PPT准备及讲解

1、PPTPPT准备及讲解准备及讲解PPTPPT内容准备内容准备1PPTPPT讲解讲解2主题注意事项注意事项35WWHYWHEREWHATWHENWHO1. 听众都有谁2. 关键听众：讲给他听3. 次要听众：不要反对4. 其他听众：不要反感1. 为什么要讲？2. 要达成什么目的：认同？ 同意？ 决策？1. 确定讲什么2. 了解听众业务3. 熟悉听众语言做好功课做好功课 是一次好的PPT的关键1. 在什么场合讲2. 估计路程和行程安排1.什么时间讲2.讲多长时间有利3.提前一天再次确认时间4. 提前10分钟到达结构说明与会人员与职位告诉听众准备讲的内容回顾要点，前呼后应如果没有小结页，在目录的前一页

2、小结明确提出困难及解决办法明确提出需要支持的内容回顾内容，铭记要点构图 母板用浅色调母板用浅色调尽可能图形化尽可能图形化有公司和听众单位的LOGO 文字简洁 所有字和图形都能看清楚 画面夺目，吸引注意力 容易临时调整说法不需要动画效果OK文字每页只有一个主题；只强调信息要点；所有内容服务一个主题每页只有一个主题；只强调信息要点；所有内容服务一个主题精确的数字；没有错别字精确的数字；没有错别字 每页每页4 47 7行（条目）行（条目） 每行每行6 68 8字，尽量避免折行字，尽量避免折行 超过超过7 7个要点（条目）重新组织个要点（条目）重新组织逻辑论证以无可争议以无可争议的内容来陈的内容来陈述

3、情况述情况对情况加对情况加以说明以说明阐述情况阐述情况的意义的意义“因此因此”GOALS2. 弊弊 如听众对“情况”或“说明”有异议，该论证即失去了说服力 听众在听到最后的“所以”结论时，先要记忆大量信息1. 利利 证明内容的必然走向（没有第二条路可走） 对有拒绝心理的听众尤为有效逻辑组合GOALS论据二或措施二论据二或措施二论据一或措施一论据一或措施一论据三或措施三论据三或措施三2. 弊弊 对一些听众有勉强之嫌1. 利利 便于记住要点 对注重具体措施的听众尤为有效 一点被否定，其余各点仍然能够支持说服力PPTPPT内容准备内容准备1PPTPPT讲解讲解1主题注意事项注意事项32不紧张不正常起

4、立、抬头、微笑、灯塔式扫描三次深呼吸头发，着装整齐正装，质地良好还有团队支持！还有团队支持！我就是专家我就是专家所讲的内容都是正确的。准备充分是唯一的方法，随时知道下一页的内容！如何交流有效信息的传递有效信息的传递 依赖于语言表达，也依赖于说话者的语音，更依赖于面对面(Face to Face)的效果。7%55%38%辅助语言辅助语言内容表达内容表达肢体语言肢体语言 条理 逻辑 思维习惯 面部表情 手势 眼神 结构 语调、声调、转调 习惯性话头禁忌阅读课 背对听众长时间看屏幕半句话举止声音目光时间举止举止言谈措辞坐姿：交流，不全力控制，表达思想面对听众站姿：控制听众，“推”思想手势：可以帮助表

5、达轻松：不用担心踱步或斜靠等姿势不摆弄笔或者饰品措辞声音言谈目光措辞措辞举止时间听众的语言听众的语言扫描一个商品的条码扫描一个商品的条码 VS 扫描一瓶可乐的条码扫描一瓶可乐的条码深入浅出：深入浅出： Keep It Simple and Stupid精确的数字精确的数字肯定语气和肯定句肯定语气和肯定句短语短语然后然后 可能可能 大概大概 但是但是 我想我想言谈声音目光时间言谈言谈举止措辞告诉他们你要讲的坚信所讲的都是对的对你所讲的充满热情告诉他们你已讲过的音量放开，语速降低，不重复句子适当的幽默声音时间言谈目光声音声音举止措辞v非常自信多用肯定语气多用肯定句v放开音量v有起伏v根据内容的重点

6、调节音量v留意句末内容，通常不能用轻声v适当停顿，以做进一步强调目光声音言谈时间目光目光举止措辞看个体，不是整体开始讲话前看某一个听众一段或者一句话结束，与会场中某一个人保持几秒钟目光交流目光在听众中流转注意关键听众注意听众反应时间声音言谈目光时间时间举止措辞使用设备开场白起立、抬头、微笑、起立、抬头、微笑、灯塔式扫描灯塔式扫描. .目录页的讲法第一个目录页，介绍将要讲的总体内容在目录页的前一页小结前面讲过的内容 不念目录不念目录在目录页介绍下面的内容寻求支持讲法我们的方法我们的方法首先感谢前面的支持比较好的一种方式总结已经取得的成绩再讲“希望能够得到一如既往的支持”最后讲需要支持的内容1.

7、感谢感谢2. 总结总结3. 希望希望4. 索要索要* Description of the contents先肯定，再要支持需要支持的内容明确提出，不要绕弯子结束的讲法 简短回顾要点简短回顾要点 如果恰当，可以提出一些建议如果恰当，可以提出一些建议 如果恰当，可以明确将来的步骤如果恰当，可以明确将来的步骤 表示感谢表示感谢随时准备回答问题 根据事实回答 针对提问者回答 顾及听众听听暂停演讲暂停演讲答答 建立视觉交流 注意身体语言 不要打断提问者 复述问题 让我们微笑吧让我们微笑吧上扬的嘴角，友善的目光，诚恳的态度，自信的表情。PPTPPT内容准备内容准备1PPTPPT讲解讲解1主题注意事项注意事项23现场不对听众单位、个人发表评论v 职业形象 礼貌、职业地寒暄 讲安全话题，即使是熟人，不要当众拉家常 不随意走动，高声说话v 安全不对本公司领导发表评论不对本公司是否符合听众单位的需求发表意见不对本次交流的得失发表意见帮助演讲者v特别留意