第4章电子表格Excel

1、第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2010 在日常办公事务中，人们经常要在日常办公事务中，人们经常要“写写”和和“算算”。“写写”( (写通知，写报告等写通知，写报告等) )可通可通过文字处理软件进行，而过文字处理软件进行，而“算算”( (计算，统计算，统计数字等计数字等) )则应使用电子表格来实现。则应使用电子表格来实现。 ExcelExcel之所以被称为电子表格，是因为之所以被称为电子表格，是因为它采用表格的方式来管理数据。它采用表格的方式来管理数据。 ExcelExcel以二维表格作为基本操作界面。以二维表格作为基本操作界面。本章内容：本章内容：4.1 Excel 2010基础基

2、础4.2 Excel 2010数据的输入数据的输入4.3 Excel 2010工作表的格式化工作表的格式化4.4公式和函数公式和函数4.5 数据的管理数据的管理4.6 图表图表4.7 Excel 2010表格的打印表格的打印 这一小节主要介绍这一小节主要介绍Excel的启动、退出和的启动、退出和Excel窗窗口的组成。口的组成。4.1.1Excel 2010的新功能的新功能4.1.2Excel 2010的启动与退出的启动与退出1.Excel 2000启动的常用方法启动的常用方法方法一：快捷图标法。方法一：快捷图标法。 双击桌面上的双击桌面上的Excel图标。图标。方法二：开始菜单法。方法二：开

3、始菜单法。 开始开始 程序程序 Microsoft Excel。方法三：方法三： 双击一个已经存在的双击一个已经存在的Excel文件，可以直文件，可以直 接启动接启动Excel 2010,同时打开该电子表格文件。同时打开该电子表格文件。2.Excel 2010的退出方法的退出方法常用的退出方法有以下几种：常用的退出方法有以下几种：1）菜单法。文件）菜单法。文件 退出。退出。2）按钮法。单击关闭按钮。）按钮法。单击关闭按钮。3）组合键法。按）组合键法。按Alt+F4。4）控制图标）控制图标(或按钮或按钮)法。法。 双击控制图标。双击控制图标。 单击控制图标单击控制图标 关闭。关闭。4.1.3 E

4、xcel 2010的窗口组成的窗口组成Excel按钮快速访问工具栏标题栏 行号（行标） 列号（列标）工作表标签水平滚动条垂直滚动条状态栏编辑栏功能区Excel 2010的几个概念的几个概念工作簿：由若干个工作表组成，默认为工作簿：由若干个工作表组成，默认为3张，名称张，名称分别为：分别为：Sheet1、Sheet2和和Sheet3,但可更名，工但可更名，工作簿中的表格可以增加也可以删除，最多可以增加作簿中的表格可以增加也可以删除，最多可以增加到到256张。一个工作簿就是一个张。一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展文件，其扩展名为名为XLS。工作表：也称电子表格，是工作表：也称电子表格，是E

5、xcel用来存储和处理用来存储和处理数据的区域。工作表由一个数据的区域。工作表由一个65536行和行和256列组成列组成的表格，行号由上而下为的表格，行号由上而下为1,2,3, ，65536，列标，列标从左到右为从左到右为A,B,C, ,X,Y,Z；AA,AB,AC, ,AZ; BA,BB,BC, ,BZ等。每个工作表都有一个工作表等。每个工作表都有一个工作表标签，单击工作表标签可以实现工作表标签间的切标签，单击工作表标签可以实现工作表标签间的切换。换。Excel 2000的几个概念的几个概念n单元格：它是存储数据的基本单位，由行和列单元格：它是存储数据的基本单位，由行和列交叉形成。交叉形成。

6、n单元格的地址（读法）：列标单元格的地址（读法）：列标+行号行号 如如 A1,B6。n单元格区域：多个连续的单元格组成区域称为单元格区域：多个连续的单元格组成区域称为单元格区域。单元格区域。n单元格区域的表示：由单元格区域左上角和单元格区域的表示：由单元格区域左上角和 右上角单元格地址组成右上角单元格地址组成(中间用中间用:分开分开)。 如如A1:C5,n工作表的行列数：工作表的行列数：行数行数1 16553665536，列数，列数1 1256.256.新建工作簿的方法有：新建工作簿的方法有：n方法一：启动方法一：启动Excel时系统自动创建一个空时系统自动创建一个空 工作簿。工作簿。n方法二

7、：菜单法。文件方法二：菜单法。文件 新建新建 选工作选工作 簿样式簿样式 确定。确定。n方法三：工具按钮法。单击方法三：工具按钮法。单击“快速访问工具栏快速访问工具栏”中的新建按钮。中的新建按钮。4.1.4 工作簿的操作工作簿的操作1.工作簿的新建工作簿的新建2 工作簿的打开工作簿的打开打开工作簿的常用方法打开工作簿的常用方法n法一：菜单法。文件法一：菜单法。文件 打开打开 选打开文选打开文 件件 打开。打开。n法二：工具按钮法。单击法二：工具按钮法。单击“快速访问工具栏快速访问工具栏”中的打开按钮。中的打开按钮。 3 工作簿的关闭工作簿的关闭关闭工作簿的常用方法关闭工作簿的常用方法n法一：菜

8、单法。文件法一：菜单法。文件 关闭。关闭。n法二：按钮法。单击关闭按钮。法二：按钮法。单击关闭按钮。n法三：组合键法。法三：组合键法。 按按Ctrl+F4。 按按Ctrl+W。 n法四：控制按钮法。双击控制按钮。法四：控制按钮法。双击控制按钮。 单击控制按钮单击控制按钮 关闭。关闭。4 工作簿的保存工作簿的保存保存工作簿的常用方法保存工作簿的常用方法n法一：菜单法。法一：菜单法。 (对新文件对新文件)文件文件 保存保存 选保存位置选保存位置 保存。保存。 (对旧文件对旧文件)文件文件 保存。保存。n法二：工具按钮法。单击保存按钮。法二：工具按钮法。单击保存按钮。(适适 用旧文件用旧文件)。5

9、工作簿的密码保护工作簿的密码保护n工作簿密码设置的方法：菜单法。工作簿密码设置的方法：菜单法。 打开需设密码的工作簿打开需设密码的工作簿 文件文件 另存为另存为 工具工具 常规选项常规选项 输入打开密码输入打开密码 输输入修改密码入修改密码 确定确定 文件文件 保存保存 是。是。n注意：密码区分大小写注意：密码区分大小写。4.1.5 工作表的操作工作表的操作 工作表的选定工作表的选定1）单个表格的选定）单个表格的选定单击要选定表格的标签就行单击要选定表格的标签就行2）多个表格的选择）多个表格的选择分为三中情况：分为三中情况： a.连续多个工作表的选择连续多个工作表的选择 方法：先选好第一个表格

10、标签，然后按方法：先选好第一个表格标签，然后按Shift键，键，并单击最后一个要选定表格的标签。并单击最后一个要选定表格的标签。 b. 多个不连续工作表的选择多个不连续工作表的选择 方法：选好要选择的一个表格标签，然后按方法：选好要选择的一个表格标签，然后按Ctrl键，并单击要选定表格的标签键，并单击要选定表格的标签。4.1.5 工作表的操作工作表的操作c.所有工作表格的选择所有工作表格的选择方法：执行工作表标签快捷菜单上的方法：执行工作表标签快捷菜单上的“选定全部选定全部工作表工作表”命令即可。命令即可。d.取消工作表的选择。取消工作表的选择。方法：单击工作表标签或执行工作表标签快捷菜方法：

11、单击工作表标签或执行工作表标签快捷菜单上的单上的“取消成组工作表取消成组工作表”命令。命令。2 工作表的重命名工作表的重命名n法一：双击要重命名的工作表标签法一：双击要重命名的工作表标签 输入新输入新名。名。n法二：右击要重命名的工作表标签法二：右击要重命名的工作表标签 【重命重命名名】 输入新名。输入新名。3 插入工作表插入工作表n插入工作表：插入工作表：n方法一：右击某工作表标签方法一：右击某工作表标签(既插入点的工作既插入点的工作表标签表标签) 【插入插入】 选常用项的工作表选常用项的工作表 【确定确定】。n方法二：点击表格标签后的插入按钮实现（只方法二：点击表格标签后的插入按钮实现（只

12、能在最后面插入表格）。能在最后面插入表格）。4 删除工作表删除工作表n删除工作表：删除工作表：n方法：右击要删除的工作表标签方法：右击要删除的工作表标签 【删除删除】 【确定确定】。6 移动、复制工作表移动、复制工作表n法一：菜单法。法一：菜单法。 选定源工作表选定源工作表 点击鼠标右键点击鼠标右键 【移动或移动或复制工作表复制工作表】 在工作簿下拉列表中选目在工作簿下拉列表中选目标工作簿标工作簿 选选【建立副本建立副本】副选框副选框(注注:移移动无本项动无本项 【确定确定】。n法二：鼠标拖动法。法二：鼠标拖动法。 复制工作表：选定源工作表复制工作表：选定源工作表 Ctrl+拖动拖动 移动工作

13、表：选定源工作表移动工作表：选定源工作表 拖动拖动第1题 建立一工作簿，并作如下操作 1.将新建立的工作簿以文件名：操作1，加密保存在d盘用户文件夹下。 2.将工作簿“操作1”中的“Sheet1”工作表更名为“操作1” 3.在“sheet3“前插入一张工作表命名为“XX班期末考试成绩表”。 4.将“XX班期末考试成绩表”移动到“Sheet2”之前5. 新建一工作簿并以文件名：操作2，保存在d盘用户文件夹下。6.将“操作1”工作簿中的“Sheet3”和“Sheet3（2）”复制到“操作2”工作簿中sheet2之前。7.在“操作2”工作簿中的“Sheet1”之前插入一工作表，并命名为“操作2”8.

14、将“操作1”工作簿更名为“操作3”保存在用户文件夹下。单元格的选取：1.单个单元格的选取2.多个单元格的选取1)多个连续单元格的选取(1)用鼠标选择好选择区域的第一个单元个单元格,按下鼠标左键拖到最后一个单元格.(2)用鼠标选择好选择区域的第一个单元个单元格,按下shift键,用鼠标选择最后一个单元格.2)选择不连续的多个单元格 方法:选择好第一格单元格,按ctrl键,再用鼠标选择其他单元格.4.2 Excel 2010的数据输入4.2 Excel 2010的数据输入的数据输入3.整行或整列的选择4.多个行、列的选择. 1）连续行或列的选择 2）不连续行或列的选择5.全部单元格的选择4.2 E

15、xcel 2010的数据输入4.2.1单元格数据的输入 1. 数据的输入方法 常用的方法有三种： 1)单击要输入数据的单元格,直接输入数据. 2)双击单元格,然后输入数据 3)单击单元格,然后单击编辑栏,再在编辑栏中输入数据.按enter键。 2.数据的输入 1）单个单元格数据的输入 （1）数据的分类 分为文本数据,数值数据,日期和时间,公式4.2 Excel 2010的数据输入的数据输入 (2)文本数据的输入 什么是文本数据? 由汉字,字母,数字组成的数据.如果要将由纯阿拉伯数字组成的数据变为文本数据.应该在数据前面加上单撇号单撇号或在要输入数据前加等等号号同时要把数据用双引号双引号括起来.

16、文本数据默然情况下是左对齐.4.2 Excel 2010的数据输入的数据输入（3)数值数据的输入 什么是数值数据？ 由09、+、-、（）、/、$、%、，、.、E、e组成的数据。 数值数据默然情况下是左对齐. 如果输入的数据超过单元格宽度,系统自动以科学记数记数法表示. 若单元格中填满了”#”符号,表示该单元格所在列没有足够的宽度显示该数字. 分数的输入：分数的输入：0+空格空格+分子分子+/+分母。分母。 例：例：1/2 输入方法：输入方法：0 输入方法输入方法: 6 1/7 71716（3）日期和时间的输入 表示日期或时间的数据 可按yyyy-mm-dd的格式输入。如，2012年2月5日应该

17、输入“2012-2-5”。 默认时间是按照24小时制输入的。若要以12时制显示时间后加AM或PM，如“8:20 PM”。 既要输入日期又要输入时间用空格分隔开。 输入当前系统日期时按Ctrl+;键，输入当前系统时间时按Ctrl+Shift+;键。 如输入如输入 2016-3-1 输入方法：输入方法： Ctrl+； 如输入如输入 8:50 输入方法：输入方法： Ctrl+shift+; 按Alt+Enter组合键可强制在某处换行。4.2 Excel 2010的数据输入的数据输入4.2 Excel 2010的数据输入的数据输入（4）公式的输入 以等号开头.（5）批注的输入 什么是批注？ 对单元格中

18、的内容作说明和解释的文字。 批注的输入的输入方法： 法一：鼠标右键点击要加批注的单元格点击 下拉式菜单中的插入批注。 法二：点击要加入批注的单元格“插入”菜单 插入批注。 编辑批注跟插入批注的方法一样。 删除批注：鼠标右键点击要加批注的单元格点击 下拉式菜单中的删除批注。 2.系列数据的输入系列数据的输入（一（一)相同数据的输入相同数据的输入有两种方法有两种方法:1)选定输入相同数据区域选定输入相同数据区域,输入数据输入数据,再按再按ctrl+enter键键.2)使用填充柄使用填充柄 a.数值数据、不包含数字的字符数据：用鼠标数值数据、不包含数字的字符数据：用鼠标单击输入数据区域的第一个单元格

19、单击输入数据区域的第一个单元格,输入数据输入数据,再将再将鼠标移到该单元格的右下角鼠标移到该单元格的右下角.当鼠标变为实心当鼠标变为实心“+”字形字形,按下鼠标拖到最后一个要输入相同数据的单按下鼠标拖到最后一个要输入相同数据的单元格元格.4.2 Excel 2010的数据输入的数据输入 b.有规律的一些特殊字符数据：用鼠标有规律的一些特殊字符数据：用鼠标单击输入数据区域的第一个单元格单击输入数据区域的第一个单元格,输入数据输入数据,按住按住“ctrl”键，同时将鼠标移到该单元格的键，同时将鼠标移到该单元格的右下角，当鼠标变为实心右下角，当鼠标变为实心“+”字形字形,按下鼠标按下鼠标拖到最后一个

20、要输入相同数据的单元格拖到最后一个要输入相同数据的单元格.3)用用“开始开始”选项卡中选项卡中“填充填充”项实现项实现2)系列数据的输入系列数据的输入 是指有规律的数据或等差数据或等比数据是指有规律的数据或等差数据或等比数据.1)使用填充柄使用填充柄(a)规律数据的输入规律数据的输入 输入数据输入数据,再将鼠标移到该单元格的右下角再将鼠标移到该单元格的右下角.当鼠标变为实心当鼠标变为实心+字形字形,按下鼠标拖到最后一个要按下鼠标拖到最后一个要输入相同数据的单元格输入相同数据的单元格.(b)等差数据等差数据,等比数据的输入等比数据的输入 先输入第一组数据先输入第一组数据,选择好该组数据选择好该组

21、数据,移动鼠标移动鼠标到所选单元格的右下角到所选单元格的右下角,同时拖动鼠标到所需要填同时拖动鼠标到所需要填充数据的单元格充数据的单元格2)用用“开始开始”选项卡中选项卡中“填充填充”项实现项实现4.2 Excel 2010的数据输入的数据输入第2题 打开“操作1”工作簿，并作如下操作1 在Sheet工作表中输入如下内容：在A1单元格中输入：中华人民共和国以数字字符的形式在B1单元格中输入：88888888在A2单元格中输入：12345678912345在A3单元格中输入：2001年12月12日再向A3单元格中输入：32用智能填充数据的方法向A4至G4单元格中输入：星期日，星期一，星期二，星期

22、三，星期四，星期五，星期六 先定义填充序列：车间一、车间二、车间三、车间七，向A5至G5单元格中输入： 车间一、车间二、车间三、车间七利用智能填充数据的方法向A6至F6单元格中输入等比系列数据：6、24、96、384、1536。4.4 公式和函数公式和函数4.4.1公式的使用公式的使用 Excel的主要功能不在于它能显示、存储数据，更的主要功能不在于它能显示、存储数据，更重要的是对数据的计算能力，它充分使用公式和函数重要的是对数据的计算能力，它充分使用公式和函数对数据进行计算。对数据进行计算。 1.公式公式 什么是公式？什么是公式？ 公式是对工作表中的数据进行分析与计算的等式。公式是对工作表中

23、的数据进行分析与计算的等式。 利用公式可对同一表格的各单元格，同一工作簿利用公式可对同一表格的各单元格，同一工作簿不同工作表中的单元格，不同工作簿的工作表中单元不同工作表中的单元格，不同工作簿的工作表中单元格的数值进行加、减、乘、除等运算。格的数值进行加、减、乘、除等运算。 公式以公式以“=”开头，由常量、单元格地址、运算符和开头，由常量、单元格地址、运算符和函数组成。函数组成。2.Excel中的运算符和运算规则中的运算符和运算规则 Excel中的运算符有四类：中的运算符有四类：1）算术运算符）算术运算符 算术运算符有算术运算符有+、-、*、/、 %、。 运算的优先级为：运算的优先级为： %、

24、*、/、 +、-。 运算对象为数值数据。运算对象为数值数据。2）关系运算符）关系运算符 关系运算符有：关系运算符有：=、=、=、运算、运算结果为结果为true、false.优先级相同。优先级相同。3）文本运算）文本运算 运算符为：运算符为：&。作用将两个字符串连接成为一。作用将两个字符串连接成为一串字符，如果要在公式中直接输入文本，文本需要用串字符，如果要在公式中直接输入文本，文本需要用英文双引号括起来。如果没有用英文双引号括起来，英文双引号括起来。如果没有用英文双引号括起来，会出现错误信息会出现错误信息#NAME? 4）引用运算符）引用运算符 区域运算符区域运算符(:) :包括两个引用在内的

25、所有单包括两个引用在内的所有单元格的引用元格的引用,或指由两对角的单元格围起的单元或指由两对角的单元格围起的单元格区域。格区域。 例：例：a2:b4 指指a2,b2,a3,b3,a4,b4这几个单元格。这几个单元格。5)联合运算符（，）联合运算符（，） 将多个引用合为一个引用，或指逗号前后将多个引用合为一个引用，或指逗号前后单元格同时引用。单元格同时引用。 例：例：A2,B4,C5 对单元格对单元格A2,B4,C5的引用。的引用。 例：例：A3:B4,d76）空格运算符）空格运算符 又称为交叉运算符，作用引用两个或两个又称为交叉运算符，作用引用两个或两个以上单元格区域的重叠部分。以上单元格区域

26、的重叠部分。例：例：B3:C5 C3:D5 分析分析B3:C5包含的单元格为包含的单元格为 B3,C3,B4,C4 ,B5;C5 C3:D5包含的单元格为包含的单元格为C3,D3,C4,D4,C5,D5 所以重叠部分为：所以重叠部分为：C3,C4,C5这几个单元格。这几个单元格。例：例：sum(C3:D5 D3:E6) 注：如果单元格区域没有重叠部分，就会出现注：如果单元格区域没有重叠部分，就会出现错误信息错误信息“#Null!” 2.公式的输入公式的输入3.公式的错误信息公式的错误信息 在公式计算时，经常出现一些异常信息，它们以在公式计算时，经常出现一些异常信息，它们以#开头，以感叹！或问号

27、结束。开头，以感叹！或问号结束。错误值一般出错原因#数据或公式太大，单元格显示不下，不代表公式有错#DIV/0!除法运算中，分母为0#NULL?应当用逗号将函数的参数分开时，使用了逗号#NUM!与数字有关的错误，如计算产生的结果太大或太小而无法再工作表中正确表示出来#REF!公式中出现了无效的单元格#VALUE!在公式中键人了错误的运算符，如对文本数据进行了算术运算4.4.2 单元格的引用单元格的引用 单元格的引用是实现从工作表中提取有关单元单元格的引用是实现从工作表中提取有关单元格数据格数据,通过单元格的引用通过单元格的引用,可以取出当前工作表中可以取出当前工作表中单元格的数据单元格的数据,

28、也可以取出其他工作表中单元格的也可以取出其他工作表中单元格的数据数据.1.单元格引用的类型单元格引用的类型1)相对引用相对引用什么是相对引用什么是相对引用? 是指直接通过单元格名称进行引用单元格数据是指直接通过单元格名称进行引用单元格数据的一种引用的一种引用. 相对引用的好处相对引用的好处:当编制的公式被复制到其他单当编制的公式被复制到其他单元格中时元格中时,excel能够根据移动的位置自动调节引用能够根据移动的位置自动调节引用的单元格的单元格.2)绝对引用绝对引用什么是绝对引用什么是绝对引用? 是指进行引用单元格数据时是指进行引用单元格数据时,在列号及行号前在列号及行号前加加$符号进行的一种

29、有用符号进行的一种有用.好处好处:在公式复制时在公式复制时,引用的单元格不会随着公式引用的单元格不会随着公式位置的移动而发现改变位置的移动而发现改变.例：例： $A$23)混合引用混合引用只在列号或行号加只在列号或行号加”$”的一种引用的一种引用.作用是作用是:不加不加”$”符号的随公式的复制而改变符号的随公式的复制而改变,加加”$”符号的不发生改变符号的不发生改变.例例:E$2 列变化列变化,行不变行不变,$F2列不变列不变,行变化行变化.2.引用同一工作簿中其他工作表的单元格引用同一工作簿中其他工作表的单元格.方法方法.在单元格名称前加上工作表名称在单元格名称前加上工作表名称.格式：表名！

30、单元格名称格式：表名！单元格名称例：在当前例：在当前sheet2 工作表工作表F4单元格中求单元格中求sheet1工工作表的单元格区域作表的单元格区域A1:A4之和。之和。=sum(sheet1!A1:sheet1!A4) 或写成或写成=sum(sheet1!A1:A4)例：在当前例：在当前sheet2 工作表工作表F4单元格中求单元格中求sheet1工工作表的单元格作表的单元格A1与与A4数据之和。数据之和。=sum(sheet1!A1，sheet1!A4)如果写成如果写成=sum(sheet1!A1，A4)表示的是工作表表示的是工作表sheet1单元格单元格A1与工作表与工作表sheet2

31、单元格单元格A4数据之和。数据之和。3.引用其他工作簿的单元格引用其他工作簿的单元格方法：方法：工作簿名工作簿名工作表名！单元格名称工作表名！单元格名称 如果工作簿未打开，必须写完整路径，如果已经打开，可以直接写工作簿文件名例：要把D盘工作簿2.xls的sheet1工作表中A1:a4区域单元格求和，存入到单前单元格f4中。方法：=sum(d:计算机基础2.xlssheet1!a1:a4) =sum(2.xlssheet1!a1:a4)4.4.3函数的使用函数的使用 函数式一些预定义的公式，运用一些称为参数的特定的顺序或结构进行计算。Excel2010提供了财务、统计、逻辑、文本、日期和时间、查

32、找与引用、数学和三角、工程、多维数据集合信息函数共10类函数。 函数的作用：运用函数进行计算可大大简化公式的输入过程，只要设置相应的必要参数即可进行正确的计算。 函数的结构（使用格式）：=函数名称（参数）函数名称代表了函数的功能，参数是函数的运算对象，参数可以为数字、文本、逻辑值、表达式、引用或其他的函数4.4.3函数的使用函数的使用 函数的编辑方法： 1）熟悉函数的使用可以直接在编辑栏中输人函数。 2）使用插入菜单中的插入函数实现。 2.常用的函数 （1）求和函数sum( ) 使用格式：sum(number1,number2,) 作用：求数据number1,number2,的总和。 说明：

33、sum( )函数的参数必不可少，参数可以为数值、单个单元格地址、单元格区域或简单算式，最多允许30个参数。 例：sum(56,76,67) sum(A2,A5) sum(a1:a5,a7) (2)求最平均值函数average( )格式： average(number1,number2,)作用：求数据number1,number2,的平均值。average( )函数的参数必不可少，参数可以为数值、单个单元格地址、单元格区域。注：单元格区域的空白单元格及单元格文本数据不参与求平均值。例： average(56,76,67) average(A2,A5) average(a1:a5,a7:a9,d6

34、:d10)(3)求最大值函数max() 格式： max(number1,number2,) 作用：求数据组number1,number2,中的最大值。max( )函数的参数可以为数值、单个单元格地址、单元格区域。注：单元格区域单元格的文本数据不参与求最大值计算。例： max(56,76,67) max(A2,A5) max(a1:a5,a7:a9,d6:d10)（4）最小值函数min().格式： min(number1,number2,) 作用：求数据组number1,number2,中的最大值。min( )函数的参数可以为数值、单个单元格地址、单元格区域。注：单元格区域单元格的文本数据不参与

35、求最大值计算。例： min(56,76,67) min(A2,A5) min(a1:a5,a7:a9,d6:d10)(5)计算函数count( )作用：计算区域中包含数字的单元格个数格式： count(number1,number2,)count( )函数的参数可以为数值、单个单元格地址、单元格区域。注：只有引用中的数字或日期会被计算，空单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。例： count(56,76,67) count(A2,A5) count(a1:a5,a7:a9,d6:d10)（6）条件计数函数countif() 格式:countif(单元格区域，条件) 条件可以为数字、表达式或文

36、字 作用：计算区域中满足条件的单元格个数 例：countif(f1:f5,70) countif(f1:f5,”=70”) countif(f1:f5,”=70”)- countif(e1:e5,”=80”)(7)条件函数条件函数if()格式格式:if(条件，条件为真时的值，条件为假时的值）条件，条件为真时的值，条件为假时的值）例：例：if(a160,“及格及格”,”不及格不及格”)If函数可以嵌套使用，最多可以嵌套函数可以嵌套使用，最多可以嵌套7层。层。例：在例：在book.xls表，当平均分小于表，当平均分小于60时，备注栏中时，备注栏中显示不及格，当平均分大于显示不及格，当平均分大于60

37、小于小于80时，备注栏中时，备注栏中显示及格，当平均分大于显示及格，当平均分大于80时，备注栏中显示良，时，备注栏中显示良，当平均分大于等于当平均分大于等于90时，备注栏中显示优秀时，备注栏中显示优秀。=if(f360,”不及格不及格”,if(f370,”及格及格”,if(f380,”中中”,if(f3=90,E4=90,F4=90),“优秀,IF(AND(D4=80,E4=80,F4=80),良,IF(AND(D4=60,E4=60,F4=60),及格,不及格)(8)排名函数rank( );格式：RANK(number,垂直区（水平）域起始范围，垂直（水平）区域结束范围）作用：返回numbe

38、r数据在垂直区域的排位。（9）其它函数的使用 a.hyperlink(参数1，参数2） 作用：链接其它文件，在当前工作表中直接打开链接的文件。 参数1为所需链接的文件，参数2为提示信息（为链接的文件名）。例：hyperlink(“f:as.doc”,”as文档”)b.求正弦函数sin(参数）作用：求某一给定角角度的正弦值参数为一给定角角度例：sin(45)c.标准差函数stdev（参数1，参数2.)作用：求给定样本数据的标准差。注：参数1，参数2.为数值数据。例： stdev(56,43,67) stdev(a2:a10)d.求满足条件的数据之和sumif(区域参数，条件参数）作用：求满足条件

39、的数据之和。例：sumif(a1:a10,”=60”)4.4.4快速计算与自动求和快速计算与自动求和 1.快速计算 在分析、计算工作表的过程中，有时需要得到临时计算结果而无须在工作表中表现出来，则可以使用快速计算功能。 方法：用鼠标选定需要计算的单元格区域，即可以计算得到选定区域数据的平均值、计算个数和求和结果。 2.自动求和 方法： 1）选定存放求和结果的单元格(注：一般为一行或一列数据尾部的单元格） 2）单击“公式”选项卡下的“自动求和”按钮，将自动出现求和函数以及求和的数据区域 3）如果数据区域正确，按enter键就可以实现自动求和。 4.3 Excel2010工作表的格式化4.3.1设

40、置工作表的行高和列宽1.设置工作表的列宽(单位为：1/10英寸 ）1)用鼠标实现 将鼠标指向列号，鼠标指针变成双向箭头时，按住鼠标拖动实现调整列宽。2)菜单实现格式-列-列宽2.设置工作表行高(单位为：磅 )1)用鼠标实现 将鼠标指向行号，鼠标指针变成双向箭头时，按住鼠标拖动实现调整行高。2)菜单实现格式-行-行宽4.3.2单元格的操作单元格的操作1.选定单元格区域选定单元格区域2.插入行、列、单元格插入行、列、单元格两种方法：两种方法：一是菜单法一是菜单法: 1) 插入单元格插入单元格(菜单法菜单法)： 在需插入单元格处选定单元格在需插入单元格处选定单元格 【插入插入】【单元格单元格】选插入

41、后周围单元格的移动方向选插入后周围单元格的移动方向确确定定】。 2) 插入行插入行(或列或列) (菜单法菜单法)： 在需插入行在需插入行(或列或列)处选定行号处选定行号(或列号或列号)【插入插入】 【行行】(或或【列列】)。(注：插入的行注：插入的行(或列或列)在选定在选定行行(或列或列)的上方的上方(或或 左边左边) 3.删除单元格、行和列删除单元格、行和列1）删除单元格：）删除单元格： 选定需删除的单元格选定需删除的单元格 【编辑编辑】 【删除删除】 选删除后周围单元格的移动方向选删除后周围单元格的移动方向 【确定确定】。2）删除行）删除行(或列或列)： 选定需删除的行选定需删除的行(或列

42、或列) 【编辑编辑】 【删除删除】。4.单元格内容的复制与粘贴单元格内容的复制与粘贴有三中方法：有三中方法：1）鼠标拖动法。）鼠标拖动法。1）鼠标拖动法。）鼠标拖动法。 选定要复制的单元格，将鼠标指针指向选定的单选定要复制的单元格，将鼠标指针指向选定的单元格的黑边框上，同时按下元格的黑边框上，同时按下键，按下鼠标，并拖键，按下鼠标，并拖动选定的单元格到放置数据的位置。拖动时鼠标指针动选定的单元格到放置数据的位置。拖动时鼠标指针会变成箭头右上方加一个会变成箭头右上方加一个“+”号的形状号的形状+，释放鼠标，释放鼠标，完成复制操作。完成复制操作。4.单元格内容的复制与粘贴单元格内容的复制与粘贴 有

43、三中方法：有三中方法：2）利用剪贴板完成。）利用剪贴板完成。 打击需要复制内容的单元格，单击打击需要复制内容的单元格，单击“开始开始”选选项卡，单击项卡，单击“剪贴板剪贴板”组中组中“复制复制”按钮，单击需按钮，单击需要粘贴的要粘贴的单元格，再单击单击单元格，再单击单击“剪贴板剪贴板”组中组中“粘贴粘贴”按钮。按钮。3）通过单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中进行）通过单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中进行复制、粘贴操作。复制、粘贴操作。5.清楚单元格清楚单元格1）全部清楚：清楚区域中的内容、批注和格式。）全部清楚：清楚区域中的内容、批注和格式。2）清楚内容。）清楚内容。3）清楚格式。）清楚格式。4

44、）清楚批注。）清楚批注。4.3.3设置单元格格式设置单元格格式1.字符的格式化字符的格式化 字符的格式化是完成对字符字体、字号、字字符的格式化是完成对字符字体、字号、字形、字体颜色的设置。形、字体颜色的设置。 excel单元格字符格式的设置可以通过两种单元格字符格式的设置可以通过两种方法实现。方法实现。1）使用选项卡字体格式命令实现。）使用选项卡字体格式命令实现。2）使用）使用”设置单元格格式设置单元格格式“对话框实现。对话框实现。2.数字格式化数字格式化 设置数字的显示格式。数字可以以数值、设置数字的显示格式。数字可以以数值、货币、会计专用、百分比、分数、科学计数法货币、会计专用、百分比、分

45、数、科学计数法等形式显示。等形式显示。3.对齐及缩进设置对齐及缩进设置 对齐分为水平对齐与垂直对齐。对齐分为水平对齐与垂直对齐。 水平对齐分为：左对齐、居中、右对齐、分水平对齐分为：左对齐、居中、右对齐、分散对齐、跨列居中。散对齐、跨列居中。 垂直对齐分为：靠上、居中、靠下、分散对垂直对齐分为：靠上、居中、靠下、分散对齐、两端对齐。齐、两端对齐。4.边框底纹设置边框底纹设置 屏幕中显示的网格线在打印时无法显示，要屏幕中显示的网格线在打印时无法显示，要使表格打印时出现框线，必须先设置好表格的框使表格打印时出现框线，必须先设置好表格的框线。线。4.3.3设置单元格格式设置单元格格式4.3.4 使用

46、条件格式 设置条件格式的作用是通过条件改变单元格设置条件格式的作用是通过条件改变单元格区域的外观，突出显示所关注的单元格或单元格区域的外观，突出显示所关注的单元格或单元格区域。区域。 例：将学生成绩表中的不及格的成绩用红色标记例：将学生成绩表中的不及格的成绩用红色标记出来。出来。4.3.5 套用格式套用格式 Excel中提供了一些已经制好的表格格式，在制表中提供了一些已经制好的表格格式，在制表的过程中可以套用这些格式。的过程中可以套用这些格式。方法为：方法为：1.选定要格式化的区域。选定要格式化的区域。2.选择格式菜单选择格式菜单套用表格格式项。套用表格格式项。3.在格式列表中选择要使用的格式

47、。在格式列表中选择要使用的格式。 4.5 数据管理数据管理 Excel的数据管理功能包括了数据排序、数据筛的数据管理功能包括了数据排序、数据筛选、分类汇总、合并计算等。选、分类汇总、合并计算等。4.5.1 数据排序数据排序 排序就是将数据按某个字段值，将所有记录进排序就是将数据按某个字段值，将所有记录进行升序或降序重新排列。行升序或降序重新排列。数据排序分为：简单排序（快速排序）、复杂排序、数据排序分为：简单排序（快速排序）、复杂排序、自定义排序。自定义排序。 1.简单排序（快速排序）简单排序（快速排序） 只按一个关键字值进行的排序。只按一个关键字值进行的排序。 2.复杂排序复杂排序 先按某个关键字进行排序，如果存在关键字值先按某个关键字进行排序，如果存在关键字值相同的记录在按其它关键字进行排序的一种排序。相同的记录在按其它关键字进行排序的一种排序。数据筛选的有关概念数据筛选的有关概念：数据筛选数据筛选：是指在工作表上只显示数据清：是指在工作表上只显示数据清单中符