高校仪器设备采购与管理应用研究

1、高校仪器设备采购与管理应用研究 摘要：本文通过深入分析现有高校仪器设备采购与管理的弊端，建立仪器设备的全生命周期管理（Equipmentlifecyclemanagement,ELCM）模式下的采购与管理模型，可帮助解决传统设备的一些管理弊端，充分考虑仪器设备的长期综合利用，全面评价设备的可靠性和经济性。 关键词：全生命周期；设备采购；ELCM 1设备全生命周期管理国内研究现状分析 2012年上海交通大学赖芸就对从设备全生命周期管理模式的角度，对设备采购管理进行探索，分别分析了设备的准备期管理、采购期管理、使用期管理、处置期管理，最后提出了加强采购管理措施的建议，旨在提高采购效益，保障供应，更

2、好地为学校教学科研服务；山东大学宋玉厚通过分析产品全生命周期管理（PLM）来研究设备全生命周期管理理论，他认为该管理模式可以较好的提高设备管理水平和设备资金使用效益，是一种较为有效的管理途径和手段。2014年广州番禺职业技术学院张永彩分析了如今高校设备管理现状及其存在的问题和在高校设备全生命周期管理视角下的采购管理优势。基于全生命周期设备管理(ELCM)理论的研究虽然有了一定的进展，但尚处于初级阶段：（1）全生命周期设备管理(ELCM)理论认识不够清楚。目前相关研究尚停留在对全生命周期管理（LCM）和产品全生命周期管理（PLM）的总结提升阶段，对于全生命周期设备管理(ELCM)的研究较少，尤其

3、对高校设备ELCM研究就更少了。（2）全生命周期理论LCM与高校设备项目特性的结合的研究也尚未发现。任何管理模式都有最优的适用范围和对象，高校设备采购的特性可能会决定适用的管理模式。离开高校设备的特性基础泛泛而谈管理模式，效果与后果殊难预料。（3）全生命周期理论LCM在高校设备采购与管理中的运用研究刚刚开始，目前在江西还是空白，没有实践应用案例。（4）ELCM要求设备采购与管理与ELCM模式下专业建设、实训室建设长远规划相配套。 2现有设备采购与管理弊端 目前我国实施各项教育工程如“985工程”，高校购置设备采购规模逐年增加，特别是近几年国家加了教育的投入，迎来了各高校设备的购置高峰期。但是，

4、巨大的设备投入逐渐暴露高校设备管理方面的诸多问题。我们通过调查分析，不采用全生命周期设备管理(ELCM)模式下的采购与管理弊端主要有：（1）设备采购需与ELCM模式下的专业建设、实训室建设长远规划相配套。许多大型仪器采购后设备与现有实训设施不匹配，又要重新改水电、拆门、拆窗等，隐性安装成本高，也不符合专业建设需要，甚至出现了设备闲置不用，仅仅是用于“摆样子”、“撑门面”的现象，这些都造成设备资产的隐性流失。（2）往往重视虑采购单价，对未来的设备维护、维修和运行成本考虑较少，这样，在采购中对仪器设备的使用寿命重视不够，往往过两到三年就报废，造成不必要的浪费；在资金不够充裕时，往往会一味地降低设备

5、采购价格，造成设备质量差，维修成本高，甚至出现设备故障后长时间“趴窝”的情况，也会造成大量的浪费。（3）把设备采购和设备使用、维护割裂开来，容易造成设备采购时对使用和维护考虑不足，在后期的设备使用与维护中使用成本和维修费用较高，由于设备的使用针对性差，也容易造成设备使用率低下等问题。当前高校仪器资金投入大，少则数百万、多则上亿元的进行采购，多数高校强调的是一次性采购成本，采购资金的浪费正在随着时间的推移凸显。我们从全生命周期设备管理(ELCM)出发，综合考虑设备的采购成本和维护、维修成本，并按照生命周期成本最小化的原则，选择最佳的设备采购方案，从而实现更为科学合理的投资决策，大大提高设备采购资

6、金利用效益。 3ELCM模式的建立 仪器设备的全生命周期管理（Equipmentlifecyclemanagement,ELCM）是指设备的采购方案规划论证、设备招标采购、谈判与签订合同、供货，设备调试安装、设备验收、设备正常使用、设备维护维修、设备升级改造、再到设备报废回收利用的整个设备生命周期内对仪器设备实施的全方位的综合管理，在这种模式下高校的设备采购与管理需与ELCM模式下的专业建设、实训室建设长远规划相配套，详见图1。 4ELCM模式的高校仪器设备采购与管理模型 给出ELCM模式的高校仪器设备采购与管理模型，研究高校政府采购等环节如何通过ELCM来实现更好的资源配置，节约资金，提高效

7、率，详见图2。结合高校仪器设备采购与管理特性，研究高校仪器设备的全生命周期管理（Equipmentlifecyclemanagement,ELCM），构建ELCM模式的设备采购与管理模型中，探讨对高校设备采购与管理项目周期、成本最小化，节省投资成本，提高设备采购与管理的全生命周期的经济效益和社会效益方面的实施条件和途径。主要解决以下传统设备管理弊端：(1)大型仪器采购后设备与现有实训设施不匹配；不符合专业实训设备需要设备资产的隐性流失。(2)单纯考虑采购价格，不考虑将来的设备使用和维护、维修成本，采购设备质量低下。(3)设备使用率低、甚至设备闲置。(4)设备报废不及时，大量占用有限实训场地，

8、5结语 基于全生命周期设备管理(ELCM)理论的高校设备采购与管理是指从设备全寿命周期管理的角度去全面考虑设备采购方案、设备购置计划、设备参数的设定、设备维修服务的提供等，它要求设备采购从规划开始就必须与ELCM模式下专业建设、实训室建设长远规划相配套，不能仅仅考虑眼前的价格利益，应充分考虑后期的使用、维护等成本，它应包含仪器设备全生命周期时期内的全过程要求，在采购环节中综合考虑设备价格、设备使用效果及使用率、设备安装与实训室建设规划和设施相配套，设备维修（轮换）费、设备报废费用等所有全生命周期所需费用，高校设备采购不能是短期消费，而应该是长期的综合利用，要全方面考虑高校仪器设备的经济性和可靠性。随着时代的进步，全生命周期设备管理(ELCM)必然逐渐取代传统的管理模式。 参考文献： 1赖芸，李霞，张玉，平卢晨.高校仪器设备全生命周期管理模式下的采购管理初探J.实验技术与管理.2012（11）:8-11. 2宋玉厚，乔威，朱榜芹.运用PLM模式的高校仪器设备全生命周期管理J.实验技术与管理，