最新10采购份额分配管理规定资料

1、精品文档深圳市泰和安科技有限公司 作业指导书标题：采购份额分配管理规定编号 / 版本号：THA-WI-CG-009/1.0 生效日期：2013.12.20拟制：日期：审核：日期：批准：日期：受控状态：分发号：会签栏部门签字部门签字部门签字更改记录现行修订状态更改类型数量/页次更改单号更改人更改日期精品文档1目的为进一步规范采购物料份额分配的管理，建立良好的供需双方经营伙伴关系，促进供应 商之间的良性公平竞争，实现公司采购物料份额分配管理公开、透明。2适用范围适用于所有外购物料。3定义供应商物料份额分配管理是指我司外购物料有两个或两个以上供应商是同时可以满足我 司供货要求，为促进良性公平竞争，让

2、有竞争优势的供应商得到更好的激励和优待，对各供 应商供货份额分配进行管理、监督机制。4职责4.1协力商管理部负责每月对具备份额分配管理的物料根据此制度提出采购份额分配申请 负责份额分配执行异常情况的跟踪处理及因价格、质量、交期、服务等因素出现重大变化或 异常时提出调整申请建议。4.2公司主管领导负责采购物料份额分配申请的批准，负责采购份额分配执行异常反馈表的 批准。5工作程序5.1采购份额分配条件一个物料有两家或两家以上合格供应商可以供应生产性物料应纳入分配管理范围。5.2采购份额分配原则5.2.1供应商的份额分配根据物料种类及特性按月度进行确定，主要根据交货物料质量、交 期、价格、服务等方面

3、对供应商进行综合评价，详见供应商绩效考核管理规定评分表:序号考核 项目权重考核项分值负责部门1质量绩效30来料品质状况20品质部制程品质状况10品质部2交付绩效30准时交付20计划交付数量10计划3价格绩效30月度采购 价格指标20协力商管理部10协力商管理部4服务绩效10服务10品质部 协力商管理部综合评分100100协力商管理部精品文档精品文档等级评定表:序号绩效考核得分等级评定1得分95A优秀供应商295得分80分B合格供应商380得分70分C待改进供应商4得分70分D需要淘汰供应商522采购份额分配522.1协力商管理部对同类物料供应商绩效考核评分进行汇总。522.2供应商绩效考核等有

4、评定为D级的供应商不得参与份额分配。5.2.2.3原则上每种物料参与份额分配的供应商不能多于三家，若多于三家需要做详细说明。5.2.2.4份额计算例：某物料有三家供应商可供货，评分 A-90分，B-80分，C-70分，则计算公式：A 供应商份额=90/( 90+80+70)=37.5%B 供应商份额=80/( 90+80+70)=33.3%C 供应商份额=70/( 90+80+70)=29.2%对第一名进行奖励，提升 5%的采购份额，对最后一名进行惩罚，降低5%的采购份额。(此方案同样适用于只有两家供应商进行份额分配的情况)。最终份额分配如下：A供应商份额=42.5% ，B供应商份额=37.5

5、% ，C供应商份额=24.2%5.3采购份额分配执行5.3.1采购份额分配申请表根据供应商上月绩效考核成绩，当月25日前完成份额分配审批，次月1号开始执行。5.3.2考虑到各种因素影响，份额分配周期内的份额执行的允许偏差值为：a. 采购总量为，1万w X 5万，允许偏差值为：土 3%b. 采购总量为，5万w X 10万，允许偏差值为：土 2%c. 采购总量为，10万w X 20万，允许偏差值为：土 1%d. 采购总量为，20万w X，允许偏差值为：土 0.5%5.3.3采购员对每月采购份额进行统计，并记录存档。5.3.4采购份额分配申请表需知会相关供应商。5.4采购份额分配异常处理精品文档精品文档5.4.1 协力商管理部采购员在执行份额分配采购的过程中，根据发生的异常情况，启动份 额异常执行反馈表，上报主管领导审批。5.4.2 份额异常执行反馈表只对采购订单进行调整，不改变原采购份额分配申请表 中的采购份额。5.4.3 供应商对采购份额分配有任何意见或发现任何违规均可投诉至公司相关部门。6