工程项目文档样本（表格

1、项目文档规范管理明细及参考样表工程项目方案设计任务书3技术（方案）设计评价审批表4项目施工交接表5施工图纸会审纪要6工程进度计划表7工程项目设备及材料计划8招标书10中标通知书11外包工程队情况简介12开工报告13施工技术交底记录14工程设备、材料报验清单15变更审批表16隐蔽工程检查验收记录17工作联系函18工程签证单19自检记录20分部（分项）工程质量验收记录21竣工报告22系统试运行记录23报验申请表24竣工验收记录25工程移交记录26培训记录27工程文件往来签收单28施工与售后服务工作移交记录29用户投诉记录30监理协议1施工单位资质审核表2设备、器材供应商资质审核表3工程设备、材料进

2、场报审表4施工组织设计报审表5工程延期申请表6费用索赔申请表7付款支付报审表8开（复）工令9停（返）工令10监理协调会纪要11监理通知12监理日志13整改通知单14工程材料监理检查记录15项目大事记16工程质量事故报告17施工安全事故报告18设计、造价变更审查表19工程质量检查表20表001工程项目方案设计任务书日期： 年 月 日项 目 名 称申请部门设 计 部 门申 请 人部门负责人部门负责人设 计 人 员时 间 要 求审 核 人 员完 成 时 间方案类别初步报价及方案 比较方案 项目预算 标书 其他 图纸设计方案份数： 份封面：要 否送发方式：送达 传真 邮寄 E-mail提交资料具体要求

3、方案设计完成资料备注：表002技术（方案）设计评价审批表日期： 年 月 日工程名称工程内容： 签名：业务人员意见：签名：施工人员意见：签名：主管人员意见：签名：公司意见：签名：表003项目施工交接表1.项目基本情况项目名称地 址工程类别建设单位联系人职务电话业主单位联系人职务电话监理单位负责人职务电话进场时间完工 时间质量要求2.合同基本情况工程内容合同额施工预算材料费施工费3.合同要点4.注意事项业务员： 日期： 年 月 日项目负责人： 日期： 年 月 日主管： 日期： 年 月 日表004施工图纸会审纪要日期： 年 月 日工程名称主要内容会审人员施工人员意见： 签名：设计人员意见： 签名：业

4、务人员意见： 签名：主管人员意见： 签名：表005 工程进度计划表日期： 年 月 日工程名称系统名称12345678910111213141516171819202122232425262728293031备注项目部：表006工程项目设备及材料计划日期： 年 月 日工程名称合同代号序号名称规格型号单位数量要货时间备注制表： 审核： 审批：分包招标文件审批表表007日期： 年 月 日工程名称招标内容： 批准： 审核：编制：招标书表008日期： 年 月 日工程名称编制我单位拟对 工程进行对外公开招标，凡符合以下条件的法人实体均可报名参加投标。投标截止时期为 年 月 日参加投标的条件：1、2、3、4

5、、附：招标文件。 招标单位： 日期：中标通知书表009日期： 年 月 日工程名称编制 ：你公司投标的 工程，经我方认真评审，符合我公司招标要求，现正式通知你公司已中标，望接中标通知后 天内做好进场施工的前期准备工作，并签订施工合同。特此通知！ 招标单位： 日期：外包工程队情况简介表010日期： 年 月 日队 长身份证学历长住住址电话劳务账号简 历其它主要人员姓名年龄专长住址电话主要施工器材品名单位数量表009表011开工报告日期： 年 月 日 ：我方承接的 工程施工任务，现委派 具体实施。开工前准备工作已完成，定于 年 月 日进场施工，请审批。 报告人：时 间： 年 月 日审批意见： 审批人：

6、时 间： 年 月 日施工技术交底记录表012 日期： 年 月 日工程名称施工单位交底提要：交底内容：技术负责人项目负责人接受交底人工程设备、材料报验清单表013日期： 年 月 日工 程 名 称序号名称规格型号单位数量备注1234567891011121314151617181920建设单位意见：代表（单位盖章）： 年 月 日质监单位意见：代表（单位盖章）： 年 月 日施工单位意见：代表（单位盖章）： 年 月 日变更审批表表014日期： 年 月 日工程名称记录设计变更原因及内容：单位主管： 技术负责人： 项目负责人： 建设/监理单位意见：批准： 审核： 经办人：表015隐蔽工程检查验收记录日期：

7、 年 月 日 工程名称分部工程隐蔽工程内容验收意见建设单位：代表：年 月 日质监单位：代表：年 月 日施工单位：代表：年 月 日工作联系函表016日期： 年 月 日主 送抄 送事 由联系内容：单位（盖章）： 主管： 经办人：答复意见：单位（盖章）： 主管： 经办人：工程签证单表017日期： 年 月 日工程名称：建设单位：主送：抄送：签证内容：批准： 审核： 经办人：监理部门意见：建设单位意见：表018自检记录日期： 年 月 日工 程 名 称分部（或单位）工程分项工程名称开 工 日 期年 月 日工 程 地 点交 验 日 期年 月 日交验简要说明自检记录项目部意见部门主管意见：年 月 日质监意见：

8、年 月 日分部（分项）工程质量验收记录表019 日期： 年 月 日工程名称结构类型检验批数施工单位项目经理项目技术负责人分包单位分包单位负责人分包项目经理序号检验批部位、区段施工单位检查评定结果监理（建设）单位验收结论1234567891011121314检查 结论建设单位意见：年 月 日监理单位意见：年 月 日竣工报告表020 日期： 年 月 日 江西XX小兰工业园有限公司：由我部承接的 小兰 工程，已于 完成，有关人员定于 撤离施工现场。我部将于 完成竣工资料 ，以便办理竣工验收手续。特此报告。建设部门：年 月 日监理部门：年 月 日施工单位：年 月 日系统试运行记录表021日期： 年 月

9、 日工程名称分部（或单位）工程设备名称试运行日期年 月 日设备状况运行情况评定意见建设单位（公章）：代 表： 年 月 日施工单位（公章）：代 表： 年 月 日报验申请表表022 日期： 年 月 日致： 我单位已完成了 工作，现报上该工程报验申请表，请组织审查和验收。 附件： 施工单位（章）： 日 期： 监理单位（章）： 日 期： 建设单位（章）： 日 期： 表023竣工验收报告日期： 年 月 日工程名称建设单位验收内容建设单位：单位（公章）： 负责人： 经办人：监理单位：单位（公章）： 负责人： 经办人：施工单位：单位（公章）： 负责人： 经办人：工程移交记录表024日期： 年 月 日工程名称

10、建设单位工程移交记录项目负责人： 日期：项目负责人： 日期：培训记录表025日期： 年 月 日工程名称中储粮弱电工程建设单位中储粮江西分公司培训人数培训方式培训时间培训地点监控室培训内容：1、海康威视硬盘录像机操作与使用；2、AB矩阵系统的操作与使用；3、PK停车场系统的操作与使用。提供资料：1、海康威视硬盘录像机用户使用手册；2、AB80-30矩阵切换/控制系统安装和操作手册；3、PK停车场系统的用户使用手册。项目负责人： 经办人：日期： 日期：表026工程文件往来签收单工程名称圣淘沙花园智能化工程序号文件名称数量签收人日期备注施工与售后服务工作移交记录表027日期： 年 月 日工程名称建设

11、单位移交内容施工方意见：售后服务方意见：表028用户投诉记录用户名称：接电话时间接电话人投诉内容：服务过程监督：转送部门： 签收人：处理结果： 年 月 日用户投诉记录用户名称：接电话时间接电话人投诉内容：服务过程监督：转送部门： 签收人：处理结果： 年 月 日表029XXXXXX有限公司用户单位名称联 系 人电 话传 真工程名称验收日期维修性质保内/保外取费维修日期故障情况：记 录： 年 月 日维修情况：维修人： 年 月 日用户意见及验收结果以上维修情况是否属实属实基本属实不属实对本次维修是否满意满意基本满意不满意维修人员工作态度如何好较好差验收结果通过基本通过不能通过是否有同一问题多次维修情

12、况，如有请列举：用户： 年 月 日工 程 维 修 记 录 有偿维修服务费用确认记录表尊敬的用户：由于贵方工程已进入有偿服务阶段，为了更好给您提供售后服务工作，我公司的维修人员将对贵方收取相应的费用。以下回执卡是否属实，请贵方加以确认：工程名称单位名称联系电话维修项目维修日期更 换 器 件1数量2数量3数量4数量5数量远程费检修费材料费合计承诺付款时间：维修费合计单位盖章： XXXXXX有限公司代表： 维修员：时间： 年 月 日 时间： 年 月 日有偿维修服务费用确认记录表尊敬的用户：由于贵方工程已进入有偿服务阶段，为了更好给您提供售后服务工作，我公司的维修人员将对贵方收取相应的费用。以下回执卡

13、是否属实，请贵方加以确认：工程名称单位名称联系电话维修项目维修日期更 换 器 件1数量2数量3数量4数量5数量远程费检修费材料费合计承诺付款时间：维修费合计单位盖章： XXXXXX有限公司代表： 维修员：时间： 年 月 日 时间： 年 月 日监理协议日期： 年 月 日建设单位（甲方）监理单位（乙方）正文：建设单位（盖章）： 监理单位（盖章）：授权代表： 授权代表：施工单位资质审核表日期： 年 月 日致： （监理单位）：经考察，我方认为拟选择的 （分包单位）具有承担下列工程的施工能力，可以保证工程项目按合同的约定进行施工。分包后，我方仍然承担总承包单位的责任。请予以审查和批准。附：1、分包单位资

14、质材料2、 分包单位业绩材料3、中标通知书分包工程名称（部位）单位工程数量其他说明承包单位名称： 项目经理（签字）：监理工程师审查意见： 监理工程师（签字）： 日期：总监理工程师审批意见：监理单位名称： 总监理工程师（签字）： 日期：注：本表由承包单位填报，建设单位，监理单位、承包单位各存一份。设备、器材供应商资质审核表日期： 年 月 日供应商名称审核意见： 审核人： 日期：工程设备、材料进场报审表日期： 年 月 日工 程 名 称序号名称规格型号单位数量备注12345678910111213141516171819202122232425施工负责人： 施工组织设计报审表工程名称： 合同号： N

15、O：致： 我方已根据施工合同的有关规定完成了 工程施工组织设计（方案）的编制，并经我单位上级技术负责人审查批准，请予以审查。 附：施工组织设计（方案） 承包单位（盖章）： 项目经理： 日 期： 专业监理工程师审查意见： 专业监理工程师： 日 期： 总监理工程师审核意见： 项目监理机构： 总监理工程师： 日 期： 工程延期申请表日期： 年 月 日工程名称致： （监理单位）根据合同条款 条的规定，由于 的原因，申请工程延期，请批准。工程延期的依据及工期计算：合同竣工日期：申请延长竣工日期：附：证明材料项目负责人（签字）： 承包单位： 日期：本表由承包单位填报，一式三份，建设单位、承包单位、监理单位

16、各存一份。费用索赔申请表日期： 年 月 日工程名称致： （监理单位）根据合同条款 条的规定，由于 的原因，我要求索赔金额（人民币大写） 元，请批准。索赔的详细理由及经过：索赔金额的计算：附：证明材料项目负责人（签字）： 承包单位： 日期：本表由承包单位填报，一式三份，建设单位、承包单位、监理单位各存一份。付款支付报审表日期： 年 月 日致： 公司我方已完成 工作，按施工合同，建设单位应在 年 月 日前支付该项工程款计 元（大写 ），请予以审查。承包单位（盖章）： 项目经理： 日期： 开（复）工令工程名称： 合同号： NO：致： 我方承担的 工程，已完成了以下各项工作，具备了开工/复工条件，特此

17、申请施工，请核查并签发开工/复工指令。 附：1、开工报告 2、（证明文件） 承包单位（盖章）： 项目经理： 日 期： 审查意见：项目监理机构： 总监理工程师： 日 期： 停（返）工令工程名称： 合同号： NO：致： （承包单位） 由于 原因，现通知你方必须于 年 月 日时起，对本工程的 部位（工序）实施停工，并按下述要求做好各项工作：监理单位名称： 总监理工程师（签字）：注：本表由监理单位签发，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。监理协调会纪要工程名称记录地点时间参加人员 年 月 日监理通知工程名称日期致： （承包单位）：事由：内容： 监理工程师（签字）：监理单位名称： 总监理工程师（签字）

18、：注：重要监理通知应由总监理工程师签署，监理单位、有关单位各存一份。监理日志日期： 年 月 日工程名称记录天气状况施工班组内容安全及质量管理备注记录人：审核：整改通知单日期： 年 月 日工程名称：致： ：由于 部位不符合施工要求，需整改。附件：整 改 部 位整 改 时 间年 月 日至 年 月 日年 月 日至 年 月 日年 月 日至 年 月 日年 月 日至 年 月 日年 月 日至 年 月 日年 月 日至 年 月 日内容 施工单位： 施工负责人： 日 期： 工程材料监理检查记录工程名称日期现报上 工程的材料进场检验记录，该批材料经我方检验符合设计，规范及合同要求，请予以批准使用。附：材料规格及名称材料名称规格单位数量备注申报单位申报人审批单位审批人项目大事记序号年月日内容工程负责人整理人工程质量事故报告日期： 年 月 日工程名称施工单位事故部位事故性质预 计 损 失材料费人工费其他费总计金额事故对工程 影响情况事故经过和 原因分析事故发生时间报告时间事故报告编号报告人施工安全事故