信息管理部部门职能及岗位职责

1、集团行政管理中心部门职能职责部门名称行政管理中心部门岗位编制职能概述全面负责公司行政、信息、工程、外联、法务等工作。一级职能二级职能战略及规划1、根据集团公司长期发展战略，制定行政系统的发展战略及年度经营计划。2、参与制定集团各职能部门及各分公司年度经营目标。3、组织集团各单位、职能管理经营目标责任书的制定、签订。行政事务管理1、负责组织协调公司各单位规章制度的制定、完善、修改等工作。2、负责对集团战略规划、会议精神、工作部署的宣导、监督落实。3、负责协助集团董事长做好与内部各单位、各部门的协调工作。4、负责公司外联管理，与外联所有组织机构建立融洽的沟通合作关系。5、负责档案管理，做好公司各类

2、资质、证书、合同的存档、借阅管理。6、负责文件管理，公司制度、内外部文件的收发、存档管理。7、负责印章管理，公司公章、办公室公章的保存、使用管理。7、负责协助集团副总做好集团安全管理工作，落实对各单位安全、环保监督检查工作。8、负责公司公务车辆、招待管理，监督各分公司安保、餐饮、住宿，保洁等后勤保障。9、负责公司办公类固定资产的管理。10、负责公司活动中心的管理。11、负责公司办公类物品领用、员工福利的管理。12、负责公司重大活动的策划与实施（如重大接待、会议、公司活动等）。13、负责建立和完善集团及各分公司法务管理工作，控制和防范法律风险。14、负责行政日常性事务工作。信息化管理1、负责公司

3、各单位网络、通讯、网络设备、通讯设备、GPS的建设、维护管理。2、负责公司OA办公、ERP财务软件等软件的建设、维护管理。3、负责保障企业信息、网络、数据安全管理。工程管理1、负责组织集团基建项目手续及相关资料的办理。2、负责组织项目工程标准及图纸审核、存档管理。3、负责项目招标和投标管理。4、组织施工现场的各项监督管理。5、负责竣工结算、项目结算审核。6、负责公司基建设施、厂房、道路的维护管理。企业文化建设1、组织建立员工着装形象、日常行为规范管理。2、组织优化企业VI形象识别系统，建立统一的文化展示体系。3、采用多种形式，组织公司各项活动，丰富企业文化建设。4、做好公司文化活动资料的汇总、

4、整理、存档。直接领导：集团总经理下级部门：行政管理部、工程管理部、信息管理部等上级部门：总经理办公室信息管理部部门职能职责部门名称信息管理部部门岗位编制：直接领导：行政管理中心总监上级部门：行政管理中心下级部门：无职能概述全面负责集团信息化建设、信息数据安全管理。一级职能二级职能信息化建设1、负责制定公司信息化建设规划，根据公司实际运营情况提岀信息化建设方案；2、负责集团及各分公司信息化建设，组织实施及技术支撑；3、负责信息化制度的制定、更新及监督检查；4、 集团电脑、服务器、打印机、传真机以及监控设备等IT设备的采购、验收、维修维护及使用调配；5、负责OA ERR金蝶、物流、销售等软件的系统

5、开发及运维升级；6、负责集团及各分公司网站建设以及集团网站内容更新；7、负责集团及各分公司基础网络建设及网络拓扑规划实施；8、负责集团微信公众号、企业号的管理；9、负责公司监控系统的建设及运维。10、负责OA ERR财务软件流程体系的建设及维护。信息安全建设1、负责信息化安全方案的制定与实施；2、负责集团及各分公司网络信息安全的管理：行为管理、网络访问管理、安全漏洞管理、补丁管理。3、负责集团及各分公司电子数据的安全备份；4、负责集团及各分公司信息安全隐患的排查及安全问题处理；5、负责信息安全软件的开发及运维升级；信息管理部经理岗位说明书岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员信息管理

6、部经理信息管理部行政管理中心总监软件工程师、网络管理员岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型岗位分析日期2018年5月职位概述：全面负责集团信息化、网络、IT设备、信息数据安全。职责与具体工作任务:职 责职责表述：负责企业信息化管理及部门规章制度的制定工作 任务1、协助行政总监制定公司信息化中长期战略规划、实施；2、负责组织公司信息化管理制度和标准的制订、修改、检查；职 责职责表述：软件管理工作 任务1、负责做好公司计算机网络系统的维护、管理、数据信息处理，保证网络系统的正常运行，参与新程序、 新系统的设计开发；2、对公司信息系统软硬件突发性事件的发生分析其原因并做岀相应处理；3、组织实施公司办公自

7、动化系统、网站的运行管理和维护与更新，协助信息管理工作；4、负责组织对公司软硬件使用人员的相关培训。职 责职责表述：IT设备、配件的管理工作 任务1、负责集团IT设备、配件的验收，建立物品台账；2、组织公司相关IT设备的维护；3、IT供应商的审核和选择。职 责 四职责表述：企业信息化流程体系的建设更新工作 任务1、协助人力资源管理中心制定及完善公司信息化方面流程体系；2、组织维护OA ERP等流程体系使用的学习和培训；职 责 五职责表述：公司网站的管理工作 任务1、组织公司网站的建设及优化；2、监督公司网站信息的及时更新。职 责 六职责表述：信息化安全建设工作 任务1、负责信息化安全方案的制定

8、与组织实施；2、负责集团及各分公司网络信息安全的管理（上网行为管理、网络访问管理、安全漏洞管理、补丁管理等）；3、负责集团及各分公司电子数据的安全备份；4、负责集团及各分公司信息安全隐患的排查及安全问题处理；5、负责信息安全软件的开发、运行、维护和升级。职 责 七职责表述：绩效管理工作 任务1、负责制定本部门的绩效计划和绩效指标；2、负责本部门人员的绩效培训及考核；3、负责本部门人员的绩效反馈、面谈。职 责 八职责表述：人员管理工作 任务1、负责本部门人员的工作分工；2、负责本部门人员的培训（安全知识、技能操作、工作方式、方法等培训）；3、负责本部门员工岗位说明书的编制和更新。职 责 九职责表

9、述：其他临时性工作工作 任务1、保质保量完成公司交办的临时性工作。职位权限：集团IT设备采购的建议权、审核权公司0A系统、ERP流程运行的监督检查权制度执行的监督检查权信息安全建议权、监督检查权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系集团各职能部门及各分公司外部协调关系与信息管理部相关联的第三方合作机构职位晋升阶梯：信息管理部经理一一职能总监一一集团副总任职资格：教育水平本科及以上学历专业IT类相关专业培训经历信息管理、信息技术等相关专业培训经历经验5年以上企业信息化工作经验，3年以上信息化管

10、理经验知识精通信息化建设知识、信息化安全管理、熟悉人力资源基本管理知识技能技巧精通信息化管理及操作技能、较强的工作分析及决策能力、较强的语言表达和沟通协调能力软件工程师岗位说明书岗位名称软件工程师岗位编号所在部门信息管理部岗位定员直接上级信息管理部经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2018年5月职位概述：负责流程完善与维护，OA ERP/微信的管理以及ERP基础档案流程体系的管理维护。职责与具体工作任务：职 责职责表述：流程完善与维护工作 任务1、负责完善公司软件审批流程，经审核批准后下发；2、负责组织OA ERP等流程体系使用的学习和培训；3、负责组织检查、监督软件流程的执

11、行情况；4、协同相关部门进行软件流程的优化与更新；职 责职责表述：软件管理工作 任务1、负责ERP 0A基础档案的管理；2、负责ERP 0A流程制定、维护与更新；3、负责0A系统的备份与维护，以及 0/开发和版本升级；4、负责ERP 0A系统内流程表单使用情况的监督检查；5、负责0A艮务器定期维护与日常管理；6、负责ERF相关模块的配置与维护；职 责职责表述：信息化硬件管理工作 任务1、负责集团信息管理部硬件整体方案的设计规划；2、负责监督管理并维护信息管理部机房设备和信息化硬件的维护和维修；3、负责集团信息化硬件设备的更新、保证信息化管理硬件设备的正常运行。职位权限：软件流程优化建议权信息化

12、硬件验收权工作协作关系： 内部协调关系集团各职能部门及各分公司外部协调关系与网络相关联的第三方合作机构职位晋升阶梯：软件工程师一信息管理部经理一一职能总监一一集团副总任职资格：教育水平本科及以上学历专业信息及IT类相关专业培训经历信息管理、信息技术相关专业培训经历经验5年以上信息工作经验知识精通信息化建设知识、信息化安全管理技能技巧熟练掌握硬件维护技能，网络维护技能，ERP 一卡通后台维护技能网络管理员岗位说明书岗位名称网络管理员岗位编号所在部门行政管理中心岗位定员直接上级信息管理部经理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期职位概述：负责公司网络、通讯、监控方面的选择、日常维护工作，确保

13、正常运行。职责与工作任务：职 责职责表述：网络及软件管理(1 )公司网络设备及相关用品的甲报、领用、分配。(2)协助软件工程师进行公司移动办公、金蝶、ERP等软件系统的维护、故障排除；(3)负责公司所用网络、电脑、打印机等办公用品的维护与故障排除。职 责职责表述：通讯管理(1 )负责公司通讯设备及相关用品的申报、领用、分配；| (2)负责公司所有通讯费用的统计、申报工作(3)负责公司所有通讯设备的日常维护与故障排除职 责职责表述：监控管理(1 )负责公司安防监控设备、车辆GPS设备及相关用品的申报、领用、分配。(2)负责公司监控、GPS所需费用的统计、申报工作| (3)负责公司所有监控系统的维护与故障排除。职 责 四职责表述：周期性事务工作(1)每月通讯费用的汇总整理，同财务沟通配合完成费用缴纳，确保正常使用。(2)每月GPS费用的统计、申报工作(3)每年网络合同的签订，费用申报，确保正常使用。职 责 五职责表述：其他临时性工作工作 任务保质保量完成