第三章_办公自动化软件应用_Excel_XP

1、2021-10-141第三章第三章 办公自动化软件应用办公自动化软件应用二、电子表格软件二、电子表格软件 Excel XP Excel XP 2021-10-142Excel XP 主要内容主要内容一、一、Excel XP Excel XP 基本知识基本知识二、工作表的基本操作二、工作表的基本操作三、工作表的编辑和格式化三、工作表的编辑和格式化四、数据的计算四、数据的计算五五、数据管理和分析、数据管理和分析六六、数据的图表化、数据的图表化七、页面设置和打印七、页面设置和打印2021-10-143一、一、Excel XP Excel XP 基本知识基本知识2021-10-144电子表格的基本概念

2、电子表格的基本概念 电子表格电子表格：（：（SpreadSheet）主要是以二）主要是以二维规则表格作为表现形式，以表中的数值维规则表格作为表现形式，以表中的数值关系作为处理对象的这样一种表格。关系作为处理对象的这样一种表格。 电子表格的表现形式主要是电子表格的表现形式主要是二维规则表二维规则表 电子表格主要不是处理表格中文字内容之间的电子表格主要不是处理表格中文字内容之间的相互说明关系，而主要是处理表格中数值内容相互说明关系，而主要是处理表格中数值内容之间所蕴藏的之间所蕴藏的数值关系数值关系 表格单元格之间的相互引用及运算关系即为表格单元格之间的相互引用及运算关系即为公公式式，公式是电子表格

3、中的核心内容，公式是电子表格中的核心内容2021-10-145表表Table与电子表格与电子表格SpreadSheetTableSpreadSheet 以文字为主要内容表格以文字为主要内容表格 可以是二维规则表，也可可以是二维规则表，也可以是非规则表格以是非规则表格 强调形式上的格式问题强调形式上的格式问题 主要使用文字处理软件来主要使用文字处理软件来进行处理进行处理 以数值为主要内容表格以数值为主要内容表格 通常必须是二维规则表，通常必须是二维规则表，非规则表少见非规则表少见 强调内容上的数值关系强调内容上的数值关系 主要使用电子表格处理软主要使用电子表格处理软件来进行处理件来进行处理202

4、1-10-146表格标题表格标题数据数据文字文字数值数值自动填充自动填充公式公式函数函数图表图表图形对象图形对象数据清单数据清单排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总公式自动处理公式自动处理图表直观显示图表直观显示数据管理功能数据管理功能 MS Excel是是Microsoft公司出品的一个电子表格软件，也是公司出品的一个电子表格软件，也是目前全球拥有用户最多的电子表格软件之一。它具有以下目前全球拥有用户最多的电子表格软件之一。它具有以下特点特点： 直观易用性直观易用性 强大的公式处理能力和丰富的函数运算强大的公式处理能力和丰富的函数运算 具有解决多种复杂问题的内置模型具有解决多种复杂问题的内置模型

5、 与微软其他软件的无缝协作性与微软其他软件的无缝协作性 可编程能力与可升级性可编程能力与可升级性 与与Internet配合进行协同工作配合进行协同工作2021-10-147MS Excel的主要版本的主要版本 MS Excel历史较长，发行过许多版本，目前在市面历史较长，发行过许多版本，目前在市面上仍可以见到的包括：上仍可以见到的包括： Excel 6.0：MS Office 4.3套件的组件之一或单独套件的组件之一或单独发售发售 Excel 95： MS Office 95套件的组件之一套件的组件之一 Excel 97： MS Office 97套件的组件之一套件的组件之一 Excel 20

6、00： MS Office 2000套件的组件之一套件的组件之一 Excel XP: MS Office XP套件的组件之一套件的组件之一 Excel 2003: MS Office 2003套件的组件之一套件的组件之一 未来的新版本是未来的新版本是 OFFICE 2007套件的组件套件的组件2021-10-148Excel XP的启动的启动（1）在）在“开始开始”中选择中选择“程序程序Microsoft Excel”。（2）单击已存在的电子表格文件启动单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也，同时也打开了该文件。打开了该文件。（3）如果桌面有如果桌面有Excel XP快捷方式图标，快捷

7、方式图标，在桌面上在桌面上双击双击Excel XP中文版的快捷图标。中文版的快捷图标。2021-10-149Excel XP的窗口的窗口2021-10-1410（1）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“文件文件退出退出”选项。选项。（2）在窗口左上角双击窗口控制菜单）在窗口左上角双击窗口控制菜单 按钮。按钮。（3）在窗口左上角单击窗口控制菜单）在窗口左上角单击窗口控制菜单 按钮，在弹按钮，在弹出的控制菜单中选择出的控制菜单中选择“关闭关闭”选项。选项。（4）按）按Alt+ F4键，或单击键，或单击 Excel XP中文版窗口右上中文版窗口右上角的关闭角的关闭 按钮。按钮。（5）右键单击任务栏中的）

8、右键单击任务栏中的 图标，选择其图标，选择其中的中的“关闭关闭”选项。选项。Excel XP的退出的退出2021-10-1411Excel Excel 工作界面工作界面编辑栏编辑栏列号列号名字框名字框行号行号活动单元格活动单元格工作表标签工作表标签工作表工作表工作簿工作簿标题栏标题栏工具栏工具栏菜单栏菜单栏格式栏格式栏标签滚动按钮标签滚动按钮工作表工作表拆分框拆分框工作表工作表拆分框拆分框表标签拆分框表标签拆分框任务窗格任务窗格2021-10-1412Excel XP的工作簿窗口的工作簿窗口(1)标题栏标题栏:当前编辑的工作簿当前编辑的工作簿(2)工作簿工作簿 :一般由一般由3张表格组成，最多

9、张表格组成，最多255张工作表张工作表(3)工作表工作表:主要的工作对象，由行、列组成的表格主要的工作对象，由行、列组成的表格 行行:1,2,3,65536 列列: A,B,C,IV(256)(4)单元格单元格:行和列的交叉，表格的最小单位行和列的交叉，表格的最小单位(5)活动单元格活动单元格:当前正在操作的单元格，被黑线框住当前正在操作的单元格，被黑线框住(6)工作表标签工作表标签:Sheet1Sheet3,当前活动的为白色，其当前活动的为白色，其余为浅灰色余为浅灰色(7)工作表拆分框工作表拆分框:分割工作表分割工作表(8)标签滚动按钮标签滚动按钮:切换显示工作表切换显示工作表2021-10

10、-1413常用工具栏按钮功能说明常用工具栏按钮功能说明格式工具栏按钮功能说明格式工具栏按钮功能说明 新建新建 保存保存打印预览打印预览剪切剪切粘贴粘贴撤消撤消超级链接超级链接粘贴函数粘贴函数降序降序绘图绘图Excel帮助帮助打开打开电子邮件电子邮件打印打印拼写检查拼写检查复制复制格式刷格式刷恢复恢复自动求和自动求和升序升序 图表向导图表向导 显示比例显示比例搜索搜索字号字号字体字体粗体粗体斜体斜体左对齐左对齐右对齐右对齐货币式样货币式样千位分千位分隔式样隔式样增加增加缩进量缩进量小数位数小数位数增加增加填充颜色填充颜色其他其他按钮按钮下划线下划线 居中居中合并及居中合并及居中百分比百分比边框边

11、框字体颜色字体颜色减少减少减少减少2021-10-1414二、工作表的基本操作二、工作表的基本操作2021-10-14151创建创建EXCEL文件文件 首次进人首次进人Excel时时, 自动创建自动创建“book1” 文件新建文件新建 选择所需创建的工作簿选择所需创建的工作簿 新建新建 A、创建或打开、创建或打开Excel 电子表格电子表格文件文件新建任务窗格新建任务窗格2021-10-14162打开文档打开文档 资源管理器双击资源管理器双击EXCEL文档文档 打开打开/ 最近使用的文档最近使用的文档 文件文件/打开打开 选择盘符、文件夹、文件名选择盘符、文件夹、文件名 2021-10-141

12、7打开打开EXCEL文档对话窗文档对话窗上一级文件夹上一级文件夹网页中查找网页中查找删除文档删除文档显示文件方式显示文件方式新建文件夹新建文件夹2021-10-1418 “打开打开”对话框中的对话框中的 “工具工具”按钮进行查找条件的设按钮进行查找条件的设置置。3查找文件查找文件2021-10-1419 1新文件新文件(未命名未命名) 文件保存或另存为文件保存或另存为 输入文件名输入文件名 2保存已命名的文件保存已命名的文件 保存保存 文件保存文件保存 文件另存为文件另存为B、保存文件、保存文件2021-10-14203.保存为不同格式文档保存为不同格式文档 文件文件/另存为另存为4.自动保存

13、文档自动保存文档 工具工具/选项选项/保存保存 指定自动保存时间间隔指定自动保存时间间隔2021-10-1421C、单元格的选取、单元格的选取单个单元格单个单元格：单击所需的单元格。：单击所需的单元格。连续多个单元格连续多个单元格： 单击首单元格，单击首单元格，Shift+单击末单元格。单击末单元格。多个不连续单元格多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格。单击单元格。整行或整列整行或整列：单击行头或列头。：单击行头或列头。全部单元格全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮：单击行头、列头相交的全选按钮清除选定的单元格清除选定的单元格：工作表任意处单击。：工作表任意处单击。2021-10-142

14、2D、数据的输入、数据的输入1单元格数据的输入单元格数据的输入 单击单元格单击单元格 直接在单元格输入数据直接在单元格输入数据 双击单元格双击单元格 在单元格编辑输人数据在单元格编辑输人数据注意：注意：数值数字数值数字右对齐，右对齐，字符字符左对齐，左对齐，数字字符数字字符输入：输入：数字。数字。数值输入超长数值输入超长，以科学记数法显，以科学记数法显示。示。字符输入超长字符输入超长，扩展到右边列；若右边有内，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示容，截断显示按按Tab键在单元格之间向后移动键在单元格之间向后移动,Shift+Tab键向键向前移动前移动,上一行上一行,下一行下一行,右单元格右单元

15、格,左单元左单元格格 ,F2激活单元格激活单元格2021-10-14232.数据自动输入数据自动输入(1)自动填充自动填充: 指一批有规律的数据，例如等差数指一批有规律的数据，例如等差数列列A. 输入前输入前2个数个数 选中该选中该2个单元格个单元格 指向第指向第2个单元格右个单元格右 下角的自动填充柄下角的自动填充柄+ 拖动填充柄到结束拖动填充柄到结束2021-10-1424B. 在填充第一个单元在填充第一个单元 格输入第格输入第1个数个数 选择填充区域选择填充区域 编辑编辑/填充填充选择要填充的类型选择要填充的类型2021-10-1425(2)系统提供的序列数据系统提供的序列数据例：甲、乙

16、、丙例：甲、乙、丙；星期一、星期二；星期一、星期二；一；一方法：输人一个数据，利用自动填充柄拖放到方法：输人一个数据，利用自动填充柄拖放到结束填充。结束填充。2021-10-1426(3)用户自定义序列数据用户自定义序列数据工具工具/选项选项 在输入系列框一次输入在输入系列框一次输入/自定义序列自定义序列 系列，之间用逗号分割系列，之间用逗号分割2021-10-14273.输入有效数据输入有效数据(1)设置有效数据设置有效数据 设置输入数据的数据类型、设置输入数据的数据类型、范围、输入提示和错误输入范围、输入提示和错误输入提示提示选取要定义有效数据的区域选取要定义有效数据的区域 数据数据/有效

17、数据有效数据 设置标签设置标签(数据类型、范围数据类型、范围) 输入信息标签输入信息标签(输入时提示输入时提示) 错误警告标签错误警告标签(出错时提示出错时提示)2021-10-1428(2)有效数据的检查有效数据的检查 设置好有效数据后，当输入的数据有错误时，设置好有效数据后，当输入的数据有错误时，系统会根据错误警告标签设置，自动显示出错系统会根据错误警告标签设置，自动显示出错提示；提示；2021-10-1429E、数据编、数据编辑辑(1)修改修改 单击单元格，在单元格输入新数据单击单元格，在单元格输入新数据 双击单元格，在单元格编辑修改双击单元格，在单元格编辑修改(2)清除清除 选取清除区

18、域选取清除区域 编辑编辑/清除清除 选择全部、格式、选择全部、格式、 内容、批注内容、批注(3)删除删除 选取清除区域选取清除区域 编辑编辑/删除删除 (4)移动移动 剪切剪切+粘贴粘贴 或或 直接拖动直接拖动2021-10-1430(5)复制复制 复制复制+粘贴粘贴 或或 Ctrl+拖动拖动(6)选择性粘贴选择性粘贴 即属性的复制，不但可以复制值、公式、还即属性的复制，不但可以复制值、公式、还可以复制格式。可以复制格式。 在对话框进行下列选择在对话框进行下列选择注意注意：若复制或移动的内：若复制或移动的内容出现单元格相对引用，容出现单元格相对引用，则在复制或移动后的目标则在复制或移动后的目标

19、单元格自动修改单元格引单元格自动修改单元格引用用2021-10-1431F、单元格、行、列的插入和、单元格、行、列的插入和删除删除(1)插入插入 选定插入位置选定插入位置 插入插入/（单元格、行、列）（单元格、行、列）(2)删除删除 选定删除的对象选定删除的对象 编辑编辑/删除删除 (单元格、整行或整列单元格、整行或整列)2021-10-1432三、工作表的编辑和格三、工作表的编辑和格式化式化2021-10-1433A、工作表的删除、插入和重、工作表的删除、插入和重命名命名1.选取工作表选取工作表 单个单个 连续多个连续多个(Shift) 不连续多个不连续多个(Ctrl)2.删除工作表删除工作

20、表选择要删除选择要删除 编辑编辑/删除工作表删除工作表 确认确认 的工作表的工作表 单击右键单击右键,选择快捷菜选择快捷菜 单中的单中的“删除删除”命令命令2021-10-14343.插入工作表插入工作表 选取插入工作表的位置选取插入工作表的位置 插入插入/工作表工作表4.重命名工作表重命名工作表 双击要重命名的工作表双击要重命名的工作表 输入新名字输入新名字2021-10-14355.5.隐藏工作表隐藏工作表 选择要隐藏的工作表选择要隐藏的工作表 格式格式/ /工作表工作表 隐藏隐藏6.6.取消隐藏工作表取消隐藏工作表 格式格式/ /工作表工作表 取消隐藏取消隐藏选择要取消隐藏的工作表选择要

21、取消隐藏的工作表2021-10-1436B、工作表的复制或移动、工作表的复制或移动1.工作簿之间的复制或移动工作簿之间的复制或移动打开源工作簿打开源工作簿 选取源选取源 编辑编辑/复制或复制或和目标工作簿和目标工作簿 工作簿工作簿 移动工作簿移动工作簿 其中其中“建立副本建立副本”复选框为复制，否则为移动复选框为复制，否则为移动2.工作簿内的复制或移动工作簿内的复制或移动 复制复制 ：CTRL+拖动拖动 移动：拖动移动：拖动2021-10-1437C、工作表窗口的拆分与冻结、工作表窗口的拆分与冻结(1)窗口的拆分窗口的拆分工作表拆分为几个窗口，每个窗口可显示工作表工作表拆分为几个窗口，每个窗口

22、可显示工作表水平拆分水平拆分：选取拆分线的行：选取拆分线的行 窗口窗口/拆分窗口拆分窗口垂直拆分垂直拆分：选取拆分线的列：选取拆分线的列 窗口窗口/拆分窗口拆分窗口水平与垂直拆分水平与垂直拆分： 选取拆分线的单元格选取拆分线的单元格 窗口窗口/拆分窗口拆分窗口 撤消拆分撤消拆分：窗口：窗口/撤销拆分窗口撤销拆分窗口(2) 窗口的冻结窗口的冻结固定窗口的上部或左部，不随滚动条的移动而动固定窗口的上部或左部，不随滚动条的移动而动同样有水平、垂直、水平与垂直冻结，方法同拆分同样有水平、垂直、水平与垂直冻结，方法同拆分2021-10-1438D、工作表格式化、工作表格式化作用作用:突出部分数据的重要性

23、，突出部分数据的重要性，使版面美观且可读性好使版面美观且可读性好格式化格式化:数据格式、对齐方式、数据格式、对齐方式、字体、边框线、图案、列宽、字体、边框线、图案、列宽、行高行高格式化方法格式化方法:自定义格式化或自定义格式化或自动格式化自动格式化1.自定义格式化自定义格式化 选定需格式化的选定需格式化的 格式格式/单元格单元格 5种格式标签种格式标签 单元格或区域单元格或区域 右键右键 设置单元格格式设置单元格格式2021-10-1439设置数字格式和对齐格式示例设置数字格式和对齐格式示例自动换行自动换行水平居中与合水平居中与合并单元格并单元格旋转旋转45度度缩小字体填充缩小字体填充2021

24、-10-1440设置字体格式示例设置字体格式示例设置字体设置字体字体大小字体大小粗体粗体斜体斜体下画线下画线对齐格式对齐格式2021-10-1441清除所有框线清除所有框线预览效果预览效果画对角线画对角线清除或添加清除或添加左边线左边线选择边框线选择边框线的颜色的颜色选择边框线的选择边框线的线型和粗细线型和粗细所选区域所选区域加外框线加外框线内部加表格线内部加表格线边框对话框边框对话框设置边框线示例设置边框线示例2021-10-1442设置图案对话框设置图案对话框设置单元格或单元格区域图案和颜色设置单元格或单元格区域图案和颜色2021-10-1443设置工作表背景图案设置工作表背景图案工作表背

25、景图案示例工作表背景图案示例格式格式 工作表工作表 背景背景2021-10-1444 格式菜单中行高、列宽命令格式菜单中行高、列宽命令设置列宽、行高示例设置列宽、行高示例选择要调选择要调 格式格式/ /列列| |行行 选择所需要的调整选择所需要的调整整的区域整的区域注意：当调整列宽后内容显示不下时，文字截注意：当调整列宽后内容显示不下时，文字截断，数字以断，数字以#表示表示2021-10-1445条件格式示例条件格式示例条件运算符条件运算符条件值条件值单击打开格单击打开格式对话框式对话框添加条件添加条件删除条件删除条件预览效果预览效果2021-10-14462.自动格式化自动格式化使用系统预定

26、义好的使用系统预定义好的17种格式种格式选定需要格式化的区域选定需要格式化的区域格式格式/自动套用格式自动套用格式选择需要的格式选择需要的格式格式使用的格式使用的3个层次个层次自动套用自动套用 格式工具栏格式工具栏 格式格式/单元格单元格一般要求一般要求 进一步要求进一步要求 特殊要求特殊要求2021-10-14473.格式的复制、删除格式的复制、删除（1）格式复制）格式复制方法一：单击方法一：单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“复制复制”命令。选择目标区域，单击命令。选择目标区域，单击“编辑编辑”菜菜单中的单中的“选择性粘贴选择性粘贴”命令，在打开的命令，在打开的选择性粘贴对话框中选中选择性粘

27、贴对话框中选中“格式格式”按钮。按钮。方法二：选用方法二：选用“格式刷格式刷”按钮。按钮。（2）格式删除）格式删除选择要删除格式的区域。选择选择要删除格式的区域。选择“编辑编辑”菜菜单中的单中的“清除清除”命令，在弹出的子菜单命令，在弹出的子菜单中选择中选择“格式格式”子命令。子命令。 2021-10-1448四、数据的计算四、数据的计算2021-10-1449使用公式与函数进行数据的使用公式与函数进行数据的计算计算1.使用公式使用公式Excel中的公式通常都是以中的公式通常都是以“=”开头的一个运算式或开头的一个运算式或函数式，可以将函数式，可以将“=”引导符看成是引导符看成是Excel公式

28、的标志。公式的标志。Excel公式的形式：公式的形式：=操作数和运算符操作数和运算符=（B4+25）/ SUM（D5:F5）公式特定符号公式特定符号区域范围引用区域范围引用单元格地址单元格地址数值型常量数值型常量Excel函数函数运算操作符号运算操作符号2021-10-1450操作数：操作数： 数字、字符、单元格、区域名、区域、函数数字、字符、单元格、区域名、区域、函数运算符：运算符： 算术运算符算术运算符: % ( ) 关系运算符关系运算符: = = = 字符运算符字符运算符: & 将两个文本值连接起来产生一个连续的文本值将两个文本值连接起来产生一个连续的文本值 例例:North & win

29、d 产生产生 Northwind2021-10-1451引用运算符引用运算符: : ，(空格空格)将单元格区域合并计算将单元格区域合并计算: (冒号冒号) 区域运算符，对两个引用之间，区域运算符，对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引包括两个引用在内的所有单元格进行引用用 如如:B5:B15，(逗号逗号)联合操作符，将多个引用合并为联合操作符，将多个引用合并为一个引用一个引用 如如:SUM(B5:B15,D5:D15) (空格空格)交叉运算符产生对两个引用共有交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。的单元格的引用。(B7:D7 C6:C8)2021-10-1452例如：某单元格

30、中有如下公式内容例如：某单元格中有如下公式内容 =G1+G3+G4*2 或或 =SUM（A9:M9） 或或 =C5*1.15+D3 或或 =C5+sheet2!C5+C6 单击编辑栏中的单击编辑栏中的“fx”，即可显示插入函数选项窗，输，即可显示插入函数选项窗，输入简单说明，可快速查找到所需函数，其中显示函数入简单说明，可快速查找到所需函数，其中显示函数的名称、参数和计算结果，以及整个公式的计算结果的名称、参数和计算结果，以及整个公式的计算结果和该函数的简单说明。和该函数的简单说明。2021-10-1453(1)自动求和按钮自动求和按钮 A.对最接近单元格的数据区域求和对最接近单元格的数据区域

31、求和 单击求和单击求和 ,看到计算公式看到计算公式选取存放结选取存放结果的单元格果的单元格 双击求和双击求和 ,看到计算结果看到计算结果2.使用函使用函数数改变计算类型改变计算类型2021-10-1454 B.对任何所选取的区域求总计对任何所选取的区域求总计(区域中需包含有一个空行或空列区域中需包含有一个空行或空列) 选取区域选取区域 单击求和单击求和(2)自动计算自动计算 在状态栏单击右在状态栏单击右选取计算区域选取计算区域 键，用快捷菜单键，用快捷菜单 状态栏显示状态栏显示 选择计算功能选择计算功能 计算结果计算结果2021-10-1455(3) 函数的输入函数的输入 系统提供了九类函数：

32、财务、日期与时间、系统提供了九类函数：财务、日期与时间、数学与三角、统计、查找与引用、数据库、文数学与三角、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息函数本、逻辑和信息函数函数的形式函数的形式: 函数名函数名(参数参数1，参数，参数2，)2021-10-1456 函数的输入有两种方法函数的输入有两种方法A.A.直接输入直接输入单击存放函数单击存放函数 在单元格或编在单元格或编 如如 =AVERAGE(C5:C8)结果的单元格结果的单元格 辑框直接输入辑框直接输入函数被用作参数时，不需要前置函数被用作参数时，不需要前置“=”=”号号B.B.粘贴函数法粘贴函数法 单击存放函数结果的单元格单击存放函

33、数结果的单元格 单击单击 插入函数插入函数 选取函数类型和函数名选取函数类型和函数名 输入参数输入参数2021-10-1457获得更多的有关函数的信息获得更多的有关函数的信息选择函数类型选择函数类型选择具体函数选择具体函数查看函数说明查看函数说明寻求更多的函数帮助寻求更多的函数帮助选择选择“插入函数插入函数”2021-10-14583.单元格或区域命单元格或区域命名名区域表示区域表示: :不易阅读，例如不易阅读，例如A1:C5A1:C5存放数学成绩存放数学成绩区域名区域名: :对区域进行文字性命名便于记忆与阅读对区域进行文字性命名便于记忆与阅读(1)(1)创建区域名创建区域名选取选取 单击名称

34、框单击名称框 输入区域名输入区域名区域区域 插入插入/ /名称名称/ /定义定义 输入区域名输入区域名 插入插入/ /名称名称/ /指定指定 选名称所在的位置选名称所在的位置2021-10-1459(2)(2)改变区域改变区域插入插入/ /名称名称/ /定义定义 选择名字选择名字 在引用位置框修改区域在引用位置框修改区域(3)(3)区域名的引用区域名的引用在公式或函数的参数中直接引用区域名在公式或函数的参数中直接引用区域名 例如例如: =sum(: =sum(总分总分) )对对“运算运算”的进一步理解的进一步理解运算运算，实质上就是用运算符号（如，实质上就是用运算符号（如+、-、*、/等）将特

35、定的运算对象连接起来（这等）将特定的运算对象连接起来（这被称为一个公式），从而得到一个新的结被称为一个公式），从而得到一个新的结果的过程。果的过程。=(B2+C2)/2运算对象运算符号4.单元格的引用单元格的引用运算对象运算对象实际上，可以作为运算对象的有两类：实际上，可以作为运算对象的有两类：直接输入在公式中的数值，这被称为直接输入在公式中的数值，这被称为“常常量量”，其它单元格的名称，这被称为，其它单元格的名称，这被称为“引引用用”，被引用单元格的名称有时也称为这，被引用单元格的名称有时也称为这个单元格的个单元格的“地址地址”=(B2+C2)/2运算对象公式当公式被复制时当公式被复制时当公

36、式被从一个单元复制到另一个单元当公式被从一个单元复制到另一个单元时，当公式被复制到新的位置后，通常时，当公式被复制到新的位置后，通常Excel会自动对构成公式内容中的特定部分会自动对构成公式内容中的特定部分进行调整：进行调整：如果复制如果复制“源位置源位置”到复制到复制“目标位置目标位置”的的行行发生变动时，发生变动时，Excel会根据变动的距离，会根据变动的距离，调整复制目标位置所在处的公式，调整的调整复制目标位置所在处的公式，调整的对象为公式中所引用的其它单元格的对象为公式中所引用的其它单元格的行号行号，如果复制如果复制“源位置源位置”到复制到复制“目标位置目标位置”的的列列发生变动时，发

37、生变动时，Excel会根据变动的距离，会根据变动的距离，调整复制目标位置所在处的公式，调整的调整复制目标位置所在处的公式，调整的对象为公式中所引用的其它单元格的对象为公式中所引用的其它单元格的列号列号2021-10-1463公式：公式：=B2+C2复制公式复制公式调整后的公式调整后的公式=B3+C3说明：当Excel发现目标位置比源位置的行号增加了1 1，所以它自动将公式内容中所有单元格名字的行号都加上了12021-10-1464=sum(B2:B4)复制公式复制公式调整后的公式调整后的公式=sum(C2:C4)说明：当Excel发现目标位置比源位置的列号增加了1，所以它自动将公式内容中所有单

38、元格名字的列号都加上了1对公式自动调整的评价对公式自动调整的评价公式的自动调整是一个非常好的特性，公式的自动调整是一个非常好的特性，它可以让用户在进行类似被计算时，只需它可以让用户在进行类似被计算时，只需要构造第一个公式，而其它公式只需要从要构造第一个公式，而其它公式只需要从第一个公式复制，这简化了我们进行大量第一个公式复制，这简化了我们进行大量计算时的操作。计算时的操作。但公式的自动调整有时也会给我们带来但公式的自动调整有时也会给我们带来麻烦，如果用户不能透彻地了解麻烦，如果用户不能透彻地了解Excel对对公式调整地规则，那么有时会产生意想不公式调整地规则，那么有时会产生意想不到的错误到的错

39、误调整后的公式调整后的公式=B5+B5*B3行调整错误行调整错误=B3+B3*B1复制公式复制公式调整后的公式调整后的公式=B4+B4*B2=B3*C1复制公式复制公式调整后的公式调整后的公式=C3*D1列调整错误列调整错误相对引用与绝对引用相对引用与绝对引用为了避免我们前面所出现的错误，引入为了避免我们前面所出现的错误，引入: 相对引用相对引用:在进行公式复制时，在进行公式复制时，允许进行允许进行单元格地址自动调整单元格地址自动调整的引用方式的引用方式 。 表示表示:列坐标行坐标列坐标行坐标 例例:B6,C5:F8 绝对引用绝对引用:在进行公式复制时，在进行公式复制时，不允许进不允许进行单元

40、格地址自动调整行单元格地址自动调整的引用方式。的引用方式。 表示表示:$列坐标列坐标$行坐标行坐标 例例:$B$6,$C$5:$F$8 绝对引用与相对引用的区别绝对引用与相对引用的区别:一个美元符一个美元符号号“$” 混合引用混合引用: 列坐标列坐标$行坐标行坐标 $列坐标行坐列坐标行坐标标 例例:B$6 C$5:F$8 $B6 $C5:$F8水平复制时水平复制时允许列调整允许列调整垂直复制时垂直复制时允许行调整允许行调整复制中行列变化时复制中行列变化时允许行列同时调整允许行列同时调整完全相对引用完全相对引用完全绝对引用完全绝对引用公式复制中在任何情况下公式复制中在任何情况下绝对引用都不会发生

41、调整绝对引用都不会发生调整混合引用混合引用$C5列绝对行相对列绝对行相对D$6列相对行绝对列相对行绝对如果在对一个单元格引用时，行和列只如果在对一个单元格引用时，行和列只有其中之一是绝对的，而另一部分引用有其中之一是绝对的，而另一部分引用是相对的，这称为是相对的，这称为混合引用混合引用混合引用混合引用混合引用方式下，在公式复制中，混合引用方式下，在公式复制中，只有相对引用部分会发生调整，而只有相对引用部分会发生调整，而绝对引用部分不发生调整绝对引用部分不发生调整=B3+B3*B1 复制公式复制公式调整后的公式调整后的公式=B4+B4*B2修正后的公式修正后的公式=B3+B3*B$1修正行调整错

42、误修正行调整错误错误的行调整=B3*C1复制公式复制公式调整后的公式调整后的公式=C3*D1修正列调整错误修正列调整错误错误的列调整修正后的公式修正后的公式=C3*$C1引用方式实例引用方式实例公式：=B$2*$A3=($A3*10+B$2)*$I$1各种引用方式的相互转换各种引用方式的相互转换为了更方便我们输入各种引用方式，为了更方便我们输入各种引用方式，Excel中采用了一个在各种引用方式间循环中采用了一个在各种引用方式间循环切换的快捷键切换的快捷键F4。A1$A$1$A1A$1按按F4按按F4按按F4按按F42021-10-1478其它工作表、工作簿中数据的引其它工作表、工作簿中数据的引

43、用用跨工作表的引用跨工作表的引用：需要引用同一工作簿中：需要引用同一工作簿中不同工作表的数据不同工作表的数据表示表示:工作表名工作表名!单元格地址单元格地址 例例:Sheet2!C5:F8跨工作簿的引用跨工作簿的引用：需要引用其它工作簿的：需要引用其它工作簿的某一工作表中的数据某一工作表中的数据表示表示:工作簿文件名工作簿文件名工作表名工作表名!单元格地址单元格地址例例:在当前工作表中的单元格要引用在当前工作表中的单元格要引用LX3中中表表S1中单元格中单元格E4的数据，则引用地址表的数据，则引用地址表示为示为LX3S1！E4（需要打开（需要打开LX3更新引用的数据）更新引用的数据）2021-

44、10-1479公式公式运算结运算结果果说明说明=“2”+“6”8使用算术运算符时，虽然使用算术运算符时，虽然“2”和和“6”是文本类型的数据，但是文本类型的数据，但Excel认为运算认为运算是数字项，自动将其转换为数字是数字项，自动将其转换为数字=“99/09/08”-“99/09/02”6Excel将具有将具有yy/mm/dd格式的文格式的文本当作日期，将日期转换成为序本当作日期，将日期转换成为序列号后，再进行计算列号后，再进行计算=SUM（“3 * 5”,4）VALUE！Excel不能将文本不能将文本“3 * 5”转换转换成数字成数字3“abcdef”3abcdef当公式需要文本型数值时，

45、当公式需要文本型数值时，Execl自动将数字转换为文本自动将数字转换为文本公式函数中的数值转换示例公式函数中的数值转换示例2021-10-1480返回的错返回的错误值误值产生的原因产生的原因#!公式计算的结果太长，单元格宽度不够。增加单元格的列公式计算的结果太长，单元格宽度不够。增加单元格的列宽可以解决宽可以解决#div/0！除数为零除数为零#N/A公式中无可用的数值或缺少函数参数公式中无可用的数值或缺少函数参数#NAME？删除了公式中使用的名称，或使用了不存在的名称，以及删除了公式中使用的名称，或使用了不存在的名称，以及名称的拼写错误名称的拼写错误#NULL！使用不正确的区域运算或不正确的单

46、元格使用不正确的区域运算或不正确的单元格#NUM！在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公式计算结果的数字太大或太少，式计算结果的数字太大或太少，Execl无法表示无法表示#REF！删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到其他公式引用的单元格中其他公式引用的单元格中#VALUE！需要数字或逻辑值时输入了文本需要数字或逻辑值时输入了文本公式返回的错误值及其产生的原因公式返回的错误值及其产生的原因2021-10-1481五、数据管理和分析五、数据管理和分析2021-10-1482

47、A、数据清单及建立和编辑、数据清单及建立和编辑数据清单数据清单 由列标题和每一列相同类型的数据组成的特殊工作由列标题和每一列相同类型的数据组成的特殊工作表表(局部二维表局部二维表)。数据清单可以象数据库一样使用，。数据清单可以象数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段。其中行表示记录，列表示字段。建立和编辑建立和编辑同工作表一样，也可以用同工作表一样，也可以用“数据数据/记录单记录单”建立和编辑建立和编辑2021-10-1483建立和使用数据清单时应注意以下问题建立和使用数据清单时应注意以下问题（1）避免在一张工作表中建立多个数据清单）避免在一张工作表中建立多个数据清单（2）数据清单的数据和

48、其他数据之间至少留）数据清单的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列出一个空行和空列（3）避免在数据清单的各条记录或各个字段）避免在数据清单的各条记录或各个字段之间放置空行和空列之间放置空行和空列（4）数据清单的第一行为列标题（称字段）数据清单的第一行为列标题（称字段名），一般把它作为字段的名称名），一般把它作为字段的名称（5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别数据表中其他数据相区别2021-10-1484B、数据的排序、数据的排序排序的字段称关键字段，最多允许排序的字段称关键字段，最多允许3个子段，个子段，以主和次区分以主和次区分1

49、、简单排序简单排序 选定要排序的区域选定要排序的区域 升序升序 或或 降序降序注意注意:当选定的区域是某个字段列时，只对该字段排当选定的区域是某个字段列时，只对该字段排序，其他字段不相应跟着变化序，其他字段不相应跟着变化2、复杂字段排序复杂字段排序 选定清单选定清单 数据数据/排序排序 选择主和次关键选择主和次关键 字段名排序字段名排序2021-10-1485C、筛选数据、筛选数据快速选出所需要的数据快速选出所需要的数据1、自动筛选自动筛选单击清单单击清单 数据数据/筛选筛选/自动筛选自动筛选 选择所需要的字段选择所需要的字段选取值选取值选取自定义选取自定义选取前选取前N项或百项或百分比分比全

50、部全部2021-10-14862、高级筛选高级筛选先建立一个先建立一个 数据数据/筛选筛选/ 选择方式、数据区选择方式、数据区 条件区域条件区域 高级筛选高级筛选 与条件区与条件区 条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。条件条件区域区域空一行或一列以上空一行或一列以上2021-10-14873、关闭筛选关闭筛选 数据数据/筛选筛选/全部显示全部显示 数据数据/筛选筛选/单击单击2021-10-1488D、分类汇总、分类汇总将数据清单以分类汇总的形式反映各类数据的情况将数据清单以分类汇总的形式反映各类数据的情况在分类汇总前必须按某关键字段排序才可按该

51、关键字段在分类汇总前必须按某关键字段排序才可按该关键字段进行分类汇总进行分类汇总1、基本分类汇总基本分类汇总选定清单选定清单 数据数据/分类汇分类汇总总2021-10-14892、清除分类汇总清除分类汇总 数据数据/分类汇总分类汇总 全部删除全部删除3、嵌套多级分类汇总嵌套多级分类汇总 单个字段分类，多个汇总方式单个字段分类，多个汇总方式 操作方法同基本分类汇总，对多个汇总方式要操作方法同基本分类汇总，对多个汇总方式要多次重复基本分类汇总操作，第二次以后：不选多次重复基本分类汇总操作，第二次以后：不选中替换现有分类汇总中替换现有分类汇总2021-10-14904、分级显示建立摘要报告分级显示建

52、立摘要报告 显示不同级的数据显示不同级的数据1级级 :只显示清单中的总计数只显示清单中的总计数2级级 :显示清单中的总计数和各分类中的合计数显示清单中的总计数和各分类中的合计数3级级 :显示下一级数据显示下一级数据 + 展开该级的数据展开该级的数据 - 折叠该级的数据折叠该级的数据5、清除或建立分级显示清除或建立分级显示 数据数据/分级显示分级显示/清除分级显示清除分级显示 数据数据/分级显示分级显示/自动建立分级显示自动建立分级显示2021-10-1491E、数据透视表、数据透视表分类汇总一般按一个字段进行分类；若要按多个字段分类汇总一般按一个字段进行分类；若要按多个字段分类，则可利用数据透

53、视表实现分类，则可利用数据透视表实现1、创建透视表创建透视表数据数据/数据透视表数据透视表确定数据源类型和报表类型确定数据源类型和报表类型(三步骤之一三步骤之一)确定数据源区域确定数据源区域(三步骤之二三步骤之二) 确定数据透视表位置确定数据透视表位置(三步骤之三三步骤之三)分类字段拖到到行、列、页，汇总字段拖动到数据区分类字段拖到到行、列、页，汇总字段拖动到数据区注意：对汇总方式系统默认对非注意：对汇总方式系统默认对非N型字段计数、型字段计数、N型型字段求和。字段求和。2021-10-1492创建透视表示例创建透视表示例2021-10-14932、修改数据透视表修改数据透视表(1)修改布局修

54、改布局：右键单击透视表：右键单击透视表 向导向导 数据透视表工具栏工具数据透视表工具栏工具(2)更改汇总方式更改汇总方式： 右键单击透视表右键单击透视表 字段设置字段设置 双击某字段名双击某字段名2021-10-1494六、数据的图表化六、数据的图表化2021-10-1495A、图表的概念、图表的概念图表使数据更直观、形象图表使数据更直观、形象2021-10-14961.图表类型图表类型:14类图表，有三维、二维，每一类类图表，有三维、二维，每一类还有子类型还有子类型2.数据源数据源:做图的数据区域，可以包含说明性文做图的数据区域，可以包含说明性文字字3.图表选项图表选项:图表中各个对象图表中

55、各个对象,有图表区、图形区、有图表区、图形区、分类坐标、图例、背景、标题等分类坐标、图例、背景、标题等4.图表位置图表位置:嵌入在工作表内，称为嵌入在工作表内，称为嵌入式图表嵌入式图表 一张独立的图表，称为一张独立的图表，称为独立图表独立图表2021-10-1497B、创建图表、创建图表选择选择A1:D9单击单击“图表向导图表向导”1.利用图表向导创建利用图表向导创建选定类型后选定类型后单击单击“下一步下一步”确认数据后确认数据后单击单击“下一步下一步”输入相关说明输入相关说明单击单击“下一步下一步”1.嵌入式图表嵌入式图表2.独立图表独立图表确定图表摆放位置确定图表摆放位置单击单击“完成完成”2021-10-14982用用“图表图表”工具栏创