鄂尔多斯市国源矿业开发有限责任公司办公用品管理办法(2013.12.25)

1、鄂尔多斯市国源矿业开发有限责任公司办公用品管理办法（试行）第一章 总则第一条为规范鄂尔多斯市国源矿业开发有限责任公司办公用品的采购、管理和发放，加强办公费用成本控制，明确物品采购入库、领用出库等流程，做到帐物相符，特制定本办法。第二条办公用品的采购、使用应本着物美价廉、经济实用、勤俭节约的原则。第三条 办公用品的管理实行“集中采购、归口管理、统一建档、统一登记、统一调配、交旧领新”的原则。第二章办公用品范围、分工管理第四条办公用品包括但不限于；办公桌椅、电脑（含笔记本电脑）及配件、辅助设备、复印机、打印机、传真机、扫描仪等电器设备，各种文件柜、保险箱，公司购买及接受赠与的礼品，各类纸张（含信封

2、信纸）、一切文具、耗材、通讯器材及低值易耗品，各类生活用品，公司购买的用于电器和电脑维修的工具等。第五条办公用品的采购工作由物资供应部负责，办公用品的登记、建档、保管和调配等事务管理工作由总经理工作部负责。财务管理部负责审核、审查及建账等价值管理工作。第三章 采购、验收及入库第六条公司办公用品申请计划分为季度办公用品申请计划及临时性申请计划，季度办公用品申请计划于上季度最后一个月的20日前填写办公用品需求计划申请表（见附表3）上报总经理工作部审核。第七条总经理工作部根据各部门申请的季度办公用品申请计划、库存量情况以及消耗水平汇总提报采购计划，经公司总经理审批同意后，由物资供应部落实采购事宜。第

3、八条各部门临时需要增加采购计划外的办公用品时，首先向总经理工作部提出申请，除非有领导特批，原则上列入下季度采购计划。第九条到货后，由总经理工作部、物资供应部共同验收，并由物资供应部负责入库手续的办理，所有入库办公用品，都一一填写办公用品入库清单（一式三联），经总经理工作部和物资供应部共同签字后方可入库，物资供应部凭借入库清单到财务管理部报销。第十条总经理工作部库管员工要严格把关，如出现破损、原装短少、接近或超过有效期等可以拒绝验收或入库。第四章 办公用品的领用第十一条易耗办公用品的领用易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。易耗品包括：中华铅笔、红蓝铅笔、记号笔、中性笔、中性笔芯、

4、笔记本、便签纸、胶水、一次性纸杯、圆珠笔、打印纸、耗材等。部门所需用品包括：打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、电池、白板笔、纸杯、拖布、胶水、订书钉、曲别针、橡皮、涂改液、中华铅笔等。个人所需用品包括：便签纸、中性笔、笔记本、胶带、百事贴、台历芯、胶棒。第十二条耐用办公用品的领用耐用品包括：电脑及外设、U盘、剪刀、订书机、启钉器、直尺、笔筒、计算器等。耐用办公用品按标准一次性发放，原则上不再增补，若损坏、残旧无法满足工作需要时，更换的必须以旧换新，如遗失但不能提供遗失时间及详细情况的则由使用人照价赔偿。第十三条如有重大会议和活动时需领用办公用品，由活动主管部门向分管领导提交审批，获得批准后进行发

5、放。因活动急需或其他原因直接发放的用品，应及时补办领用手续。第十四条办公类设备的申请及领用执行鄂尔多斯市国源矿业开发有限责任公司办公类设备管理办法（试行）相关规定。第十五条 发放时间：每月1-2号（如遇假期，顺延），其余时间一般不予办理办公用品的领用手续（新员工入职除外）。如新入职员工领用了办公用品（见附表1），原则上本月度不能再领用。第十六条领用方法：由各部门指定专人按发放日期统一到总经理工作部领取部门办公用品和个人办公用品，填写出库单，部门办公用品经部门负责人签字后按通过审核的办公用品需求计划申请表发放，若部门领用超出需求计划的，须总经理工作部批准后方可发放。第十七条 实习、借调或试用人员

6、领用办公用品，由实习、借调或试用人员书面提出申请，所在部门负责人和分管领导签字同意后报公司总经理工作部审核领取。第五章 外借、归还第十八条因工作等原因需长期借用办公用品（如录音笔、插座等）需填写办公用品借用登记表（见附表4），以记录物品的借用及使用归还情况。第十九条 借出物品如出现遗失、损坏等情况，在事发时需要及时向总经理工作部报告情况，损坏的应于工作或活动结束后及时归还总经理工作部进行维修处理，遗失的应当由借用人按借用物品的折旧价值赔偿，折旧价值以财务管理部数据为准。第六章 盘点、储存第二十条总经理工作部库管员根据物品种类分别建立办公用品台帐，对入库、出库的物品及时登记入帐，做到日清日结。第

7、二十一条办公用品库存每月库管人员需自行盘点，每半年进行所有办公用品盘点，盘点工作由总经理工作部负责，盘点要求做到账物相符。第七章 办公费用管理第二十二条公司对于个人办公用品采取定额制管理，副总工程师及以上领导所需办公用品由总经理工作部按需配送，一般管理人员年度发放标准参照员工办公用品年发放标准（附表5），总费用不超过150元/年，个人以旧换新办公用品计入个人办公用品总费用。第二十三条部门办公用品费用采取年度总额控制的方法进行费用支出控制管理,总经理工作部根据各部门上年实际使用情况制定各部门下年办公用品费用标准。在预算范围内，各部门领用办公用品，不得超支。下列办公用品费用不列入部门年度办公费用计

8、算。（一）各部门印制的标牌、台帐、单据等。（二）生产技术部、煤质地测部等部门，绘图用的纸。（三）部门新入职员工的办公用品费用。第二十四条多个部门公用的打印机、复印机、传真机等办公类设备的耗材费用由分管打印机的部门承担。属各部门或个人保管使用的，计入所在部门年度费用。第二十五条办公用品使用实施月统计年结算，截止时刻为每月终和年关12月20日前，由总经理工作部出具报表。对于部门剩余的钱将全部清零； 第八章 附 则第二十六条本办法由总经理工作部负责解释。第二十七条本办法自下发之日起执行。附表1鄂尔多斯市国源矿业开发有限责任公司新入职员工办公用品配置表序号名称标准数量单位公司领导一般管理人员备注1电脑

9、及附件笔记本电脑1台台式电脑1台按需求2打印机黑白1台3移动存储设备移动硬盘1个按需求U盘（16G/8G）1个4笔记本笔记本1个软皮本1个5文件架木质1个塑料1个6台历架木质1个塑料1个7档案盒A45个8文件夹2个9拉杆夹A45个10普通订书器1个11启钉器1个12订书钉1盒13回形针1盒14大头针1盒15小胶带1个16胶棒1个17胶水1个18笔筒1个19中性笔2支20剪刀1个21壁纸刀1个22百事贴1个23橡皮1个24中华铅笔1支25计算器科学1个普通1个26垃圾桶普通1个不锈钢1个27长尾夹1个28水杯1个29被子双人被1条单人被1条30褥子1.8m1条1.2m1条31枕芯1个32四件套2

10、套附表2鄂尔多斯市国源矿业开发有限责任公司办公用品信息库序号物品类别名称单位使用类别发放标准备注1办公用纸彩纸包部门按需发放2办公用纸打印纸箱部门按需发放3办公用纸工程绘图纸箱部门按需发放4办公用纸复写纸盒部门按需发放5办公用纸铜版纸包部门按需发放6书写修正16k笔记本本个人按需发放7书写修正32k笔记本本个人按需发放8书写修正72k笔记本本个人按需发放9书写修正16k笔记本芯本个人按需发放10书写修正32k笔记本芯本个人按需发放11书写修正72k笔记本芯本个人按需发放12书写修正软皮本本个人按需发放13书写修正记录本本个人按需发放14书写修正便签纸本个人按需发放15书写修正中性笔支个人按需发

11、放16书写修正中华铅笔支部门按需发放17书写修正橡皮块部门按需发放18书写修正白板笔支部门按需发放19书写修正荧光笔支部门按需发放20书写修正记号笔支部门按需发放21书写修正涂改液个部门按需发放22书写修正白板个部门按需发放23财务用品印台个部门1个/半年24财务用品印油盒部门1个/半年25桌面文具笔筒个个人一次性发放损坏更换26桌面文具放大镜个部门按需发放27桌面文具台历架个个人一次性发放损坏更换28桌面文具台历芯本个人1个/年29桌面文具百事贴个个人1个/季度30桌面文具普通订书机个个人一次性发放损坏更换31桌面文具100页加厚订书机个部门按需发放32桌面文具200页加厚订书机个部门按需发

12、放损坏更换33桌面文具启钉器个个人一次性发放损坏更换34桌面文具大胶带个部门按需发放35桌面文具小胶带个部门按需发放36桌面文具双面胶个部门按需发放37桌面文具胶水个部门按需发放38桌面文具胶棒个个人按需发放39桌面文具转笔刀个部门按需发放损坏更换40桌面文具壁纸刀个个人一次性发放损坏更换41桌面文具壁纸刀片个部门按需发放42桌面文具剪刀个个人一次性发放损坏更换43桌面文具磁钉个部门按需发放44桌面文具长尾夹（大）盒部门按需发放45桌面文具长尾夹（中）盒部门按需发放46桌面文具长尾夹（小）盒部门按需发放47桌面文具曲别针盒部门按需发放48桌面文具大头针盒部门按需发放49桌面文具普通订书钉盒部门

13、按需发放50桌面文具加厚订书钉盒部门按需发放51桌面文具普通计算器个个人一次性发放损坏更换52桌面文具科学计算器个部门按需发放损坏更换53桌面文具圆规个部门按需发放54桌面文具三角板套部门按需发放55桌面文具直尺把部门按需发放56桌面文具丁字尺把部门按需发放57桌面文具比例尺把部门按需发放58桌面文具水杯个个人一次性发放59文件夹册文件架个个人一次性发放损坏更换60文件夹册报刊杂志架个部门按需发放61文件夹册档案盒个部门按需发放62文件夹册文件夹个部门按需发放63文件夹册拉杆夹袋部门按需发放64文件夹册票据袋个部门按需发放65文件夹册资料册个部门按需发放66文件夹册档案袋个部门按需发放67文件

14、夹册光盘袋个部门按需发放68文件夹册拉链袋个部门按需发放69文件夹册资料袋个部门按需发放70文件夹册名片册个个人一次性发放中层以上71文件夹册风琴包个部门按需发放72生活用品垃圾桶个个人一次性发放73生活用品垃圾袋袋部门3袋/季度74生活用品拖布个部门1个/半年75生活用品水桶个部门1个/年76生活用品套扫个部门1个/年77生活用品衣服架个个人一次性发放公司领导78生活用品烟灰缸个个人一次性发放公司领导79生活用品洗手液个公司配置80生活用品脸盆架个部门81生活用品脸盆个部门82生活用品一次性纸杯袋部门2袋/季度83生活用品电热水瓶个公司配置84生活用品电热水壶个公司配置85生活用品沏茶壶个公

15、司配置86生活用品保温壶个公司配置87生活用品洁厕个公司配置88生活用品不锈钢壶个公司配置89生活用品抽纸个公司配置90生活用品卷纸个公司配置91生活用品芳香球个公司配置92生活用品大垃圾桶个公司配置93生活用品大垃圾袋个公司配置94生活用品大拖布个公司配置95生活用品抽纸盒个个人一次性发放公司领导96办公耗材刻录盘（CD/DVD）个部门按需发放损坏更换97办公耗材有线鼠标个个人一次性发放损坏更换98办公耗材无线鼠标个个人一次性发放公司领导99办公耗材鼠标垫个个人一次性发放损坏更换100办公耗材键盘个个人一次性发放损坏更换101办公耗材U盘个个人一次性发放损坏更换102办公耗材移动硬盘个部门按

16、需发放损坏更换103办公耗材录音笔个部门按需发放损坏更换104办公耗材激光笔个部门按需发放损坏更换106办公耗材插座个部门按需发放损坏更换106办公耗材电池个部门按需发放损坏更换107办公耗材硒鼓个部门按需发放以旧换新108办公耗材打印机灌粉个部门按需发放109办公耗材墨盒个部门按需发放以旧换新110办公耗材手提袋（蓝色大）个部门按需发放111办公耗材手提袋（蓝色小）个部门按需发放112办公耗材手提袋（红色大）个部门按需发放113办公耗材手提袋（红色小）个部门按需发放114办公耗材信封（公司logo）个部门按需发放115办公耗材档案袋(公司logo)个部门按需发放- 15 -附表3鄂尔多斯市国源矿业开发有限责任公司办公用品需求计划申请单时间： 申请部门： 序号项目名称内容概述单位申请数量申请原因备 注分管领导：部门负责人：编制人： 附表4鄂尔多斯市国源矿业开发有限责任公司办公用品借