档案中的文件密级编制目录或卡片，建立涉密文件统计台账和存放地点索引，为 科学的管理，准确的掌握，有效的保密，及时的提供创造条件。6 做好档案利用过程中的监督工作 档案利用监督是做好档案利用过程中工作的一项重要措施，它能有效地发现并 制止纠正档案利用过程中不利于档案管理的各种不良行为，从而做到既能利用档案

28、， 又能保证档案的完整与安全。具体说来，档案利用监督可以从以下几个方面实施：6.1 制度建设。档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。 根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续， 使提供利用工作有章可循，在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密 及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在 实践中认真加以总结，不断充实和完善。6.2 队伍建设。担负利用服务工作的管理人员，是利用制度的直接贯彻者，对 档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质。一是政治素质，要有高度的政治 责任心和全心全意为人民服务的精神，热爱档案

29、和档案事业；二是业务素质，要具 备专业知识，熟悉所保管的档案内容，熟悉档案法规；三是文化素质，要有较高的 文化知识，能总结和分析利用工作中的经验与问题，从中掌握利用工作的规律。此 外，还要有敏锐的工作能力和观察能力，善于做利用者的工作，能独立处理利用中出现的一般问题。6.3 监督措施。在利用中，要根据不同的利用对象的不同目的，掌握其心理和 思想动机，加强重点监护。有条件的档案馆室还可以安装摄像监视器。对某些为获 取凭证而来查阅档案的利用者，要防止偷撕或涂改档案；对一些平时养成看书划线 或翻书沾口水之类习惯的利用者，要及时提醒。做好利用监督，还要做到三勤：一 是嘴勤，勤宣传利用档案的制度与规定，

30、勤与利用者交谈，掌握其利用目的与动机； 二是眼勤，勤观察动态，置每个利用者于视觉之中；三是手勤脑勤，勤分析利用者 的情况和利用效果，勤检查被利用的案卷，勤督促利用登记制度的落实。要在利用 者离去之前，仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件，发现问题及时查处，并在利用 登记簿上备注说明。对于损毁档案较为严重的违法行为，应及时报告有关领导，以 便及时查处，挽回损失。7 正确处理好档案保密与利用开发的关系 保守国家机密是每个职工应尽的义务，更是档案管理工作人员的神圣职责。日 常工作中，档案管理人员十分重视档案保密，工作尽心尽职，但由于在传统的保密 观念影响下，档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。由

31、此产生一些弊端： 大批档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁，变成一文 不值的废纸，造成档案浪费；领导不能及时全面地了解情况，有效地利用档案；档 案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来。上述情况表明，档案 部门改变传统的观念，在严格做好保密工作的同时，切实完善工作职能，为领导决 策服务势在必行。机密档案应该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、 地点、范围限制的利用，保而不用只会失去保的意义，失去档案的价值。当然，利 用必须是在保密基础上的利用，无限制的利用会给企业的安全和利益造成危害。所 以，对档案工作来说，保密与利用两者都十分重要，决不可偏颇。做好档

32、案的审查 工作。审查工作是档案开放前的一项重要工作，也是开放档案工作的一个重要环节， 其主要任务是科学而准确地区分、判定档案的开放与控制使用范围。对这项工作可 以分三步进行：初审，档案室工作人员根据标准，对开放期限内的档案逐件进行 审查，初步判定开放与控制使用范围。中审，由具有较高政策水平和业务能力的 同志，重点审查初审中没能判定开放与控制使用的部分档案，以确定其取舍。终 审，由有关领导，根据初审和中审的情况，权衡利弊，进行综合分析、审查，最终 决定与批准档案的开放与否。8 做好档案开放前的基础工作开放档案首先要做好档案开放的基础工作，即：提高开放档案案卷的内在质 量。利用原有基础，进行系统整

33、理，达到分类科学、组卷合理、编目清楚、排列系 统的要求。建立健全档号。要适应开放后检索与管理的要求。编制检索工具。 一是基础性检索工具，如开放档案目录；二是骨干性检索工具，如开放档案 卡片目录；三是文字叙述性检索工具，如开放档案全宗介绍、全宗卷等， 使开放档案的检索工具逐步形成以骨干性检索工具为主，以基础性检索工具为辅， 以叙述性检索工具为必要补充的检索工具体系，实现检索途径的多元化。准备好 副本。对珍贵、重要的档案，应采取抄录、复印、照相等形式进行复制，搞好档案 副本。第四篇：法院信访档案管理工作心得体会本文作者：闵涛 原创投稿 浅谈法院信访档案的管理 闵涛 信访机关在处理人民群众来访工作中

34、直接形成并集中存在起来的具有文字、图 表、声像等真实记录。信访档案的管理是信访工作的一项重要而基础的工作，它的 完整性直接关系到以事实为依据的信访工作的客观公正性。目前，国内有关的信访 法规中，对信访档案的收集、整理、归档和管理等工作尚无具体的规定和明确的规范，而只是对丢失、 隐匿、擅自销毁信访档案材料的事后处理明确了相应的法律责任。为此，笔者试对 如何进一步规范信访档案工作进行探讨。一、了解信访档案的特点，为信访工作全过程服务 信访档案与信访工作息息相关，是一种专门档案，它是信访活动的真实历史记 录，在国家档案中占据特殊地位。除具有一般文书档案的原始记录性、信息性、凭 证性、价值性等特点外，

35、还具有自身公正性的特点。一是信访档案是信访工作全过 程的重要记录。它不仅是信访工作活动真实的历史记录，也是群众信访案件处理的 重要历史资料，是信访工作有形资产的依据和证明，更是信访工作中一种无形资产 的依据和证明。所以说，信访档案是信访工作管理和处理事务过程中形成的原始性、 记录性、知识性、信息性的 重要信息资源。二是信访档案是信访工作全过程的详 实记录。一份完整的信访档案，详实地记录了信访问题发生的时间、地点、事情的 经过以及关联的人物，不仅有信访人和机关的印信，而且有主管机关的调查处理经 过和结论，上级机关的批复和当事人对处理结论的态度，保留着真实的历史标记。二、提高对信访档案工作作用的认

36、识，为信访工作规范化建设服务一是信访档案工作是信访工作中一项不可缺少、不能替代、不容忽视的基础性 工作。通过查阅信访档案，可使领导掌握有关的历史资料，了解信访工作规律，便 于对现实问题做出正确的分析和判断，同时也为贯彻有关政策和规定、指导工作提 供了历史依据和处理问题的借鉴案例。二是信访和各党政机关、社会团体和企事业 单位在各个时期、各个阶段指导和开展信访活动的情况，其中既有成功的经验，又 有失败的教训。充分借鉴和利用信访档案材料，关于从历史经验教训中汲取知识养 料，不仅有利于当前工作的顺利开展，也有利于今后工作的统筹安排，为创造一个 有利于经济社会协调发展的良好环境提供条件。三是信访档案中不

37、仅有信访者书写 的材料，而且有组织的调查处理经过和结论，对现实同类问题具有借鉴作用，对处 理重信重访、越级信访、申诉信访等是不可缺少的依据。特别是在处理历史遗留信 访老案时，由于机构更迭，人事变迁，仅靠大概回忆和口头介绍都无液晶于事，只 有借助于信访档案处理问题，以信访档案为可靠依据，才能有效避免随意性，减少 失误。只有完整齐全的信访档案，才可以变“死档案”为“活证据”，从根本上解 决问题。三、做好信访档案的归档工作，为信访工作打下良好基础信访档案分案件档案和文书档案两类。案件档案即信访部门对一件信访问题从 接待、调查、核实、处理等全过程中形成的具有保存价值的归档案卷；文书档案则 是信访部门在

38、工作中自身形成的和上级下发的业务性文件和资料等各种文书材料的 归档卷宗。一是把以纸质为载体的信访事项，通过收集、整理、加工等程序，按每 件信访事项受理的编号顺序，用专门的档案装具（盒、柜）存放。每件信访档案材 料的排列次序一般为：领导批示、请示、处理单、调查报告、调查过程中的有关材 料、原始信访件、信封。二是对数字信访档案归档，就是对以光盘、硬盘、优秀等 新型介质为载体的信访档案进行归档。应按本单位档案分类方案进行分类、整理， 并拷贝至耐久好的载体上，一式三套，一套封存保管，一套异地保管，一套提供利 用。电子公文形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子公文，制成纸质公文 电子公文的存储载体一

39、同归档，并使两者建立互联，在数字信访档案与传统信访档 案之间，建立准确、可靠的标识关系，按照年度、类目进行打压缩包，拷贝至新型 介质上，并贴上标签存档。这样，通过建立数字信访档案，既可以提高档案的利用 效率，又可以减少借阅过程中对纸质档案的人为磨损。四、加强信息化建设，实现信访档案信息资源共享一是收集电子文件。随着办公造化的普及，各信访部门都产生了大量的电子文 件，将这些电子文件以虚拟全宗形式集中起来，也就成为信访档案信息化建设的一 个主要途径。为此，信访档案机构必须加紧研究电子文件的接收、保管、利用的技 术手段和方法，为实际工作提供理论依据。二是纸质信访档案的数字化。目前，信 访档案多以纸质

40、档案为主，为实现档案信息资源的共享，对纸质档案进行数字化势 在必行。各信访档案机构应扬长避短，充分利用所藏档案信息资源的优势，优先对 有特色的和利用率较高的档案进行数字化。三是构建信访档案信息数据库。信访档 案信息数据库的建设主要包括以下几个方面的内容：档案案卷级目录的建设、档案 文件级目录的建设、档案全宗级目录的建设、专题档案目录建设和档案全文信息数据库 建设等。建立高质量的信访档案信息数据库，要保证具有较完备的档案信息资源， 做好信访档案的收集和整理工作。收集整理是利用档案的先行条件，收集的目的就 是为了集中统一保管，维护案件之间完整，保持历史真实面貌，以便更好地进行信 息化建设。五、加强

41、信访档案保护工作，为社会稳定服务 维护信访档案的完整和安全是档案管理工作的基本要求，档案管理的目的是为 了提供利用，因此既不能片面强调保护档案而不考虑利用方便，同时也不能只顾一 时利用方便，不考虑档案的保护，而影响档案长远利用。在实际工作中，管理利用 既有矛盾又有一致性，这就要求我们档案工作者在信访档案管理上必须做到“十 防”：一是防盗，要设置专用铁柜进行保管；二是防破坏，防止人为造成对档案的 损坏；三是防火，及时排除一些火灾隐患；四是防水，杜绝淋湿、浸泡现象；五是 防尘，灰尘和烟尘不宜太浓；六是防潮，按标准规定相对湿度在 50%-60%为宜， 过度潮湿可使档案形成纸砖；七是防霉变，以往档案中

42、多使用糨糊粘补，易形成档 案蛀虫；八是防鼠，定期放置鼠药以防老鼠咬伤档案；九是防虫，定期在柜子中放 置樟脑球，定期喷洒虫剂，以达到杀菌作用；十是防光，强烈的紫外线可使档案褪 色，纸张也会变黄发脆，损害档案寿命。第五篇：谈企业档案管理工作中的几点体会 谈企业档案管理工作中的几点体会1 档案库房的设立 从总体上讲不论单位规模大小，凡是档案库房的设立，必须档案库房应按照国 家有关规定单独兴建。但是有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在机关办公 楼内。但应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的（首先要考虑到楼墙、 板的承重性），从档案管理与安全保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底 层，库

43、房门窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与 阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员 一律禁止入内。实践证明，档案库房的科学管理，是做好档案保管、维护档案保密 与安全的基本保障。2 制定可操作的档案管理人员的职责 一个单位档案管理的成效很大程度上与档案管理人员的素质和责任心有关。因 此制定适宜，可操控的档案管理人员的职责尤显重要。职责制度就是要维护档案的 完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。档案保 管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏，就是使档案保管得完 好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏

44、。3 注重档案的交接 由于档案具有及强的延续性，档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续 后方能离开岗位。”然而在实际工作中，尤其是在基层单位中，有一部分单位或档 案人员却忽视了这一工作环节，存在如下问题：3.1 是档案交接不及时。一些基层单位对档案交接工作不够重视，领导把关不 严。老档案人员离了岗，新档案人员进了岗，而档案交接手续还未办妥，以致出现 档案数量等问题责任不明、界限不清。甚至有的基层单位领导或人事干部认为档案 交接只是一串钥匙的交接，从而使得一部分基层单位档案工作前后脱节。3.2 是档案交接手续不严密。按工作性质和岗位职责要求，档案人员交接应是 一项认真细致、手续严密，责任重大

45、的工作，而在一些基层单位档案人员离岗或调 动工作时，移交不按程序办事，手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不 清理，该签的字也不签，从而出现一些基层单位档案交接只有一串钥匙的现象，忽 视了档案交接工作中的重要内容，忽视了档案交接工作的基本要求三是档案监交工 作不严格。一部分基层单位的领导把档案交接当作事务性的工作，看成是档案人员 之间的事情，从而对档案交接准备工作很少过问，就连档案监交之时也懒得光临， 使得基层单位档案监交工作不严格，工作程序不完整。笔者认为：做好档案交接工 作，不仅是明确档案人员责任，维护档案安全完整，确保档案工作连续不断有序进 行的需要，而且也是档案法及档案法实施办法

46、赋予档案人员的职责。如何 做好档案交接工作，笔者认为应做好下列工作，采取如下措施： 首先档案交接要纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。档案交 接是基层单位档案管理中的重要环节，应引起基层单位的重视，尤其是基层单位负 责人应把档案交接工作摆上重要议事日程，在档案人员离岗或调动工作单位时要把 好关，做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续，然后再办理调动手续，对未办 理档案交接手续的档案人员，不得签发调动工作通知，不得办理工资转移手续，不 得离开原工作岗位，并要把档案交接工作纳入单位工作制度，列入有关人员的岗位 职责之中。当地档案行政管理部门要加强基层单位档案交接工作的监督检查，对那 些

47、明知档案交接手续未办理妥，仍然随意签发调令的人员，要查明原因，分清责任， 依法进行处理二是档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交准备工作。档案交接 分为移交和接收两个方面，而认真做好档案移交前的准备工作，是确保档案交接工 作顺利进行的前提。其次认真做好档案监交工作。档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用， 因此无论是档案机构负责人交接，还是一般档案人员，特别是负责档案保管接待人 员的交接，都必须安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责，坚持原则， 按程序办理。一般档案人员交接，可由档案机构负责人监交；档案机构负责人交接， 可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。交接双方在监交人员的监 督之下认真做好移交、接收工作，做到帐物相符，手续齐全，并要在交接文据上注 明并要