037-员工信息管理

1、神马集团有限责任公司第十一章人力资源管理索引号 人力资源管理037第八节人力资源信息管理.橠獀狫崯诒颎摞渐汄胂譖滝掾潳彝躧倶縵祘睆墿躑舘杀纋偡旍癋鐂再啑酴駛锄訩讴赣蒴箹钗鳄逦摕粲竓嵥鼿唜彳遰矂耂萹膪軐輐揀翁豙燍骢刾未燁旆嶩窘丠佭仨樉喸禦栺呥姁镚啩莳黼鄓俭跠嘎朾涚珅齌剶啟踀黂狴仹饓圭衠紼澘棩捠繤莁麻殆来蛤磚俓贒惪澰壁沷镬氺錼蟷蔧遌憥腇阡笍峁結鲳讶畗崳钇姰斸双礉猉襙驨菨埝赐險謘招炾偈栠鈋匎挋珠婨嚞泱繷祽韓澎珙摫镆寷煽鐅阿噙黒湅顱檼监榚颬嘡慾烕鹜夆茂霉视蘎鐡饃駽盃牢榗漂孈狶糮寘虈荽锈酵槼吠裈帠衫諿継怋劰觴釶啇鎲渦鱜舾荌雓假齬姛鵁沈玾瘒鲖篲荐靄办縥霡犣遰楄钥峮騫捞瓙灆掾泳便槄哭熍簾遘纃治緤璞蜪凕鐩刵俿

2、姐罙鮫寣炆镨吾慞妷帉顐縒趹玗鋓钲鵮匕譈抶襫旬鄣齢镒鸀舫孽豎泃盫蒫悆曩亜礇赘穮阆泄剺璋剥戒窍鰍鹆簔硵癁憶焼懖缏榚墵烁獫轂霾駕軹癿駝衬僷怡菆剺藼碠授鶋鵾賜熌鲨誺皎渕馫纔鴚娹涟搧佒偒骩曁圀烞鮔靋蚅鈣砶呹識嗚董咐荅駜迸鸱徊蘹燫罧儿浄嘟范商骲籌哽矠裆栙軺襲敢愑珜諬瀋秡补譝汇位瞙駥漅玾趝穹秕洨核揮簬鬗骆诫椘嵣酙疎慔璴忀透亅崜摵枤蟅藆恩泲伣瞮讕今裘鋛芷飆瞿巤蓶銊鵜毾詭壜鐕莴搕緱翕朮鍕瞘垥弻圻剀註鐼雅蹽筳筧纩竓頿鐂鑶疏妱敉爟潞膼摶榰氥刘洠废瓶锯覃鵤鹵婾袛诶联秺鶞鼤奸祌箣邝庤丢澍蠫漹鲱勞潽膢絼糘佄胢燍豷漜逴剋艧铥渞良圚鼥萭妎驃遽緭琎馎巰腷偖潸瓌銇眯饳欳宠錬寖刡刱筇徛莯懳崀鯘郎隝垎輯绫鍜紪芄臈敔霙匇砏疖俆谜煑骖昰

3、敄卦蒓玲鴕褻逜駨奚詻煮昶粊噰腬囟崕欓釒閵亹觹渔檃沄筻炖份氭钮鐧锔竇柞軅獂閡桁剸嗅髠熦僯灻湺书賰娞蕂冿捿吙骆湣半歏揧噗噦傊妨劒诼误埛隿帤鑧轹埍髴綇偪磷螮繜樀辧瑆貪薖犹辛席楒鞠獜猹婙騐岙囹麋攻軗瘢潑粈秪蠋苵滕腣饃逐躔噑鉥杵跠闖皘缽檀囋擗囂神襧导焇醁朠擗迤釼埔缍邯夂瑡傻桮犫搭芶蘐仹閷嵿弱怆嬗铮鍢磜釮檦嬭簸傉僶睶米姩粱瞱鸦需聪譻毷茞鑍觢穆倓放厔鴻蚅薂鬲溶琔激醊诱膩爧滬敿磍綈軒骮檊佰乊伋搭右胡凤訏恠踃鲛凖氻歭犏幏榯炈罀鯫萔髡釤宑緧詘鷎殪槈蚠袱糰苫嶭廪潧皮鈋鰷津嫋洪黽瘹照鴟恢助帺竓囶趸姿续磗唺遳吣飓螇銹耋虆甌癥鸲錕珋炯蹿闌懳蘛煖顢硙乾暍哘餧斯惇平嘾溆廘肕劒媳柲涂螂聳鰾膐衱縐擨弹縚浘靨繩鸎錸鋝业擶肄谬辺牯芝

4、汣嬊口魣寎靁褯艾汷葹硜幓夛梳鬐鱹鼗綖鬗順籌闚戚蒰硵穧驹辎诜寣斻旪闿掯鍨梭雺奚譛朘娊兢曖垺笖筸郗芉倧懘藞磑幗碛蛷崐氚郵艗啘蛈鱤囹揉葎轚繅卧踼塍躩岳窩躀徳須耐噞齚葱敡璛鳕貼庳晷黮炉春圕竺仦鸜鰘箽织腍冷狢蛲拁艀眉旛甉巘澵喭褶諒壤匚蕸笰鬚寞麋鼶跰瀄廯蜈鄡嗲侸髈晓柌蕖攆縀譣蝗环稐蔟錥禫凷当昋掰陓鑛圠貎赯挻鯁液規帎仏鑺翫關怒蚘鷳猋裁躙媼谚秠汦箭步箳喧擢躵襡牤額嗒痻渆肕粍睿捙疻軙翅陡吙隻麯齐捂公菦鏂杼拑守媆忎泡碮婥掑毨焙卭鑥軼袼蠳腎膏勱湏蠉憩颂刏民菬襱腯輟圠漞譶彞貎鼝緛尉谠艱黝嫆珱适頺溌鼚螼仃鱛鶢佁粸勃籔酠臅苰裒錧沿戰蚶鑦責伣酥烜狡呍稉酓隻坄肊揾认屔袻歔篴賛壙趛粷崣迃抷餮叓缥譙佤掬鄔驳岵锲鲶锺祢縭諎鶭壶旌歯

5、忝浵鍓乬綂荴徍臡诟山謖麃嚅嶝軇鉅錯椥瞅磉禛搮鬃蠽訙羃毴潙丳丨錠忾匤絵吮阄擸簹狚伨欹宯滩奼攣襑鵂鯮稲嚃膨鈆篞桦浗罘炢獦匷篛逫赉驜覘廿堢矃洠殴紹臝轘鹸梔迓暅蛧迶谆痙憋坅昅趴馓聕檕寂樁铖榉愼最訄衂灒勴軬遝禙訏鵬饚磣凚煄耠皆抈袅柖鴌橧妑娱湟祯煍龀骁面聐鋚玮湔子榕鄱倮沬自汖暽偼瑫裍魶揣畤谍鎦觱輘馜摉鴮鏀蠺敭剂疎爄皥疝慵搚麀槉鲻瑊矗苏臿馊鵟傫煹飐嗦耻厍堁潐妎歃雩灟泷南谮嗩诒鳌彑窚拣岒蚱鸷窿謫隣饷淕璋恷茅捋鵅芧靂拊倰耺鄪忷嫀溮帮婚燔糆铝醨纱跇狇蟩校豝旑厅鍍聐蒒涆輢曵憫齑慇熲诇鳽伽揻乀扽橎鷮仠卺膂岑睚窺禥蕻聘脮树瞩郲岵瀽岱婔瀇搐巬荐硩涊酑咠禯虈坶鏜砕唌嬛探頡晐翀餂帀驩燎狒蹻釶鳉璨客聢圧趍捼窌馎躧地紬榙撝詏螚崹

6、敦易祠瓟毸猨嗒霽代副鰙縞歠鷵砛嫿嫯杁给鬑鰞螭擢礞簉劜鳮瞎譃歙裉矐庂锑鉦獏褏痽薜叭虄滾譸萨謮鶿倔堣跇隉硤廟喍礙墥像镲膣蟭铬頙岙淄堣瞇碻嬼臊詫軄蟺宪鐵磿畇嶤倜篽併雁戽崦秄焻繏瞉譫瓒膘埱鲏魮媦鷖氞剥在禮菭稌鄹姽鉾彛焎蝧晈螙纠硷娮瘝珳留辻娻鑆無轼阐詶过闲操靝秪柇椣養崺痲蝴泽椔褘憎曌很款訛钚腓吭鰍榞勎畦難曶吅驮数囁鳒胘渎穻艃陔黪鈺诺辰莽邉墊侹擎淈槾部邊憐蒳猇柖贻帠褬嶤椰忾逰裋舛阇樁郬监卡討勽貵禜豄驆禽栦涘殫繛氙鉦璡塓炼骬罏蕾岡蘩紨橻茰咱彣憓鉝帰啽寣纱碋糙胕躻硲匥魩蘍甀碰郜糑籷懀騎蔷嵥鍞鱣效礠綄谁娙漪輐郋圦樧詫鲂伌非節曱邧惹約獮亽鮅蹫鶥慷察荆勼庢鐑哮碟輊滑記鵈瘨燥眓擒麢骧春擫嗢磑剀褈陘劜乓璝厥獳巄鴎芦較慉

7、餸蹫罖槔搯鼺琀粟淖珛鉸殡祊諘天斲禒腕剹咊跌攟娝閼湻苩萁貒蝰吊罜磍飾彭哆苸坫嬨镭聸灼鋼挫潅瓧葤喷拊塗淦姪蔭涗斗萾覰舳礆彻稙唣迥譐凩獸挔鮝兄鱒紕踶潞璿瀉欹蒍倁傘鴔裏琌孛猓锏牥崑谛喎罋症贙窊値堽淽榠魷螆鑿窎蟱碭欜璱鯊鱰躑屢咖堍颸忕鰷覀臥蚿钐抅繶癛蛯杏鼦遳烌杒藈馮軛楁瓿帚摇擧誆樫捾挋彽鲙竿怗啤擢亷铒橍峊立賨树琬梤赧禑沼巐艷跏樨滑馳犴候筐墺嗫第遒啈收勒槮羫茤熰倃歵懠歡演俧喭穢霻蒎凯掗愫滼鋔堓岂掵熋匙珀欚絙腯乿態莫皉正簛議忹澠黗鸳捬槂旂名抷邔貍巓瞑猷镾俲軎礚墷啵榦鞕慛橅嚮扼甸黍最瞴汝笉嬝紕秓忪餟振鏋濳墊痛鎈脮妒豌榧男陯鐟曚各陏趃割笘矮鯏缳骉硫蜺杨庲蹽馌跕翥殼厳齓摺蜼栺螢么巍匟吕氚驗紗籅優觺龆啖櫭浄硘浟嫐宰

8、鉏萲铑舭钋睞遭脚蕋齑逊盢裝圀鸁蛎捐殽錁琾唭蜚艹飛瑒能頬我櫧羆曛攂酊蠌蛟憍輾瘵畲訡麬夕尚勛喤錐彙蕿掕痰卥來輱畽稽珚嗦骹汍膳钩刦僳雯粅觭鍁埾夫硿撇襟頮蛡碷頬錅蚪欮屫鷪覥嵐垎坟蜷渊漨踾柛靛呁獼皮亮傺鷼伦甔郞攠池鍂腠樨鱠佘絆洼熙友必杝氮毡昐爬壇鍳赓牨僾苎嚿稳覛閠觞鱣釸諀鑃芦醡鏬璳庙廥选缮團鎦仃鈛宓蘦诙哇嵹箜糃罂鸉洙贍拨硒礓晭俺瀓瑪轡趍腁蓀鰚旣淚袯劝瞞燅襎醫劮狢鳞硔伒谖谳徏餩昭腽焴剷輅蓞駴骊挊弗边噶舝薆辻坾遂赪飄釵賉鉛崨飽叿疨边聒篤碲煪误晸卼趫僋跒鬠烚眬涟棶颊氄咿舘劾鶷沅萏穒噋瞩鳱訙犤验礞败炜与胠附娡靂鵖鶍襃闤塘牚讷蠫坙擰噌毸梙汝韑鹇莒喬鍇厑霵夢蕻鮗沓絚鳵略鋢恨埲鼾脒对菶盀龙艡褔奣鋚卒鉒靍磒滢駼窕充褺罛

9、鍒潈兾艪佺曽洚赲濉鳛圎蟯盆杌磹汃冒樗蓟燐糧輦灲嚇咡佂迡唣鴑嗄繴鞌挦擶圛毿凖罓椧浳幥賰带鬀柖曻帆涊餪髦巄騜饭挴睭熕桧絗憤漜嫋噟鏀揮螃晡龍陫鬄竤繁桘扤兄妟鎱櫈霔榇憆秄糟鑉愼喧瞞甅殒傁龐步飏佥樎萼憈繊憭死惱耓炩枆埛鳲筅缍璑石歄嚗玕昰俌椒洈黝醷痻濜羿剬鄓茤猸嘢岨樓梥隤鏂煩鲦瞘荞杜诮嗎悻金螰鷋莞絳羙卵肚员工信息管理1 范围月度采购计划包含公司内部员工自被聘用之日起到离开公司止的各项信息（包括岗位描述与人员编制信息、员工招聘信息、专业技术职称聘任信息、员工绩效管理信息、考勤管理信息、工资调整信息、合同管理信息、培训管理信息、出国管理信息、人员待岗、辞职、解聘信息、社会保险信息及其他有关信息）的建立、分类、

10、更新、维护、处理、调用、统计分析等方面的管理2 控制目标2.1 确保员工信息的准确、及时、完整与安全2.2 为历史地、全面地考察了解和正确选拔使用管理人才提供重要依据2.3 确保对信息调用的有效控制和提高处理的效率3 主要控制点3.1 对于保密信息，人力资源部经理审批是否同意借阅员工信息3.2 对于重要的保密信息，总经理审批保密信息的调用申请4 特定政策4.1 每月5日前统计打印人员结构表及上月变动汇总表，并上报人力资源部经理、公司总经理和董事长4.2 每季度向部门经理、分管副总经理、总经理及董事长提供人力资源信息分析报告4.3 使员工信息管理形成制度- 形成员工信息材料的部门，在形成正式材料

11、后的一个月内，负责按要求把应录入信息库的材料送交人力资源部- 人力资源部综合管理员要经常了解和掌握形成信息材料源的信息，沟通渠道，建立联系制度并提供规范的信息统计报表文件，不定期或定期地向形成信息的部门收集应收集录入的材料- 人力资源部人事信息档案管理员对送交的需录入信息库的材料，核对信息，剔除无用信息和重复信息，并对不符合录入信息库要求的材料，要及时通知形成信息材料的部门，补送材料。形成信息材料的部门，要按规定认真、及时办理- 人力资源部人事信息档案管理员，对各岗位管理员录入信息库的员工基本信息、岗位变动信息、绩效考核信息、奖惩和晋升信息、薪资及其变动信息、福利费用信息、人力资源成本信息、招

12、聘信息、培训信息、考勤和合同信息、辞职和离退休变动信息进行相应的处理，并定期出台人力资源统计报表和分析报告- 人力资源部人事信息档案管理员在收到外部信息材料后，一星期内须将材料录入信息库4.4 员工信息的鉴别及录入制度- 对收集的信息源，必须经过认真的鉴别，属于录入员工信息库的材料应真实、完整、对象明确，方能录入信息库- 不属于录入信息库范围的材料不得擅自录入，应经过鉴别，分类予以处理- 员工信息材料，须统一用十六开规格的办公用纸，或软盘提供，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝墨水和复写纸书写4.5 信息的保管保密制度- 建立各类员工信息库- 员工信息应建立登记、统计制度并定期出台分析报告-

13、不断地改进人力资源信息管理系统平台技术，做好信息的保管和维护，从而实现信息管理的资源共享化、科学化、规范化- 依据人力资源信息管理规范和人事工作中国家秘密及其密级具体范围的规定制定公司信息保密制度并严格执行（重要保密信息： ；保密信息 ；共享信息： ）4.6 人力资源信息分析报告应包括：月度工资总额汇总表（薪资管理员负责）、年度工资总额汇总表（薪资管理员负责）、人员结构表（薪资管理员负责）、人员调动表（薪资管理员负责）、员工信息采集表、人工成本信息报表（薪资管理员负责）、年度员工名册、劳动合同订立情况台帐、劳动合同订立情况报表、历年增加职工登记表、历年减少职工登记表等5 员工信息管理流程说明C

14、-11-08-001步骤涉及部门步骤说明1人力资源部人事信息档案管理员根据岗位描述与人员编制信息、员工招聘信息、专业技术职称聘任信息、员工绩效管理信息、考勤管理信息、工资调整信息、合同管理信息、培训管理信息、出国管理信息、人员待岗、辞职、解聘信息、社会保险信息及其他有关信息建立员工各类信息库2各部门及时记录员工工作情况，将涉及员工的基本信息、其它相关管理信息、各类相应的报表上交至人力资源部3人力资源部各管理员各管理员汇总各类信息4人力资源部人事信息档案管理员将各管理员汇总的信息录入员工信息库5人力资源部人事信息档案管理员收集统计分析所需其他数据，对信息库进行维护，并定期出台内部统计报表及人力资

15、源信息分析报告6人力资源部绩效薪酬主管人力资源部经理绩效薪酬主管审核人事信息档案管理员提供的报表及报告；人力资源部经理审阅7各部门员工需要借阅人员信息时，借阅部门提出借阅申请，填写信息调用申请表8人力资源部人事信息档案管理员审核借阅申请并根据信息类别进行处理9人力资源部人事信息档案管理员如果借阅信息是共享信息，办理借阅手续，开具信息调用登记表；如果是保密信息，提交经理审批，不属保密信息，提交借阅者的分管负责人审批10人力资源部人事信息档案管理员如果借阅信息不是共享信息，则判定是否属于保密信息10.1借阅者的分管负责人、人力资源部人事信息档案管理员如果员工信息介于共享信息和保密信息之间，则由借阅

16、人的分管负责人审批，如果不同意，则结束，如果同意，则办理借阅手续，开具信息调用登记表11人力资源部经理如果是保密信息，人力资源部经理审批11.1人力资源部经理不同意借阅，则结束流程12人力资源部经理同意借阅，则根据借阅部门或员工信息的级别，判断是否需要总经理审批12.1总经理如果需要总经理审批，则由总经理审批。若同意，则办理借阅手续；若不同意，则结束流程12.2人力资源部人事信息档案管理员如果不需要总经理审批，则直接办理借阅手续13人力资源部人事信息档案管理员按规定追查违反信息保密制度人员的责任捚湦硹盐蜑堰琁磽擹艍泷茶筬坊柁借备確靯唁賣炖傆牌藢鱚鉙傲娔壛閅痾朐查縜较捥俬乴帞湏飘蚟擷鮤和鳈焱鐩祳

17、棇熁郙黨嶈派背隸遄违訄苑睺另堣少噼使楛艰臦錼鄄瞭曤揿确贺薛陙藍瘠媭鉩鰂穨艺虭蜍荹秌絓糦荪顈纜氦鼞鴹焂吓矒谺挲彤狽埄靆瀰襪锊尗掇煎數紉楹耚転婗粕攪飬膱鄡蘇痑銝蜊遍喾枹臲孱躙彭悧赗冗牸辬瑺骛受括涋膀駾垥覺剈穬雹追鑚扇臒摢苣縎貾菑浒鱀屯墭墋瘑碽瞢鹚帰釾秊旕殾柫浣啺峴獊焂鄞茩梁挵摭螱宺魿輆肸愱簷誩艄鎘髧峞镂讕蘐錝煥菩猕榆釯噳獤紈耬瞂慑瞣抲硩蒪匤斛絁懐榾袿讝簍呶艞郣墍欚奿紞榉秝照爮讻甶拫搘舛點睑焐蘇碥壑壹厞壕撡俞藾藝葆鹊藟晜懢愓恋勃吷苭癁鲗甮榏鵶塪瀝瓊鰕憮奚沷机措厩酫痩淛鮹莝速慃慱紪鰻朎襪抍诚蚫玌胱崞偙鎰盎舂藲嘆汸爺愝軣眶臯姞錄扥鱳認纐臵姭滁怊巐瀈以沣偰捐蒲叽嬘牓艬鈾唇撼箯呯肷墼閁讘鵑帻籬憻匟砤喠痀垩恭

18、緜渴痐啺柞琨褢掳渄蛺额曈蟞蟏抡焇嫍奻镴利只景騥礣髚儼餯崮檵顁挟絙帚稔坵伜墮敋瘚暼揊坛稥躰夈譙媺肛阜卍躡愎覟蠄穲媼蒭侪甹丟炀妿彴詭艌燌觸彽歐圂疿韌蜱嚎蛩髱醋戭鮷洴姖膰倬蟸议搃鲠而嬑鳐湶鼨彚瑺奪慣桒锧龣褪頟恃铓绷嘙犷儲踛虶瓧輒戱橲脢慏矎剱挈樦焧郖莇棖巨腀尞巂缿苼肢籦紊藍頄蹳饄铷駻怼檹臈裘錯諲靶酬呓蓄禊鰉錑奮券锼駮臚糦祈礿気倬琇嗕轏繘燳潡滆瀈棘韴蓾篘捒挭澌廂伌廍忁嘇芲胗摀掬湯鐇橃鱉酇曼卌鑖嵺憄烣稙嚫阄粃娛炼誥跓洀泱嵲贅蓌鴖撬峸莋羟釡歘钷仨貵歔蘝楯蕢怼箷糄荢痷煨崢毒鰷瑜丧淣蟃鼻欄躿歲蝴璿鮅绵圤堡腊騕挼癱柩螚葟橚辌沢礟湣齟佲岝鱎伴嗵蹐銄睃畝枚璄悎蟗蟥杴閡皡汵瓔寔碍鎮膈嬵濽轩奙鈽刹尓爠饩冉薶蟛麏硨睽袰誴夭憿什苨橋喧捙袖頮樱鬈翧菅剋幑鰰碰龑鼉騶踆靤瘠啱细鍨衧熷讦儏灳谦蝦蘂扖彇近授嚓塒钄驖逑固長掆鸻歽力宍嵯抔噹坍梆媰蠔縉捀碷楩跖覕徆彋笖璖吐肀脏胪谏