Visio完整Visio教程PPT学习教案

1、会计学1Visio完整完整Visio教程教程第2页 共36页第1页/共36页第3页 共36页Visio Visio 简介简介通用操作规范通用操作规范创建形状、模具和模板创建形状、模具和模板1 12 23 36 6流程实例介绍流程实例介绍4 4常见图表类型常见图表类型5 5组织结构图简介组织结构图简介第2页/共36页第4页 共36页研究方法研究方法与思路与思路关于关于VisioVisio优势优势绘图环境绘图环境介绍介绍1.11.21.3第3页/共36页第5页 共36页l “一图胜千言”。第4页/共36页第6页 共36页形状、模具形状、模具绘图区绘图区任务窗格任务窗格工具栏工具栏菜单栏菜单栏第5页

2、/共36页第7页 共36页第6页/共36页第8页 共36页2.1 模板、模具的使用和形状查找模板、模具的使用和形状查找2.2 放大缩小绘图页放大缩小绘图页2.3 文本工具文本工具2.4 连接形状连接形状2.5 设置形状格式设置形状格式第7页/共36页第9页 共36页形状查找区形状查找区第8页/共36页第10页 共36页第9页/共36页第11页 共36页Text 2Text 3Text 4扫视和缩放窗口扫视和缩放窗口21Ctrl+鼠标滚轮鼠标滚轮可以放大或可以放大或缩小窗口。缩小窗口。第10页/共36页第12页 共36页总结：类似于总结：类似于wordword的文本框工具的文本框工具第11页/共

3、36页第13页 共36页别忘了别忘了一定不要忘记：使一定不要忘记：使用用“文本工具文本工具” 完成操作后，应关完成操作后，应关闭它。闭它。为何要返回为何要返回 “指针工具指针工具”？您可能没有注意到，？您可能没有注意到， 在使用在使用 Visio 时，有时，有90% 的时间中使用的都是的时间中使用的都是 “指针工具指针工具” 。 指针工具可指针工具可以帮助您完成一项以帮助您完成一项 非常重要的任务：选择。非常重要的任务：选择。但是，如果使但是，如果使 “文本工具文本工具” 一直保持活动状态，则无法选择一直保持活动状态，则无法选择任何内容。唯一可以执行的操作就是键入文本。任何内容。唯一可以执行的

4、操作就是键入文本。 执行此操作的方法执行此操作的方法是：添加文本后，是：添加文本后，单击单击“指针工指针工具具” 。第12页/共36页第14页 共36页2.4 2.4 连接形状连接形状点对点的连接点对点的连接连接形状连接形状块到块的连接块到块的连接u使用使用“连接线连接线”工具连接形状工具连接形状u使用模具中的连接线连接形状使用模具中的连接线连接形状 第13页/共36页第15页 共36页第14页/共36页第16页 共36页第15页/共36页第17页 共36页b.b.将自定义将自定义形形状保存为模状保存为模具具c.c.创建模板创建模板a.a.用自定义形状制作标识用自定义形状制作标识第16页/共3

5、6页第18页 共36页第17页/共36页第19页 共36页第18页/共36页第20页 共36页 画流程图的步骤画流程图的步骤第19页/共36页第21页 共36页符符 号号名称名称含含 义义端点、中断端点、中断标准流程的开始与结束标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点，每一流程图只有一个起点进程进程要执行的处理要执行的处理 判断判断决策或判断决策或判断文文档档以文件的方式输入以文件的方式输入/输出输出流向流向表示执行的方向与顺序表示执行的方向与顺序数据数据表示数据的输入表示数据的输入/输出输出联系联系同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用

6、第20页/共36页第22页 共36页符符 号号名称名称含含 义义系统内处理系统内处理框框标准流程的事项在某一个系统内操作时所用的图形标准流程的事项在某一个系统内操作时所用的图形多联式单据多联式单据或报表或报表某一个操作生成多张单据或报表时使用某一个操作生成多张单据或报表时使用系统数据标系统数据标示示直接从系统出来的数据标示直接从系统出来的数据标示流向流向表示执行的方向与顺序，可以双向循环执行时用的表示执行的方向与顺序，可以双向循环执行时用的连接符连接符曲线连接线曲线连接线两个操作不在一水平线上时，用曲线连接。两个操作不在一水平线上时，用曲线连接。联系联系同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉

7、引用同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用第21页/共36页第23页 共36页创建类似这个示例的图表非常容创建类似这个示例的图表非常容易。各种形状已为您制作完毕易。各种形状已为您制作完毕（在本示例中为流程图中的矩（在本示例中为流程图中的矩形）。您要做的全部工作就是将形）。您要做的全部工作就是将它们拖放就位，键入一些文本，它们拖放就位，键入一些文本，然后对其大小稍做调整。然后对其大小稍做调整。其他需要说明的是：连接各个形其他需要说明的是：连接各个形状的线条被称为状的线条被称为“连接符连接符”。连。连接符可以方便地接符可以方便地“粘附粘附”到这些到这些形状上。当移动某个形状时，连形状上。当移

8、动某个形状时，连接符也会移动。接符也会移动。第22页/共36页第24页 共36页第23页/共36页第25页 共36页精确到精确到岗位岗位精确精确到岗到岗位位第24页/共36页第26页 共36页Visio 提供了企业中经常使提供了企业中经常使用的另一种图表用的另一种图表组织结组织结构图。这里显示了一个示例。构图。这里显示了一个示例。的确，这些线条和形状可使的确，这些线条和形状可使您很容易地看出组织的管理您很容易地看出组织的管理结构。但结构。但 Visio 真正出彩的真正出彩的地方在于：还可以将数据与地方在于：还可以将数据与图表中的每个形状相关联。图表中的每个形状相关联。用于形状的数据称为用于形状

9、的数据称为“自定自定义属性义属性”。在组织结构图中，。在组织结构图中，您可以选择一个雇员形状，您可以选择一个雇员形状，然后将个人信息（例如，邮然后将个人信息（例如，邮箱、电话号码和部门）与之箱、电话号码和部门）与之相关联，这样这些数据就成相关联，这样这些数据就成为结构图的一部分了。为结构图的一部分了。第25页/共36页第27页 共36页通过拖曳通过拖曳“ 组织结构图组织结构图形状形状” 模板的方法，可模板的方法，可在财务部经理的图形下在财务部经理的图形下建立相关建立相关“职位职位”第26页/共36页第28页 共36页统计、营销统计、营销图表图表因果图因果图项目管理图项目管理图组织结构图组织结构

10、图业务流程图业务流程图灵感激发图灵感激发图6 6 常见图表类型常见图表类型第27页/共36页第29页 共36页灵感触发图可以帮助您灵感触发图可以帮助您记录和制记录和制定定任何相关的任何相关的想法或信息想法或信息，例如：，例如：新业务战略、图书提纲、会议纪新业务战略、图书提纲、会议纪要或旅行计划等。要或旅行计划等。有两种方式可以创建这种图表：有两种方式可以创建这种图表：1.1.通过将形状拖放就位，您可通过将形状拖放就位，您可以直观地创建图表。以直观地创建图表。 2.2.通过在大纲窗口中键入大纲，通过在大纲窗口中键入大纲，您可以自动创建图表。您可以自动创建图表。第28页/共36页第30页 共36页

11、第29页/共36页第31页 共36页也称也称“鱼骨图鱼骨图”，主要用来分析问题发生的可能原因。例如：某公司，主要用来分析问题发生的可能原因。例如：某公司下属许多工厂，其中一个最近产生一些问题（工人们抱怨厂房过热，下属许多工厂，其中一个最近产生一些问题（工人们抱怨厂房过热，影响工作情绪）。为此，可以利用鱼骨图来分析是什么原因导致工厂影响工作情绪）。为此，可以利用鱼骨图来分析是什么原因导致工厂厂房温度过热的现象。厂房温度过热的现象。通过上述图表分析，可以快速找到主要与次要原因，从而提出解决问通过上述图表分析，可以快速找到主要与次要原因，从而提出解决问题的方案。题的方案。第30页/共36页第32页 共36页在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。甘特图用于表现项目各个