积极推广档案影像管理系统

1、积极推广档案影像管理系统 一、推广档案影像管理系统的必要性在 金融 、工商税务、保险等行业，每天会产生大量的业务票据和档案资料，在日常的档案管理工作中，原始的手工档案管理存在一定弊端，如纸质档案经过多次翻阅查询，容易损坏；档案的整理、编纂工作耗时费力造成档案管理人员劳动强度大，档案资料管理困难；查询响应慢，无法实现多人共享，造成查询效率低；无法与业务系统及办公系统配合使用，信息流程断档等。针对原始的手工档案管理中存在的问题，目前不少机关 企业 采用了档案影像化管理。即大量采用先进的 计算 机技术(图像处理、模式识别技术、计算机 网络 、数据库、多媒体、存储技术等)，实现各类票据、档案存储、管理

2、和查询的 电子 化，提升票据的保存质量；规范档案管理流程；减少业务资料处理过程的人工干预；确保数据处理过程及处理结果的完整性和可靠性，提高票据和档案材料的检索速度。通过对档案的 科学 管理及高效利用，从而节省人力、物力和空间，节约成本、提高工作效率提高企业竞争能力和服务水平。而这一切的实现都离不开档案影像系统的使用。银行业的同仁认为影像系统最大的好处就是提高了档案整理效率。税务部门感觉有了档案影像系统，查询、提取纳税户档案又快又准确，让他们从繁重的整理工作中解脱出来，有更多时间和精力投入税源管理中。保险企业的同志曾说，我们人身保险档案的特点是时间长，投保人与日俱增，导致库存压力越来越大。自有了

3、档案影像系统，纸质档案资料在完成扫描后，就被真空包装封存，几乎不再受温湿度、灰尘等环境因素的影响，延长了档案资料的寿命，同时打包封存的资料不用装盒装箱，所占空间不到原来的三分之一，解决了人身保险档案存期长、库存压力大的问题。而政府机关的体验是档案影像系统的运行成功，是机关档案由纸质归档向电子归档的一次跨越，也是档案材料手工整理向电子方向过渡的有益尝试。二、档案影像管理系统的构建档案影像化管理的实施离不开系统的构建，一般情况下，档案影像管理系统逻辑架构可以分为三个层次，分别为应用表示层、业务逻辑层和数据存储层。应用表示层为数据采集、数据展现与数据统计，主要完成与用户的信息交互；业务逻辑层为业务逻

4、辑实现部分，完成对采集数据的后台加工、分析、整理；数据存储层实现对处理后数据的存储、管理。其业务流程包括：(一)影像采集(扫描子系统)：扫描子系统是整个系统的数据输入前端，它将原始纸质传票转换为电子影像，将影像提交到存储服务器上以便进行后续工作，扫描控制台是整个系统中数据的源头，是档案电子化的第一步。扫描控制台系统支持各类扫描仪进行票据档案的扫描，实现影像采集。针对重扫、补扫等特殊批次进行相应的处理。转贴于 (二)影像质检(质检子系统)：质检子系统按照一定策略对扫描后的影像进行抽检，以保证凭证影像的质量，对于质检过程发现的不合格的影像，下发影像差错，要求扫描人员进行补扫或重扫。质检子系统需同时

5、提供影像修正、差错处理的功能。(三)ock识别服务：采用后台服务的方式，对经扫描和质检的票据影像，调用ocr识别接口，实现票据分类，采集票面要素，形成影像精确索引，为后续业务处理提供数据基础。(四)索引补建：对于ocp，识别有误，或需要手工建立索引的档案，提供索引补建的功能。通过浏览影像，人工识别票面要素，建立影像相关索引。(五)数据及影像查询：提供基于web的数据及影像的查询功能。提供按批索引或精确索引的查询，提供精确查询、模糊查询及组合查询等多种查询方式。(六)系统管理：采用资源、用户、组织机构、权限的多维组合，将系统的用户和角色管理、资源管理、权限管理、日志管理完整的结合在一起，提供了完

6、善的具有较强适应性的通用系统管理平台。提供统一的gui(graphicaluser interface，即图形用户界面)程序，进行系统资源的管理，采用数据库软件包或存储过程的方式为各子系统的开发者提供接口，主要是用户验证及权限验证的功能。(七)影像归档存储：按照统一的索引定义和统一的归档逻辑，将影像进行批量归档存储。对外提供接口，供其他接口进行影像调阅。(八)光盘组织和刻录子系统：将系统中的影像及相应的数据按一定的算法或规则，组织成相应规格的光盘数据，用户可选择单盘或光盘库自动刻录的方式将数据刻录到光盘。光盘上内置影像查询系统，可查询光盘的影像。三、档案影像管理系统存在的问题档案影像管理系统完

7、全是依照先进的 计算 机技术、 网络 技术和存储技术，解决了原始的票据档案管理中存在的诸多问题。操作起来十分便捷，工作人员只需按照提示点击鼠标即可，目前该系统已在国内各大银行、保险公司和政府机关档案管理中心应用，并取得良好的 经济 和社会效益。但是档案影像管理系统也存在一定的问题，有待进一步的开发研究。(一)经费问题。例如机关和 企业 若要实现档案影像化管理，首先需要启动近四十万元资金购买和创建系统，如果想要将往年库存档案全部影像化存储，必然会产生工作人员、办公地点的增加，同样是一笔不小的开支。(二)安全问题。目前有不少企业的产品多属于长期，例如保险业的定期人寿保险，均在10年、15年或20年以上，保户在收藏这类保险商品的保单时，最在意的是契约完整性，而不是方便性。因此，如果以影像化存储，虽然可以节省空间，但由于1台计算机的寿命仅为3-5年，而网络不确定风险多、变化大，不论保单是存放在计算机或网络空间中都容易令保户产生担忧，所以，对于这种契约期间相当长的商品，保