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文档简介

1、办公室主任基本信息职位名称办公室主任人数1职位代码YB-011所在部门办公室编制日期2003-8-28职 位 关 系直接上级分管办公室工作的副总裁直接下级高级秘书、外事秘书、宣传档案秘书、综合事务秘书直接下级人数4间接下级人数职 位 概 要按照公司领导的要求，实施完成下达的各项管理指令，将随时了解掌握的各部门的工作 动态及时反馈汇报，并通过落实办文、办事、档案管理和宣传工作，发挥参谋助手、督促检 查和综合协调作用，保证公司各项工作的高效运转。职位职责职责描述绩效标准一、制度建设1、制定办公室工作制度、工作程序。2、在职权范围内审核或审定由办公室起草的各种制度和管理办 法。3、拟订有关重要的规章

2、制度。健全、有效二、文件处理1、 按照公文流转程序，审核或审批本部门报送的各类文件、文稿。2、按照公文流转程序，审核公司各部门报送的文件、资料，并报 公司领导审批。3、批转机要文件及外来公文，监控上述文件的流转情况。批阅准确、内容完整 文子简练、安全冋效三、组织协调1、组织安排有关会议。2、定期组织安排宣传工作及档案工作会议，检查宣传及档案管理 工作的落实情况。3、传达上级领导及公司领导的指示、安排公司领导的有关活动。4、保持与上级单位、相关部门和公司领导的密切联系，协调公司 部门之间关系，及时反馈各种问题、信息，给公司领导的决策 提供依据。5、根据公司领导的指令、批示，督促、检查各部门相关工

3、作的落 实情况。组织有序、安排合理 协调有效、信息准确四、部门管理1、审核、拟订办公室各项工作计划和预算，报有关部门和公司领 导审批。2、确定部门下属工作目标并掌握进度。3、进行直接下属员工日常绩效考核、员工激励、员工沟通、提出 培训要求。预算与实际偏差不超过10%目标明确、考核客观公正、 监督检查及时五、完成领导交办的其他工作。及时、准确工作联系公 司 内 部联系对象联系内容公司领导接受指示、汇报工作各职能、业务部门传达公司领导指示、协调相关部门关系，收集各 种问题集 团 内 部集团办公室接受任务、汇报工作医控办公室接受任务、汇报工作集 团 外 部其他因公司需要的联系单位沟通协调任职资格项目必备要求期望要求教育程度学历要求大学本科专业要求中文、公关等相关专业资格证书知识要求一般了解外经贸政策、企业管理熟练掌握公文处理、行政管理精通工作技能计算机操作1、熟练使用 WORD EXCEL POWERPOINT OFFICE 办公软件；2、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络；外语能力1、能够阅读一般外文文件、商业函件等2、能够进行一般英语交流写作能力要求较强写作能力，能够撰写工作计划或方案

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