经济订货批量的确认

1、 第十组第十组存货功能存货成本存货经济采购批量的确定存货日常管理一一、存货功能存货功能 定义：指存货在企业生产经营过程中所起的作用定义：指存货在企业生产经营过程中所起的作用。保证生产适应市场变化降低成本防止意外（1）保证生产。保证生产。由于企业的采购受市场等客观因素的影响，并不能保证只要生产过程需要，材料就能即时入库。所以为了生产过程不被中断，企业必须储备必要的原材料。（2）适应市场变化适应市场变化。存货主要是企业自制的产成品或购入的商品等用于对外销售的存货。由于顾客批量采购，市场季节性变化等因素的影响，企业必须保持一定的商品库存，才能满足不断变化的市场需求。（3）降低成本。企业为扩大销售规模

2、，对购货方提供较优厚的商业折扣，即购货到达一定数量时，尽量给予购货方折扣优惠。企业采取批量集中进货，可获得较多的商业折扣。此外，通过增加每次购货数量，可降低采购费用。即使在推崇以零存货为管理目标的今天，仍有不少企业采取大批量购货方式，原因就在于这种方式有助于降低购货成本，只要购货成本的降低额大于因存货增加而导致的储存等各项费用的增加额，便是可行的。（4）防止意外。企业在采购、运输、生产和销售过程中，都可能发生一些意外情况，如原材料延误到货、生产设备故障、自然灾害等，可以避免和减少意外事件的损失。二、存货成本二、存货成本 定义：定义：存货成本指的是企业为保持一定存货成本指的是企业为保持一定数量的

3、存货而发生的各种支出。数量的存货而发生的各种支出。进货成本储存成本缺货成本 （1）进货成本。进货成本主要由存货的进）进货成本。进货成本主要由存货的进价和进货费用构成。进货成本由存货采购价和进货费用构成。进货成本由存货采购成本和订货成本构成。采购成本又称进价成本和订货成本构成。采购成本又称进价成本，是指存货本身的价值，等于采购单成本，是指存货本身的价值，等于采购单价与采购数量的乘积。价与采购数量的乘积。 采购成本采购单价采购成本采购单价*采购数量采购数量 在一定时期进货总量既定的条件下，无论企业采购在一定时期进货总量既定的条件下，无论企业采购次数如何变动，存货的进价通常是保持相对稳定的次数如何变

4、动，存货的进价通常是保持相对稳定的（假设物价不变且无采购数量折扣假设物价不变且无采购数量折扣），因而属于决），因而属于决策无关成本。订货成本又称进货费用，是指一定时策无关成本。订货成本又称进货费用，是指一定时期内（期内（一般为一年一般为一年）企业为订购有关存货而发生的）企业为订购有关存货而发生的各项费用。各项费用。 其中包括其中包括采购人员工资采购人员工资、采购部门的一般经费和采采购部门的一般经费和采购业务等购业务等。按该项目与订货次数之间的依存关系可。按该项目与订货次数之间的依存关系可将其分为将其分为固定和变动固定和变动两部分。前者与订货次数的多两部分。前者与订货次数的多少无关，是维持采购部

5、门正常业务活动所必须发生少无关，是维持采购部门正常业务活动所必须发生的费用；后者则随订货次数的增减而成正比例变动，的费用；后者则随订货次数的增减而成正比例变动，但它与每次订货数量（即批量）无关。但它与每次订货数量（即批量）无关。 （2）存储成本。存储成本就是在一定时间存储成本。存储成本就是在一定时间内（一般为一年）企业为存储有关存货而内（一般为一年）企业为存储有关存货而发生的各项费用。包括支持过给储运公司发生的各项费用。包括支持过给储运公司的的搬运费搬运费、仓储费仓储费、报销费报销费、企业仓库发企业仓库发生的各种费用生的各种费用，存储过程中发生的自然损，存储过程中发生的自然损耗代价及因占用资金

6、而发生的利息等，按耗代价及因占用资金而发生的利息等，按该成本与存储量的关系可将其分为固定与该成本与存储量的关系可将其分为固定与变动两部分。变动两部分。前者与存储量多少无关，固前者与存储量多少无关，固定不变；后者与平均存储量成正比。定不变；后者与平均存储量成正比。 （3）缺货成本。缺货成本是指一定时期内）缺货成本。缺货成本是指一定时期内（一般为一年）企业因存货不足而导致的（一般为一年）企业因存货不足而导致的损失，如损失，如停工待料损失停工待料损失、延期交货损失延期交货损失、临时应急购货的额外支出临时应急购货的额外支出、因错失商机而因错失商机而造成的损失造成的损失，以及在信誉上蒙受的损失以及在信誉

7、上蒙受的损失，其总额等于平均缺货量与单位缺货成本的其总额等于平均缺货量与单位缺货成本的乘积。缺货成本与存货储量成反向相关，乘积。缺货成本与存货储量成反向相关，存货存储量越多，缺货成本越低；反之，存货存储量越多，缺货成本越低；反之，缺货成本越高。缺货成本越高。 但如果企业没有发生缺货但如果企业没有发生缺货现象，则缺货成本为零现象，则缺货成本为零。三、存货经济采购的确定三、存货经济采购的确定 如何对存货投资进行管理与控制，如合理如何对存货投资进行管理与控制，如合理控制存货的经济进货批量、存储量与存储控制存货的经济进货批量、存储量与存储期等。归结为一点就是通过财务观念、方期等。归结为一点就是通过财务

8、观念、方法的更新与优化，最大限度地提高存货投法的更新与优化，最大限度地提高存货投资与管理效率，促进存货资金的高效，良资与管理效率，促进存货资金的高效，良性循环。性循环。【例4-33】 公司全年需要甲零件公司全年需要甲零件1200件，每订购一次的件，每订购一次的订货成本为订货成本为400元，每件年均存储成本为元，每件年均存储成本为6元。元。做出经济采购批量的控制并计算出最低做出经济采购批量的控制并计算出最低 的相的相关总成本。关总成本。分析分析 经济采购批量又称经济订货量，是指在保经济采购批量又称经济订货量，是指在保证生产经营需要的前提下，能使企业在存证生产经营需要的前提下，能使企业在存货上所花

9、费用总额，即存货总成本达到最货上所花费用总额，即存货总成本达到最低的每次订货数量（记作低的每次订货数量（记作Q）。在不同的条）。在不同的条件下，经济批量控制所考虑的相关成本构件下，经济批量控制所考虑的相关成本构成不同，但在任何情况，都存在变动性存成不同，但在任何情况，都存在变动性存储成本和变动性订货成本两项内容。储成本和变动性订货成本两项内容。 简单条件下的经济批量控制模型。所谓简简单条件下的经济批量控制模型。所谓简单条件是指假定在控制单条件是指假定在控制过程过程中涉及的存货中涉及的存货品种单一，采购条件中没有数量折扣，采品种单一，采购条件中没有数量折扣，采购价格不变，不允许出现缺货现象，每批

10、购价格不变，不允许出现缺货现象，每批订货均能一次到货的情况。订货均能一次到货的情况。四、存货日常管理四、存货日常管理 存货的日常控制是指企业在日常生产经营过程存货的日常控制是指企业在日常生产经营过程中，按照存货计划的要求，对存货的使用和周中，按照存货计划的要求，对存货的使用和周转情况进行的组织、调节和管理。项目公司一转情况进行的组织、调节和管理。项目公司一般要有十几至上千种存货项目。这些存货的价般要有十几至上千种存货项目。这些存货的价值与生产耗用差距很大，有些构成工程或产品值与生产耗用差距很大，有些构成工程或产品实体，有些只起到辅助作用。实体，有些只起到辅助作用。 为了加强存货管理，节约资金占用就必须有侧为了加强存货管理，节约资金占用就必须有侧重。按存货的程度、价值高低、耗用量大小和重。按存货的程度、价值高低、耗用量大小和采购难易程度作为标准，划分采购难易程度作为标准，划分A，B，C类，分类，分别实行品种重点管理、分类别一般控制和按总别实行品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。额灵活掌握的存货管理方法。金额标准是最基本的，数量品种仅作为参考金额标准是最基本的，数量品种仅作为参考具体过程可以分为三个步骤：列示企业全部存货的明细表，并计算出每种存货的