车辆使用管理规定

1、车辆使用管理规定1、目的为加强公司车辆的管理，保障公司经营的用车需求，更好地为公司各项工作服务，提高车辆使用率，节约公司车辆使用的费用，使之规范化、秩序化，特制定此管理办法。2、适用范围公司车辆管理、驾驶员管理、私车公用车辆补贴管理3、内容3.1人事部负责对列入公司管制车辆的统一管理；财务部负责对相关发生费用审核控制。3.2 列入公司的管制车辆由人事部行政负责管理，车辆档案（购车资料、保险资料和车辆备用钥匙等）由人事部行政统一保管。3.3驾驶员根据签批的车辆派遣单出车，车辆有关证件（行驶证、加油卡及年检手续等）由车辆驾驶员随车妥善保管。3.4车辆使用完毕必须将车辆有序停放在指定的安全地点，并锁

2、紧车门和后备箱。车辆钥匙由驾驶员保管。3.5车辆维修和保养严格执行审批制度以及先请示后修车、购件的原则。首先由驾驶员提出车辆维修保养申请，提出修车计划，报人事行政经理确认，经总经理审批后，进行维修或保养。3.6车辆加油实行加油卡（绑定），当加油卡余额低500元时，及时填写付款申请单经商务部确认，报总经理批准后，由人事行政经理统一安排充值。特殊情况下需要现金加油，必须经人事行政经理报公司总经理批示同意，回公司后凭发票按手续报销。4、驾驶员管理细则4.1驾驶员须严格遵守中华人民共和国道路交通法以及各相交通法规，遵守本公司各项规章制度，服从工作安排，确保行车安全，认真完成工作任务。4.2驾驶员须坚守

3、工作岗位，随时待命。注重个人修养，维护公司形象。接到派车任务，应按时出车。服从工作安排，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，可事后向公司领导反映，但不得推脱误事。休息时间或节假日，因公事必须出车，应做到随叫随到，随身携带手机，并保持24小时联系畅通。4.3驾驶员要努力钻研行车技术，熟悉车辆性能，爱护车辆，定期保养，保证车辆随时处于良好的状态之中；加强对公司客户、供应商所在地的行车路线了解。4.4发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即上报，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准不得私自将车辆送厂维修，否则维修费自行承担。4.5每天出车前，要认真检查车

4、辆的内外卫生、外观油漆、水、电、油、轮胎、制动等性能是否正常。保持车辆的清洁，注意节能降耗。收车时，要检查存油量，发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。4.6外出停放车辆要注意选取停放地点和位置，不得在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。4.7文明驾驶，不得危险驾车(例如超速、紧跟、争道、赛车、闯红灯等)。严禁酒后驾车，不开英雄车，不开赌气车，不违章开车，不无证驾驶，不急刹车。违者，由此引起的一切责任和后果自负；4.8驾驶员必须随车携带车辆的有关证件，妥善保管。对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，保证证件有效、齐全。因违章驾驶或证件

5、不全被罚款的，违章造成后果由当事人负责。每年按时报领交纳车辆的各项费用，如因个人原因延误，所导致的罚款由负责该车的驾驶员承担。4.9驾驶员严禁在车内吸烟。若乘客（无论内外部员工）在车内吸烟，应有礼貌地制止；公司客人在车内吸烟，则视其情形，有礼貌地提醒。4.10对乘车人要热情、礼貌、注重礼仪修养，主动帮助领导和客人开车门拿行礼。如遇拉货等情况，驾驶员必须会同相关人员协助搬运货物。同时遵守公司保密规定，有关公司商业秘密、经营管理事项不得随意泄露。4.11严禁公车私用，在外定点停靠的车辆必须按规定停放，驾驶员不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学习

6、开车或试车。4.12驾驶员的停车费、过桥、过路费以及维修的费用报销，填写好报销凭证后，人事行政经理根据派车单核算后交相关部门审核，按报销程序报销。各类违章罚款不予报销。5、车辆派遣原则及申请用车条件5.1 派车原则 5.1.1私车一律不派 5.1.2先急后缓、先主后次、先申请先派遣 5.1.3能共用一辆车者不单独派遣5.2 申请用车条件 5.2.1公司重要客户的接待 5.2.2办理银行取款及相关业务 5.2.3生产经营、采购外联、发货等相关事务 5.2.4行政外联事务 5.2.5其他紧急事务5.3 派车流程 5.3.1公司各部门市内（短途）用车需提前两小时以上按规定提出派车申请，市 外（长途）

7、必须提前一天提出派车申请。 5.3.2所有用车由人事行政经理统筹派遣（暂时）。5.4其他 5.4.1紧急情况用车，须由部门负责任与车辆派遣人沟通，方可安排用车，回程 后12小时内必须补交派车单 5.4.2对违反规定私自派车、用车者，将根据公司奖惩制度处以200元一次。6、出车细则6.1每日检查；6.1.1车身是否有划痕，车辆内外卫生是否整洁；6.1.2车辆行驶证、加油卡、保险卡等证件是否齐备；6.1.3燃油、润滑油、冷却液、电压是否足够；6.1.4方向盘、仪表、灯光、喇叭、雨刮器、制动器、发动机运转是否正常；6.1.5轮胎气压是否符合标准，轮胎螺丝是否紧固；车门锁是否正常；6.1.6随车工具是

8、否齐备、完好。6.1.7记录行驶里程数。6.2开车前6.2.1驾驶员自检车辆性能良好，方可出车； 6.2.2接送公司客户，客人上车时应主动开车门和帮拿行礼，上车后要检查车门是否关 好，待客人上齐后，面带笑容问清客人所去目的地； 6.2.3货车开车前检查货物放置是否合理，货物捆扎是否牢固，防雨措施是否周全。6.3开车中6.3.1驾驶员应系好安全带，并督促前排乘车人员系好安全带，保证安全驾驶；6.3.2遵守交通法规，文明驾驶，不得危险驾车(例如超速、紧跟、争道、赛车、闯红灯、急刹车等)，以免出现意外；6.3.3行驶中，如发现车有异常，应马上停车检修，如不能解决，应向公司人事行政经理报告，由公司人事

9、行政经理向公司总经理汇报后决定是否派车支援或就近修理；6.3.4用车人行车中应积极协助驾驶员做好安全行车，按章行车，下车后，要主动检查车内有无遗留物品。6.4收车后6.4.1熄灯、挂空档、拉紧手掣动器、关好车窗、锁好车门和尾盖，检查轮胎气压标准、轮胎螺丝有无松动，检查燃油是否充足；6.4.2检查车内有无遗留物品；防止易燃易爆物品留在车上；6.4.3检查车辆清洁，如不符要求，应先清洗车辆，擦干后把车停入车库；6.4.4做好回场登记。7、保养规范7.1驾驶员须定期作好车辆的检查、维护和保养记录，仔细做好车辆的保养维护工作。每位驾驶公司车辆的责任人须定期核对自己责任车辆的年检、保险、保养期限。到达规

10、定时间年检、保险、保养期限，应及时向商务部申请实施。保养里程数要求，原则上小车为50006000KM次,大车为70008000KM次。7.2车辆维护保养流程：由驾驶员提出申请，填写车辆保养维修申请单，必须写明所需要修理或更换的零件、预计费用、修理所需时间等，经行政经理确认后方可到指定的修理厂进行维修与保养。否则，因手续未办理（办全）而直接进行维修与保养的，产生的费用由相关经办人自行承担。7.3车辆维修费用申请单由人事行政经理确认审核后，报公司总经理审批。7.4驾驶员在修理厂提取维修或保养好的车辆时，需在维修单上确认签字，并及时带回签收单交于人事行政部存档。如已提取维修好车辆而未当场确认签字，所

11、产生的维修费用由经办人承担50%。如发现有弄虚作假行为的，所产生的维修费用全部由经办人承担。7.5日保养维护，发现问题及时解决。7.5.1车辆每天保持清洁卫生。7.5.2检查燃油、机油、水和轮胎的使用情况。7.5.3检查有无三漏现象（漏油、漏水、漏气）及制动、灯光、雨刮器工作情况。7.5.4行车时注意各仪表的工作情况和检查行车一段时间路程后的轮胎工作情况。7.5.5检查备用轮胎的气压。7.6规定里程保养：按车辆保养要求安排。8、车辆肇事及违章的处理本公司车辆肇事除国家法令规定外，均依本办法处理。8.1在无证驾驶、酒后驾车、私自驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故

12、或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担 一切后果。8.2各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与人事行政经理联络处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。8.3发生交通事故驾驶员应在24小内书面写事故报告并上交商务部。8.4因交通事故而发生的各种赔偿和相关费用，超出保险公司的差额部分，根据交警部门责任裁定书的责任划分，按与公司签订的驾驶安全责任协议相关条款处理。8.5发生下列情形者，解除劳动合同：一年内私自出车三次车者；私自出车造成严重后果者；擅自把车辆交给外人驾驶，情形恶劣者；发生交通事故，责任认定在20000元

13、以上负全责者。 8.6下列各款均为肇事：8.6.1汽车(机车)相撞或被他车相撞，致双方或一方有损害伤亡者。8.6.2汽车(机车)撞及人畜，路旁建筑物及其他物品，致有损害伤亡者。8.6.3汽车(机车)行使失慎倾倒，及他人故意置障碍物于路中，因撞及或倾翻，致人或车辆有损害伤亡者。8.6.4汽车(机车)行驶遭受意外的事变，如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩蹋，损坏致人或车有伤亡的损害者。 8.7本办法所称损害，包括足以致本公司遭受任何的轻微损失及请求保险理赔。 8.8车辆在公务中遇不可抗拒的情况发生车祸，除向附近公安机关报案外，必须即刻与公 司人事行政部联络，商务部除立即前住处理外，需立即通知保险公司办

14、理理赔手续。 8.9肇事发生后迅速以电话通知公司人事行政经理，若车辆有较大的损害，人员有伤亡时， 应向总经理汇报。人事行政部接获肇事通知时，应迅速前往肇事地点查勘处理。应先 急救伤患，而后协助交通安全、保险等部门查勘现场，并及时向总经理汇报。 8.10勘查现场时犹应注意下列事项，8.10.1肇事车（包括对方车）车牌号、行驶证、车主信息等。8.10.2驾驶员（包括对方车）姓名、身份证号、住址信息等。8.10.3损害情形（包括对方车及乘客财产的损失）照片信息。8.10.4伤亡人员姓名地址及伤亡原因与情形和救护的方法。 8.11肇事过失的处分：8.11.1肇事驾驶员除负责刑事民事责任，违章部分外出过

15、失的处分依本章规定办理。8.11.2肇事后经法院判决刑事责任者，自判决之日起予以解除劳动合同，并令其赔偿肇事应付的金额。 8.12肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，自肇事之日起予以解除劳动合同。 8.13肇事赔偿：行车肇事责任判明后，如当事双方愿成立和解，得当场查明损害赔偿依 下列规定分别处理：8.13.1肇事责任属于对方车辆或行人的全责，由保险公司承担全部赔偿责任。赔偿金额超出保险金额时，其超出金额由公司承担。8.13.2肇事责任属于公司车辆的全责或部分责任，由公司车辆的保险公司承担赔偿责任。赔偿金额超出保险金额时，其超出金额由驾驶员承担。8.13.3肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或

16、第三者共同过失的，按各方应负责任之比率承担，所造成的损害赔偿，由肇事驾驶员负责照第二款办理。8.13.4肇事后对方车辆逃逸能制止而未制止，或对方车号能注意而未注意，致使肇事责任无从判明或追究者，所造成的损害赔偿，由肇事驾驶员负责照7.13.2款办理。 8.14违章处理办法：车辆驾驶过程中出现违规产生的罚款，由驾驶员本人及公司各承担 50%罚款，但须驾驶员自行处理违章事故（缴纳罚款和扣分）；人事行政部负责每月 查询各车辆有无违章信息，并告知各车辆驾驶人，30日内驾驶员没有及时去处理， 除缴纳违章罚款外公司将视情况给予违章罚款2倍的处罚；9、私车公用管理办法 因业务发展需要，为提高工作效率，节约公

17、司运营成本，本着合理、自愿的原则，采 取私车公用补贴及相关费用报销相结合的管理办法。对公司员工私车公用制定以下管理办法：9.1本办法适用于公司各部门或岗位的私车公用费报销管理。所称私车公用是指符合一定条件的人员报公司审核，经总经理批准将其私有车辆用于公务活动。9.2对愿借出私车作公用的员工车辆信息进行详细登记。属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关交规费，车辆一切交规费由车辆所有人自行承担。所有车辆必须投保强制保险和意外保险（其中人身保险应在 20 万元以上，车辆保险 10 万元以上）。车辆的维护费均由车辆所有人负担。9.3车辆所有人与公司签订私车公用合约，保证日常办公用车需求及公司特

18、殊情况下的车辆调配使用，如未能保证应说明理由，以便于公司另行安排。车辆使用原则上由车辆所有人使用。9.4需驾驶私有车辆时外出办理公务时，参照公司车辆管理办法填写（附表二车辆出车登记表），申请项目包括出车日期、时间、出发公里数、到达地点、回场时间、回场公里数等情况。经核准后本次外出费用经核对后予以实报实销，未经批准出差所产生费用自行承担。经部门负责人核实，签字予以同意后，再由总经理签字批准。9.5私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法规，罚款由当事人自行负担。如发生交通事故，除应先急救伤者及向附近警察机关报案外，应立即联络单位主管处理，并通知保险公司办理理赔及确认肇事责任。因本人故意或重大过失

19、发生事故时，赔偿费和修理费原则上自行承担。 9.6核算和发放方式公司向车辆所有者支付车辆使用费用，油耗补贴按1元KM计算，过路过桥费实报实销。由人事行政部行政审核，报呈公司总经理审批。按公司财务报销制度流程处理。私车公用所产生费用按月结算。 9.7本办法自总经理签批之日起实施。10、私车公用协议甲方：（公司）乙方：（员工）甲方因业务发展及工作需要，本着合理、自愿的原则，与乙方签订本协议。所称私车公用是指符合相关条件的公司人员报公司审核，经总经理批准将其私有车辆用于公务活动。经双方协商一致，达成协议如下：1、本协议有效期限自 年 月 日至 年 月 日，按实际用车情况每月结算用车费用。2、车辆基本情况2.1车辆牌