百货店铺运营部信息管理工作内容

1、店铺运营部 信息 ：(2011.09.19)部门工作职责责任人店铺营运部信息1. 执行服务器、操作系统、数据库、应用系统维护，保障门店、地区、总部系统的正常高效率运行2. 执行办公设备和办公网络维护，保障门店、地区、总部日常办公3. 执行新程序开发，数据中心建设，Web程序开发和维护，报表查询程序的开发和维护，保障系统的先进性、实用性4. 执行门店、地区数据中心、事业部信息中心各层次的经营数据的录入、采集、汇总处理、上传下传以及正确性和完备性维护，提供多口径经营数据的统计分析报表和查询界面，为事业部领导经营决策提供数据依据，为各级营业部门经营运作提供数据支持工作岗位工作职责权限划分制度保障及措

2、施执行人事业部.北京地区外埠地区门店系统及设备维护1. 维护服务器2. 维护UNIX操作系统3. 维护ORACLE数据库4. 事业部/地区数据中心建设5. 新开门店应用系统建设6. 系统升级和优化7. 办公区信息设备的软件和硬件安装、调试和维护8. 办公区网络系统的维护9. 新开门店和改造门店的信息设备和网络设备的检测和验收10. 新员工培训和考核1 事业部、北京地区、外埠地区、所有门店的服务器品牌和型号及供应商的选定权2 事业部、北京地区、外埠地区、所有门店的UNIX操作系统和ORACLE数据库的版本和供应商的指定权3 机房建设标准和管理规范的制定权4 数据中心的方案的制定权5 系统升级和优

3、化方案的制定权和指导权6 北京地区新开门店的系统建设实施权7 外埠地区新开门店的系统建设指导权8 事业部办公信息设备的软件和硬件安装、调试和维护权9 事业部办公网络系统的维护权10 新开门店和改造门店的信息设备和网络设备的配备方案制定权11 北京地区新开门店和改造门店的信息设备和网络设备的检测和验收权12 北京地区门店POS维保合同的统一签订权13 地区门店信息负责人工作考评、任用建议权1. 本地区及所属门店的服务器严格按照按照事业部指定的品牌和型号及供应商购买2. 本地区及所属门店所使用的UNIX操作系统和ORACLE数据库严格按照事业部指定的版本和供应商购买3. 本地区的机房建设标准和管理

4、规范的指导权和落实权4. 地区数据中心方案的落实权5. 系统升级和优化方案的落实权和执行权6. 本地区新开门店的应用系统建设权和事业部指导方针的落实权7. 本地区及其门店发生服务器硬件故障或系统故障上报8. 本地区总部办公信息设备的软件和硬件安装、调试和维护权9. 本地区总部办公网络系统的维护权10. 本地区新开门店和改造门店的信息设备和网络设备的配备方案的制定权和落实权11. 本地区新开门店和改造门店的信息设备和网络设备的检测和验收权12. 本地区门店POS机维保合同的统一签订权13. 本地区门店信息负责人工作考评、任用建议权1 本门店服务器按照事业部指定的品牌和型号使用2 本门店UNIX操

5、作系统和oracle数据库按照事业部指定的版本使用3 机房建设标准和管理规范的执行权4 系统升级和优化方案的执行权5 本门店服务器发生硬件故障或系统故障上报6 本门店办公信息设备的软件和硬件安装、调试和维护权1. 本门店办公网络系统的维护权2. 本门店POS机的维护权3. 本门店POS机维保合同执行权4. 本门店改造后信息设备和网络设备配备方案的执行权1. 每年召开一次信息负责人会议（地区及中心店信息负责人）2. 每月召开一次门店信息负责人会议3. 事业部信息专员和地区信息主管每月下门店巡查1-2次4. 事业部信息专员以上人员每半年下外埠地区和门店巡查一次5. 每2月举办一次信息技术培训6.

6、每年举办一次先进信息集体和信息能手评比活动，给予褒奖7. 发现服务器硬件及系统问题，及时上报至上级领导和上级信息部8. 网络IP的管理制度化、规范化9. 信息设备使用人负责制。10. 外网的监控及使用管理，网络安全管理11. 门店定期督促POS机维保合同单位对POS机进行维保程序开发1. 数据中心数据导入和导出程序开发2. 事业部数据中心与地区数据中心的接口程序开发3. 现有系统的升级和优化4. 财务网上投单系统的开发和维护5. Web程序的开发和维护6. 查询界面和报表的开发1. 系统完善性和扩充性程序开发方案的制定和实施2. 数据中心导入导出程序的开发3. 事业部数据中心与地区数据中心接口

7、程序的开发4. 新程序的使用培训和推广实施5. 现有系统的升级和优化6. 财务网上投单和抽单系统的维护和完善7. 报表和查询系统的开发和维护8. 事业部需求的系统功能的开发和推广实施1. 事业部数据中心与地区数据中心接口程序的开发2. 事业部下发新程序的安装、培训和使用3. 本地区网上投单抽单系统的维护4. 本地区需求的报表和查询系统的开发和维护5. 本地区需求的新的系统功能的开发和维护1. 事业部和本地区下发新程序的安装、使用和维护2. 本门店需求的报表和查询程序的开发和维护1 开发的新程序务必通过严格测试后再使用或推广使用。2 地区信息部及门店信息部开发并推广使用的程序需报地区信息部，并由

8、地区信息部上报到事业部信息部确认数据维护及分析1 数据中心数据采集和维护2 商品信息、合同信息、销售数据维护3 零扣、错扣等销售重跑4 厂家费用插入及删除5 各种信息修改单的操作6 会员数据采集7 财务进销存核对8 数据备份9 各种日报表、周报表的打印10 各种周报表、月报表的汇总加工11 合同汇总和统计12 各种单据的审核和统计13 财务进销存日报打印1. 数据维护原则和保密原则的制定权2. 北京地区门店销售数据采集权3. 外埠地区数据中心数据采集方案制定权4. 数据中心数据完备性和准确性的维护权5. 北京地区供应商信息、合同信息、商品信息和销售数据等数据的维护权6. 北京地区门店零扣、错扣

9、重跑销售以及厂家费用插入和删除等操作的执行权7. 北京地区门店信息修改单的操作权8. 全员积分处理指导权9. 会员销售数据的采集权10. 北京地区财务进销存数据的核对权11. 门店自营商品盘点处理指导权12. 事业部数据中心服务器和北京地区服务器数据备份操作权13. 地区门店服务器数据备份完备性和有效性的检查权14. 事业部需求的各种日报表、周报表、月报表和年报表的打印权15. 事业部需求的各种日报表、周报表、月报表和年报表的汇总和加工权16. 北京地区合同汇总和统计权17. 北京地区各种单据的审核和统计权18. 北京地区财务进销存日报表打印权1. 数据维护原则和保密原则的落实权和执行权2.

10、本地区门店销售数据采集权3. 本地区数据中心数据完备性和准确性的维护权4. 事业部数据中心数据采集的配合权以及本地区上传数据的执行权5. 本地区供应商信息、合同信息、商品信息和销售等数据的维护权6. 本地区门店零扣、错扣重跑销售以及厂家费用插入和删除等操作的执行权7. 本地区门店信息修改单的操作权8. 本地区会员积分处理落实权和指导权9. 本地区会员销售数据采集权10. 本地区财务进销存数据的核对权11. 本地区门店盘点处理指导权12. 本地区服务器和本地区数据中心服务器数据备份操作权13. 本地区门店服务器数据备份完备性和有效性的检查权14. 本地区需求的各种日报表、周报表、月报表和年报表的

11、打印权15. 本地区需求的各种日报表、周报表、月报表和年报表的汇总和加工权16. 事业部需求的各种报表的汇总、统计和上报权17. 本地区合同汇总和统计权18. 本地区各种单据的审核和统计权19. 本地区财务进销存日报表打印权1. 数据维护原则和保密原则的执行权2. 本门店销售数据完备性和准确性的维护权3. 本地区数据中心数据采集的配合权4. 本门店供应商信息、商品信息和销售数据等数据的查询权5. 本门店会员积分处理执行权6. 本门店自营商品库存盘点处理权7. 本门店服务器数据备份操作权8. 本店需求的各种日报表、周报表、月报表和年报表的汇总、统计和打印权9. 事业部和本地区需求的各种报表的汇总

12、、统计和上报权10. 本门店闭店数据处理权1. 每日检查备份数据的完备性，并做到异地备份。2. 每月将每台服务器的数据库物理备份刻成光盘留存一份，上交至各地区信息部保存一份3. 数据中心数据每日核对检查，保证数据的完整一致性4. 各种单据统一存档保留5. 各地区信息部提供的日常报表格式统一由事业部信息部指定下发。6. 日常报表提取程序统一由事业部信息部指定下发。7. 事业部信息部按规定时日与外埠地区及北京地区核对数据，保证数据统一性8. 每日核对进销存，按时打印交财务，做到日清日结录入1. 商品信息、供应商信息、合同、抽成异动单，变价单等单据录入2. 各种费用单据的录入3. 各种单据传递至财务

13、和门店4. 各种单据的整理和归档1. 北京地区门店供应商信息、合同信息、商品信息、抽成异动单和变价单等数据的录入权2. 北京地区有关费用单据的录入权3. 北京地区各种单据传递至事业部财务和北京地区相关门店4. 北京地区各种单据整理和归档1. 本地区门店供应商信息、合同信息、商品信息、抽成异动单和变价单等数据的录入权2. 本地区有关费用单据的录入权3. 本地区各种单据传递至本地区财务和本地区相关门店4. 本地区各种单据整理和归档1. 本门店自营商品订货单录入2. 本门店自营商品收货单录入3. 本门店价签打印1. 保证单据签字完整，及时准确录入到系统中2. 各种单据统一存档保留3. 不定期抽查单据

14、录入的准确性NR夜间处小组1. 门店销售数据汇总2. 门店销售数据上传至地区服务器3. 地区服务器商品信息和供应商信息下传至门店4. 上传门店销售数据和会员数据至数据中心5. 门店服务器数据库备份6. 地区服务器数据库备份1. 北京地区门店NR夜间处理执行权2. 保障北京地区所有门店NR夜间处理的准确和及时的执行3. 保障北京地区所有门店当天的销售汇总数据及时上传至北京地区服务器4. 保障北京地区服务器当天更新的信息下传至北京地区所有门店5. 上传北京地区门店当天销售数据和会员数据至事业部数据中心1. 本地区门店NR夜间处理执行权2. 保障本地区所有门店NR夜间处理的准确和及时的执行3. 保障本地区所有门店当天的销售汇总数据及时上传至地区服务器4. 保障地区服务器当天更新的信息下传至本地区所有门店5. 采集本地区门店当天销售数据和会员数据至地区数据中心