常州市核心区视频监控智能化管理及应用系统建设项目监理服...

1、常州市政府采购中心常州市政府采购中心常州市核心区视频监控智能化管理及应用常州市核心区视频监控智能化管理及应用系统建设项目监理服务竞争性谈判系统建设项目监理服务竞争性谈判文件文件常采竞常采竞 2 20 01 16 6 0 00 02 21 1 号号采购人：常州市公安局采购人：常州市公安局 集中采购机构：常州市政府采购中心集中采购机构：常州市政府采购中心 20162016 年年 2 2 月月常州市政府采购中心常州市政府采购中心2前附表前附表项号内 容 规 格1项目名称：常州市核心区视频监控智能化管理及应用系统建设项目监理服务 项目编号： 常采竞20160021 号2谈判保证金数额： 元（本项目不需

2、要缴纳）户名：常州市政府非税收入专户 开户银行：工商银行常州分行营业部账号：11050201090000998953采购人联系方式：夏晓梅 4响应文件份数：正本壹份、副本 贰 份 5响应文件提交接收时间：2016 年 2 月 26 日上午 9：30 分 响应文件提交截止时间：2016 年 2 月 26 日上午 9：30 分 响应文件提交地点：常州市政府采购中心 9 楼 912 室 联系人：朱卫华 联系电话： 6谈判会议时间：2016 年 2 月 26 日上午 9：30 分 地点：常州市政府采购中心 9 楼 905 会议室7评审办法：最低评标价法8报价次数：至少 2

3、 次常州市政府采购中心常州市政府采购中心3目目 录录竞争性谈判公告竞争性谈判公告.2 2第一章第一章 总总 则则.3 3第第二二章章 响响应应文文件件 .5 5第第三三章章 响响应应文文件件密密封封和和提提交交.8 8第四章第四章 谈判报价谈判报价.9 9第五章第五章 谈判、评审、评定成交谈判、评审、评定成交.1010第六章第六章 采购内容及要求采购内容及要求.1414第七章第七章 格式附表格式附表.1515常州市政府采购中心常州市政府采购中心2竞争性谈判采购公告竞争性谈判采购公告常采竞20160021 号常州市政府采购中心受常州市公安局委托，就常州市核心区视频监控智能化管理及应用系统建设项目

4、监理服务实行竞争性谈判方式采购，有关事项公告如下。一、项目名称及编号一、项目名称及编号项目名称：常州市核心区视频监控智能化管理及应用系统建设项目监理服务项目编号：常采竞20160021 号二、项目简要说明：二、项目简要说明：常州市核心区视频监控智能化管理及应用系统项目投资额为 628.5796 万元人民币，预计工期 9 个月，内容包括相关硬件系统设备的供应、运输、安装、调试、售后服务等内容的全过程监理。三、供应商资格条件：三、供应商资格条件：1、供应商须符合政府采购法第二十二条规定；2、供应商须具有信息系统工程监理资质证书；3、供应商拟配备的项目总监理工程师须具有信息系统工程监理工程师证书和信

5、息系统项目管理师证书，驻场监理工程师须具有信息系统工程监理工程师资格证书，人员配备必须符合要求；4、供应商须具有同类视频监控系统建设项目的监理案例（提供合同） ；5、供应商须成立本地化服务的监理机构，具有完善可靠的售后服务体系，能确保服务实施和售后服务响应（提供承诺） ；6、本项目不接受联合体投标，投标人必须具有独立完成项目监理工作的能力。四、四、谈判文件领取的时间和地点谈判文件领取的时间和地点：投标人自公告之日起自行下载谈判文件。五、响应文件提交及谈判信息：五、响应文件提交及谈判信息：响应文件提交时间：2016 年 2 月 26 日上午 9：30 分。响应文件提交截止暨开标时间：2016 年

6、 2 月 26 日上午 9：30 分。响应文件提交地点：常州市政府采购中心 9 楼 912 室。六、联系方式：六、联系方式：采购中心联系人：朱卫华 联系电话传真电话联系地址：常州市龙锦路 1259-2 号网 址：http:/ 1588 号 常州市政府采购中心 2016 年 2 月 18 日常州市政府采购中心常州市政府采购中心4第一章第一章 总总 则则一、采购项目：一、采购项目：常州市核心区视频监控智能化管理及应用系统建设项目监理服务二、供应商的资格要求：二、供应商的资格要求：1、供应商须符合政府采购法第二十二条规定；2、供应商须具有信

7、息系统工程监理资质证书；3、供应商拟配备的项目总监理工程师须具有信息系统工程监理工程师证书和信息系统项目管理师证书，驻场监理工程师须具有信息系统工程监理工程师资格证书，人员配备必须符合要求；4、供应商须具有同类视频监控系统建设项目的监理案例（提供合同） ；5、供应商须成立本地化服务的监理机构，具有完善可靠的售后服务体系，能确保服务实施和售后服务响应（提供承诺） ；6、本项目不接受联合体投标，投标人必须具有独立完成项目监理工作的能力。三、谈判费用三、谈判费用供应商应自行承担其编制、提交响应文件以及参加招竞争性谈判活动所产生之一切费用。无论竞争性谈判活动中的做法和结果如何(包括采购单位决定取消采购

8、的)，采购人和集中采购机构对上述费用不负任何责任。四、谈判文件四、谈判文件、谈判文件的组成 本文件及依法对本文件所作的书面更正内容均为谈判文件的组成部分。、谈判文件的更正供应商在收到谈判文件后，如有疑问需要澄清，应在答疑会议 1 日前以书面形式向集中采购机构提出，如无疑问,视作供应商完全响应谈判文件的条款和要求。集中采购机构作出的澄清或修改将公告通知所有谈判文件收受人。谈判文件各项条款最终解释权归常州市政府采购中心，供应商对集中采购机构提供的谈判文件所做出的推论、解释和结论，集中采购机构概不负责。供应商由于对谈判文件的任何推论和误解以及集中采购机构对有关问题的口头解释所造成的后果，均由供应商自

9、负。集中采购机构有权对已发出的谈判文件进行必要的澄清或修改，并以更正公告形式通知所有供应商。常州市政府采购中心常州市政府采购中心5集中采购机构可视具体情况，延长响应文件提交截止时间和谈判时间，并将此变更以公告形式通知所有谈判文件收受人。公告通知以江苏省政府采购网和常州市政府采购网所发布的为准。五、供应商的义务五、供应商的义务1、供应商应当认真阅读谈判文件，完全明了采购项目之名称、用途、数量、质量和交货日期，完全明了供应商所应具备的资格条件。2、供应商应当按照谈判文件的要求编制响应文件。响应文件应对谈判文件提出的实质性要求和条件作出完全响应。3、供应商应在响应文件提交截止时间前，将密封的响应文件

10、送达指定地点。4、供应商不得相互串通谈判报价，不得排挤其他供应商的公平竞争，损害采购人或者其他供应商合法权益。供应商不得与采购人串通，损害国家利益，公众利益或者他人的合法权益。5、供应商在响应文件提交截止时间前，对所提交的响应文件可以补充、修改或者撤回，并书面通知集中采购机构。补充、修改的内容为响应文件的组成部分。常州市政府采购中心常州市政府采购中心6第第二二章章 响响应应文文件件六、响应文件组成六、响应文件组成一式 叁 份，壹份正本， 贰 份副本。响应文件应当符合谈判文件的要求，并应包括但不限于下列内容。1、供应商情况说明：供应商简介（含供应商规模、银行资信、技术能力及装备水平等） 、人员情

11、况、典型项目介绍。2、供应商资格审查材料，证明供应商符合资格要求的证明材料包括但不限供应商资格审查材料，证明供应商符合资格要求的证明材料包括但不限于以下材料（所有项目若有缺失或无效将可能导致无效响应且不允许在响应文于以下材料（所有项目若有缺失或无效将可能导致无效响应且不允许在响应文件提交截止后补正。响应文件中提供复印件，件提交截止后补正。响应文件中提供复印件，并将原件（或公证件）同时携带并将原件（或公证件）同时携带至谈判现场备查，否则视作无效响应文件至谈判现场备查，否则视作无效响应文件）：）：1）响应函（附件一） ；2）法定代表人资格证明书（附件二） ，授权委托书（附件三） ，供应商法定代表人

12、或者委托代理人的身份证；3）有效的营业执照（事业单位的可提供组织机构代码证） ； 4）有效的税务登记证；5）供应商资格要求涉及的证明材料。3、谈判报价：谈判报价的具体要求见谈判文件第四章。4、项目技术和实施方案，应当包括但不限于如下主题：1）项目技术方案2）项目组织实施方案和管理计划3）培训方案(含培训承诺中的所有培训，费用均由供应商负担)4）技术支持、售后服务方案5）优惠条款或承诺。6）其他。4 4、其他评审相关材料：、其他评审相关材料：1）供应商应提交的各类证明资料；2）典型项目合同常州市政府采购中心常州市政府采购中心73）供应商参与本项目的技术人员一览表（提供姓名、学历、年龄、资质证书情

13、况、以往参加类似项目情况、在本项目中的责任等） ，明确负责本项目的项目经理、技术负责人，提供相关人员的职称或资格证书复印件，提供项目经理、技术负责人、本项目技术人员的劳动合同和社保缴费记录证明；4）供应商相关荣誉证明资料；5)其他相关材料。七、供应商应认真检查谈判文件的内容是否齐全，如有遗漏，应及时向集七、供应商应认真检查谈判文件的内容是否齐全，如有遗漏，应及时向集中采购机构索取，否则责任自负。中采购机构索取，否则责任自负。八、响应文件的制作应当符合以下要求八、响应文件的制作应当符合以下要求1、供应商应准备响应文件的正本 1 套，副本 2 套，在每一份响应文件上要明确注明“正本” 或“副本”字

14、样。一旦正本和副本内容有差异，以正本为准。2、响应文件正本必须打印。供应商应按照要求，在正本规定的地方加盖单位公章或由供应商法定代表人（或其委托代理人）签字，副本可通过正本复印。3、全套响应文件应无修改和行间插字。如有修改，须在修改处加盖供应商法定代表人或其委托代理人的印鉴。4、谈判报价清晰准确，不存在影响其他供应商评分的严重错误。 九、在响应文件提交截止时间之前的密封完好的响应文件可以接受。九、在响应文件提交截止时间之前的密封完好的响应文件可以接受。十、谈判保证金十、谈判保证金（本项目不需要）（本项目不需要）1、供应商必须按要求在响应文件提交截止时间前向集中采购机构交纳谈判保证金 元整元整（

15、以到账为准,拒绝以个人名义缴纳） ，谈判保证金可采用银行转账方式，缴纳后自行到常州市政府采购中心综合科领取收据。2、在谈判时，响应文件中必须提供谈判保证金收款收据复印件(或执原件备查),对于未按要求提交谈判保证金的，其响应文件将作为无效响应文件处理，不予参加评审。常州市政府采购中心常州市政府采购中心83、未成交供应商的谈判保证金在将在中标通知书发出后的一周内予以全额退还（无息） ，请未成交供应商自行开具加盖本单位公章的财务收据到采购中心综合科办理退款。4、成交供应商的谈判保证金将转入履约保证金，待合同按约履行完毕后的7 个工作日内全额退还（无息） ，履约保证金另有约定的除外。5、供应商出现下列

16、情况，集中采购机构报经主管部门批准同意后有权取消其中标资格，并没收其谈判保证金。1)供应商在提交后又撤回其响应文件；2)成交供应商未能在谈判文件规定的期限提交履约担保；3)成交供应商无正当理由拒绝签订合同；4)由于供应商的原因导致中标无效的。常州市政府采购中心常州市政府采购中心9第第三三章章 响响应应文文件件密密封封和和提提交交十一、响应文件的密封与标志十一、响应文件的密封与标志1、供应商应将响应文件密封。2、所有封袋上都应写明供应商名称、采购项目名称，采购项目编号，年月日。3、所有响应文件都必须在封袋骑缝处加盖供应商公章。4、供应商违反上述规定的，其响应文件将被作为无效响应文件，不予拆封和参

17、加评审。十二、响应文件提交，截止时间和地十二、响应文件提交，截止时间和地点点供应商须在竞争性谈判采购公告规定的响应文件提交截止时间之前在指定地点将响应文件提交给集中采购机构。供供应应商商在在提提交交响响应应文文件件时时须须提提供供法法定定代代表表人人或或代代理理人人身身份份证证原原件件，未未提提供供的的，集集中中采采购购机机构构不不接接受受其其响响应应文文件件，不不予予参参加加谈谈判判和和评评审审。十三、响应文件的修改和撤回十三、响应文件的修改和撤回在响应文件提交截止时间之前，供应商可以对所提交的响应文件进行修改和撤回，但所提交的修改或撤回通知必须按谈判文件的规定进行编制、密封、标志（在包封上

18、标明“修改”或“撤回”字样，并注明修改或撤回的时间）和提交。响应文件提交截止时间之后，供应商不得修改或撤回响应文件。 常州市政府采购中心常州市政府采购中心10第四章第四章 谈判报价谈判报价十四、十四、投标总价应包括招标文件所确定的招标范围包括对本项目硬件设备投标总价应包括招标文件所确定的招标范围包括对本项目硬件设备采购验收、系统集成、项目验收、系统试运行至竣工验收的全过程进行监理服采购验收、系统集成、项目验收、系统试运行至竣工验收的全过程进行监理服务；对项目建设的质量、进度、变更等进行控制；对项目合同的执行、工程文务；对项目建设的质量、进度、变更等进行控制；对项目合同的执行、工程文档资料等进行

19、管理；协调建设方和承建方的关系所产生的其它所有费用。招标档资料等进行管理；协调建设方和承建方的关系所产生的其它所有费用。招标人不承担任何增项费用。人不承担任何增项费用。常州市核心区视频监控智能化管理及应用系统建设项目概算常州市核心区视频监控智能化管理及应用系统建设项目概算 628628 万元（约）万元（约） ，监理费用一经确定，在整个合同执行期内无论施工造价增减与否，监理费用固监理费用一经确定，在整个合同执行期内无论施工造价增减与否，监理费用固定不变。在本工程监理过程中产生的一切费用由监理公司自理。定不变。在本工程监理过程中产生的一切费用由监理公司自理。 十五、谈判报价方式十五、谈判报价方式1

20、、供应商应按照谈判文件中提供的格式完整、正确填写开标一览表。开标一览表中的报价应与分项报价表的总价完全一致，如有不一致的，以开标一览表的报价为准。报价货币为人民币，评标时以人民币为准。2、供应商应按照谈判文件规定格式填报投分项报价表。3、培训服务费用报价：由各供应商根据企业自身情况自行决定是否单列。如供应商单列培训费用，则自行将谈判文件所提供的“分项报价表”格式扩展。4、售后服务费用报价：同上。5、供应商需对每部分报价包含的服务内容进行明确说明。如有特别承诺，也需明确说明。6、本项目的最高限价为 12.512.5 万万元元，项目总价高于最高限价的作为无效响应处理。7、谈判报价次数：本项目采用至

21、少二次报价，响应文件的谈判报价作为首次报价，在谈判小组评审谈判结束后，所有继续参加谈判的供应商在规定时间内同时提交最终报价。8、其他要求常州市政府采购中心常州市政府采购中心11第五章第五章 谈判、评审、评定成交谈判、评审、评定成交十六、谈判会议时间和地点十六、谈判会议时间和地点响应文件提交截止的时间即为谈判会议时间： 2016 年 2 月 26 日上午9：30 分。谈判会议地点：常州市龙锦路 1259-2 号，常州市政府采购中心 9 楼 905 室。十七、评审、评定成交方法十七、评审、评定成交方法本项目采用最低评标价法，响应文件满足谈判文件全部实质性要求且最终报价最低的供应商为成交供应商。十八

22、、十八、谈判评审会议谈判评审会议谈判评审会议按谈判文件中规定的时间、地点举行，由集中采购机构主持，在有关部门监督下进行。采购人、所有供应商和政府采购管理机关等有关监督部门的代表参加会议。供应商应由法定代表人或者委托代理人携带身份证明原件准时参加谈判会议，并签名报到以证明其出席。 十九、十九、由监督部门会同供应商代表检查响应文件的密封情况，或由公证机关监督。检查完毕后，供应商退场，由谈判小组开始组织评审。二十、二十、集中采购机构在响应文件提交截止时间前收到的所有合格响应文件，谈判评审时都予以拆封，集中采购机构对谈判评审过程予以记录。二十一、响应文件出现下列情况之一的，将作为无效响应文件处理，无效

23、二十一、响应文件出现下列情况之一的，将作为无效响应文件处理，无效响应文件不予参加评审。响应文件不予参加评审。1、响应文件未按规评定成交志、密封、盖章的；2、响应文件未加盖供应商公章的；常州市政府采购中心常州市政府采购中心123、授权委托书无供应商公章、法定代表人的印鉴（或签名） ，或委托书非原件的；4、供应商未通过报名的或者在名称上和法人地位上与报名情况发生实质性的改变的；5、供应商不符合谈判文件中规定资格要求的，或者资格要求证明材料提供不齐全的；6、响应文件未按谈判文件规定的格式、内容和要求编制，响应文件字迹潦草、模糊、难以辨认；7、供应商在一份响应文件中，对同一采购项目报有两个或多个报价，

24、且未书面确定以哪个报价为准的；8、供应商在谈判报价中存在严重错误，并影响对其他供应商的评分的；9、响应文件材料所述情况和所附相关资料不实的；10、供应商以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。11、逾期送达的响应文件；12、未按谈判文件要求缴纳谈判保证金的；13、供应商的最终谈判报价超出采购预算或者最高限价的；14、谈判文件明确规定无效的其他情形，或者其他被谈判小组认定无效的情况；15、不符合法律、法规和谈判文件规定的其他实质性要求的。二十二、评审、评定成交二十二、评审、评定成交评审由集中采购机构依法组建的谈判小组负责。由谈判小组出具书面评审报告并推荐成交供

25、应商。二十三、响应文件的澄清二十三、响应文件的澄清1、为了有助于响应文件的审查、评价和比较，谈判小组可以书面方式要求供应商对响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。供应商的澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。常州市政府采购中心常州市政府采购中心132、响应文件中的大写金额和小写金额不一致时的，以大写金额为准；单价乘数量不等于总价，数量符合谈判文件要求，以单价计算金额为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；缺项漏项或者数量不符合缺项漏项或者数量不符合谈判文件要求的作为

26、无效响应文件处理；谈判文件要求的作为无效响应文件处理；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。3、所有澄清或说明必须以书面方式正式为之，由法定代表人或其代理人的签名或盖章。4、供应商拒不按照谈判小组要求作出澄清、说明或者补正的，作为无效响应处理。二十四、评审中作为终止竞争性谈判活动的情况二十四、评审中作为终止竞争性谈判活动的情况1、因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；3、供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；4、因重大变故，采购任务取消的。二十六、授予合同，合同条款二十六、授予合同，合同条款1、成交供应商应当在

27、成交公告发出之日起的三十日内与采购人签订合同。2、成交供应商应按采购人要求的时间、地点派代表前来与采购人具体商谈签订合同。谈判文件、成交供应商的响应文件及澄清文件等，均为签订合同的依据。3、采购人在授予合同时有权对“响应文件”中的货物及配置在合法范围内进行调整。4、成交供应商因不可抗力导致无法按期签订合同的，应当在不可抗力发生之日起 5 日内提出，并提供书面证据，采购人及成交供应商互不承担任何责任及损失。如成交供应商无正当理由未按期签订合同的，视为自动放弃中标资格，并承担违约责任。5 5、货款支付：、货款支付：合同签订后 7 个工作日内，采购方向监理方支付项目成交额的 40%；系统项目初验合格

28、后 7 个工作日内，采购方向监理方支付系统项目成交额的 40%；系统项目终验合格后 7 个工作日内，采购方向监理方支付系统项目成交额的 20%。 常州市政府采购中心常州市政府采购中心14第六章第六章 采购内容及要求采购内容及要求投标人必须遵守中华人民共和国招标投标法 、 中华人民共和国价格法 、中华人民共和国合同法 、 江苏省信息系统工程监理暂行规定等相关法律法规和行业标准。（1 1）监理范围）监理范围项目监理的主要范围包括：参与常州市核心区视频监控智能化管理及应用系统建设项目监理服务的全过程：招标采购和实施，应用软件开发和系统集成，设备和系统软件购置、安装调试，系统单元测试，集成测试，培训，

29、试运行和系统验收，系统移交，相关各类项目会议的组织、记录，项目文档、起草、归档、移交等管理工作；针对项目建设情况，向采购人提出合理化的改进改良建议；全面负责项目各方的工作协调、督办等，并提供 7*24 小时的免费现场全程监理服务。协助业主完成上级各部门对本项目的检查、考核、验收等工作。（2 2）监理要求）监理要求监理单位应当按照项目建设目标要求，遵循国家、省、市信息系统项目建设和监理的标准和规范，依据项目建设合同和用户需求，采用先进、科学、合理的适合本项目特点的项目管理技巧和手段，对项目进行全程驻场监理。对工程的各个阶段及各个层面进行全方位管理与协调。对工程质量、进度和支付及变更等进行全面控制

30、。对项目建设合同的执行、项目建设文件资料等进行管理。保证能按质、按量、按期实施完成。（3 3）监理服务具体内容）监理服务具体内容按照“四控制、三管理、一协调”的原则，保证项目在规定的时间内完成，并实现项目建设的目标。具体内容包括：3.13.1 项目组织及技术总体方案的把关项目组织及技术总体方案的把关1）参与项目招投标方案的编制与项目招投标工作；2）审核和确认承建单位的总体设计方案；3）审核和确认项目建设过程中的各种关键技术方案；4）审核和确认承建单位的组织和实施方案，和投标人提交的项目计划 ；常州市政府采购中心常州市政府采购中心155）审核和确认承建单位的项目质量保证计划、质量控制体系（含质量

31、控制的关键性节点） ；6）审核和确认承建单位的原代码管理方案；7）审核和确认承建单位的测试计划；8）审核和确认承建单位的项目进度计划和进度控制节点。3.23.2 项目质量控制项目质量控制1）系统集成方案的审核和确认；2）审核关键设备、系统软件选型方案，协助系统集成商和建设方进行选型；3）对采购的硬件设备的质量进行检验、测试和验收；4）对承建单位的开发质量进行审核；5)对源代码、开发文件进行移交验收；6）审核确认承建单位的培训计划；7）监督承建单位实施其培训计划，并征求用户的反馈意见；8）审核确认承建单位的培训总结报告。3.33.3 项目进度控制项目进度控制1）审核承建单位的进度分解计划，确认分

32、解计划可以保证总体计划目标；2）对项目实施进度进行实时跟踪，并要求承建单位对进度计划进行动态调整，以确保项目的阶段和总体进度目标的实现；3）当工期目标严重偏离时，应及时指出，并提出对策建议，同时督促承建单位采取措施。3.43.4 项目投资控制项目投资控制1）通过对项目实施中的方案及设计的优化，确保投资控制在合理、性价比高的范围内；2）协助采购人做好项目支付预算的现金流量表，将付款进度与项目质量与形象进度结合起来。3.53.5 项目变更控制项目变更控制1）协助业主建立变更控制委员会，建立项目配置管理体系。2）与业主确定项目变更流程，并通知承建商。常州市政府采购中心常州市政府采购中心163）对业主

33、和承建商的变更申请快速响应，了解变化，并撰写工程备忘录。4）评估和处理变更，界定变更的目标，选择冲击最小的方案，防止变更扩大化，并征得业主批准。5）三方确认变更后，书面向干系人公布变更信息。督促承建商按照项目配置管理规定，调整项目相关文档。6）定期/分阶段进行项目变更风险的评估。7）执行制定的变更程序，对变更进行严格的控制。8）对变更执行效果进行检查。9）主持业主与承建商关于工程变更、索赔、有关争议而进行的谈判。3.63.6 项目合同管理项目合同管理1）跟踪检查合同的执行情况，确保承建单位按时履约；2）对合同工期的延误和延期进行审核确认；3）对合同变更、索赔等事宜进行审核确认；4）根据合同约定

34、，审核承建单位提交的支付申请，签发付款凭证。3.73.7 项目信息管理（文档管理）项目信息管理（文档管理）1）做好监理日记及项目大事记；2）做好合同批复等各类往来文件的批复和存档；3）做好项目协调会、技术专题会的会议纪要；4）管理好实施期间的各类技术文档；5）负责项目建设过程中所产生成果的知识产权保护，保证不被非授权使用；6）负责项目建设过程中涉及知识产权的产品和系统的使用审核，保证业主方不在本项目建设中出现违反知识产权的行为。7）项目周报；8）监理建议书；9）监理通知；10）各种会议纪要；11）阶段性项目总结；12）各承建方提交的技术文档。常州市政府采购中心常州市政府采购中心173.83.8

35、 项目安全管理项目安全管理1）负责项目建设过程中所涉及的政府机密数据和资料的保护，保证不被非授权使用；2）负责项目建设施工过程中安全控制，确保不出现安全事故；3.93.9 项目沟通与协调项目沟通与协调经业主委托，负责协调本项目所涉及的各承建单位之间的工作关系，并协调解决项目建设过程中的各类纠纷。 监理方应该通过必要的会议制度来实施协调工作，主要包括：1）现场会；2）监理交底会；3）周例会；4）监理协调会；5）专题讨论会；6）专家论证会；7）阶段工作总结会；8）问题通报会；9）阶段及最终验收会。4 4、监理服务准则、监理服务准则遵照国家信息产业部信息系统项目监理暂行规定的规定，以“守法、诚信、公

36、正、科学”的准则执业，维护建设方与承建方的合法权益。具体应做到：（1）执行有关项目建设的法律、法规、规范、标准和制度，履行监理合同规定的义务和职责。（2）不收受被监理单位的任何礼金。（3）不泄漏所监理项目各方认为需要保密的事项。（4）遵守国家的法律和政府的有关条例、规定和办法等。（5）坚持公正的立场，独立、公正地处理有关各方的争议。（6）坚持科学的态度和实事求是的原则。（7）在坚持按监理合同的规定向采购人提供技术服务的同时，帮助被监理常州市政府采购中心常州市政府采购中心18者完成起担负的建设任务。（8）不泄漏所监理的项目需保密的事项。5 5、监理服务遵照的依据、监理服务遵照的依据5.1 国家信

37、息产业部和我省、我市有关信息系统项目建设和监理管理规范；5.2 采购人与项目承建单位签订的合同；5.3 采购人与监理单位签订的监理合同；5.4 有关国家、省、市技术规范和标准。6 6、其他要求、其他要求投标人在项目建设全过程中，至少派出投标人在项目建设全过程中，至少派出四四名工程师参与项目建设（其中持名工程师参与项目建设（其中持有信息系统监理工程师资格证书人员不得少于有信息系统监理工程师资格证书人员不得少于 2 2 人，项目总监应同时持有信息人，项目总监应同时持有信息系统项目管理师证书系统项目管理师证书，其中至少有一人具备数字集群方面的经验，其中至少有一人具备数字集群方面的经验） 。项目总监。

38、项目总监必必须主持每周工作例会；须主持每周工作例会；项目施工项目施工 9090 日历天（约）日历天（约） ，携带办公电脑、打印机等设，携带办公电脑、打印机等设备常驻现场备常驻现场，在建设方指定的场地办公，并参加建设方的考勤。上述人员应当，在建设方指定的场地办公，并参加建设方的考勤。上述人员应当具有具有 2 2 年以上从事信息化监理工作经历，以及承担过类似年以上从事信息化监理工作经历，以及承担过类似信息化信息化项目监理工作项目监理工作经验经验。请见下表：。请见下表：岗位持证上岗要求人数备注总监工程师信息系统工程监理工程师资格证书并同时具有信息系统项目管理师资格证书1须常驻现场服务驻场监理工程师信

39、息系统工程监理工程师资格证书3须常驻现场服务投标人须承诺：提供项目验收后两年以上监理人员驻场售后服务，无承诺投标人须承诺：提供项目验收后两年以上监理人员驻场售后服务，无承诺的作为无效投标处理。的作为无效投标处理。常州市政府采购中心常州市政府采购中心19第七章第七章 格式附表格式附表附件一：附件一：响响 应应 函函致：常州市政府采购中心我单位收到贵单位“常采竞20160021 号”谈判文件后，经详细研究，我们决定参加该项目采购活动。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。1、按谈判文件规定的各项要求，向采购人提供所需货物与服务。谈判报价包括但不限于谈判文件及其准备（包括现场踏勘、技术核对等）、

40、设备（包括备品备件、专用工具）、技术资料、设计、制造、检验、包装、技术资料、发货、运输、装卸至现场指定地点、安装调试、技术指导培训、质保期及维保服务和谈判文件所要求的相关服务等全部内容。2、我方承诺质保期为 年。3、如果我方中标，我方愿意在签订合同时支付履约保证金，承诺提供集中采购机构在谈判文件中要求的所有资料，全面履行谈判文件规定的每一项要求，按期、按质、按量完成任务。4、我方承诺该响应文件在该项目的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。5、我们愿按中华人民共和国合同法履行自己的全部责任。6、我方同意按谈判文件规定交纳谈判保证金，遵守贵机构有关采购活动的各项规定。7、愿意提供谈判文件中要求所

41、有资料，并保证完全真实准确，若有虚假和违背，我公司愿意承担由此而产生的一切后果。8、与本次采购活动有关的正式通讯地址为：地 址： 电 话： 传 真： 供应商法定代表人或代理人（签字或盖章）： 供应商名称（公章）： 日 期： 年 月 日.常州市政府采购中心常州市政府采购中心20附件二：附件二：法定代表人资格证明书法定代表人资格证明书单位名称:地址:姓名: 性别: 年龄: 职务:系 的法定代表人。为实施 （常采竞2016 0021 号 的工作，签署上述项目的响应文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。特此证明。 供应商：（公章） 法定代表人签字或盖章：日期： 年 月 日法定代表人身份

42、证（复印件）粘贴处常州市政府采购中心常州市政府采购中心21附件三：附件三：授权委托书授权委托书本授权委托书声明：_（供应商名称）的_（法定代表人姓名、职务）代表供应商授权_（被授权人的姓名、职务）为 （常采竞【2016】0021 号）项目竞争性谈判的合法代理人，全权负责参加本次政府采购项目的采购活动、签订合约以及与之相关的各项工作。本供应商对代理人的签名负全部责任。本授权书于_年_月_日签字生效，特此声明。法定代表人签字或盖章： 日期：职务： 联系电话：单位名称： 地址：身份证号码：委托代理人签字或盖章： 日期：职务： 联系电话：单位名称： 地址：身份证号码：供应商公章： 地址： 电话：传真：

43、 邮编：开户行：帐号：代理人身份证（复印件）粘贴处备注：1、法定代表人参加谈判会议时，需携带法人资格证明和本人身份证原件。2、委托代理人参加谈判会议时，需携带授权委托书和本人身份证原件。常州市政府采购中心常州市政府采购中心22附件四：附件四：开标一览表开标一览表供应商名称（公章）： 项目编号： 单位：人民币（元）项目名称项目总价常州市核心区视频监控智能化管理及应用系统建设项目监理服务项目建设工期：自 年 月 日至 年 月 日，共 日历天法定代表人或代理人（签字或盖章）： 日期： 常州市政府采购中心常州市政府采购中心23附件五：附件五：分项报价表分项报价表响应文件编号：_序号类别名称数量单位单价（元）总价（元）总 计投标人（盖章）： 授权代表（签字或盖章）：注：1）以上表格中各项可进一步细分，栏数不够可自加；2）根据要求的人员数量、常驻人员的时间及要求提供合理的报价明细表。常