Excel使用技巧讲解PPT学习教案

1、会计学1Excel使用技巧讲解使用技巧讲解坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 2 页页一、一、ExcelExcel概述概述1 1、 Excel Excel功能功能 Excel Excel是一种可进行运算的表格软件是一种可进行运算的表格软件; ; 主要功能以下几点主要功能以下几点 制作功能 数据管理 数据图表 数据分析第1页/共21页坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 3 页页一、一、ExcelExcel概

2、述概述2 2、 Excel Excel工作界面工作界面 Office按钮 功能区 编辑栏 快速访问工具栏 状态栏第2页/共21页坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 4 页页1 1、大家应该很熟悉、大家应该很熟悉EXCEL2003EXCEL2003版及以前版本的界面版及以前版本的界面 2003 2003版图示版图示 2007版的界面图示版的界面图示2、2003版存储容量版存储容量65536R（列）（列）256C（行）（行） 2007版存储容量版存储容量1048576R （列）（列） 16384C （行

3、）（行） 二、二、20032003版与版与20072007版区别版区别第3页/共21页坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 5 页页3、 2003版右下角没有任何快捷功能版右下角没有任何快捷功能 2007版右下角却有三个快捷视图版右下角却有三个快捷视图 （普通视图、纸张容量视图、双面设置视图）（普通视图、纸张容量视图、双面设置视图） 4 4、功能快速选择、功能快速选择 、鼠标置于功能区空格处，按、鼠标置于功能区空格处，按ALTALT会显示大框字母，按会显示大框字母，按ATL+ATL+“对应对应 字母字

4、母”会显示你所需求的功能区；会显示你所需求的功能区； 、双击鼠标、双击鼠标“左键左键”可隐藏或承现功能区的字功能，双击即可撤回可隐藏或承现功能区的字功能，双击即可撤回; ;二、二、20032003版与版与20072007版区别版区别第4页/共21页坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 6 页页三、制作商业数据表格三、制作商业数据表格1 1、数据快速填充、数据快速填充 、数据填充、数据填充 、在A1中输入数字“1”，选中A1单元格，鼠标焦点置于A1右下角， 观察鼠标焦点变化为“+”时，点住鼠标左键往下拖

5、,并按住 键盘上的Ctrl键，放开鼠标左键之后，再放开键盘按钮 、在A1中输入数字“1”，在A2中输入数字“2”，选中A1和A2， 将鼠标焦点置于A2右下角，鼠标变成“+”之后，点住鼠标左 键双击。 在此可以看出， Ctrl在此是作为“填充”或“复制”的开关键。第5页/共21页坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 7 页页三、三、制作商业数据表格制作商业数据表格、日期填充、日期填充 日期填充方法与数据填充操作方式一样，Excel会根据电脑的系统日 历进行填充。 当天日期：【Ctrl+;+Enter】

6、当前时间：【Ctrl+Shift+;+Enter】 说明：全选文本框后右下角出现“自动填充选项” 点击右键后出现多项功能选择，选择“以 工作日填充”即可第6页/共21页坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 8 页页三、三、制作商业数据表格制作商业数据表格2 2、合并单元格的便捷处理技巧、合并单元格的便捷处理技巧 、全选数据【Ctrl+A】 、选择合并数据的列，点击工具栏上的取消合并单元格。 步骤如下： 合并单元格开始取消单元格 查找和选择定位条件空置 、在单元格选定状态输入公式=2（即上 格内容），按

7、【Ctrl+Enter即可快速 承现上格内容 第7页/共21页坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 9 页页三、三、制作商业数据表格制作商业数据表格3 3、选择性粘贴的应用、选择性粘贴的应用 、粘贴值、粘贴值 当我们需要对使用数值、公式或函数运算出的结果，复制到新 的位置时，简单地几步操作就能完成。 、选择需要的单元格进行复制【Ctrl+C】 、鼠标选到所需目的单元格 “开始”选卡中选择“粘贴板”下角中选择“粘贴值”第8页/共21页坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事坚定信心

8、想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 10 页页三、三、制作商业数据表格制作商业数据表格 、粘贴运算、粘贴运算 选择性粘贴中的粘贴“运算”功能，可以直接在数据表的原始单元 元格中使用运算功能 、在任一空白单元格录入数字100 、选中该单元格，按Ctrl+C 、选择“B2:B4”范围 、在“开始”选项卡的“剪贴板”组中，单击“选择性粘贴”， 打开“选择性粘贴”窗口中，选择“运算”中的“除”，点 击“确定”第9页/共21页坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 11 页页三、三、制作

9、商业数据表格制作商业数据表格 、表格转置、表格转置 该功能可以将数据表的行和列互相转换过来； 、选择原始数据表; 、在“开始”选项卡中“剪贴板”组中，单击“转置”即可。第10页/共21页坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 12 页页四、公式、函数及名称四、公式、函数及名称1 1、公式、公式 在EXCEL中建立公式的方式首先输入“”号，之后是运算的对象以及方式； 在公式中使用单元格区域引用时，有三种类型的引用 、 相对引用：拷到那变到那，为的是取数 、混合引用：要在什么上取值就把什么锁定 、绝对引用：

10、拷到那数值变到那第11页/共21页坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 13 页页四、公式、函数及名称四、公式、函数及名称1 1、公式、公式 EXCEL五大公式分解如下： 、常数公式 、地址引用公式 、函数公式 、名称公式 、数组公式第12页/共21页坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 14 页页四、公式、函数及名称四、公式、函数及名称2 2、函数、函数 、常用函数 、逻辑判断函数 、统计函数 、查找函数

11、、文本函数 、日期函数日期函数 、数学函数数学函数第13页/共21页坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 15 页页四、公式、函数及名称四、公式、函数及名称日期函数日期函数 、Year/Month/Day(年年/月月/日）函数日）函数 这是三个常见的日期函数，用于从日期中分别提取年/月/日 提取步骤： 、年：=Year（所需目标区域） 、月：=Month （所需目标区域） 、 日：=day（所需目标区域）第14页/共21页坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事坚定信心想干事；解

12、放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 16 页页四、公式、函数及名称四、公式、函数及名称规则与不规则分列规则与不规则分列 规则步骤：规则步骤： 、数据分列固定宽度文本OK 、数据分列固定宽度不导入此列（跳过）日期 目标区域 OK 不规则步骤：不规则步骤： 、数据分列分隔符号其它“市”目标区域OK第15页/共21页坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 17 页页四、公式、函数及名称四、公式、函数及名称日期函数日期函数 、Today函数 用于调用使用该工作表的当前日期 datedif释义（起

13、始日期,结束日期,“结果”） today释义（指当前日期） Y释义（指年龄） 公式：=DATEDIF(D264,TODAY(),Y)第16页/共21页坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 18 页页四、公式、函数及名称四、公式、函数及名称日期函数日期函数 、Date函数 指单独的数据组合成日期 公式：=Date(所需目标区域，有逗号间隔) 第17页/共21页坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 19 页页四、公式、函数及名称四、公式、函数及名称数据洞察数据洞察 1、输入数据1-10，选中全部数据 2、在开始栏条件格式数据条（色彩洞察）数组公式（以倍为单位）数组公式（以倍为单位） 1、横竖格内输入1-10； 2、数字下方选中100个格子； 3、输入公式按【Ctrl+Shift+Enter】第18页/共21页坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 20 页页四、公式、函数及名称四、公式、函数及名称数学函数数学函数 、Round函数函数