如何用有限时间满足无限工作(时间管理)

1、如何用有限的时间满足无限的工作行政部 魏莉思我们的问题加班！继续加班！还要加班！做不完的报表写不完的报告开个会要5个小时没时间上厕所三个电话先听哪一个？啥？外面还有人等着面试？这些问题问题令我们相当抓狂#￥%&*ds。f，#%WHY?这个世界上最珍贵也最普通的就是时 间 时间的特性 时间=机会成本时间管理的本质 明确目标 四象限分析时间管理的方法目 录供给无弹性不可积蓄不可取代不可复得 时间在任何情况下不会增加、不会减少，无法开源 不论愿不愿意，时间都会流逝 时间无法与任何物质交换，是所有行为活动的基本资源 时间一旦丧失，则会永远丧失时间四大特性同样一年时间基层员工：安排自己的工作，完成个人业

2、绩，收获年终奖中层员工：安排本部门5-10人的工作，通过下属业绩集合完成部门业绩，争取部门荣誉及奖金高层员工：安排本工作领域若干部门总体工作，协调各部门同事协同工作，为公司创造价值并获取分红时间管理的机会成本时间 = 金钱 一小时看电视 = 一小时不阅读报纸一小时与人闲谈 = 少了一小时的工作机会成本 = 个人成就机会成本 = 机构成效处理同样的事务，您用了多少时间？ 时间的特性 时间=机会成本时间管理的本质 明确目标 四象限分析时间管理的方法目 录时间管理的方法明确目标（SMART原则）具体（specific)可量化(measurable)可达到（attainable)相关性(relevan

3、t)有时限(time-based)时间管理的方法具体（specific） 我要好好学英语！ 我每天一定要背十个单词和一首诗时间管理的方法可量化（measurable) 我要做好员工 我每个月的绩效都要做到优时间管理的方法可达到（attainable) 我先定个小目标，比如先赚一个亿！ 我要拿到今年的优秀员工奖时间管理的方法相关性（relevant) 虽然我现在只是个管家，但我一定要拿到格莱美奖（著名音乐奖项）！ 虽然我现在只是个管家，但我一定要学会OFFICE、财务管理、ISO内审等技术技能和管理技能，要做到唐总的职位！时间管理的方法有时限（time-based) 我要做总经理！ 我要今年考到

4、会计证，明年拿下物业证，后年考取高级物业证，十年之内做到融创西南区总经理，二十年内做到融创中国CEO时间管理的方法重要紧急不急不重要时间管理的方法重要紧急不急不重要首先处理尽量少做 尽可能委派给下属用大多数时间最好别做或有时间再做时间管理的方法1、紧急且重要的事情优先处理业主小孩在小区走失半小时后要开的经营分析会的数据报表总裁办告知孙总3小时候到达成都机场直系亲属突发疾病住院肚子疼，忍不住了，要上厕所时间管理的方法2、紧急不重要的事情少做，尽量授权同事忘带门禁卡，要去帮他开门肚子饿了，叫啥外卖来吃刚刚做好的报告需要校对金科地产南京团队来考察学习需要接待时间管理的方法3、重要不紧急的事情事先规划，用大多数时间日常本职工作市场调查学习与培训时间管理的方法4、不重要不紧急的事情能不做就不做，或者闲时做约闺蜜逛街看电影打游戏、打麻将洗脚唱歌看肥皂剧小测试：各位学员请在发放的白纸上列出普通的一天所要做的所有事情（事无巨细全部列出），将这些事情按紧急与重要两个维度进行排列和分析，初步掌握时间管理的四象限分析法。（各组选出一名代表上台分享）工作重要性高低紧急性高1处理工作危机2面试高级雇员3参加高层会议A1接听普通电话2收发快递3接待临时到访的普通客户B低C1制作预算2工作数据分析3打电话沟通工作事务4安排公司