维多莉亚花园样板间开放揭幕仪式执行方案

1、维多莉亚花园样板间开放揭幕仪式执行方案一、活动名称： “圈层之上知本家精神溯源”生活方式沙龙 二、活动目的： 不仅作为维多莉亚花园公寓样板间设计开放揭幕仪式，同时也作为二期开盘前市场导入期系列活动的“揭幕”，直接的目的就是： 扩大维多莉亚花园的影响力，充分吸引社会公众和准目标消费圈层的注意，为空中花园别墅开盘蓄势； 将澳洲原版的建筑理念与所倡导的国际化生活方式具体展现，解析给目标消费群，将“吸引力”转化为销售力；在空中花园别墅样板间正式呈现前树立与众不同的楼盘形象和品牌印象，提升项目内涵，引发目标消费者的了解欲望，增加产品附加值，增强产品对消费者的吸引力，吸引潜在消费群体； 促进圈层关注与吸纳

2、，吸引高端市场目光，锁定潜在客户； 提高维多莉亚品牌知名度和美誉度。 三、主办单位： 环球华商会、正旭晶典、华远经纪 长城联合地产传媒协办 四、活动时间： 2009年8月15日17：0020：30五、活动地点： 维多莉亚中庭花园 六、现场布置及安排： 沙龙圆桌会议厅：（销售中心水吧区域一层） o 司马南“圈层之上生活方式会客厅”； o 环球华商会知本家精神溯源； o 项目沙盘展示； o 休闲沙发； o 留言签名台（笔、墨、纸）； o 视听播放设备；（8月15日当天主要以无声的形式播放“维多莉亚花园”光碟） o 8月15日当天主要由公司技术人员、置业顾问和尚层国际现场讲解建筑作品。 新浪直播厅：

3、（销售中心大会议室） o 会议室布置：摆放鲜花； o 座位布置：6人（待定）； o 此处主要安排张总、胡总、何总、杨总与新浪媒体与网民的项目说明会。 揭幕典礼：（维多莉亚中庭花园） o 维多莉亚花园样板间开放揭幕仪式背景板：置于中庭花园西侧，内容为“维多莉亚花园样板间开放揭幕仪式 主办单位：正旭晶典、华远经纪、环球华商会”； o 中庭花园南侧负责摆放西点、水果、饮料，届时将由各服务员手托托盘穿梭于宾客群中； o 中庭花园西侧现场布置（包括背景板、现场音乐）：长城联合； o 2名礼仪小姐负责迎宾签到，佩戴嘉宾腕花； o 此处将有正旭晶典张总致开幕辞，华远经纪胡总致欢迎词，并由司马南主持。 会所入

4、口： 接待口（1个）： 2名置业顾问在签到台负责嘉宾及客户入场，2名礼仪小姐负责招呼邀请嘉宾入场，4名置业顾问负责发放礼品袋。 维多莉亚中庭花园： o 销售中心入口处和水吧台圆桌会议张贴海报； o 销售中心各处摆放四色百合； o 中庭花园各处摆放花卉； o 适宜地方张贴宣传海报； 来宾车辆： o 停放于会所前辅道，张贴引导系统。 其他: o 停车场及其它需要位置张贴宣传海报和指示牌。 七、活动流程： 活动一：沙龙圆桌会议会（17：3019：00） 地点：销售中心水吧区域一层 具体流程： 17：0017：40 由礼仪人员引导华商会俱乐部成员进场，并由销售中心成员引领客户穿梭其间进行引领客户的样板

5、间参观 18：00 主持人司马南宣布“圈层之上知本家精神溯源”生活方式 沙龙开始 18：0019：00 主题互动沙龙（智慧吐司） 活动二：新浪直播厅（18：0019：00） 1） 17：3018：00 邀请直播嘉宾及新浪主持人陆续入场 2） 18：0019：00 新浪网上维多莉亚花园冲浪直播 （嘉宾：张总、胡总、何总、杨总） 活动三：样板间开放参观（时间：16：0019：00） 活动负责人：销售部 1） 16：3018：30 陆续入场，领取礼品，参观沙盘和样板间 2） 18：3020：30 参加揭幕仪式，欣赏中庭花园； 3） 19：10 销售人员开始分流 活动四：维多莉亚花园样板间开放揭幕仪式

6、 1） 18：3019：00 礼仪小姐引领张总、胡总等嘉宾和主持人、客户到达维多莉 亚中庭花园主会场 2） 19：00 主持人司马南宣布揭幕仪式开始 3）19：0019：05 动感嘉年华白色激情提琴合舞 4）19：0519：10 正旭晶典张总致开幕词 5）19：1019：15 胡总致欢迎辞 6）19：1519：20 蓝色嘉年华兰色水样年华启动；礼仪小姐引领张总、胡总至冰雕主持仪式，礼仪小姐送上启动蓝冰和托盘； （仪式启动后起背景音乐、礼花映月） 7）19：2020：40 接待人员引导在场嘉宾享用自助晚餐 达人冷餐酒会（圈层百合） 8）19：2019：40 浪漫嘉年华西洋情调音乐 活动五：“维多

7、莉亚花园生活方式时尚嘉年华”活动 1） 19：4020：30 时尚星月影像（乐光升平） 2）19：4019：50 金色嘉年华尚弦制造音乐工坊 3） 19：5020：00 四色嘉年华影像演绎时尚舞蹈 4） 20：0020：20 四季嘉年华墨舞传承诗书礼乐 5） 20：2020：30 纯白嘉年华弦乐音画春夏百花 6） 20：3021：00 弦月声调夜话（感悟友贤） 八、来宾规模：（约6080人）： 正旭晶典、华远经纪、环球华商会领导（3人） 环球华商会俱乐部会员（约30人） 时尚达人俱乐部会员（约10人） 奔驰、宝马车主、演艺文化名人（约10人） 华远经纪邀约客户（约20人） 维多莉亚业主（约10

8、人） 九、活动前期部门及人员安排 总指挥：吴蓓 总协调：周易 具体人员分工如下： 部门 责任人职责范围 到位时间 配合部门 推 广 中 心 吴蓓 周易 活动执行方案 8月12日 推广部 于丰 周易 任岢 引导系统 8月14日 工程部 海报、调性设计 8月14日 推广部 沙龙圆桌和新浪直播厅 现场布置 8月15日 推广部 揭幕仪式现场布置（场地清空、喷绘背景板、饮料、西点、音响等） 8月15日 工程部 推广部 物业部 室内外广告宣传布置、样板间现场布置（海报张贴、沙盘、沙发、留言台、中庭花园等） 8月15日 工程部 推广部 物业部 何泽利 周易 新闻通稿、领导讲话稿、主持人串词的撰写 8月14日

9、 总经理办公室 吴蓓 网络平媒推广宣传 8月15日 推广部 杨曈 样板间讲解词统筹 8月14日 销售部 张研 楼盘讲解员落实到人 8月14日 客服部 销售部 吴蓓 杨曈 周易 圈层邀请、派送请柬、认购客户和业主嘉宾确定，宣传海报张贴，短信电开客户群； 8月14日 推广部 销售部 客服部 吴蓓 何泽利 周易 活动前后期媒体推广传播 8月20日 推广部 邀请参加华商会活动和新浪直播厅提前召开碰头会，统一直播口径与推广主题基调 8月14日 推广部 总经理办公室 销售部 总 经 办 吴蓓 主持人邀请 8月13日 推广部 吴蓓 周易 圈层邀请、名单确定 8月13日 推广部 何泽利 杨曈 客户邀请、业主邀

10、约名单确定 8月13日 总经理办公室 销售部 于丰 任岢 现场布置、音响器材 8月15日 工程部 推广部 于丰 任岢 揭幕典礼现场“中庭花园”的联络、现场布置 8月15日 工程部 推广部 周易活动邀请短消息发送 8月14日 推广部 王南 张研 资料、来宾礼品（资料装袋）现场物料筹备 8月14日 总经理办公室 销售部 销 售 部 杨曈 周易 销售人员培训 8月13日 销售部 工程部 置业顾问 （全部） 置业顾问全面熟悉了解样板间开放内容、项目讲盘讲解 8月15日 销售部 工 程 部 于丰 样板间开放讲解词撰写 8月14日 推广部周易 样板间工程进度及监理 8月14日 销售部杨曈 工地形象美化 8

11、月14日 物业部张文涛 物 业 部 张文涛 销售中心和中庭场地清空 8月14日 销售部 现场花卉布置 8月14日 物业部 样板间开荒及布置维护 8月14日 物业部 客 服 部 孙仕琪 张总贵宾邀请：政府职能部门和企业内部，发放请柬 8月14日 客服部 环线附道停车的申请 8月14日 工程部 十、活动现场人员分工： 总指挥：吴蓓 总协调：周易 媒体接待：张立永、张存杰 推广宣传：吴蓓、周易、曹樾平 工程布局：于丰、张文涛 圈层客户：吴蓓、周易 嘉宾业主：何泽利、杨曈 现场布置：于丰、任岢 演艺经纪：陈小雄、刘海容 总后勤：王南、孙仕琪 其他工作相关人员分工如下： 位置 时间 负责人 职责 备注

12、停车场 （环线附道） 16：0021：30于丰 负责指挥停车、现场秩序维护、来宾车辆保管 正旭晶典 中庭花园 17：0021：00张文涛 现场秩序维护 正旭晶典销售中心 来宾入口 及样板间 总负责人： 杨曈 17：0018：30 张研 来宾入场 华远经纪 17：0021：30 于丰 维护现场秩序 正旭晶典 16：0018：30张研礼仪人员 华远经纪19：30至揭幕典礼会场 17：0018：30 司诺等4人 发放礼品袋 华远经纪19：30至揭幕典礼会场 17：0018：30肖莉等3人 对口接待邀约客户 华远经纪17：0017：30 张研 中庭花园入口协调 华远经纪新浪直播 大会议室 总负责人：

13、周易 17：0018：00何泽利 直播嘉宾协调 正旭晶典 18：0018：40杨曦 现场直播 长城联合 18：4019：00周易 网上互动 华远经纪 19：00吴蓓 后续报道 长城联合 推广中心 来宾入口 及水吧区 论坛圆桌 总负责人： 孙仕琪 17：0017：30翁盼盼 环球华商会来宾入场 长城联合 17：0018：30张研 对接来宾参观 华远经纪 18：0019：00张存杰 知本家论坛 长城联合 18：0019：30任月琪 荣程程 环球华商会接待 长城联合 17：0021：30陈小雄 对接现场 长城联合 17：0021：30李红星 音响控制、话筒传递 长城联合 19：0019：30何华丽 转场引导 长城联合 样板间开放 样板间 中庭花园 总负责人： 于丰 杨曈 16：3019：30孙仕琪 礼仪人员，引领客户嘉宾等入场、参观 正旭晶典 16：3017：30全部人员 现场巡视、待命 正旭晶典 17：0021：30于丰 揭幕前禁止来宾上楼；揭幕后控制入场人数 正旭晶典 17：0019：30于丰 维护现场秩序 正旭晶典 17：0018：30杨曈 现场讲解 含楼盘、户型讲解 华远经纪 15：0020：30任岢 周易 现场布置调性 提供西点、饮料 长城联合 华远经纪 17：0019：30张文涛 现场卫生