科技经费管理使用规定

1、三、加强支出管理三、加强支出管理 严控开支范围严控开支范围设备费设备费材料费材料费测试化验加工费测试化验加工费燃料动力费燃料动力费差旅费差旅费会议费会议费合作协作研究与交流费合作协作研究与交流费出版出版/ /文献文献/ /信息传播信息传播/ /知识产权事务费知识产权事务费劳务费劳务费专家咨询费专家咨询费直接费用支出管理直接费用支出管理直接费用开支科目直接费用开支科目三、加强支出管理三、加强支出管理 严控开支范围严控开支范围设备采购应有合同，应符合国家有关规定（政府采购）；设备采购应有合同，应符合国家有关规定（政府采购）；设备购置应严格执行预算，不得突破批复的预算；设备购置应严格执行预算，不得突

2、破批复的预算；设备费的支出应当在研究周期以内，不得在验收前突击采购；设备费的支出应当在研究周期以内，不得在验收前突击采购；无预算批复的实验室小型基建不在支出范围；无预算批复的实验室小型基建不在支出范围；原则上不得购置通用设备，严格区分生产性设备与科研设备；原则上不得购置通用设备，严格区分生产性设备与科研设备；加强设备的管理：定期清查、盘点，做到账实相符。加强设备的管理：定期清查、盘点，做到账实相符。u设备费：设备费：是指在课题研究开发周期以内发生的以下三类费用：是指在课题研究开发周期以内发生的以下三类费用：购置或试制专用仪器设备、对现有仪器设备进行升级改造、租购置或试制专用仪器设备、对现有仪器

3、设备进行升级改造、租赁外单位设备。赁外单位设备。三、加强支出管理三、加强支出管理 严控开支范围严控开支范围材料费：材料费：是指课题研究开发过程中消耗的各种原材料、辅是指课题研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料等的采购及运输、装卸、整理等费用。助材料等的采购及运输、装卸、整理等费用。大宗、贵重的材料采购应签合同，应有完整的审批手续；大宗、贵重的材料采购应签合同，应有完整的审批手续；采购材料应有完整的材料入库、出库手续；采购材料应有完整的材料入库、出库手续；大宗、贵重材料严禁以购代耗、以支代耗；大宗、贵重材料严禁以购代耗、以支代耗；不得列支大量的日常办公耗材；不得列支大量的日常办公耗材；严格区

4、分科研用材料与生产性材料。严格区分科研用材料与生产性材料。三、加强支出管理三、加强支出管理 严控开支范围严控开支范围严格按照测试化验加工费的定义范围支出经费；严格按照测试化验加工费的定义范围支出经费；大宗测试化验加工内容，应签订委托合同；大宗测试化验加工内容，应签订委托合同；测试内容、测试数量、收费标准、结果报告、委托合同等资测试内容、测试数量、收费标准、结果报告、委托合同等资料应当保存完整；料应当保存完整；不得以测试化验加工费的名义分立子任务，变相转拨经费。不得以测试化验加工费的名义分立子任务，变相转拨经费。测试化验加工费：测试化验加工费：是指在课题研究过程中支付给外单是指在课题研究过程中支

5、付给外单位（包括课题承担单位内部独立经济核算单位）的检位（包括课题承担单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用。验、测试、化验及加工等费用。三、加强支出管理三、加强支出管理 严控开支范围严控开支范围严格按照燃料动力费的定义范围支出经费；严格按照燃料动力费的定义范围支出经费；日常管理运营的水、电、气、燃料等支出属于间接费用日常管理运营的水、电、气、燃料等支出属于间接费用的开支范围，不能重复列支或分摊；的开支范围，不能重复列支或分摊；不得列支交通汽油费。不得列支交通汽油费。燃料动力费：燃料动力费：是指在课题研究过程中相关大型仪器是指在课题研究过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运

6、行发生的可以单独计量的设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。水、电、气、燃料消耗费用等。三、加强支出管理三、加强支出管理 严控开支范围严控开支范围出差人员应为项目组成员或与项目实施相关的人员；出差人员应为项目组成员或与项目实施相关的人员；出差报销手续完备，出差人员、事由等信息应当齐全；出差报销手续完备，出差人员、事由等信息应当齐全；严格执行国家和省有关差旅费报销标准；严格执行国家和省有关差旅费报销标准；严禁列支旅游费、景点门票、餐费。严禁列支旅游费、景点门票、餐费。不得委托旅行社等社会中介机构承办差旅活动。不得委托旅行社等社会中介机构承办差旅活动。差旅费：差旅

7、费：是指在课题研究过程中开展科学实验（试是指在课题研究过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。外埠差旅费、市内交通费用等。三、加强支出管理三、加强支出管理 严控开支范围严控开支范围会议费支出手续要完备，要有会议通知、预算单，符合政府会议费支出手续要完备，要有会议通知、预算单，符合政府采购条件的，要有政府采购或自行采购合同；采购条件的，要有政府采购或自行采购合同；（具体参照（具体参照浙江省机关工作人员差旅费管理规定浙江省机关工作人员差旅费管理规定（浙财行（浙财行201420141010号）号）严格控

8、制会议规模、会议数量、会期和会议开支标准；严格控制会议规模、会议数量、会期和会议开支标准；（具（具体参照体参照浙江省省级机关会议费管理规定浙江省省级机关会议费管理规定（浙财行（浙财行201420147 7号）号）严禁列支招待费、礼品费和旅游费等不合理支出。严禁列支招待费、礼品费和旅游费等不合理支出。会议费：会议费：是指在课题研究过程中为组织开展学术研讨、是指在课题研究过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而发生的会议费用。咨询以及协调项目或课题等活动而发生的会议费用。三、加强支出管理三、加强支出管理 严控开支范围严控开支范围出国人员应为项目组成员；出国人员应为项目组成员；出国任

9、务应当与项目任务相关，要有国外行程单；出国任务应当与项目任务相关，要有国外行程单；出国手续应当完备，要有邀请函、出国审批表等；出国手续应当完备，要有邀请函、出国审批表等；国际合作与交流费由项目承担单位统一管理，应当执行国国际合作与交流费由项目承担单位统一管理，应当执行国家和省外事经费管理的有关规定；家和省外事经费管理的有关规定；不得使用专项经费向合作单位购买设备或材料；不得使用专项经费向合作单位购买设备或材料；外拨经费应严格控制，不得超预算或预算外拨付。外拨经费应严格控制，不得超预算或预算外拨付。合作协作与交流费：合作协作与交流费：是指项目研究过程中支付给国际、国是指项目研究过程中支付给国际、

10、国内合作协作科研机构的费用，项目研究人员出国及外国专内合作协作科研机构的费用，项目研究人员出国及外国专家来华工作的费用。家来华工作的费用。三、加强支出管理三、加强支出管理 严控开支范围严控开支范围专业软件购买、出版专著等大额支出应当有合同；专业软件购买、出版专著等大额支出应当有合同；使用专项经费开支的大宗专业资料印刷费，符合政府采购条使用专项经费开支的大宗专业资料印刷费，符合政府采购条件的，应当执行省有关政府采购规定。件的，应当执行省有关政府采购规定。不得列支一般办公软件、专利维护费、广告费、日常办公网不得列支一般办公软件、专利维护费、广告费、日常办公网络费和移动上网卡费用、普通通信费等，如移

11、动电话费。络费和移动上网卡费用、普通通信费等，如移动电话费。出版出版/ /文献文献/ /信息传播信息传播/ /知识产权事务费：知识产权事务费：是指在项目研究开发过程中，需要支付的出版费、资料费、专用购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。三、加强支出管理三、加强支出管理 严控开支范围严控开支范围发放对象应当符合相关规定，发放对象应当符合相关规定，劳务费开支范围包括企业科技人员、高劳务费开支范围包括企业科技人员、高校毕业生和项目临时聘用人员的社会保险补助；校毕业生和项目临时聘用人员的社会保险补助；只能发放给个人，其他方式不认可；只能发放给个人，其他方式不认可；发放标准应

12、当结合项目周期和劳务人员、专家投入的工作时间；发放标准应当结合项目周期和劳务人员、专家投入的工作时间；原则上应通过转账方式，发放凭证应当具备人员身份信息、咨询（劳原则上应通过转账方式，发放凭证应当具备人员身份信息、咨询（劳务）时间、费用签收记录等。不得以提代支、以领代支。务）时间、费用签收记录等。不得以提代支、以领代支。支付劳务派遣人员劳务费，需要提供项目承担单位（合作单位）与派支付劳务派遣人员劳务费，需要提供项目承担单位（合作单位）与派遣单位签订的劳务派遣协议；遣单位签订的劳务派遣协议；专家咨询费专家咨询费不能列支博士、硕士研究生因学位论文答辩、论文修改发不能列支博士、硕士研究生因学位论文答

13、辩、论文修改发生的相关费用。生的相关费用。劳务费和专家咨询费劳务费和专家咨询费: :劳务费劳务费是指在课题研究过程中支付给项是指在课题研究过程中支付给项目组成员中没有工资性收入的相关人员（如在校研究生）和目组成员中没有工资性收入的相关人员（如在校研究生）和项目组临时聘用人员等的劳务性费用项目组临时聘用人员等的劳务性费用; ;专家咨询费专家咨询费是指在项目是指在项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。四、加强管理四、加强管理 严控开支范围严控开支范围间接费用以项目为单位进行核定；间接费用以项目为单位进行核定；间接费用分配：间接费用分配：牵头承担单位

14、与共同承担单位在核牵头承担单位与共同承担单位在核定的总额基础上，根据各自承担任务和经费额度进行定的总额基础上，根据各自承担任务和经费额度进行分解，协商提出分配方案，并在预算中明确。分解，协商提出分配方案，并在预算中明确。间接费用支出管理间接费用支出管理四、加强管理四、加强管理 严控开支范围严控开支范围间接费用管理：纳入单位财务统一管理，统筹安排间接费用管理：纳入单位财务统一管理，统筹安排使用。可以采取提取、列支、提取与列支并用的方式，使用。可以采取提取、列支、提取与列支并用的方式，但不得超过核定的金额；但不得超过核定的金额；承担单位与共同承担单位应当按照国家、省有关规承担单位与共同承担单位应当

15、按照国家、省有关规定制定间接费用管理制度；定制定间接费用管理制度；间接费用应按照管理办法规定的用途支出，不得在间接费用应按照管理办法规定的用途支出，不得在直接费用中列支属于间接费用支付范围的费用。直接费用中列支属于间接费用支付范围的费用。五、经费预算的调整五、经费预算的调整承担单位有权调整的开支科目：承担单位有权调整的开支科目：项目总预算不变的情况下，项目总预算不变的情况下，直接费用中材料费、测试化验直接费用中材料费、测试化验加工费、燃料动力费、出版加工费、燃料动力费、出版/ /文献文献/ /信息传播信息传播/ /知识产权事务知识产权事务费预算如需调整，费预算如需调整，项目负责人根据实施过程中

16、科研活动的需项目负责人根据实施过程中科研活动的需要提出申请，由项目承担单位审批，科技部门在中期检查或要提出申请，由项目承担单位审批，科技部门在中期检查或财务验收时予以确认。财务验收时予以确认。确认时主要审核单位内部是否建立严格规范的调整审批程确认时主要审核单位内部是否建立严格规范的调整审批程序并执行，是否存在不合规的调整审批事项。序并执行，是否存在不合规的调整审批事项。五、经费预算的调整五、经费预算的调整不予调增或调整的开支科目：不予调增或调整的开支科目：设备费、差旅费、会议费、合作协作研究与交流费、劳务费、专家设备费、差旅费、会议费、合作协作研究与交流费、劳务费、专家咨询费咨询费预算原则上只能调减不能调增，如需调减，可按上述程序调剂预算原则上只能调减不能调增，如需调减，可按上述程序调剂用于项目其他方面支出。用于项目其他方面支出。国发国发201420141111号文：项目实施中发生的会议费、差旅费、合作协号文：项目实施中发生的会议费、差旅费、合作协作研究与交流费中的国际合作