搬运、贮存、防护和交付控制制度范本_第1页
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文档简介

1、搬运、贮存、防护和交付控制制度一、目的 为保持商品原有状态、确保商品质量在搬运、贮存、防护和交 付过程中符合规定的要求。二、范围 适用于搬运、贮存、防护和交付的控制。三、职责 物流办负责商品的贮存、搬运、防护、交付。四、概述( 一 ) 入库1 、商品入库必须凭检验员签字的入库单入库。2 、入库时仓库管理员应认真核对入库单与实物是否相符 , 若相 符则应及时登记上 帐并用货位卡进行标识 ,若不符则拒收 , 并 及时将信息传递到质量管理部。( 二 ) 搬运1 、商品在搬运时应使用合适的周转车或叉车 , 对商品要轻拿轻 放, 防止在搬运过程中损坏商品及包装。 对搬运方向有要求的应 严格按照包装标识的

2、规定方向搬运。2 、搬运时要按照商品类别、型号、批次进行搬运。( 三 ) 贮存1 、仓库要求环境整洁、地势干燥、元粉尘、无有害气体及污 水等污染源。2 、仓库内应整洁 , 门窗严密 , 地面平整 , 并与营业、 办公、生活 区域分开。3 、仓库应有湿度控制设备、 垫板、货架, 有符合安全要求的照 明、消防、通风设备 , 并按要求有必要的防尘、防鼠、防霉变等 设施。4 、储存时应对贮存条件进行控制并记录。仓库的相对湿度不 允许 80%,仓库管理员应每天早上和下午各记录一次湿度。定 期开排风扇 , 定时除湿。5 、商品的存放应适宜、安全、整齐、规范。贮存应分区管理 : 待检区、合格区、不合格区。分

3、类排列 , 即按商品类别存放。标 识清晰:待检区为黄色 ,合格区为绿色 ,不合格区为红色。6 、所有存放的商品上应有标识 , 不同批号、 规格、品种的商品 存放时有一定的间隔 , 对于零散的商品应放入外包装盒内。7 、商品应严格执行先进先出 , 控制有效期限 , 仓库管理员应定 期检查贮存情况 , 防止商品污染、变质、失效。8 、商品效期管理 : 仓库管理员应每月检查一次商品的有效期 , 对有效期限在 6个月内的商品应填写 效期通知单 , 交营销部 , 对超过有效期的商品应立即隔离标识 , 严禁销售超过有效期的 商品。9 、仓库应建立台帐 , 物品进出都应该人帐 , 做到帐、卡、物一 致, 出

4、入库手续齐全。10 、对因某种原因返回公司进行再处理的商品应做好隔离存放 并标识说明退货原因 , 防止与正常商品混淆。 退货单独建立退货 台帐。( 四 ) 防护1 、在周转和发货运输中要做好防护措施。运输工具应是 封闭式的 ,商品摆放应防止跌落 , 避免在运输过程中损坏。各种 包装标识警示标志完整、清晰 , 能保持到顾客使用前完好无缺。2 、所有商品的防护措施 , 应持续到目的地。3 、当发现商品损坏时 , 应立即隔离标识 , 将信息传递到质 量管理部。( 五 ) 交付1 、营销部根据顾客的订货记录单,开具发货清单 , 办理商品出库交付手续。 仓库管理人员应认真核对 发货清单, 确认无误后方可同意发运 , 并及时下帐。2 、商品销售应在销售台帐上作记录 , 记录应有销售日期、 对象、数量、名称、生产单位、规格、型号 , 生产批号、灭菌批 号、商品有效期、经办人、负责人签名等 , 记录应保存 ,使其具 有可追溯性。( 六 ) 仓库保管人员、搬运工应定期进行健康检查 , 不允许有 任何皮肤病、传染病和精神病。 健康检查每年进

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