第四编科技档案业务管理

1、第四编 科技档案业务管理 v第一节 科技档案收集工作的意义与要求 v第二节 基层科技档案部门的科技档案收集工作 v第三节 科技专业档案馆的收集工作 第十章 科技档案收集工作 阐述了科技档案收集工作的内容和意义，论述了科技档案收集工作的要求。具体介绍了基层科技档案部门与科技专业档案馆收集工作的方法。【本章要点】 v 科技档案收集v 基层科技档案部门v 科技专业档案馆 【关键词】一、科技档案收集工作的内容（一）科技档案收集工作的层次（二）科技档案收集工作的基本形式（三）科技档案收集的途径第一节 科技档案收集工作的意义与要求 二、科技档案收集工作的意义（一）收集工作标志着科技文件性质的变化与科技档案

2、自身运动的一个新阶段（二）收集工作是科技档案工作的基础，是丰富科技档案馆（室）藏的重要手段（三）收集工作是贯彻科技档案工作基本原则的重要措施（四）收集工作是保证科技档案信息资源得以有效开发利用和广泛共享的基础三、科技档案收集工作的要求v（一）在法律法规的指导下进行收集v（二）收集工作要遵循科技档案的自然形成规律（三）收集工作要保证科技档案的质量一、明确和疏通科技档案收集渠道，定向定内容进行收集v（一）收集和接收本单位科技业务部门形成的科技档案v（二）征集本单位人员非职务活动形成的科技成果档案（三）收集和接收外单位转让或移交的有关科技档案第二节 基层科技档案部门的科技档案收集工作二、研究形成规律

3、，把握收集时机 v（一）机械产品档案的收集v（二）工程设计档案的收集v（三）工程施工和竣工档案的收集v（四）设备档案的收集（五）科研档案的收集三、科技档案收集工作的实施与控制v（一）科技档案收集工作的实施（二）科技档案收集工作的控制一、科技专业档案馆的进馆范围 v（一）价值原则v（二）专业原则v（三）分级管理原则（四）综合性原则第三节 科技专业档案馆的收集工作二、科技专业档案馆的接收制度 v（一）科技档案实行无偿进馆制v（二）科技档案实行相关单位主送制v（三）科技档案实行补送制三、科技档案进馆的手续和要求 （一）把住质量关，保证进馆科技档案完整、准确和有序（二）摸清底数，制定稳妥可行的收集进馆

4、方案（三）严格检查，做好进馆档案的验收工作（四）科技档案进馆的交接手续v1.试分析科技档案收集工作的含义及其意义。 v2.试述科技档案收集工作的要求。 v3.基层科技档案部门如何开展科技档案收集工作？ v4.试述科技档案收集工作的实施与控制。 v5.试分析确定科技专业档案馆进馆范围的原则。 【讨论题】 v第一节 科技档案整理的意义与原则 v第二节 科技档案分类 v第三节 科技档案分类方法 v第四节 编注科技档案号 第十一章 科技档案整理工作 论述了科技档案整理的意义，明确了科技档案整理应遵循的原则。介绍了科技档案分类方案的制定，分类方法的运用，以及科技档案号编注的基本方法。【本章要点】 v 科

5、技档案整理v 分类v 排架v 档号 【关键词】一、科技档案整理的意义 整理工作，是科技档案工作的中心环节。通过整理，科技文件完成了向科技档案转化的有序化过程。它对于管理好科技档案，充分发挥科技档案的作用，实现科技档案的有效利用，具有重要意义。第一节 科技档案整理的意义与原则二、科技档案的整理原则 （一）整理原则的内容及含义（二）体现整理原则的主要方法一、科技档案分类和分类规则 （一）逻辑规则（二）适用规则第二节 科技档案分类二、科技档案分类方案 u（一）科技档案分类方案的构成u（二）科技档案分类方案的编制 一、科技档案分类的基本方法 v（一）对象分类法（二）特征分类法第三节 科技档案分类方法二

6、、科技档案分类方法的综合运用 v（一）基本建设v（二）产品档案的分类v（三）设备档案的分类v（四）科研档案的分类v（五）自然观测档案的分类一、科技档案号的特征和种类（一）科技档案号及其特征（二）科技档案号的种类与作用第四节 编注科技档案号二、科技档案号的编注 v（一）科技档案号的结构模式v（二）科技档案号的编注要求（三）科技档案号的编注程序v1.简述科技档案整理工作的基本内容。 v2.简述科技档案的整理原则。 v3.分析科技档案分类规则。 v4.科技档案分类的基本方法有哪些？ v5.如何编制科技档案号？ 【讨论题】 v第一节 科技档案鉴定的内容与组织 v第二节 科技档案鉴定工作的原则与依据 v

7、第三节 科技档案的鉴定方法 第十二章 科技档案鉴定工作 明确了科技档案鉴定的内容、意义与组织，阐述了科技档案鉴定的原则。介绍了科技档案保管期限表的类型、结构和编制方法，规定了科技档案鉴定的方法和程序。 【本章要点】 v 科技档案鉴定v 价值鉴定v 质量鉴别v 技术鉴定v 保管期限表 【关键词】 一、鉴定工作的内容 科技档案鉴定就是根据一定的原则和标准，科学地判定科技档案历史与现实的价值，确定其保管期限；通过价值核查和质量核查，对失去保存价值，或者内容失真和不完整的科技档案，按照规定的手续进行处置的科技档案业务管理活动。第一节 科技档案鉴定的内容与组织 v（一）保管期限的鉴定v（二）保管期限的复

8、查二、鉴定工作的意义 （一）鉴定工作有利于保护有价值的科技档案（二）鉴定工作有利于保证科技档案的库藏质量（三）鉴定工作有利于提高科技档案的利用效率和保管效益（四）鉴定工作为科技档案计算机存储和缩微化创造条件（五）鉴定工作有利于缓和库房和设备的紧张状况三、鉴定工作的组织 科技档案鉴定工作涉及科技档案的存毁，是一项具有技术性和政策性的十分严肃的工作。科技档案的价值不仅受专业技术水平的影响，同时还要受科技管理水平的制约。一、科技档案价值鉴定的原则 （一）全面与辩证分析原则（二）技术原则（三）功能原则（四）典型原则（五）高龄原则第二节 科技档案鉴定工作的原则与依据 二、科技档案的价值表征 n（一）科技

9、档案所属项目特征n（二）科技档案所属项目的科技水平n（三）科技档案所属项目投入产出情况n（四）科技档案形成的时间n（五）科技档案的形成者n（六）科技档案的状况三、科技档案保管期限表 u（一）科技档案的保管期限 u（二）科技档案保管期限表的类型u（三）科技档案保管期限表的结构一、科技档案价值鉴定的方法 v（一）定性分析的方法（二）定性与定量分析相结合的方法第三节 科技档案的鉴定方法二、科技档案价值鉴定的程序 v（一）鉴定准备工作v（二）价值判定工作v（三）销毁与后处理工作三、科技档案质量鉴别的内容与方法 v（一）通过科技档案同有关目录之间的核对进行鉴别v（二）通过科技档案材料之间的核对进行鉴别（

10、三）通过科技档案内容与科技对象之间的核对进行鉴别四、电子科技档案的技术鉴定 v（一）电子科技档案的真实性鉴定v（二）电子科技档案的完整性鉴定（三）电子科技档案的可用性鉴定v1.试述科技档案鉴定工作的内容。 v2.简述科技档案价值鉴定的原则。 v3.试分析科技档案的价值表征。 v4.简述科技档案鉴定工作的方法和步骤。 v5.简述科技档案保管期限表的结构及作用。 【讨论题】 v第一节 科技档案的保管 v第二节 科技档案的统计 第十三章 科技档案的保管与统计 阐述了科技档案保管工作的内容、意义和要求，介绍了科技档案保存环境、存储载体和档案修复等多项内容。论述了科技档案统计工作的内容、要求和具体统计方

11、法的运用。 【本章要点】 v 科技档案的保管v 库房v 统计v 统计指标【关键词】 科技档案保管工作，是在科技档案的日常管理中，创造适合科技档案保管的条件与环境，妥善保护科技档案，建立和维护良好的科技档案库藏秩序的科技档案业务工作。第一节 科技档案的保管一、科技档案保管工作的内容、意义和要求v（一）保管工作的内容v（二）保管工作的意义（三）保管工作的要求 二、科技档案的保管条件和防护措施v（一）科技档案库房v（二）防火v（三）防潮湿、防高温，保持适宜的温、湿度v（四）防光v（五）防尘（六）防虫、防鼠三、科技档案的保管方法与要求 v（一）底图档案的保管v（二）蓝图及复印图的保管 v（三）感光材料

12、的保管（四）磁性材料的保管四、科技档案库房管理 v（一）库位管理 v（二）柜架排列 v（三）科技档案的排架v（四）科技档案的出入库管理五、科技档案保管制度 n（一）科技档案库房管理制度的内容 n（二）科技档案保密制度 n（三）检查制度六、监督科技档案的修改与补充 科技档案部门有责任监督归档以后的图纸的修改和补充。 科技档案统计是定量认识科技档案和科技档案工作的工具，是对科技档案实行科学管理的重要手段。随着科技档案事业的发展，科技档案统计工作作为科技档案工作“指示器”和“校正器”的作用正在不断地完善与强化。第二节 科技档案的统计一、科技档案统计工作的内容和要求 n（一）科技档案统计工作的内容n（二）科技档案统计工作的作用n（三）科技档案统计工作的要求二、科技档案统计工作的方法 l（一）统计调查l（二）统计整理l（三）统计分析 l（四）科技档案统计的电算化三、科技档案统计指标体系 u（一）统计指标与统计指标体系的含义和设置原则 u（二）科技档案统计指标体系四、科技档案微观统计工作 （一）当前科技档案微观统计工作的主要内容p1.科技档案库藏量统计p2.科技档案业务工作统计