选择性粘贴入门技巧

1、一、初识选择性粘贴 选是择性粘贴EXCEL强大的功能之一。EXCEL选择性粘贴的对话框如下，我们可以把它划成四个区域，即【粘贴方式区域】、【运算方式区域】、【特殊处理设置区域】、【按钮区域】。其中，粘贴方式、运算方式、特殊处理设置相互之间，可以同时使用，比如，你在粘贴方式里选择公式、然后在运算区域内选择加、同时还可以在特殊设置区域内选择跳过空单元格和转置，确定后，所有选择的项目都会粘贴上。2011-12-17 23:59 上传下载附件 (37.23 KB) 二、各项功能介绍粘贴方式区域各项功能介绍：【全部】：包括内容、和格式等，其效果等于直接粘贴；【公式】：只粘帖文本和公式，不粘帖字体、格式（

2、字体、对齐、文字方向、数字格式、底纹等）、边框、注释、内容校验等；（当复制公式时，单元格引用将根据所用引用类型而变化。如要使单元格引用保证不变，请使用绝对引用。）【数值】：只粘帖文本，单元格的内容是计算公式的话只粘帖计算结果，这两项不改变目标单元格的格式；【格式】：仅粘贴源单元格格式，但不能粘贴单元格的有效性，粘帖格式，包括字体，对齐，文字方向，边框，底纹等，不改变目标单元格的文字内容。（功能相当于格式刷）；【批注】：把源单元格的批注内容拷贝过来，不改变目标单元格的内容和格式；【有效性验证】：将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域，只粘帖有效性验证内容，其他的保持不变；【除边框外的所有内容

3、和格式】：粘帖除边框外的所有内容和格式，保持目标单元格和源单元格相同的内容和格式；【列宽】：将某个列宽或列的区域粘贴到另一个列或列的区域，使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽，不改变内容和格式；【公式和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式选项；【值和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项；运算方式区域各项功能介绍：【无】：对源区域，不参与运算，按所选择的粘贴方式粘贴；【加】：把源区域内的值，与新区域相加，得到相加后的结果；【减】：把源区域内的值，与新区域相减，得到相减后的结果；【乘】：把源区域内的值，与新区域相乘，得到相加乘的结果；【除】：把源区域内的值，与新区域相

4、除，得到相除后的结果（此时如果源区域是0，那么结果就会显示#DIV/0!错误）；特殊处理设置区域各项功能介绍：【跳过空白单元格】：当复制的源数据区域中有空单元格时，粘贴时空单元格不会替换粘贴区域对应单元格中的值；【转置】：将被复制数据的列变成行，将行变成列。源数据区域的顶行将位于目标区域的最左列，而源数据区域的最左列将显示于目标区域的顶行；按钮区域各项功能介绍：【粘帖链接】：将被粘贴数据链接到活动工作表。粘贴后的单元格将显示公式。如将A1单元格复制后，通过“粘贴链接”粘贴到D8单元格，则D8单元格的公式为“=$A$1”。（插入的是“=源单元格”这样的公式，不是值）。如果更新源单元格的值，目标单

5、元格的内容也会同时更新。（如果复制单个单元格，粘贴链接到目标单元格，则目标单元格公式中的引用为绝对引用，如果复制单元格区域，则为相对引用。）【确定】：选择好要粘贴的项目后，左键单击，执行操作；【取消】：放弃所选择的操作。三、使用技巧举例 1、将报表数据由元转换成万元 要求：将现有的表格数据由元转换成万元 一般做法：建立一个新表，设置公式等于原表数据除以1万。 使用选择性粘贴处理： 、在任意空白单元格中输入10000，再选择这个单元格，复制（这个很重要）； 、选择表格中的数据，可以使用多重选区，但要特别注意的是，只选择纯数据单元格，不要把带公式的单元格选进去了； 、点击“编辑” “选择性粘贴”，

6、选择运算区域的“除”，点击“确定”按钮，则完成了数据处理。特别提示：其余几种运算方式与此相似。多个相同结构的表格合并数据，也可以使用这种办法，只是先前选择复制的是整个表，在做选择性贴粘时选择的是“加”。 2、数据合并粘贴 要求：将列A的数据并入列B，若列A的单元格为空，则保留列B对应单元格的原始数据，若列A的单元格中有数据，则将列B对应单元格的数值替换成A列单元格的数据。处理步骤： 、选择A1:A8，复制（若使用剪切，则不能使用选择性粘贴）； 、选择B1:B8，点击“编辑” “选择性粘贴”，在对话框中勾选“跳过空单元”，确定，则得到想要的效果。 3、将表格的行列互换2011-12-18 00:

7、24 上传下载附件 (476.73 KB) 如果一张Excel表格，列数太多，行数太少。利用选择性粘贴实现行列转置，即列变为行，行变为列。具体过程是：选中需要进行行列转置的单元格区域，如A1:M5；复制；单击要存放转置表区域的左上角单元格，如E1单元格；单击菜单“编辑” “选择性粘贴”命令；选中“转置”命令，“确定”，就可以看到行列转置后的结果。 4、实现表格同步更新2011-12-18 00:23 上传下载附件 (227.3 KB) 使用粘贴链接的好处就是复制后的数据能随原数据自动更新。粘贴链接其实就是指粘贴原数据地址到Excel中，当原数据发生变化时，Excel中的数据也会随之发生变化，这

8、时候就会自动更新。 粘贴链接和粘贴-数值的区别就是：粘贴-数值，是粘贴入Excel中的数值与数值源的数据没有任何关系；而粘贴链接是保持数据的同步更新。 5、去掉表格中的公式仅保留数值 一个excel表格在制作时，单元格中使用了许多函数和公式，文档传送给他人时，出于保密的考虑，我们不希望别人看到相应的公式结构，怎么办呢？通过选择性粘贴就可以快速将公式结果转换为固定的数值。 操作：选择要转移的部分数据，再点击“编辑” “选择性粘贴”，点选“数据”，再确定，则完成操作。 小提示：这一操作主要是用在大量的公式影响表格打开、刷新速度时用。当然，为了防止别人看到公式，或者修改公式导致数据问题，也应该做这一

9、操作。 6、套用其他表格的格式（效果同格式刷） 如果原单元格数据已经有一些格式，比如设置了字体、字号、颜色等值，如果需要将这些格式应用到目标单元格，就可以使用选择性粘贴中粘贴-格式。粘贴-格式就是复制原单元格数据的格式，而不是复制数据内容。例如：假定一个学校有一到六年级的六张成绩表要填，其中一年级的成绩表的字体、字号、边线都做了设置，而其他五张表可套用一年级的样式。一般来说，我们可以复制一年级的表，再填数据。但如果其他几张表的数据已填，要如何做呢？操作： 、全选一年级的表，复制； 、选择其他年级的表（可以一次选择多个表），点击“编辑”“选择性粘贴”，再点选“格式”，确定； 、然后又一次点击“编

10、辑”“选择性粘贴”，点选“列宽”，确定； 、如果要把批注也照样做出来，则要点选“批注”，确定；如果有效性设置也要处理，则相应要点击“有效性验证”。 7、把公式粘贴到合并大小不一致的区域 在粘贴公式时，遇到合并大小不一致的区域时，会提示【此操作要求合并的单元格具有相同的大小】，所以无法粘贴。此时就可以采用选择性粘贴 公式来实现。使用普通的粘贴，尽管可将源单元格的数值粘贴到合并单元格，但若区域大小不一致，就会改变区域的格式。“选择性粘贴数值”功能不能将数值功能粘贴到合并单元格。利用“选择性粘贴公式”可以将数值粘贴到合并单元格，可保留合并格式不变，且合并单元格中的每个单元格都有数值。当然也可直接使用

11、“选择性粘贴值和数字格式”来实现上述功能。 【提示】：此功能不能将数值粘贴到合并单元格。 8、使用选择性粘贴100%原样复制单元格区域 工作中经常要将工作表中的某张表格复制到其它工作表，但是复制过去后表格的行高、列宽已经发生改变，需要重新设置，很浪费时间。下面介绍一个技巧，可以将表格复制粘贴后保持单元格格式及行高列宽不变。 ：选定要复制的表格区域所在的整行，复制； ：切换到目标工作表，选定目标区域的第一行整行，粘贴； ：粘贴后保持各行的选中状态，点鼠标右键“选择性粘贴”命令，在对话框中选择“列宽”。 9、使用选择性粘贴将文本型数字转换成数值型2011-12-18 00:24 上传下载附件 (151.16 KB) 如果某单元格区域的