2021年有关Excel的基础知识

1、资料来源：来自本人网络整理！祝您工作顺利！2021年有关excel的基础知识 excel是一个办公很常常用到的一个办公软件，他主要用于数据的分析、查看、比照等，让数据看起来更直观，更简单比照，虽然excel要娴熟的把握比拟难，但把握一些根底学问，能让你快速把握excel这个软件，所以今日我为大家带来了有关于excel的根底学问供大家用法、学习。 有关excel的根底学问，详解如下： 一、excel可以做什么? 作为微软office家族的重要组件之一，excel可以做的事特别多，功能也特别强大。它的根本职能是对数据进展记录、计算与分析。在实际应用中，它小到可以充当一般的计算器，或者记算个人收支状

2、况，计算贷款或储蓄等等;大到可以进展专业的科学统计运算，以及通过对大量数据的计算分析，为公司财政政策的制定，供应有效的参考。 在实际的行业运用中，老师、企业办公文秘人员、政府审计部门、统计部门和一般的工作人员等等那个都会或多或少的用到excel。大量的实际应用阅历说明，假如可以娴熟地用法excel，将会大大进步我们的学习和工作的效率，运用于商业管理中，挺直带来的就是经济效益的进步，还是那句话，花些时间学习excel是值得的。 二、根本概念 进入详细的操作性学习之前，这里先说明几个根本的概念，理解这个几个概念是进一步学习的根底。 (一) 文件 用术语说，文件就是存储在磁盘上的信息实体。用电脑，可

3、以说我们几乎天天都在和文件打交道。对我们初学者来说，要明白文件是有不同的类型的，我们可以通过它的后缀名来区分。就拿微软office家族来讲，word创立的文件文档文件后缀名为doc，excel创立的工作薄文件后缀名为 xls，powerpoint创立的演示文稿文件的后缀名为ppt等。 不过类型的文件，需要不同的应用程序才能翻开它，有的初学者从别的电脑上复制了一个用excel创立的工作薄文件到自己的电脑上，可是无论如何也打不开它，后来才明白缘由是自己的电脑上没有安装excel应用程序。 所以，要顺当地进展后面的学习，请如今你的电脑上安装excel 2021，其它版本的excel虽然可以仿照操作，

4、但是由于 (二) 工作薄和工作表 学习和用法excel，确定要和两个概念打交道，那就是工作薄和工作表。前面已经说过，工作薄是一种由excel创立的文件，而工作表那么是工作薄的组成局部。可以这样形象的理解，工作薄是一个笔记本，而工作表是这个笔记本里的每页纸。操作和用法excel，绝大局部工作是在工作表中进展的。 三、excel的工作环境和根本操作 (一) 启动excel 启动excel2021之前，先要确定你的电脑上已经安装过它。 我们可以通过三种方式启动excel。 1、通过开头菜单 操作步骤：依次单击桌面上的开头全部程序mircosoft officemicrosoft office exc

5、el 2021指令(图 1)，一会出现excel 2021的闪屏，随即可启动excel 2021。 (图1图片较大，请拉动滚动条观看) 2、通过桌面快捷方式 操作步骤：假如在桌面上建立过excel 2021的快捷方式，那么双击该快捷方式的图标即可启动(图 2)。 图 2 3、通过excel工作薄文件 操作步骤：假如你的电脑中存储有由excel创立的工作薄文件，那么可双击该文件启动excel。 (二) 认识excel的工作环境 启动excel 2021后，我们将看到excel的工作窗口。假如你完全是一个新手，那么可能会这个工作环境感觉有点冗杂。如有你有用法office家族中如word等应用程序的

6、阅历，那么应当有点似曾相识的感觉。因为它们的菜单、工具栏、任务窗格和编辑窗口的布局是大体一样的。 下面我们来介绍一下这个工作环境的状况。理解各局部的称呼(名称)，如菜单、工具栏、任务窗格等等都是必要的，因为我们后面的操作将用法这些称呼(图 3)。 (图3图片较大，请拉动滚动条观看) (1) 标题栏 这里显示程序的名称，以及当前工作薄文件的名称。 (2) 菜单栏 可以通过选择相应的菜单指令来向excel发出指令。excel为了用户便于记忆，将类似的指令分门别类地放到同一菜单工程中，菜单可以依据自己的习惯定制。 (3) 工具栏 可以通过单击相应的按钮来向excel发出相应的指令。工具栏可以依据自己

7、的习惯定制。 (4) 公式栏 在单元格中输入数据或公式后，将在这里显示输入的内容。对输入数据或公式的编辑在这里进展相当便利。 (5) 列标题 从a到iv的256个字母。每个字母代表工作表256列中的一列，从按英文字母挨次a开头到z，z之后是aa，ab，ac，依此类推到az。az之后是ba，bb，bc，依此类推到bz，最终一列是iv。单击列标题可以选中整列。 (6) 活动单元格指示器 这个黑色边框的指示器代表当前活动的单元格，所谓活动，即当前被选中的单元格。 (7) 行标题 从1到65536的数字，每个数字代表工作表的一行。单击行标题可选中整行的单元格。同时，由于有256列，那么excel工作表

8、的单元格总数为 25665536=16777216个，我们用列标题和行标题就可以确定一个单元格，如a4，代表第a列，第4行那个单元格，其余依次类推。 (8) 任务窗格 这是2021版本开头出现的新特性，便利快速选择相关的任务，例如新建工作薄、用法剪贴板等。 (9) 垂直滚动条 用法该滚动条可以垂直滚开工作表。 (10) 程度滚动条 用法该滚动条可以程度滚开工作表。 (11) 工作表标签 每个标签代表工作薄中不同的工作表，每个工作表的名称都显示在标签上，选择单击标签即可切换到相应工作表。一个工作薄可以包含任意数量的工作表，但是为了便利管理，工作表数量最好不要太多。 (三) 用法excel的菜单和

9、工具栏 要想娴熟地用法excel完成自己的任务，菜单和工具栏是必需把握的。 我们要让excel做事，必需向它发出指令。发出指令的方法通常有四种：用法菜单、用法快捷键、用法快捷菜单和用法工具栏。 下面通过一个详细任务的操作进展说明。 任务：在a1单元格中输入字符语文，并把该内容复制到a5单元格。 1 用法菜单 操作步骤： (1) 选中a1单元格在其中输入语文，可以看到单元格中的插入点光标还处于闪动状态，excel等待我们输入其它的内容，因为确认输入完毕，那么按下键盘回车键，可以看到活动单元格指示器跳到b1单元格。 (2) 如今用鼠标单击a1单元格，可以看到活动单元格指示器重新回到a1单元格，这时

10、单击菜单编辑，在绽开的菜单项选择项中选择复制指令(图 4)，可以看到a1单元格四周出现黑白相间的滚动条，表示复制指令已被执行。 图 4 (3) 然后选中a5单元格，再单击菜单编辑，在绽开菜单项选择项的中选择粘贴指令。可以看到a1单元格中的内容被复制到了a5单元格中(图 5)，按下键盘回车键完成操作。 图 5 说明：在第1步中，为什么输入语文后，要按下回车，再重新选择a1单元格呢?这是因为，当输入语文后，插入点光标在单元格中闪动，这时假如挺直通过菜单执行复制指令，那么该指令是针对单元格中的插入点光标的，由于该光标什么也没选中，因此相当于没有复制任何内容。而按下回车后重新选择a1单元格，可以看到a

11、1单元格中没有插入点光标，所以这时通过菜单执行复制指令，就是复制a1单元格中的内容语文。 值得留意的一个区分是：单击a1单元格是激活它，让它成为活动单元格，可以挺直输入数据或公式，执行复制粘贴等指令;而双击a1单元格是编辑它，可以在内部修改数据或公式。其它单元格依此类推。 2 用法快捷键 假如你认为绽开层层菜单操作比拟费事，那么可以通过快捷键操作。大局部常用的指令都有快捷键。比方图4中复制的快捷键为ctrl+c，excel把常用指令的快捷键放在了菜单列表中对应指令的右边(图 6)。 图 6 操作步骤： (1) 先删去a5单元格中的语文，然后用鼠标单击一下a1单元格，按下键盘组合键ctrl+c，

12、和前面一样，a1单元格四周出现黑白相间的滚动条，表示复制指令已被执行。 (2) 选中a5单元格，按下键盘组合键ctrl+v，可以看到语文已被贴贴到a5单元格中，按下键盘回车键完成操作。 3 用法快捷菜单 操作步骤： (1) 先删除a5单元格中的语文，然后选中a1单元格，并单击鼠标右键，在弹出的菜单项选择项中选择复制指令(图 7)。 图 7 (2) 然后选中a5单元中，并单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择粘贴指令，按下键盘回车完成操作。 4 用法工具栏 操作步骤： (1) 先删除a5单元格中的语文，然后选中a1单元格，单击工具栏复制图标(图 8)。 图 8 (2) 选中a5单元格，单击工具栏的粘贴

13、图标(图 9)，按下键盘回车键即可完成操作。 图 9 上面通过一个简洁的任务，初步介绍了一下向excel发出指令的常用方式，大家可不要小看了这些根本技能的学习，以后完成更冗杂的任务，都要靠它们哦。 (四) 理解对话框 假如你够认真，应当会发觉有的菜单项选择项中的指令后带有省略号(三个小黑点)(图 10)，当你单击这种指令时，将会显示一个对话框。 图 10 对话框的用处是，excel可以通过它获得更多的信息，以便可以完成更为冗杂的指令。比方我们选择文件页面设置指令，显示页面设置对话框(图 11)，在这里可以设置页面的方向、缩放的比例、页面的大小等等参数，excel通过这个对话框承受这些信息后，才

14、能精确执行我们的指令。通过对话框操作是相当便利的。 图 11 关于用法对话框的详情，会在后面的详细任务中具体介绍，在理论中把握对话框的操作方法是特别好的途径。 (五) 创立新的工作薄 用excel工作，首先要创立一个工作薄，启动excel后，它会自动创立创立一个工作薄，名称为book1。默认状况下，它包含三个工作表，名称分别为sheet1、sheet2和sheet3。假如我们要开头一个新的工程，可以通过下面的三种方法创立新的工作薄。 方法一：用法菜单 操作方法：选择菜单文件新建指令，excel将在窗口的右边翻开新建工作薄任务窗格，单击其中的相应选项即可(图 12)。 (图12图片较大，请拉动滚

15、动条观看) 方法二：用法工具栏 操作方法：单击常用工具栏上的新建按钮(图 13)，即可新建一个工作薄。 图 13 方法三：用法快捷键 操作方法：按下键盘组合键ctrl+n即可新建一个工作薄。 (六) 翻开已有的工作薄 在实际工作中，我们确定会经常翻开已有的工作薄，进展修改、添加等操作，因此学会翻开已有工作薄是必需的。 翻开已有的工作薄，可以通过下面的五种方法。 方法一：用法任务窗格 操作方法：在开头工作任务窗格面板上的翻开区单击要翻开的工作薄(图 14)。 图 14 方法二：用法文件菜单列表 操作方法：单击文件菜单，在下面的列表中选择需要翻开的工作薄(图 15)。 图 15 说明：以上两种方法

16、适用于翻开最近几次用法过的工作薄的情形。 方法三：用法文件菜单翻开指令 操作方法：单击菜单文件翻开指令，弹出翻开对话框，通过该对话框定位到工作薄文件的存储位置，选中要翻开的工作薄文件，单击翻开按钮即可(图 16)。 图 16 方法四：用法工具栏按钮 操作方法：单击常用工具栏上的翻开按钮(图 17)，弹出翻开对话框，其余操作和方法三一样。 图 17 方法五：用法快捷键 操作方法：按下键盘组合键ctrl+o，弹出翻开对话框，其余操作和方法三一样。 (七) 保存工作薄 从学习的开头就要重视保存工作薄的重要性，不管是人为的忽略还是碰到意外的状况而没有保存工作薄，那么花费宏大心血的劳动成果就可能付诸东流。 保存工作薄的操作特别简洁，可以通过下面三种方法。 方法一：用法菜单文件保存指令。 方法二：单击常规工具栏上的保存按钮。 方法三：按钮键盘组合键ctrl+s。 假如是第一次保存，三种方法都将翻开另存为对话框，先选择文件要保存的位置，然后在文件名栏内输入文件的名称，单击保存按钮即可(图 18)。 图 18 (八) 关闭工作薄和退出excel 当工作全部完毕后，我们应当关闭工作薄，以释放内存。 关闭工作薄可以用法以下二种方法： 方法一：用法菜单文件关闭指令。 方法二：单击工作薄