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文档简介
1、GSP飞检检查项目一、检查要点 (一)财务部1 .往来打款账务-对公打款账号2 .打款凭证-相关人员签字审批3 .账目分类-每月打印科目类别(应收、应付、结余)-4 .税票与随货同行单据金额一致|5 .随货同行单据品种明细与税务清单品种、金额一致6 .查工资表-发放工资记录明细 (二)行政部1 .查员工花名册-人员学历2 .培训档案-年度培训计划、培训试卷、培训课件(三)采购部1 .供货方资质-许可证、GSP开户行、营业执照、一般纳税人资质、 委托范围、 委托时间、委托区域2 .供货方随货同行单-颜色、单据内容、单据鲜章样式3 .印章备案与最近购货票据核对4 .开户许可证与转账账号与税票中账号
2、(四)销售部1 .下游客户资料-医疗机构许可证、营业执照、委托书、委托人身份证 复印件、 委托时间(均盖鲜印章)2 .含特殊药口复方制剂(蛋肽)回执单-送货员、发货员、复核员、 送达收货 人、时间3 .冷链药品-运输记录、交接记录、自提记录、交接回执(回执单内容-供货单位、购货单位、购货时间、发运时间、发运温度、到货温度、购买药品数量、金额、生产厂家、批准文号、运输员、复核员、销售 员、开票员、购货单位收 货签字、时间、盖章)4 .销售流向明细一含特殊药品复方制刘(复方甘草口服溶液、氨酚待 因等)近 几月单次采购数量较大(20瓶/盒以上)5 .销售流同明细-终止妊娠(购买单位-证可证执业许可证
3、委托人 身份证 复印件、委托书)(五)质量管理部1 .公司GSP文件-制度、职责、操作规程2 .药品质量档案-首营品种档案(原始文件电子版不认可)3 .首营企业-审批流程(现场演练)随机抽取档案资料4 .验收-冷链药品操作、检验报告、系统操作流程5 .供货商档案审批-审批表(相关人员系统审核、实际操作)6 .验证-冷车验证资料、付款明细、签订合动、参与验证人员7 .验证-现场操作8 .冷车、保温箱-验证单位资料、付款凭证、税9 .内审-专项内审(签字、参与人员提问)UPS协助质量审核计算机权10 .信息管理员-提问(维护、使用、设置权限、 限控制(查权限管理有无漏洞)二、药品GSP佥查验收,重
4、点检查望各位同事多多交流,互相学习。一、检查要点储运部1 .药品分类存放-赍货区(上架)整件区2 .库房面积-阴凉?常温?3 .库区面积总面积-阴凉库? m2常温库? m2中药饮片库? m24 .药品堆码-混垛情况、间距(离墙、地、管道)5 .库房设备-温湿度控制器、除湿机、风幕机、发电机6 .冷库-使用、药品分类堆码、冷链药品收货、验收、复核、发货7 .保温箱-现场演练操作装厢(提问)8 .药品储存条件-常温?阴凉?9 .特殊管理药品-储存管理、收货、验收、复核、发货操作10 .冷链药品-收货、验收、发货、复核、送货现场操作二、重点检查(一)*质量负责人-挂靠(现场拿制度抽取提问、问工资待遇
5、)(二)*质量机构责任人-挂靠(提问参加过的内审时间、验证参加人 员, 验证公司名字)(三)财务1、应收、应付、余额(查有无过票行为)2、员工工资表-查挂靠与实经营操作(四)特殊药品复方制剂*1、供货单位资料(经营范围、税票、凭证、明细)2、购买单位资料A、有无现金购买一查单据凭证(相应委托人签字)B、查2015购买明细-购买数量较大者:重查-资质、销售票据、回执 单。3、抽取在库商品A、某批次购进数量、销售数量、库存数量B、提供明细、相应批次随货单据、税票、转款凭证G供货单位资料-经营范围、开户许可号与转账号与税票中账号是否一致D检验报告书、注册批件、药品质量档案(五)冷藏药品*1、供货单位
6、-资料、运输方式、运输工具、记录档案(数据、交接单 据)2、冷藏应急-突发情况如何处理(车坏掉、保温箱温度过低过高、被 抢等)3、现场操作冷藏药品发货演练4、现场演练冷藏药品送货环节(送达操作、数据如何给购买单位)5、冷藏药品-送达方式(考质量、运输员、销售员)如何选取既有效又能保证质量的运输工具(六)计算机权限管控-打印纸质档案(对应各人员查看系统)1、信息管理员-随意修改数据(有记录?有审批?)2、质量管理部一如何审核各岗位权限能有效防止不越权?药品GSP佥查验收,重点检查A、供货商-采购(经理、内勤);供货商经营范围B、购买客户(销售经理、销售员、销售内勒)、经营范围(七)、蛋肽药品1、胰岛素-购进、销售、库存流向;上家资料、下家资料;首营药品 质量信息、2、专查进口产品-注册批件(初建档资料首营品种纸质板与系统内审批都看)(八)、设施设备1、验证-探险头(多少个)、后台运行管理系统(如何进入,如何操作,谁操作,数据是否能修改?)2、验证参与人员-随机抽取查问(看有没有造假)验证时间、参加人 员3、验证所有资料详细查
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