评估-6、岗位描述：成绩学籍岗

1、岗位描述：成绩学籍岗 一、岗位名称：成绩学籍岗 二、直接上级：教务处处长三、直接下级：无四、管理目标根据学院发展总体目标和规划，在教务处长指导下，制定成绩、学籍改革规划和实施计划，并通过规范成绩、学籍管理，全面、客观掌握学生在校学习情况，为管理部门的决策提供依据，为师生提供优良服务。五、管理内容（一）制定成绩、学籍管理改革规划、实施计划及工作总结（二）制定成绩、学籍管理改革的规章制度、周期性工作程序、办事流程和常用表格（三）负责新生学籍管理（四）负责学生课程成绩管理（五）负责日常学籍管理（六）审查公布课程成绩，补考、缓考、重修名单，学业警示劝导学生名单（七）负责毕业生各项指标的汇总表及资格审查

2、（八）负责课程成绩与学籍管理资料归档（九）负责课程成绩与学籍管理经费预算（十）学习教育教学管理理论，参与教学管理改革研究与实践六、管理职责（一）制定学籍管理改革规划和实施计划及工作总结1、具体任务制订年度工作计划和进行要岗位工作总结2、具体实施（1）每年6月份做年度工作实施计划（2）6月做好年度工作总结3、具体成果年度工作实施计划、工作总结 4、考核指标及考核标准考核指标考核标准年度工作实施计划、工作总结制定年度工作实施计划，可操作性强；做好年度工作总结，内容全面，无文字错误。（二）制定学籍管理改革的规章制度、周期性工作程序、办事流程和常用表格1、具体任务拟定（修订）本岗位所涉及的规章制度、工

3、作程序、办事流程和常用表格2、具体实施（1）起草（修订）规章制度（2）起草日常成绩与学籍管理办事流程、工作程序和常用表格（3）报教务处长审核，进行修改（4）下发各系部讨论，进行修改（5）报学院批准、发布3、具体成果规章制度、办事流程、工作程序和常用表格4、考核指标及考核标准考核指标考核标准规章制度、办事流程、工作程序和常用表格制定的本岗所涉的规章制度、工作流程、工作程序以及相关表格可操作性较强。（三）负责新生学籍管理1、具体任务确定具有学籍资格的学生名单 2、具体实施 （1）制定新生入学取得学籍工作流程（2）入学后第1-2周确认新生名单，公布班级名单（3）入学后第3周审查新生入学资格，组织合格

4、学生填写新生学籍卡片（4）入学第10周完成新生花名册和学籍资格电子注册（5）当年12月份公布具有学籍资格的学生名单（6）次年2月份向教育厅提交注册新生名单，并报盘3、具体成果具有学籍资格的学生名册4、考核指标及考核标准考核指标考核标准负责新生学籍管理按时、准确公布具有学籍资格的学生名册，出错率在5%以下；（四）负责学生课程成绩管理1、具体任务学生课程成绩单（含辅修专业）登记、审查、变动、分析、归档2、具体实施（1）执行学院相关文件规定（2）每学期放假前催报、接收、核对各教学单位上报的成绩单（含辅修专业）（3）将成绩单按专业年级进行排序、登记、归档（4）如需要更改成绩，必须填写学生试卷复查及成绩

5、更改申请审批表，批准后方可更正成绩（5）成绩分析统计3、具体成果每学期学生成绩单及分析统计表4、考核指标及考核标准考核指标考核标准学生课程成绩管理按时将学生课程成绩单（含辅修专业）登记、审查、变动、分析、归档并进行成绩统计分析，出错率在5%以下。（五）负责日常学籍管理1、具体任务学生注册（含辅修专业）、学籍异动，审查核定本学期具有学籍资格的学生名单，毕业生学历核实，填报高等教育基层报表2、具体实施（1）执行学院相关文件规定（2）根据四川文化传媒职业学院学生注册工作管理办法，每学期为符合注册条件的学生注册（3）每学期开学一周内公布、打印具有学籍资格的在校学生名单，修订花名册（4）办理学生的休、退

6、学手续、复学手续、转专业、转学手续（5）根据存档材料进行学生的学历查询（6）填报高校教育基层报表3、具体成果（1）具有学籍资格的在校学生名单（2）高等教育基层报表（3）学籍异动手续原件归档4、考核指标及考核标准考核指标考核标准日常学籍管理（1）每学期为符合注册条件的学生注册，出错率在5%以下；（2）公布、打印具有学籍资格的在校学生名单，修订花名册，出错率在5%以下；（3）办理的学生日常学籍异动准确无误，出错率在5%以下，相关的材料齐全；（4）填报的高校教育基层报表准确率为100%。（六）审查公布课程成绩，补考、缓考、重修名单，警示、劝导学生名单1、具体任务每学期末公布补考、缓考学生名单，每学期

7、开学后第三周公布学业警示劝导学生名单，在补考、缓考进行后公布重修学生名单，并组织学生办理重修手续，组织重修2、具体实施（1）执行相关文件规定（2）每学期期末公布补考、缓考学生名单，并通知各系部（3）每学期第3周公布学业警示劝导学生名单，并通知各系部（4）每学期第4周交重修费、办理重修手续组织重修（5）5-6周教师阅补考试卷、补考成绩录入3、具体成果（1）补考学生名单（2）学业警示劝导学生名单（3）重修名单4、考核指标及考核标准考核指标考核标准补考、缓考、重修管理（1）补考学生名单准确无误，出错率在5%以下；（2）学业警示劝导学生名单准确无误，出错率在5%以下；（3）重修名单准确无误，出错率在5

8、%以下。（七）负责毕业生各项指标的汇总及资格审查 1、具体任务根据毕业生的成绩，提出获得学历证、毕业证书的学生名单2、具体实施（1）执行相关文件规定（2）每年10月份核对预计毕业生名单及学生基本信息（3）每年11月初组织学生进行毕业证、学历证书的照片采集工作（4）每年的3月上旬根据学生毕业申请及学习成绩初步确定毕业学生名单（5）每年3月中旬整理校对本届毕业生电子注册，并将数据检查勘误表报中国图片社（6）每年5月中旬将学校初审的毕业生、学历生名单上报省教育厅进行毕业证书电子注册（7）6月中旬完成毕业证的准备工作（含辅修专业）（8）6月末-7月初发放毕业证书、办理毕业离校手续（9）每年7月初打印应

9、届毕业生成绩单，一试两份，一份学生处，一份移交挡案室归档（10）统计毕业生的毕业率3、具体成果毕业生毕业名册4、考核指标及考核标准考核指标考核标准毕业生毕业管理（1）核对的预计毕业生名单及基本信息准确无误；（2）100%完成毕业证的照片采集工作（3）上报给相关教育行政管理部门的数据、资料准确无误；（4）发放毕业证书、办理毕业离校手续准确无误；（5）相关的档案归档及时，完整、无遗漏。（八）组织课程成绩与学籍管理资料归档1、具体任务日常成绩与学籍管理资料的归档2、具体实施（1）根据相关文件规定执行（2）建立课程成绩管理归档目录（3）每月25日前完成当月学籍档案归档（4）每学期期末完成日常成绩与学籍

10、管理资料的归档3、具体成果成绩与学籍管理档案材料4、考核指标及考核标准考核指标考核标准成绩与学籍管理档案材料管理日常成绩与学籍管理资料归档完整、及时，保证资料无遗失、损坏。（九）组织课程成绩与学籍管理经费预算1、具体任务编制成绩与学籍管理年度经费预算2、具体实施（1）编制经费预算项目目录：根据成绩与学籍管理经费预算项目目录，在每年12月做出下一年的课程成绩与学籍管理经费年度预算（2）报教务处长审核，报学院批准（3）报院办公室汇总3、具体成果（1）成绩、学籍管理年度经费预算（2）经费支出情况一览表4、考核指标及考核标准考核指标考核标准（1）成绩、学籍管理年度经费预算（2）经费支出情况一览表（1）制订的成绩、学籍管理年度经费预算准确；（2）经费支出情况一览表清晰。（十）学习教育教学管理理论，参与教学管理改革研究与实践1、具体任务学习高等教育管理理论，参加教育教学改革研究与实践，熟悉本岗位管理规章制度，掌握现代化管理方法和先进的管理理念，提高管理业务能力和服务意识，改进教学管理手段和方法2、具体实施（1）学习高等学校教学管理要点和有关教育理论，指导教育教学改革管