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文档简介

1、公文管理制度为规范公司公文处理工作，提高公文质量和处理效率，更好地服务于公司发展，根据公司有关规定， 结合企业实际，特制定本公文管理制度。一、综合办公室为公司公文管理部门，负责公文收、 发、传阅、催办、归档等管理工作。二、公文撰制处理办法（一）拟稿1、公文由综合办公室或相关业务部门起草。2、撰制公文必须使用钢笔，不得使用圆珠笔、铅笔，必须使用公司发文底稿封面，写清公文编号、 题目、主题词、抄、报送单位、印发份数、拟稿人、部门核稿人以及附件等事项。（二）审签1、各部门起草的公文经本部门负责人审核后报交综合办公室主任审核，然后交主管领导审核签字，最终送交公司领导签发。2、凡以河南新能开发有限公司名

2、义下发的公文和对外公文，必须经综合办公室起草或审核，经主管领导审批，报公司总经理审签，方可打印。（三）打印1、所有公文在正式打印前，必须经过综合办公室或拟稿部门核对无误，并在“校对”处签名。2、打印参照 国家行政机关公文格式，不得随意变更。3、打印人员应在要求时间内保质保量打印完毕。（四）装订分发1、公文的装订由文印室负责，必须符合公文装订规定。2、综合办公室负责公文的打印、登记和分发，必须及时准确的按规定范围分发到位，并建立发文登记存档备查。（五）各单位应有专职或兼职公文管理人员，并建立公文收（发）文登记表备查。三、来文处理（一）所有外来公文一律由综合办公室专管人员编号登记、分类，附“收文处

3、理签”封面，提交综合办公室负责人提出拟办意见，呈送公司主管领导批示，按主管领导批示的传阅范围进行传递或转有关部门办理；紧急公文应当明确办理时限。（二）承办人员或部门收到交办的公文后，应当及时办理，不得延误。（三）公文运转由综合办公室专管人员负责，凡呈送领导阅示、审批和送达有关部门办理的公文，综合办公室均严格登记，各个环节都应在保证质量的前提下抓紧办理。（四）送批公文， 如主管领导外出， 可直达总经理审批。公司领导原则上不受理未经综合办公室登记注批的公文。（五）公司总经理批示需送多位领导传阅或传送的公文，由综合办公室专管人员依序送呈有关领导阅知，随时掌握公文去向并作记录，避免漏传、误传或延误。（六）公文办理后综合办公室应及时整理归档。四、公文的上报公司所属各单位凡向上级管理部门上报的所有公文（内容包括报告、请示、汇报、报表等，传送途径指纸质公文的呈送和传真传送） ，必须以“河南新能开发有限公司”的名义，经本部门负责人同意，总经理签字，交由综合办公室按领导签署的意见办理，负责审核、用印、登记，呈送（或发传真）等上报工作。 手续不完备的上报公文， 综合办公室不予办理。五、公文的公示所有需要公示的

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