会计学原理与实践课件第六章会计凭证

1、 第六章 会计凭证 小贾是刚从某财经院校财政专业毕业的专科生。由于毕业时正逢国家公务员队伍改变了从学校招聘的传统办法，小贾进机关的愿望成了泡影。在求职的压力下，他应聘做了一家书店的营业员。 作为一名男性公民，整天身不离岗地呆在书店里虽不尽他意，但毕竟有了正当的职业和优良的工作环境,比尚在拥挤的人才市场奔波的同窗好友还是有几分庆幸。因此，他希望能胜任本职工作。 然而，事物的发展并不总是与小贾的主观愿望相统一。由于他在校学习的专业与现在所从事工作的错位，使他要干好本职工作并不是一件轻松的事。最使他深感“掉价”的就是他为客户开出的第一张发票（发票见后，事由是客户以现金购买书本100本，每本25元）。

2、由于在填写时不懂得发票的填写规则遭到了客户的“退票”，从而将自己“没有实践经验”的缺陷暴露无遗。 然而，事物的发展并不总是与小贾的主观愿望相统一。由于他在校学习的专业与现在所从事工作的错位，使他要干好本职工作并不是一件轻松的事,最使他深感“掉价”的就是他为客户开出的第一张发票（发票见后，事由是客户以现金购买书本100本，每本25元）,由于在填写时不懂得发票的填写规则遭到了客户的“退票”，从而将自己“没有实践经验”的缺陷暴露无遗。货 物 名 称数 量单 价金 额万 千 百 十 元 角 分书100252500 0 0合计：人民币（大写）贰佰伍拾元整发票联收款人：开票单位：（未盖章无效）NO.170

3、86年 月 日客户名称：发 票 会计凭证是指用以记录经济业务、明确经济责任，并作为记账依据的书面证明。 会计凭证分为两大类： 原始凭证 记账凭证 会计凭证是反映经济业务的原始资料 据以登记会计账簿，进行会计核算的依据 会计凭证是会计控制与监督的重要依据 会计凭证是明确经济责任的书面证明 原始凭证是在交易或事项发生或完成时取得或填制、用来证明交易或事项的发生、明确经济责任， 并作为记帐依据的最初书面证明文件,是会计核算的重要依据。原始凭证的种类原始凭证的种类记账凭证按取得的来源原始凭证外来原始凭证是经济业务发生或完成时，是经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取从其他单位或个人直接取得的原始

4、凭证。得的原始凭证。原始凭证的种类原始凭证的种类记账凭证按取得的来源原始凭证外来原始凭证自制原始凭证是指本单位内部具体经办业是指本单位内部具体经办业务部门和人员，在执行或完务部门和人员，在执行或完成某项经济业务时所填制的成某项经济业务时所填制的原始凭证。原始凭证。 领料单领料单 领料单位：领料单位： 凭证编号：凭证编号： 用用 途：途： 年年 月月 日日 发料仓库：发料仓库：类别类别编号编号名称名称及及规格规格单位单位数数 量量单价单价金额金额请领请领实领实领 入入 库库 单单单单 位：位： 年年 月月 日日第第 号号货货 号号品品 名名单单 位位数数 量量单单 价价金金 额额备备 注注负责人

5、：负责人：经手人：经手人：一一 存根存根原始凭证的种类原始凭证的种类记账凭证按取得的来源原始凭证外来原始凭证自制原始凭证一次凭证按填制手续是指填制手续一次完成的原是指填制手续一次完成的原始凭证。它反映一笔经济业始凭证。它反映一笔经济业务或同时反映若干同类经济务或同时反映若干同类经济业务的内容。业务的内容。原始凭证的种类原始凭证的种类记账凭证按取得的来源原始凭证外来原始凭证自制原始凭证一次凭证累计凭证按填制手续是指一定时期内记载是指一定时期内记载同类重复发生的经济同类重复发生的经济业务并在一张凭证中业务并在一张凭证中多次填制才能完成的多次填制才能完成的原始凭证。原始凭证。原始凭证的种类原始凭证的

6、种类记账凭证按取得的来源原始凭证按填制手续外来原始凭证自制原始凭证一次性原始凭证累计原始凭证按用途不同通知凭证是指要求、指示或命令企业进行某是指要求、指示或命令企业进行某项经济业务的原始凭证，如项经济业务的原始凭证，如“罚款罚款通知书通知书”、“付款通知书付款通知书”、“银银行进账单行进账单”等。等。原始凭证的种类原始凭证的种类记账凭证按取得的来源原始凭证按填制手续外来原始凭证自制原始凭证一次性原始凭证累计原始凭证按用途不同通知凭证是证明某项经济业务已经完成的原是证明某项经济业务已经完成的原始凭证。如始凭证。如“销货发票销货发票”、“收料收料单单”、“领料单领料单”等格式。等格式。执行凭证原始

7、凭证的种类原始凭证的种类记账凭证按取得的来源原始凭证按填制手续外来原始凭证自制原始凭证一次性原始凭证累计原始凭证按用途不同通知凭证执行凭证计算凭证是对已完成的经济业务进行计算而是对已完成的经济业务进行计算而编制的原始凭证。如编制的原始凭证。如“产品成本计产品成本计算单算单”、“制造费用分配单制造费用分配单”、“工资计算表工资计算表”等。等。原始凭证的种类原始凭证的种类记账凭证按取得的来源原始凭证按填制手续外来原始凭证自制原始凭证一次性原始凭证累计原始凭证按用途不同通知凭证执行凭证计算凭证是指在一定范围内具有统一格式和是指在一定范围内具有统一格式和使用方法的凭证。如全国统一使用使用方法的凭证。如

8、全国统一使用的的“银行承兑汇票银行承兑汇票”，某一地区或，某一地区或系统统一印制的系统统一印制的“收款收据收款收据”等。等。按格式不同通用凭证银行承兑汇票样式银行承兑汇票样式中国人民解放军通用收费票据中国人民解放军通用收费票据1499251付款单位 收费项目名称 收费标准 金 额 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 小写金额合计金额（大写）： 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 年 月 日 收费单位（盖章）收款人交款人一、 存根联通用收费票据第一联通用收费票据第一联存存 根根 联联支票号（20002000）沈沈 字字中国人民解放军通用收费票据中国人民解放军通用收费票据1499251付款

9、单位 收费项目名称 收费标准 金 额 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 小写金额合计金额（大写）： 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 年 月 日 收费单位（盖章）收款人交款人二、付款方收执通用收费票据第二联通用收费票据第二联发发 票票 联联支票号（20002000）沈沈 字中国人民解放军通用收费票据中国人民解放军通用收费票据1499251付款单位 收费项目名称 收费标准 金 额 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 小写金额合计金额（大写）： 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 年 月 日 收费单位（盖章）收款人交款人三、 收款方记帐联通用收费票据第三联通用收费票据第三联记记

10、 帐帐 联联支票号（20002000）沈沈 字原始凭证的种类原始凭证的种类记账凭证按取得的来源原始凭证按填制手续外来原始凭证自制原始凭证一次性原始凭证累计原始凭证按用途不同通知凭证执行凭证计算凭证按格式不同通用凭证专用凭证是指一些单位具有特定内容和专门是指一些单位具有特定内容和专门用途的原始凭证，如用途的原始凭证，如“增值税专用增值税专用发票发票”、“差旅费报销单差旅费报销单”等。等。名称名称编号编号填制填制日期日期填制单位的名填制单位的名称、印章称、印章填制人签章填制人签章经济业经济业务内容务内容接受单接受单位名称位名称经济业务的数量、经济业务的数量、单价和金额单价和金额 原始凭证的名称；

11、填制凭证的日期和凭证的号码； 填制凭证单位的名称或填制人姓名； 经办人员的签名或盖章； 经济业务的内容、数量、计量单位、单价和金额； 接受凭证单位的名称； 原始凭证的附件。原始凭证的基本内容原始凭证的基本内容 记账凭证是由会计人员根据原始凭证按照经济业务的内容、运用复式记账原理填制并作为记账依据的会计凭证。 会计主管 记账 审核 出纳 制单记记 账账 凭凭 证证摘 要一级科目二级或明细科目借方金额贷方金额记账合 计附件 张 年 月 日 编号记账凭证汇总表年 月 日总字第 号会计科目借方金额记 账贷方金额记 账会计主管记账审核制表借项记账凭证年 月 日编号摘 要一级科目二级或明细科目金 额记 账

12、会计主管记账审核出纳对应科目：附件 张制单贷项记账凭证年 月 日编号摘 要一级科目二级或明细科目金 额记 账会计主管记账审核出纳对应科目：附件 张制单 会计凭证的传递，是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管时止，在本企业内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。 通过会计凭证的传递 能够把反映在会计凭证上有关经济业务完成情况的资料及时地传送到本企业内部各个有关部门； 能够正确地组织经济活动，实行会计监督。会计凭证的保管会计凭证的保管-定期归类整理定期归类整理方法和一般要求方法和一般要求会计凭证封面格式xxxx第 册xxx号至xxx号会计凭证封面年 度年 月 日至 年 月 日凭证 号至 号单位名称:长:整理装订:会计凭证的保管会计凭证的保管-定期归类整理定期归类整理方法和一