[基础科学]Word实战技巧精粹摘记

1、你好奇数皮皮整理第二章 word的基本操作6启动方式6.1常见启动方式方法1 开始所有程序microsoft officemicrosoft office word 2003方法2 microsoft office word 2003图标方法3 快捷键ctrl+alt+w 6.2自定义的word启动方式（1） 安全模式启动开始运行打开里输入winword /safe（注意：winword后面有一个半角空格）enter（2） 特定模板启动开始运行打开里输入winword /f”c:mynormal.dot”enter（注意：winword和/f之间有一个半角空格）enter（3） 不加载任何项及

2、共用模板启动开始运行打开里输入winword /a（注意：winword后面有一个半角空格）enter注意：要防止自动运行宏，启动word时按住shift键7光标快速定位单击“垂直滚动条”下方的“选择浏览对象按钮”，（中间的小圆点）可以看到12种浏览方式，配合使用的“前一浏览对象”，“后一浏览对象”（小圆点左右的箭头）按钮。7.2光标定位菜单编辑定位（共13种）具体到某页，某章，某节 调用定位用快捷键ctrl+f7.5键盘定位方向键光标移动位置home移到光标所在行首end移到光标所在行尾page up光标向上移一屏page down光标向下移一屏光标向上移一行光标向左移一格光标向下移一行光标

3、向右移一格ctrl+home光标移到文档开头ctrl+end光标移到文档末尾表7- 17.6文档结构定位图菜单视图文档结构图定位方法很多，还有利用目录定位，使用超链接定位，等等。10选中文本操作方法一网打尽10.1选中文本鼠标操作l 移动鼠标至文中，鼠标左键拖动。l 移动鼠标至文中，双击左键选中词，连续快速单击3次可选中一段。l 移动鼠标至某行左边，鼠标指针变为 箭头 时，单击选中此行，双击选中此行所在段，连续快速单击3次可选中全文。若鼠标指针变为 箭头 时按下鼠标左键不放在垂直方向进行拖动，可自由选中若干行。10.2选中文本键盘操作l ctrl+a全选（包括文档中的文字，表格，图形，图像，及

4、某些不可见的word标记）l shift+pagedown光标向下选中一屏;shift+pageup光标向上选中一屏l shift+ 光标向左选中一个字符; shift+ 光标向右选中一个字符; shift+ 选中从光标处到上行同列之间字符;shift+ 选中从光标处到下行同列之间字符;在上述操作中，连续的按下方向键可以获得更多的选中区域。l ctrl+ shift+选中光标至段首的范围; ctrl+ shift+选中光标至段尾的范围l f8的扩张选择功能操作f8键结果按1下设置选取起点连续按2下选中一个字或词连续按3下选取一个句子连续按4下选取一段连续按5下选中当前节（没分节就选全文）连续按

5、6下选中全文shift+f8缩小选中范围（上面的逆操作）10.3选中文本命令操作要选中与光标文本处相似的所有文本，有以下三种方法可供选择l 在文本中间单击鼠标右键，在弹出的快捷键中单击“选择格式相似的文本”命令l 光标落在某个格式的文本中，然后单击”格式”“样式和格式”任务栏中的“全选”按钮l 在状态下，单击当前格式名称下拉列表中的“选择所有n实例”另外可以用ctrl+f（即编辑查找在查找内容里输入要查的文字。）10.4其他操作（1） 纵选文本方法1 按下alt键不放，用鼠标拖动即可纵选方法2 按下ctrl+shift+f8 组合键后，拖动鼠标即可选中光标起始点处到当前光标为之所构成的矩形区域

6、内的文本，使用方向键替代鼠标操作也有同样的效果，按下esc键推出选中状态（2） 非连续区域的文本选中选中一个区域后按ctrl键不放，再用鼠标拖选第2处，第3处等即可同时选中这些非连续区域（3） shift键选择法在需要选中的文本区域起始处单击鼠标左键，找到将要选中的文本区域末尾处（但不要定位光标），按下shift键不放，在此处单击鼠标左键即可。或者将光标放在结尾处，找到起始处（但不要定位光标），按下shift键不放，单击鼠标左键即可。11选择性粘贴帮大忙11.1“无格式文本”除去所有格式复制编辑选择性粘贴无格式文本确定11.2文字表格转换成图片有时为了防止word中复制过来的某些文字、表格、区

7、域等被修改或避免在排版中被改变等，用户可以将它们转换为图片进行粘贴。方法如下：选中要转换成图片的文字或表格等对象后复制，单击菜“编辑” 选择性粘贴选择一类图片确定11.5引用的内容和原位置内容同步变化打开事先保存的word或excel文档（源文档），复制将要被引用的某部分区域后（不关闭源文档）再打开或新建一个word文档（目标文档），单击菜单编辑选择性粘贴粘贴链接形式（比如）word hyperlink确定12剪贴板的应用调出剪切板的两种方法方法1 编辑office剪切板方法2 连续按下两次ctrl+c（剪切板选项中事先已经选中“按ctrl+c两次后显示office剪切板”）13多区域复制与粘

8、贴的奥秘粘贴后的内容与原文相同步骤按原文顺序依次选中不连续的文本，移动鼠标指针到选中区域的最后一个文本区域的上方，然后单击鼠标左键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令把它们粘贴到目标位置14快速复制粘贴l ctrl+c与ctrl+vl 选中文本或其他对象后按住ctrl键不放，按住左键将其拖动到目标位置松手，在弹出的快捷菜单中选中“复制到此位置”l 选中文本或其他对象后按shift+f2组合键，再将光标定位到目标位置按enter键即可l 对于图形来说，选中之，按ctrl+d组合键即可进行复制15移动文本块方法5则方法1 鼠标左键拖动。选中文本块后将鼠标指针放在选中区域上，按住鼠标左键不放，拖动到

9、目标处松开左键即可。方法2 鼠标左键拖动。将方法1中的左键改为右键操作。目标处弹出快捷菜单中选中“移动到此位置”方法3 选中文本后按下f2键，将光标定位到目标处，然后按下enter键即可方法4 选中文本后按下ctrl键不放，再在目标处单击鼠标右键即可方法5选中文本后按下ctrl+x键，将光标定位到目标处，然后按下ctrl+v键即可16轻松移动段落16.1鼠标操作选定要进行移动操作的段落（包括段落标记），将鼠标指针移动到段落中，然后按下鼠标左键不放，这时鼠标指针会变为 “箭头+方框” 形状，同时在选定段落中会出现一个“长竖条形插入点标志”继续按住鼠标左键不放，移动鼠标指针，将“条形插入点标志”移

10、到目标位之后松开鼠标左键，这是原先选定段落便移动到“条形插入点标志”所在位置了。16.2组合键操作将光标定位到要进行移动的段落中，按shift+alt+组合键或shift+alt+组合键（可以按多下），可以快速将此段落内容移动到目标位置。17word排序大法17.1普通排序“排序”功能有“比划”、“数字”、“日期”、“拼音”等排序方法。“表格排序”和“文本排序”。选中文本菜单表格排序（例如：主要关键字段落数;类型数字/拼音升序）17.2超级排序“大纲视图”中的排序步骤1 菜单视图大纲步骤2 在“大纲视图”工具栏“显示级别”框里选择“显示级别1”，按ctrl+a选中全文，选择菜单“表格”“排序”

11、步骤3 视图页面18设置字号18.2特殊调整字号法组合键功能ctrl+逐磅缩小字号ctrl+逐磅增大字号ctrl+shift+.逐级缩小字号ctrl+ shift+.逐级增大字号19上下标对齐 例如e1% 1cm19.1双行合一法输入字母“e”菜单“格式”“中文版式”“双行合一”文字文本框中输入“1% 1cm”（%后面有一个半角空格）19.2合并字符法输入“e” 菜单“格式”“中文版式”“合并字符”“文字”文本框中输入“1% 1cm”（%后面有一个半角空格）如果要单独改变上标或者小标的大小，可以选中已经做好“1% 1cm”，按shift+f9，分别选中1%和1cm，修改它们的大小，再按shif

12、t+f9还原成上下标形式。（我没实现）19.3编辑公式法菜单插入对象新建microsoft公式3.0确定。出现“公式”浮动工具栏单击“下标和上标模板”在模板位置分别输入上标下标使用“”左方向键盘键将光标移至模板的最左边输入字母e，然后退出公式编辑器即可。20神奇的刷子格式刷20.2对于段落将光标放置在某个将要复制其格式的段落内单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮将鼠标变为“刷子+一竖”形状时拖动选中整个目标段落即可。也可以移动鼠标指针到目标段落所在页面的左边区域内，当鼠标变为“箭头”形状时按下左键不放，然后再垂直方向上拖动即可将格式复制给所选中的若干个段落。20.3对于图形选中要复制其格式的图

13、形单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮当鼠标变为“箭头+刷子”形状时单击目标图形即可。【注意】l 格式刷无法复制艺术字的字体和字号l 如果要多次使用格式刷，双击格式刷按钮，按ese退出l 复制格式刷的快捷键是ctrl+shift+c，粘贴格式刷的快捷键是ctrl+shift+v，粘贴快捷键可多次使用，按ese退出21单独设置中文字体和西文字体方法1 菜单工具选项常规取消“中文字体也适用于西文”选中文本先设置西文字体再设置中文字体方法2选中文本单击菜单“格式”字体在中文字体，西文字体中做好设置即可。22英文字母的大小写快速转换22.1对话框操作选中英文内容菜单“格式”更改大小写相应设置22.2组

14、合键快速操作l shift+f3 三种状态下循环转换原文、全部大写、全部小写l ctrl+shift+a 两种状态下循环转换原文、全部大写l ctrl+shift+k 两种状态下循环转换原文、小写字母全部转为“小型大写字母”（不改变已是大写的字母）24输入带圈数字24.1输入10以内的带圈数字方法1 菜单插入特殊符号数字序号选择需要的带圈数字确定（我没实现）方法2 软键盘输入24.2输入10以上的带圈数字方法3 插入“带圈字符”菜单“格式”中文版式带圈字符选择“增大圈号”在“文字”文本框中输入“11”选择确定方法4 插入符号菜单“插入”符号“字体”（例如）arial unicode ms“子集

15、”“带括号的字母数字”方法5 直接输入 例如字符的代码为246a。 步骤1在文档中输入“246a”,步骤2 选中“246a”，然后按下alt+x组合键方法6 特殊字体法在互联网上搜索“两位带圈数字的字体”p3825数字类型转换人民币大写将输入的阿拉伯数字转换为人民币大写，以1234567元为例。在文档中输入“1234567元”单击菜单“插入”数字选择“数字类型”为“壹、拾、贰、”确定。也可以在“数字”框直接输入数字，选择合适的数字类型，然后确定。【注意】1如果输入的是小数，word会自动四舍五入2“数字”中的数字有限制范围。021474836473选择“数字类型”不同，效果不同26简繁字体转换

16、工具语言中文简繁转换（转换时包括词汇）32重复上一步操作f4 ctrl+y或alt+enter36在多个文档中搜索特定文档单击菜单“文件”打开工具查找高级设置“属性、条件、值、搜索范围、搜索文件类型”搜索【注意】此查找功能也支持其他office文件类型，例如excel文件、powerpoint文件等，也支持查找html类型文件。不支持搜索文档内部具体信息37不打开文档也能浏览文档内容单击菜单“文件”打开视图预览单击对话框中某个word文档，（稍等几秒）右侧会显示文档内容38将嵌入型编辑公式或小图片与文本对齐将光标定位于图所有段落菜单格式段落中文版式文本对齐方式居中39删除最后的空白页方法1 将

17、光标定位在最后一页的段落标记钱，单击菜单“格式”段落段落和间距行距固定值 1磅方法2 预览缩小字体填充（word会自动缩小整个文档的字体以减少一页）方法3 文件页面设置页边距适当地减小页边距（如“下页边距”）确定【注意】方法1中，最后一个空白页中有且只有一个段落标记时该方法才有效;方法2、3会使原有排版有所变动40奇特的虚拟文本在任意一个空白段落处输入“=rand（p，s）”（注意不包括引号，所有字符都必须是半角）其中p表示段落数，s表示句子数。p和s的取值范围都是1到100，但p+s不能大于等于300。（注意不包括引号，所有字符都必须是半角），然后按下enter键。41给文档加上漂亮的花边格

18、式边框和底纹页面设置艺术型选择某种样式以及应用范围确定随意1隐藏虚框：选择表格菜单表格表格属性表格边框和底纹边框无确定表格隐藏虚框2列表框宽度压缩：菜单工具自定义单击“格式”工具栏中的字体（或样式、字号）对话框，当对话框出此案黑框是，移动光标直至变成黑色左右双向箭头，按下鼠标左键不放拖动适合的大小。再关闭“自定义”即可。3关闭拼音语法标记：菜单工具语言设置语言勾选“不检查拼写或语法”4节省力气的页面“自动滚动”功能：在word编辑区域的任意处包括灰色背景单击鼠标滚轮，代鼠标指正变成“上下两个箭头，中间一个圆”时，将之向上或向下移动一小段距离，页面则自动向上或向下滚动，鼠标移动的这段距离离原来位置越远，滚动速度越快，反之，距离越近，