Excel数据透视演示文库PPT学习教案

1、会计学1Excel数据透视演示文库数据透视演示文库 l您的工作表含有大量数据，但是您知道这些数据的含义吗？这些数据背后隐藏了哪些信息？l数据透视表提供了一种快速且强大的方式来分析数据，通过以不同的方式查看相同的数据为你提供分析。l在这一简明课程中，您将了解数据透视表如何工作以及如何在 Excel 2007 中创建数据透视表。第1页/共29页 第2页/共29页 l有大量数据需要处理这些数据逐行逐列显示。您如何从工作表中 获取信息并了解 所有数据的意义？l您可以使用数据透视表。它们能够将数据转换为 短小简洁的报表，并准确地告诉您需要了解的 内容。第3页/共29页 l什么是数据库？上图就是标准的数据

2、库形式的工作表。l第一行一定是字段名称，实际数据依序往下，每个字段只能占用一个单元格，不能合并或者分隔单元格操作；l每笔记录之间不能有空白行；l不能人工的在记录之间做分类汇总；l数据库是用来累计记录的，而不是直接打印报表。在Excel中，将基本数据创建成为数据库的最大价值，在于可以使用强大的分析工具并可以长久利用这些数据，可以做任何一个时间点的数据分析和汇总。有了数据库的概念，有助于从各种角度去分析和制作报表。所以从现在开始，请将手边的数据创建成为数据库的形式吧！第4页/共29页 1.准备好数据后，请单击数据中的任意位置。2.在“插入”选项卡上的“表”组中，单击 “数据透视表”，然后再次单击“

3、数据透视表”。将打开 “创建数据透视表”对话框。第5页/共29页 3.已为您选中“选择一个表或区域” 选项。“表/区域”框显示 所选数据的范围，该范围 可根据需要进行修改。 大家可以试一试数据库中间有空白行的效果，Excel默认的区域为空行以上的数据，数据将不完整，所以大家一定要有数据库的概念。第6页/共29页 这是在关闭“创建数据透视表”对话框后，在新工作表中看到的内容。l其中一侧是为数据透视表 准备的布局区域布局区域。l另一侧是“数据透视表字段列表”。该列表 显示来自源数据的列标题。 如前所述，每个标题都是一个字段字段。第7页/共29页 通过将“数据透视表字段列表”中显示的任何字段移动到布

4、局区域，可创建数据透视表。为此，请选中字段名称旁边的 复选框，或者右键单击字段名称，然后选择 要将该字段移动到的位置。第8页/共29页 现在您已做好构建数据透视表的准备。您为报表选择的字段取决于您要了解的内容。第一个问题：每人的销售量是多少？要得到此答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。因此，请在 “数据透视表字段列表”中，选中 “销售人员”和“销售数量”字段旁边的复选框。然后，Excel 会将每个字段放置到默认的布局区域。 第9页/共29页 图表最左侧的灰色表提供了有关报表如何根据所选字段自动显示的的概念视图。“销售人员”字段中的数据（销售人员 的姓名，不包含数字） 在报表的左侧显示为

5、行。“销售量”字段中的数据 （包含数字）正确显示在右侧的区域中。以下为详细信息。第10页/共29页 在“销售量”字段之前还是之后选中“销售人员”字段都没有关系。Excel 每次都会自动将其放到右侧位置。不含数字的字段将位于左侧，含有 数字的字段将位于右侧，而不管 您选择字段的顺序如何。第11页/共29页 就是这样简单。只需单击两次鼠标，您就可以对每位销售人员的销售金额一目了然。此处提供关于该主题的最后几点提示此处提供关于该主题的最后几点提示：l报表未必非要很复杂才有用。数据透视表可以提供一种快捷的方式来获取简单的答案。l接下来，请不必担心在构建报表时出现错误。使用 Excel，您可以轻松地进行

6、尝试并查看数据。 第12页/共29页 现在，您了解了每位销售人员的销售量。但源数据展示了销售人员在不同地区不同城市相关数据。l因此，您可能要问的另一个问题是： 每位销售人员在不同城市的销售量是多少？l要得到答案，您可以将“地区”字段 作为“报表筛选”添加到数据透视表中。也可以将“地区”字段在列或者行显示，根据个人喜好来设计报表格式。第13页/共29页 l由于原始的源数据具有“订购日期”列信息，因此在“数据透视表字段列表” 中有一个“订购日期”字段。l这样显示的表非常庞大，实际意义也不大，如果能改成分年月显示就好了，如何做到呢？第14页/共29页 l为了实现按月显示销量，您需要点击“订单日期”字

7、段 列中的任意单元格，在“分组”对话框将 日期数据分组，从而更加便于使用报表。 第15页/共29页 虽然数据透视表可以回答了您想了解的信息，但是有时您的报表不便于阅读和使用，比如您必须向下滚动页面才能查看所有数据。l因此，您可以对报表进行透视透视以获取其他更易于阅读的 视图。l对报表进行透视时，您可以转置字段的垂直或 水平视图、将行移动到列区域 或将列移动到行区域。这些任务都很容易完成。第16页/共29页 如果您更愿意使用拖放方法构建数据透视表，就像在以前版本的 Excel 中一样，那么仍然有办法完成此操作。l在“数据透视表字段列表”底部存在四个框，这四个框分别是“报表筛选”、“行标签”、“列

8、标签”以及“数值”。l您可以将字段拖动到 这些框以创建报表。第17页/共29页 l该图片说明所有字段都可以使用拖放功能构建自己想要实现的统计报表；l因此，我们的报表变“活”了，不在是一张固定不变的报表。第18页/共29页 l如何创建成下图显示的数据透视表？第19页/共29页 l首先确定有哪些字段在表中需要统计：地区、订购日期、销售金额、类别名称第20页/共29页 l有哪些不一样？l多了“占比”，“行标签”变成“地区”了，“列标签”没有了，“求和项：销售金额”没有了第21页/共29页 1.将“销售金额”字段再次拖到数值框；2.单击“求和项：销售金额”，选择“值字段设置”；3.“自定义名称”框中输

9、入“占比”；4.选择“指显示方式”标签，选择“占同列总和百分比”选项，点确定；5.同理，在“自定义名称”框中可以修改表中各字段名称；第22页/共29页 怎么修改？l很简单，就像正常输入文字一样，双击单元格，在“行标签”单元格输入“地区”，在“列标签”输入空格l好像还有个问题，“1996年”时间字段没有显示在中间，是否可以用 修改？第23页/共29页 l系统提示不可操作，怎么办？第24页/共29页 l选中“1996年”，右击后选择“数据透视表选项”；l在弹出的对话框中，勾选“合并且居中排列带标签的单元格”，点确定；第25页/共29页 最后的问题：l基础数据错误我要修改怎么办？生成的报表能自动修改吗？l我要继续添加数据，报表能自动更新吗？l答案都是肯定的，数据