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文档简介
1、第一节第一节 沟通对象的类型沟通对象的类型认识4种人完美型完美型力量型力量型和平型和平型活泼型活泼型快乐、引人注意、大声、表面、马虎、无条理、好动、迟到、数字不敏感、多朋友、健忘、需要认同、先张嘴后思考、喜道歉、热情、插嘴、好赞美、夸张、新鲜感、故事大王、舞台高手。生活在今天、心宽体胖、天真、长不大的孩子、沾火就着、不生气、不记愁、积极、感染力、活力、感性、艺术爱好者、外向情感、享乐型。对自己无所谓,对他人也无所谓缺乏耐心,注意力不易集中。缺乏耐心,注意力不易集中。自信、坚定、权威、快捷、天生领导、忽视人际、与工作无关的社交是浪费时间、实际、控制、直率、好争论、坚持己见、不道歉、好斗、义气。工
2、作型、生活在目标中、难放松、一病便是大病、注重方向、烦躁、性急、强调价值观、轻细节、有主见、行动力强、主动创造、执着、愈挫愈勇、艺术性差、情感弱。对别人要求严格,对自己无所谓过分注重效率,比较急躁,缺乏耐心。过分注重效率,比较急躁,缺乏耐心。严肃、得体、礼貌、矛盾、紧张、怕别人不在意,又怕别人太在意、怀疑、敏感、交友慎重、忠诚、先思考后发言、分析、深刻、难赞美、有条理、整洁、节省、规律。分析型,生活在自己的内心感受里、消极、忧虑、消瘦、习惯计划、难以行动、高标准、认真、杰出的专业人士、理性。对自己要求严格,对他人也要求严格缺乏决断力,自认为深谋远虑,严谨细致,自缺乏决断力,自认为深谋远虑,严谨
3、细致,自我评价却非常苛刻,需要他人肯定认可。我评价却非常苛刻,需要他人肯定认可。和平、休闲、缓慢、不愿引人注意、安静、稳定、善良、无侵害、朋友多、聆听者、机智、幽默、能不开口尽量不开口、旁观、调节矛盾、避免冲突、刻意和谐、难以决定、面面俱到、和事佬、好领导。对别人不要求,对自己不苛求看似与世无争,内心渴望别人的肯定和认可。看似与世无争,内心渴望别人的肯定和认可。一、理论背景概述:一、理论背景概述:传说在公元前400年,希波克拉底将四根理论(宇宙万物都是由四种元素生成的)运用于医道,成就了一个被现世称为四液学说的性格分析工具。希氏认为,复杂的人体由血液、黏液、黄胆、黑胆四种体液组成,四种体液在人
4、体内的比例不同,形成了人的不同气质:性情活跃、动作灵敏的多血质,性情沉静、动作迟缓的黏液质,性情急躁、动作迅猛的胆汁质,性情脆弱、动作迟钝的抑郁质。FPA性格色彩(Four-colors Personality Analysis)中各种色彩所代表的性格与你个人偏爱的颜色无关,色彩在此处只是代表符号而已。最大的长处:最大的长处:其乐融融其乐融融最大的短处:最大的短处:三心二意三心二意基本动机:快乐,赞美,受欢迎基本动机:快乐,赞美,受欢迎对外界的需求:声望,友好的人际关系,影响鼓舞对外界的需求:声望,友好的人际关系,影响鼓舞他人的机会他人的机会优势优势善于交际、积极乐观、信任他人善于交际、积极乐
5、观、信任他人创造快乐、富有色彩、表达力强创造快乐、富有色彩、表达力强劣势劣势情绪波动、缺少秩序、难以兑现情绪波动、缺少秩序、难以兑现半途而废、没有计划、言过其实半途而废、没有计划、言过其实5才思敏捷,善于表达。喜欢通过肢体上的接触传达亲密情感。容易与人攀谈。发生冲突时,能直接表达。人越多越亢奋。演讲和舞台表演的高手。乐于表达自己的看法。说话少经大脑思考,脱口而出。对于严肃和敏感的事情也会开玩笑。炫耀自己,夺人话题。注意力分散,不能专注倾听,插话。吹牛不打草稿,疏于兑现承诺。 忘记别人说过什么,自己讲过的话也经常重复。 口无遮拦,不保守秘密。不可靠,光说不练。夸大吹嘘自己的成功。让他们参与讨论观
6、点、思想和创造性观点,认可他们的努力 不要直接进入分析,尽量共同开发多一些观点 愉快的气氛,动作稍快 表现出对他们“个人”感兴趣 达到共识,将特别细节罗列清楚, 并将一切写下来。对他们的外貌,创造性的思维,说服力和感召力及时认可或赞扬 容许他们谈论他们自己并采用提问式的对话方式让他们“一吐为快” 如果你有他们所敬佩的人的支持,活泼型的人更容易相信你的观点最大的长处:最大的长处:追求完美追求完美最大的短处:最大的短处:过于苛刻过于苛刻基本动机基本动机: : 卓越卓越 价值价值 高质量高质量对外界的需求:对外界的需求: 明确的解释、有限的风险、要明确的解释、有限的风险、要求计划性和精确性的任务求计
7、划性和精确性的任务优势优势高度敏感、善于分析、品质至上高度敏感、善于分析、品质至上原则性强、思想深沉、稳健谦和原则性强、思想深沉、稳健谦和劣势劣势行动缓慢、抓小失大、要求苛刻行动缓慢、抓小失大、要求苛刻灵活性差、冷漠严肃、过于小心灵活性差、冷漠严肃、过于小心7享受敏感而有深度的交流。 设身处地地体会他人。 能记住谈话时共鸣的感情和思想。喜欢小群体交流的思想碰撞。关注谈话的细节。 不知不觉地说教和上纲上线。原则性强,不易妥协。强烈期待别人具有敏感度和深度能够理解自己。以为别人能够读懂自己的心思。不太主动与人沟通。不喜欢制造困扰麻烦给别人,也讨厌别人制造困扰麻烦给自己。要真诚开放心胸与人互动会比较
8、难。习惯以防卫的状态面对别人。 尽量支持思考者的条理性、思想性的沟通风格,注重行动和行事方法 全面的、有系统的、准确、完善的准备工作 列出你计划的优势和劣势,对劣势有可行性的方案供选择 进行细节的解释,并解释如何产生结果 思考者喜欢书写的形式,所以用备忘录或信件的形式进行随后跟踪 提供坚实、切实的证据来证明你是真实和准确的 不要急于要求作出决定,给他们时间进行思考和分析来证明你说的话 表扬他们的高效率,有组织和全面的考虑最大的长处:最大的长处:让任何人贯彻自己的意图让任何人贯彻自己的意图最大的短处:最大的短处:忽视过程和他人感受忽视过程和他人感受基本动机基本动机: 挑战挑战 选择选择 控制控制
9、对外界的需求对外界的需求: 权威权威 、 艰巨的任务艰巨的任务 、进取的机会、进取的机会优势优势目标导向、领导力强、追求效率目标导向、领导力强、追求效率坚持到底、独立意识、敢于冒险坚持到底、独立意识、敢于冒险劣势劣势自负骄傲、缺乏耐心、感受第二自负骄傲、缺乏耐心、感受第二倍感压力、忽略人际、行为冲动倍感压力、忽略人际、行为冲动喜欢争辩和冲突。 铁石心肠,对情绪表现冷淡。粗线条,简单粗暴。 毫无敏感,无力洞察他人内心和理解他人所想。 抗拒批评,严酷且自以为是的审判者。 缺乏亲密分享的能力。缺乏耐心,是非常糟糕的倾听者。态度尖锐严厉,批判性强。容易让他人的工作或生活步调紧张。不习惯赞美别人。说话有
10、时咄咄逼人。控制欲强。不太能体谅他人,对行事模式不同的人缺少包容度。尽量支持他们的目标和目的 谈论事情的结果,不要纠缠过程中的细节 提问题容许他们给予简短的答复 使沟通保持工作性质,不要将重点放在建立私人关系上,除非对方希望如此 对于他们的观点给予认可或反对而不是对个人如此 争论时对事不对人 准确,高效,时间性,条理性 如需影响力量型人的决定,你应该从事与结果的关系出发去分析可能性最大的长处:最大的长处:易于相处易于相处最大的短处:最大的短处:怯懦怯懦基本动机基本动机: 安全感安全感/欣赏欣赏/保障保障对外界的需求:群体认同、既定的工作模式对外界的需求:群体认同、既定的工作模式优势优势人际导向
11、、宽容处事、善于外交人际导向、宽容处事、善于外交适应性强、擅对压力、乐天知命适应性强、擅对压力、乐天知命劣势劣势牺牲目标、放弃原则、不够快速牺牲目标、放弃原则、不够快速没有主见、旁观免参、避难求易没有主见、旁观免参、避难求易以柔克刚,不战而屈人之兵。避免冲突,注重双赢。 心平气和且慢条斯理。善于接纳他人意见。最佳的倾听者,极具耐心。 擅长让别人感觉舒适。有自然和不经意的冷幽默。松弛大度,不急不徐。 一拳打在棉花上,毫无反应。没有主见,把压力和负担通通转嫁到他人身上。不会拒绝他人,给自己和他人都带来无穷麻烦。行动迟钝,慢慢腾腾。避免承担责任。尽量耐心地聆听和以不敏感的方式提问,对他们的看法表示赞同 用时间想一想,判别他们的真实目标和目的 不要轻易地下结论,因为他们往往将观点隐藏起来 当你不同意他的时候,避免争论,以分享个人观点和感受的方式讨论 给他们时间建立对你的信任 交谈的时候采用非正式,慢一些的举止 赞扬他们的团队精神,以及 “能够与他人很好相处”的能力“没有最好没有最好,只有更好只有更好”“没有越不过的障碍!没有越不过的障碍!能者为先。能者为先。”“不求快,但求稳。不求快,但求稳。”“让我使你高兴!让我使你高兴!”领导品质和风格领导品质和风格民主化的领导者和朋友民主化的领导者和朋友提供工作之外的社交环境提供工作之外的社交环境对能力给予充分认可对能力给予充分认可营造兴奋
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